Den richtigen Weg aufschieben: Wie wird man produktiv, indem man Aufgaben verschiebt?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Prokrastination wird automatisch mit schädlichen psychologischen Phänomenen gleichgesetzt, die mit Faulheit oder Zeitverschwendung verbunden sind. Alle mit einer Stimme behaupten, dass man damit kämpfen muss, und erklären, wie man es macht. Aber was ist, wenn Aufschieben nicht so schlimm ist und Sie Ihre Produktivität sogar steigern können, indem Sie Ihr Geschäft richtig verschieben?

Warum zögern wir?

Prokrastination entsteht aus der Opposition zweier Teile des Gehirns. Eine davon ist das limbische System, zu dem das Lustzentrum gehört. Der zweite ist der präfrontale Kortex, unser innerer Planer. Das limbische System kämpft also um das Vergnügen im Hier und Jetzt, und der präfrontale Kortex kämpft um das, was auf Dauer für uns das Beste ist.

Laut Timothy A. Pychyl, Ph. D. und Autor des Procrastination Digest, ist der präfrontale Kortex der Teil des Gehirns, der uns von Tieren unterscheidet, die nur durch Reflexe und Reize gesteuert werden. Leider haben wir auch schwächere Hirnareale, sodass wir uns zu etwas zwingen müssen.

Andererseits erlaubt uns das limbische System, sobald unsere Kontrolle nachlässt, eine schwierige oder uninteressante Aufgabe sofort aufzugeben, damit wir uns wohl fühlen.

Prokrastination wird also in erster Linie mit Biologie in Verbindung gebracht. Der Ökonom George Ainslie bezeichnete das Aufschieben sogar als "den grundlegenden menschlichen Impuls".

Angst ist schuld

Unternehmer und Investor Paul Graham sieht im Aufschieben mehr als nur Aufschieben. Er sagt, dass die Leute oft Angst vor großen Projekten haben. Große Probleme sind erschreckend und verletzen buchstäblich die Seele.

Das hat wahrscheinlich jeder schon einmal erlebt: Wenn Sie sich für ein ehrgeiziges Großprojekt entscheiden und plötzlich auf eine Vielzahl kleiner Probleme stoßen, die sich auf dem Weg stellen.

Wenn Sie ständig von einem Haufen dringender Aufgaben abgelenkt werden, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren und einen großartigen Roman zu schreiben. Jedes Mal, wenn uns kleine Probleme davon abhalten, ein großes Projekt zu starten, ist es das limbische System, das uns von der unangenehmsten Reaktion der Psyche – der Angst – abhält.

In einem Artikel im New Yorker erklärt James Surowiecki Prokrastination so: „Um sich vor dem Risiko von Verlust und Misserfolg zu schützen, schafft man sich lieber unbewusst Umstände, die den Erfolg grundsätzlich unrealistisch machen. Es ist ein Reflex, der einen Teufelskreis erzeugt."

Warum sollte Prokrastination nicht behandelt werden?

Es gibt verschiedene Arten des Aufschiebens, und einige von ihnen sind von Vorteil. Im Allgemeinen gibt es drei Arten, je nachdem, was Sie tun, anstatt zu arbeiten:

• nichts tun;
• etwas weniger Wichtiges tun;
• etwas Wichtigeres tun;

Es ist nicht schwer zu erraten, welche Art des Aufschiebens für Sie tatsächlich vorteilhafter ist. Anstatt eine Menge unnötiger Dinge zu tun, E-Mails zu schreiben oder Hausarbeiten zu erledigen, können Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren.

Auf der anderen Seite schrieb John Perry, Professor an der Stanford University, in der Huffington Post, dass es zwei Arten des Aufschiebens gibt, die uns helfen, unsere Produktivität zu steigern.

Der erste Typ ist mit Perfektionismus verbunden. Da die meisten Zauderer Perfektionisten sind, die von perfekten Aufgaben träumen, argumentiert der Professor, dass es von Vorteil sein kann, Projekte zu verschieben.

Wenn Sie die Aufgabe bis zur letzten Minute verlassen, werden Sie sie angemessen erledigen, ohne tausendmal wegen Unsinn zu wiederholen, um ein Ideal zu erreichen, das nicht existiert.

Ich bin ein perfektionistischer Zauderer. Ich werde es perfekt machen, aber morgen.

Noch Aufschieben kann nützlich sein, um zu verstehen, welche Aufgaben nicht wirklich so wichtig sind … Wenn Sie sie beiseite legen, verschwinden sie schließlich von selbst und Sie müssen keine Zeit damit verschwenden.

Gutes Zögern

Wenn wir Prokrastination positiv nutzen wollen, gibt es mehrere Theorien dazu. Die erste ist Paul Grahams Idee von drei Arten des Aufschiebens oder "guten" Aufschubs.

Dies ist, wenn Sie unwichtige Aufgaben, wie kleine Aufgaben, verschieben, um sich wirklich ernsthaften Dingen zu widmen.

Kopfgelder sind eine klassische Form der destruktiven Arbeit, und Prokrastination hilft, damit umzugehen. Es gibt viele Dinge, die absolut alles tun kann. Gleichzeitig gibt es Projekte und Fälle, die nur Sie selbst bearbeiten können, und wenn Sie Einsätze verschieben müssen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Im Gegenteil, dies ist die richtige Vorgehensweise.

Es gibt noch einen weiteren guten Grund, warum es bei großen Projekten sinnvoll ist, wichtige Arbeiten unvollendet zu lassen. Unsere seriösen Projekte erfordern immer zwei Dinge, die Einsätze absagen: viel Zeit und die richtige Stimmung.

Wenn wir mit Inspiration an einem Projekt arbeiten, ist es töricht, Zeit mit einer unwichtigen Aufgabe zu verschwenden, nur weil wir dazu aufgefordert wurden. Wenn Sie Ihre ganze Zeit mit großen Projekten verbringen, kann dies natürlich in kleinen Dingen zu Blockaden werden, aber es kann sich lohnen, dies zu tun, um ein großartiges Ergebnis zu erzielen.

Am Ende des Tages macht die Arbeit an Projekten wie diesem wirklich Spaß, so dass es einfach ist, kleine Dinge aufzuschieben - das limbische System macht nichts aus.

Strukturiertes Aufschieben

Dies ist eine andere Art von guten Regalen, die John Perry vorgeschlagen hat.

Seiner Meinung nach ist strukturiertes Aufschieben eine großartige Strategie, um effektiv zu arbeiten. Es geht um dieselbe psychologische Angst vor großen und ernsten Dingen.

Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, landen die wichtigsten und schwierigsten Aufgaben normalerweise nach oben, während die weniger wichtigen nach unten gehen. Wenn das Aufschieben aktiviert wird, tun Sie alle Dinge vom Ende der Liste und nicht die wichtigsten.

Der Trick ist, dass Sie sich selbst etwas vormachen und schwierige Dinge ganz oben auf die Liste setzen können, die nicht wirklich wichtig sind.

Robert Benchley schrieb 1930 über diese psychologische Tatsache:

Jeder kann jede Menge Arbeit machen, vorausgesetzt, es ist nicht die Arbeit, die er gerade tun sollte.

Pierce Steele, Psychologe an der University of Calgary, argumentiert, dass viele Zauderer durch solche Selbsttäuschung ihre Eigenschaft bereits zu einer guten Gewohnheit gemacht haben.

Wie kann Prokrastination für Sie funktionieren?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Prokrastination Ihre Produktivität steigern können:

Klein anfangen

Wenn Ihnen ein großes Projekt so viel Angst macht, dass Sie es nicht anpacken können, können Sie klein anfangen. Erledigen Sie die kleinen Aufgaben, die für dieses Projekt erforderlich sind, damit Sie schmerzlos mit der Umsetzung fortfahren können, keine Angst mehr haben und zögern.

Außerdem können Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, sodass Ihr Teil des Projekts kleiner wird und noch Zeit für andere Aufgaben bleibt.

Passen Sie Ihre To-Do-Liste an

Strukturiertes Aufschieben, wie von John Perry vorgeschlagen, kann durchaus funktionieren. Versuchen Sie, sich selbst zu täuschen, indem Sie Aufgaben, die unglaublich wichtig und dringend erscheinen, ganz oben auf Ihre Liste setzen, die aber tatsächlich tolerieren und zulassen, dass sie sicher verschoben oder überhaupt nicht erledigt werden.

Die Hauptsache ist, zu glauben, dass sie wichtig und schwierig sind, dann möchten Sie alle anderen Aufgaben auf der Liste (eigentlich wichtig) erledigen, um Ihre "Monster" zu vermeiden.

Legen Sie die Regeln fest

Der Schriftsteller und Drehbuchautor Raymond Chandler hat sich zwei Regeln aufgestellt, die ihm den Einstieg erleichtern. Jeden Tag setzt er sich vier Stunden Zeit für die Arbeit und merkt sich dabei zwei Grundregeln:

1. Du kannst nicht schreiben
2. Zu diesem Zeitpunkt tust du nichts

Vier Stunden einfach so zu sitzen ist furchtbar langweilig, also wurde er ein sehr produktiver Schriftsteller.

Fordere mehr von dir

Laut John Perry versucht der Zauderer ständig, Verpflichtungen zu reduzieren, in der Hoffnung, dass mehr Aufgaben erledigt werden, wenn weniger Dinge zu tun sind.

John erklärt, dass damit der wichtigste Grund für das Aufschieben entfällt, aber auch die Wahl zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben entfällt. Am Ende, mit wenigen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, wird Ihr Aufschieben sein, dass Sie überhaupt nichts tun.

Dies ist der Weg, der Sie zu einem Gemüse und nicht zu einer effektiven Person macht.

Moral: Aufschieben ist für eine Person ganz natürlich und schadet nicht unbedingt, die Hauptsache ist, richtig aufzuschieben.