Tägliche Analyse als Entwicklungstechnologie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

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Früher habe ich viele Bücher über Effizienz, Zeitmanagement, Management und dergleichen gelesen. Aber vor 6 Monaten habe ich mir ein eigenes Tool ausgedacht, das für mich zu einer unverzichtbaren Technologie zur Selbstentwicklung geworden ist. Das ist tägliche Selbstbeobachtung. Es ist von großem Nutzen für mich und hat alle anderen Technologien ersetzt. Hoffe es hilft dir auch!

So verwende ich dieses Tool. JEDEN Tag um 22:00 Uhr klingelt mein Wecker auf meinem Handy. Konsistenz ist ein Muss! Während dieser Zeit MUSS ich mir mindestens 20-30 Minuten Zeit nehmen, um die Fälle für den Tag zu analysieren. Die Analyse führe ich nach folgender Liste und immer schriftlich durch (dafür habe ich ein separates Notizbuch):

1. Was habe ich richtig/gut gemacht? Wie können diese Vorteile in Zukunft verbessert werden?

2. Was habe ich falsch gemacht? Was hätte man besser machen können? Wie soll man in Zukunft in solchen Situationen vorgehen und Fehler korrigieren?

3. Was könnte man noch tun? Warum wurde es nicht gemacht? Wie kann diese Situation in Zukunft vermieden werden?

(Dies ist ein obligatorischer Punkt! Sie können nicht den ganzen Tag eine Feige machen und die ersten beiden Punkte wie ein gutaussehender Mann durchgehen).

4. Hat der aktuelle Tag meine langfristigen Ziele näher gebracht? Was hätte man tun müssen, um den Zielen noch näher zu kommen? (Dementsprechend müssen Sie Ziele haben.)

5. Was werde ich morgen tun, um Stärken zu stärken, Schwächen zu umgehen und meinen langfristigen Zielen näher zu kommen? Dieser Punkt ist eine Schlussfolgerung aus dem vorherigen 4.

Um diesen Punkt weiter zu stärken, können Sie im Organizer die Aufgaben für den nächsten Tag abarbeiten. Sehr oft werden wir von den Aufgaben um uns herum "skizziert" und wir schreiben sie ohne zu zögern in unseren Organizern auf. Betrachtet man diese Aufgaben mit nüchternem Kopf in ruhiger Atmosphäre und analysiert sie aus Sicht der Ziele, dann kann die Hälfte aufgegeben und ein weiteres Viertel an andere delegiert werden.

Obligatorische Regeln für die Selbstbeobachtung:

1. Analysieren Sie nur die Angelegenheiten des aktuellen Tages. Sie werden sich nicht erinnern, mit wem und wie Sie gestern "falsch" kommuniziert oder telefoniert haben. Alles sollte in heißer Verfolgung erfolgen.

2. Alles unterliegt einer Analyse: Warum brauche ich lange, um zur Arbeit zu kommen? Wie oft und wer hat mich angerufen? Warum haben sie mich angerufen? Könnten Sie jemanden vom Personal anrufen? Wie sind die Verhandlungen verlaufen und was habe ich verpasst? Wie kann ich die Finanzstruktur meiner Unternehmen optimieren? Wie lässt sich die Steuerbelastung angesichts der letzten Einkommensteuerzahlung reduzieren?..

Ich überprüfe die Anrufe, die ich auf meinem Handy erhalten habe, schaue auf meine Post und meinen Organizer.

3. Mach es ständig. Es ist sehr schwierig, sich ständig zu einer Selbstuntersuchung zu zwingen. Es kommt oft vor, dass Sie abends müde sind und sich ausruhen möchten, keine Kraft haben, essen möchten usw. Aber Sie müssen dieses Tool ständig verwenden! Sonst macht es keinen Sinn.

4. Mach alles schriftlich.

So wird die Analyse tiefer und aussagekräftiger und Sie können sich die Schlussfolgerungen und wichtigen Punkte, die es wert sind, beachtet zu werden, selbst aufschreiben.

5. Einmal im Monat müssen Sie die Schlussfolgerungen (Punkt 5) überarbeiten und analysieren, ob sie alle umgesetzt wurden und ob alles reibungslos verläuft. Wenn nicht, müssen Sie sich ein Ziel für die Woche setzen und sich auf einen Aspekt konzentrieren. Es ist sehr wichtig. Denn wir alle wissen, dass es einen großen Unterschied gibt, wie Sie es tun sollten und wie ich es mache.

Es scheint, dass das Tool sehr einfach ist, aber durch seine Verwendung habe ich echte Vorteile:

1. Die Arbeitsbelastung hat abgenommen - ich habe begonnen, eine Vielzahl von Aufgaben, Unternehmen und Projekten abzulehnen, die meinen Zielen widersprechen.

2. Das Leben ist bewusster geworden – die tägliche Analyse betont ganz klar meine Stärken und Schwächen, richtiges und falsches Handeln, mein Verhältnis zur Zeit.

3. Kleine tägliche Verbesserungen - tatsächlich hilft mein System dabei, das gleiche Prinzip wie "Kaizen" umzusetzen.

4. Bevor ich dieses Tool benutzte, war ich in der Brownschen Bewegung – viele Dinge, Meetings, Projekte, Aufgaben. Nach dem Start der Nutzung wird alles in den Regalen ausgelegt, es wird klar und verständlich.

Du kennst sicher das Gefühl, wenn du ständig beschäftigt bist. Du machst den ganzen Tag etwas, wie viel. Aber wenn ein Jahr vergeht und Sie sich fragen: "Was habe ich in diesem Jahr erreicht, was habe ich Wichtiges geleistet?" - dann fallen mir nur noch ein neues iPhone und ein paar dumme laute Treffen mit Freunden ein, und das war's. Aber ein ganzes Jahr ist vergangen! Und Sie geben sich selbst ein Wort, dass Sie nächstes Jahr alles in Ordnung bringen, etwas Sinnvolles tun werden, aber dieses Jahr vergeht und nichts ändert sich wirklich. Mit dem von mir beschriebenen Tool können Sie diesen Teufelskreis durchbrechen.

Es gibt nur eine Schwierigkeit bei der Verwendung dieses Tools - Sie müssen ein ausreichend hohes Maß an Selbstkritik mitbringen. Selbstkritiktest - die Frage "Was sind meine Schwachstellen?" Wenn Sie auf diese Frage keine einzige Antwort haben, ist das Tool für Sie unwahrscheinlich. Und um die Analyse des Tagesgeschehens weiter zu vereinfachen, können Sie alles, was passiert ist, aus der Sicht einer solchen Kette angehen: Was wollten Sie erreichen? - Was hast du wirklich bekommen? - Warum ist das passiert?

Ich wünsche Ihnen Erfolg.