So erkennen Sie, ob Ihre tägliche Routine die Produktivität beeinträchtigt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Bewerten Sie regelmäßig Ihre Gewohnheiten und filtern Sie unnötige heraus.

Ein guter Tagesablauf hilft Ihnen, Dinge mit einem Minimum an Stress zu erledigen und Zeit und Energie effizient zu nutzen. Aber es kann veraltet, zu hart oder unangemessen werden. Und wenn Sie sich weiterhin darauf verlassen, wird sich die Situation umkehren: Der Stress nimmt zu und die Produktivität sinkt.

Unser Gehirn ist faul und versucht immer, Energie zu sparen. Daher werden sich wiederholende Aktionen aus dem Zeitplan auf dem Autopiloten ausgeführt.

Gefährlich wird das, wenn der Autopilot-Modus alle Lebensbereiche erfasst. Infolgedessen neigen wir ständig zu der gewohnten Denkweise, der gleichen Art von Handlungen und Entscheidungen.

In diesem Zustand sehen wir keine neuen Möglichkeiten, kommen nicht auf kreative Ideen, finden nicht die besten Optionen. Daher müssen Sie von Zeit zu Zeit den Autopiloten verlassen und bewerten, wie effektiv der Tagesablauf ist. Er soll Zeit sparen und dabei helfen, Ziele zu erreichen und nicht umgekehrt. Wie Stephen Covey in The Seven Habits of Highly Effective People schreibt, besteht der Schlüssel darin, Ihren Kalender zu priorisieren, und nicht, was bereits im Kalender steht.

Wenn zu viele sich wiederholende Aufgaben im Kalender erscheinen, hören wir auf, nachzudenken und unseren Zustand einzuschätzen.

Wir beginnen gedankenlos unseren Plänen zu folgen und lassen keinen Raum für spontane Entscheidungen und Selbstfürsorge. In diesem Fall ist es notwendig, die Gewohnheiten zu reinigen. Das heißt, um zu überprüfen, ob einer von ihnen die Produktivität und das Wohlbefinden untergräbt.

Der Zweck dieser Reinigung besteht darin, unnötige Wiederholungsschritte zu reduzieren. Sehen Sie, welche Sie automatisch ausführen. Denken Sie daran, dass Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan haben sollten, nicht er über Sie. Es gibt viele kleine Dinge, die man einen ganzen Tag oder eine Woche lang machen kann, aber gleichzeitig fast kein Fortschritt in Richtung des Ziels. Führen Sie sie nicht auf Autopilot aus, wenn sie nicht das gewünschte Ergebnis bringen.

„Autopilot wird immer problematischer“, sagt Mark Williamson, Leiter der Glücksforschungsorganisation Action for Happiness. - Aus einem evolutionären Abwehrmechanismus, der das Gehirn vor Überlastung schützt, ist es zu einer grundlegenden Funktionsweise geworden, in der wir Entscheidungen ohne Verantwortung treffen. Es sickert in alle Lebensbereiche ein und beraubt uns unseres Kontrollgefühls."

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Tagesablauf zu viel Druck auf Sie ausübt, ist es an der Zeit, eine Pause einzulegen und Ihre Gewohnheiten zu überprüfen.

Stellen Sie sich ein paar Fragen. Bin ich normalerweise konzentriert oder bin ich viel abgelenkt? Wieso den? Komme ich meinen kurz- und langfristigen Zielen näher? Was hindert mich und was hilft?

Analysieren Sie jede Aufgabe und Aktion. Bestimmen Sie, welche verschoben, delegiert, aufgeschlüsselt oder ganz eliminiert werden können, wenn sie nicht dazu beitragen, Ziele zu erreichen. Versuchen Sie, Zeit für das zu gewinnen, was Ihnen wirklich wichtig ist. Widerstehen Sie der Versuchung, möglichst viele Aufgaben zu übernehmen und fügen Sie nur dann neue hinzu, wenn Sie es wirklich brauchen.

Führen Sie diese Audits regelmäßig durch und Sie werden sich immer auf das konzentrieren, was Ihnen wichtig ist. „Nach jeder Reinigung bekommt man mindestens einen Monat Zeit, in dem man ernsthaft an mehreren Projekten arbeitet“, schreibt Cal Newport in seinem Buch Digital Minimalism.

Es ist leicht, es abzubürsten. Wenn Sie beschäftigt sind, scheint es nicht so wichtig zu sein, sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen und unnötige Aufgaben aus Ihrer Routine zu streichen. Dies kann jedoch ein notwendiger Neustart sein, nach dem die Produktivität steigt. Versuchen Sie dies einmal im Monat und Sie werden weniger Zeit verschwenden.