Über persönliche Effektivität

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Redakteurin und Produzentin Marina Safonova schrieb in ihrem sehr coolen Artikel darüber, wie sie Zeit und Geld plant, mit der Haushaltsentropie kämpft und Möglichkeiten zur Selbstentfaltung findet. Wir konnten einfach nicht anders, als mit Ihnen zu teilen. Wir veröffentlichen den Text unverändert mit Genehmigung des Autors.

Ich liebe es, Beiträge über persönliche Effektivität zu lesen. Ich beschloss, auch über meine Prinzipien zu schreiben.

Planung

Ich unterteile alle Aufgaben in zwei Arten: persönlich und beruflich.

Persönlich kann drei Dringlichkeitsstufen haben:

• Heute oder dringend. Solche Aufgaben gebe ich in die Clear-Anwendung auf dem Telefon ein. Er ist immer zur Hand. Ich checke morgens und abends ein.
• Auf der Woche. Ich schreibe sie in Moleskine auf. Ich kontrolliere es mehrmals die Woche. Mir ist aufgefallen, dass ich es in letzter Zeit am wenigsten benutzt habe, es gibt wenig Verwendung mehr, nur ein Ritual.
• Zeitlich distanziert. Dies sind in der Regel keine Aufgaben, sondern Ziele. Ich habe sie in Evernote in Form von Listen abgelegt.

Arbeitnehmer haben zwei Dringlichkeitsstufen:

• Heute. Diese Aufgaben werden auf ein Blatt Papier geschrieben und liegen ständig vor Ihren Augen. Ich streiche durch, was getan wurde.
• Nicht heute. Ich habe es in den Google-Kalender eingetragen.

Ich versuche, mich an das Prinzip „do tomorrow“zu halten und nachdem ich morgens eine Liste erstellt habe, verschiebe ich alle eingehenden Aufgaben auf den nächsten Arbeitstag.

Als ich beim Dozhd TV Channel arbeitete, hieß meine Position "Planning Producer". Ich liebe es wirklich, alles zu planen: Wochenenden, Urlaub, Wochenmenüs, Budget, Einkaufen und so weiter. Dies ist die Hauptsache, die das Ficken vermeidet. Sie haben sich nichts besseres einfallen lassen.

Listen

Wie Sie sich vorstellen können, liebe ich es, alles aufzuschreiben. Ich habe eine Liste von Plänen für ein Jahr, für einen Monat, für das Leben, für einen Tag; eine Liste von dem, was ich lesen möchte, was ich schon gelesen habe, was ich auf Bali machen möchte, was ich kochen möchte und so weiter.

Meistens schaue ich mir meine To-Do-Liste für den Monat an. Er lebt in Evernote. Diese Liste ist praktisch, um den Überblick über Ihre Aktivitäten zu behalten. Es gibt kein Gefühl, das den Sommer wieder einmal vermasselt hat. Es ist bequem, die nächsten Monate zu planen. Sie sehen sich die Liste an und verstehen sofort, ob es möglich ist, die Erste-Hilfe-Kurse des Ministeriums für Notsituationen für September zu planen, oder Sie werden definitiv keine Zeit haben, sie mit den restlichen Plänen zu kombinieren.

Listen helfen Ihnen, sich an alles zu erinnern, ein Gleichgewicht zwischen Privatem und Arbeit zu halten, den Eile-Modus zu vermeiden und Dinge pünktlich zu erledigen.

Ergebnisse des Jahres

Jeden Monat fasse ich die Ergebnisse zusammen: was ich getan habe, was ich getan habe, was ich fühlte, worüber ich mir Sorgen machte. Aus diesen Ergebnissen erwachsen später die Ergebnisse des Jahres. Ich halte ein regelmäßiges Dokument in Google Docs, ich schreibe es am 1. eines jeden Monats. Ich habe solche Ergebnisse seit 2011. Sie sind sehr praktisch, um Ihren eigenen Fortschritt zu verfolgen. Ich lese die Ergebnisse zum Beispiel für 2013 noch einmal und verstehe, was für ein Müll mich damals beunruhigt hat.

Solche Ergebnisse sind eine fertige Autobiographie.

Checklisten für Gewohnheiten

Es gibt so etwas, Checklisten von Gewohnheiten. Sie sind nützlich, wenn Sie das Gefühl haben, nichts zu tun. Der Punkt ist, eine Checkliste mit allem zu erstellen, was Sie an einem Tag tun müssen, und jeden Tag zu notieren, was getan wurde und was nicht. Einerseits ist eine solche Checkliste der perfekte Tag, den Sie leben möchten. Auf der anderen Seite zeigen zwei Wochen einer ausgefüllten Checkliste deutlich, welche Kugeln durchhängen und welche in Ordnung sind. Die Checkliste hilft auch, die Routine in Ordnung zu bringen, wenn Sie das Gefühl haben, völlig faul zu sein.

Ich habe das Beste über Checklisten geschrieben. Ich verwende es in Google Tabellen.

Ich führe nicht ständig Checklisten. Dies ist jedoch für einen kurzen Zeitraum, beispielsweise einen Monat, eine sehr nützliche Praxis. Ich versuche das einmal pro Saison zu machen. Normalerweise habe ich dort Items wie „Hören Sie sich einen 20-minütigen Vortrag an“, „Lesen Sie ein Buch“, „Verbringen Sie Zeit mit Igor“. Aber diesen August habe ich die Liste der Gewohnheiten stark erweitert und sogar die Themen hervorgehoben: Essen, Schönheit, Sport, Bildung, Zuhause. So viele alltägliche Dinge tauchten auf, weil ich den Job wechselte, viel mehr Zeit damit verbrachte und das Gefühl hatte, keine Zeit zu haben, um etwas zu tun. Mit einer Checkliste verschwindet dieses Gefühl „alles brennt“.

Prinzip 2 Minuten

Aus dem gesamten GTD-System (Getting Things Done) funktionieren zwei Dinge am besten: ein Blatt mit einer Liste von Aufgaben (ich habe oben darüber geschrieben) und das Prinzip von zwei Minuten. Wenn eine Aufgabe zwei Minuten dauert, verschieben Sie sie nicht und setzen Sie sie nicht auf die Liste, sondern erledigen Sie sie sofort.

Mir ist aufgefallen, dass viele Prozesse ins Stocken geraten, weil die Leute zweiminütige Aufgaben auf später verschieben. Eine Anfrage stellen, auf einen Brief antworten, eine Aufgabe stellen – ein Haufen Kleinigkeiten, die mir sehr schnell aus dem Kopf fliegen. Bei meinem vorherigen Job fand ich beim Harken der Trallo-Boards, die vom vorherigen Hersteller übrig geblieben waren, eine Karte mit der Aufgabe „Mache eine Karte mit Aufgaben für X“.

Prinzip 20 Minuten

Dieses Prinzip hat mein Leben ernsthaft auf den Kopf gestellt. Früher fand ich ständig keine Zeit, mir eine Vorlesung anzuschauen, einen Kurs über Codecademi zu belegen oder Kalligraphie aufzuschreiben. All diese Dinge standen auf der Liste der Jahresziele. Bis ich anfing, das alles 20 Minuten am Tag zu machen.

Dies ist das gleiche wie das Prinzip "einen Elefanten in Stücken zu essen". Es ist nur so, dass Sie jeden Tag 20 Minuten lang einen Vortrag sehen müssen. Oder Sie codieren. Oder Sie lesen Nabokov. Auf diese Weise habe ich mir alle 25 Vorlesungen des Stanford-Kurses von Professor Robert Sapolsky angeschaut und JavaScript an Codecademi weitergegeben.

Jetzt werde ich Tal Ben Shahar beobachten.

Für alles gilt das 20-Minuten-Prinzip. Sie können sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren? 20 Minuten arbeiten, ausruhen, wiederholen. 20 Minuten lesen, aussteigen, laufen - was auch immer.

Ich kann zum Beispiel keine langen Videos ohne Unterbrechungen ansehen und mir wird langweilig von jeder monotonen Arbeit. Das Prinzip der 20 Minuten hat mir geholfen - man wechselt den Beruf, langweilt sich nicht, es geht voran. Dies gilt natürlich nicht für dringende Aufgaben.

Für Arbeitsaufgaben ist es praktisch, die Pomodoro-Anwendung in den Browser zu legen (ich habe Simple Pomodoro für Chrome) und 20 oder 25 Minuten zu erkennen (25 ist standardmäßig vorhanden).

7:30 Uhr Club

Einmal habe ich drei Monate nicht gearbeitet. Dann wachte ich um 12 auf, hatte keine Zeit, ins Fitnessstudio zu gehen, fand keine Zeit für einen Vortrag, aber jeden Abend spielte ich Sims - und fühlte mich wie ein Versager. Jetzt stehe ich morgens um 7.30 Uhr auf, komme erst um 21.00 Uhr, ich fühle mich großartig und habe Zeit für alles.

Disziplin adelt.

Budget

Immer, IMMER Geld sparen. Von jedem Betrag, der Ihnen zukommt, mindestens 10 % → auf ein separates Konto. Hier ist eine, die mich dazu motiviert hat, es regelmäßig zu tun.

Planen Sie den Rest des Budgets. Dabei half mir der Grundsatz, dass man vergangene Ausgaben nicht zählen, sondern zukünftige planen sollte. Darauf baut das Programm You Need A Budget (YNAB) auf, welches das Beste ist. Es funktioniert auch ungefähr gleich, es ist das gleiche.

Ich benutze. Am Gehaltstag überweise ich einen Teil auf ein Sparkonto, auf den übrigens der Prozentsatz tropft, den Rest verteile ich in den Spalten der Tabelle. Es gibt sich wiederholende und identische Ausgaben: Telefon, Pediküre, Reisekarte, Mittagessen am Arbeitsplatz. Es gibt obligatorische Ausgaben von einem Monat, zum Beispiel im August nehme ich zusätzlichen Unterricht bei einem Fahrlehrer, dafür wird ein separater Betrag zugewiesen. Es gibt Wünsche, für die ich einen bestimmten Betrag zuweise. Und es gibt "Betriebsausgaben" - das ist ein Budget für die täglichen Kleinausgaben, die Sie nicht im Voraus planen können.

Ein weiterer einfacher Life-Hack, den nicht jeder verwendet, ist eine Karte mit Cashback. Holen Sie sich eine, die gibt es jetzt in allen normalen Banken. Alle paar Monate sammle ich 3.000 virtuelle Rubel, die in echte Rubel umgewandelt werden können. Wenig Geld, aber kein zusätzliches Geld.

Haushalt

Ich hasse es einfach, wenn das Haus schmutzig ist. Ich töte für ein ungemachtes Bett, ich kann nicht einschlafen, wenn ein Haufen Geschirr in der Spüle liegt. Der Alltag frisst viel Zeit. Ich bestelle Qlean ungefähr einmal pro Saison, aber die Haare von zwei Katzen in der Wohnung bauen sich zweimal pro Woche auf einen kritischen Wert auf.

Ich habe akzeptiert, dass die Entropie in der Wohnung immer größer wird und der einzige Weg, nicht auszuflippen, darin besteht, jeden Tag ein wenig zu rechen. Dies wird auch als "Fly-Lady-System" bezeichnet, aber meiner Meinung nach ist es nur ein "gesunder Menschenverstand"-System.

Das Leben kann nicht vollständig automatisiert werden. Der Geschirrspüler muss beladen und entladen werden. Waschmaschine auch. Der Saugroboter ist ein komplettes Durcheinander. Im Allgemeinen verbringe ich jeden Tag nur 15 Minuten in einem Bereich in der Wohnung und habe dadurch die ganze Woche über ein mehr oder weniger gleichmäßig verschmutztes Haus.

Aber zum Reinigen von Böden und Fenstern - nur Qlean, sonst verschlingt es zu viel Zeit.

Eine Linie

• Wochenenden sind nicht für die Arbeit da, sondern für Familie und persönliche Angelegenheiten.
• Die Hauptregel der Kommunikation lautet: "Wenn Sie es nicht wissen, fragen Sie."
• Gut schlafen.
• Keine Emotionen bei der Arbeit. Dies ist nur eine weitere Arbeitssituation, die angegangen werden muss.
• Angepisst von diesen Schwuchteln? Du auch.
• Lernen Sie, sich selbst "auszulöschen", wenn Sie nervös sind, am Ende sind, für andere denken. Das gilt für alle emotionalen Introvertierten, die in sich selbst kochen und sich leicht allerlei Mist einfallen lassen, der eigentlich nur in ihrem Kopf existiert.
• Alle Emotionen sind nur in deinem Kopf.
• Optimieren. Eineinhalb Stunden zur Arbeit fahren? Lies es. Also habe ich "Quiet Don" gelesen. Zweimal.
• Wenn die Aufgabe 2 Minuten dauert, tun Sie es einfach (ich werde nicht müde, sie zu wiederholen).
• Um zu verhindern, dass sich Schmutz im Pocket ansammelt, lesen Sie jeden Tag ein wenig.
• Speichern Sie wichtige Texte, die Sie nicht verlieren möchten. Ich verwende.
• Neue Dinge lernen. Schreiben Sie eine Liste mit allem auf, was Sie sehen, lesen, lernen möchten. Beginnen Sie mit 20 Minuten pro Tag. Sie haben nicht viel Zeit.
• Identifizieren Sie, was in Ihrem täglichen Leben nervt und werden Sie die Reizstoffe los.
• Wenn dich etwas schwebt, kann der Grund woanders liegen.
• Wenn Sie von einem Anfall von Melancholie und Faulheit befallen werden, lassen Sie sich den ganzen Tag durchstehen. Normalerweise stehst du am nächsten Tag mit einem Energieschub auf und alles funkelt in deinen Händen.
• Wenn Sie introvertiert sind, kann Ihr Mangel an Kommunikation Ihre Depression verursacht haben. Das ist manchmal nicht leicht zu verstehen. Ein Treffen mit einem Freund und ein geselliger Abend sind ein großartiger Neustart.
• Vergleichen Sie sich nur mit sich selbst.