Warum Multitasking die Produktivität reduziert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeder kennt eine ähnliche Situation: Sie haben beschlossen, mit jemandem zu Mittag zu essen, aber plötzlich klingelt das Telefon des Gesprächspartners. Es kann ein „sehr dringender“Anruf sein oder eine einfache Textnachricht „Hallo, wie geht es dir?“. Und selbst nachdem sich die Person bei Ihnen dafür entschuldigt hat, dass sie von seiner "dringenden Angelegenheit" abgelenkt wurde, können Sie nicht umhin zu bemerken, wie seine Augen ständig auf das Telefon schauen und auf einen weiteren Anruf oder eine Nachricht warten. Sie können dieses Verhalten als unangemessen bezeichnen, aber Ihr Gesprächspartner versichert Ihnen natürlich, dass seine Stärke darin liegt Multitasking … Sind wir also wirklich so multitaskingfähig, wie wir denken?

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Die Mechanik des Multitasking

Multitasking beeinträchtigt nicht nur die Produktivitätssteigerung, sondern verringert auch die Produktivität erheblich. Laut einem der in der Zeitschrift Psychology Today veröffentlichten Artikel ist Multitasking (zwei Aufgaben gleichzeitig ausführen) nur möglich, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:

1. eine der Aufgaben sollte so reflexartig sein, dass man sich nicht darauf konzentrieren muss;
2. diese Aufgaben müssen von verschiedenen Teilen des Gehirns gesteuert werden.

Der Artikel erklärt, warum es möglich ist, Instrumentalmusik gleichzeitig zu lesen und zu hören. Diese Prozesse wirken sich auf verschiedene Bereiche unseres Gehirns aus. Wenn es jedoch Wörter in der Musik gibt, ist unsere Fähigkeit, sich Informationen zu merken, stark eingeschränkt, da in beiden Fällen das Sprachzentrum des Gehirns beteiligt ist. Auch das Lesen von E-Mails oder Textnachrichten hindert uns daran, dem Gesprächspartner zuzuhören und ihn zu verstehen.

Außerdem liegen wir in unserem Multitasking-Verhalten oft falsch. Tatsächlich führen wir nicht mehrere Aktionen gleichzeitig aus, sondern tun sie nacheinander, während wir oft von einer zur anderen "wechseln".

Es gibt eine Lösung: Geräusche eliminieren

Sie sollten zunächst alle unnötigen Geräte ausschalten. Legen Sie Ihr Handy beiseite, melden Sie sich für eine Weile vom sozialen Netzwerk ab. Sagen Sie Ihren Freunden und Bekannten, dass Sie für eine Weile nicht erreichbar sind, sie aber im Laufe des Tages beantworten werden. Versuchen Sie vor allem, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Wir leben in einer Gesellschaft, die Multitasking für eine wertvolle und nützliche Qualität hält, aber, wie oben erwähnt, nur die Produktivität reduziert.

Systematisierung

Wir hoffen, dass wir immer und mit allen erfolgreich und vollständig kommunizieren können. Aber wir können es nicht. Was zu tun ist? Setze Regeln, definiere deine Zeit. Schaffen Sie sich im Laufe des Tages Zeitintervalle (von 5 bis 25 Minuten), in denen Sie Ihren Gedanken erlauben, reibungslos und reibungslos von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln. Vergessen Sie nicht, kleine Intervalle für den Wechsel zwischen Aktivitäten vorzusehen, an denen der gleiche Teil des Gehirns beteiligt ist.

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