12 Fehler, die wir in den ersten 10 Minuten des Arbeitstages machen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die ersten Minuten eines Arbeitsmorgens sind eine sehr wichtige Zeit, von der die Ergebnisse des ganzen Tages abhängen können.

1. Sei zu spät

Wenn Sie später als zur vereinbarten Zeit zur Arbeit kommen, hinterlassen Sie in Ihrem Kopf und in den Augen von Kollegen und Vorgesetzten einen negativen Eindruck von sich.

Untersuchungen mit Mit Flextime ziehen Chefs Frühaufsteher den Nachtschwärmern vor, dass Manager die Leistung regelmäßig verspäteter Mitarbeiter niedriger einschätzen als diejenigen, die pünktlich eintreffen, selbst wenn Erstere tatsächlich bessere Ergebnisse erzielen.

Verderben Sie also nicht Ihr Image, kommen Sie früh zur Arbeit.

2. Sei unfreundlich

Sozialisation ist ein wichtiger Bestandteil fast jeder Fachrichtung. Nehmen Sie sich also eine halbe Minute Zeit, um Ihre Kollegen zu begrüßen. Dies wird die Kommunikation unterstützen, die in stressigen Arbeitsmomenten sehr wichtig sein kann.

Dies gilt insbesondere für Führungskräfte. Sie müssen wissen, welche Probleme und Wünsche das Team hat. Und wenn Ihre Untergebenen Sie als unfreundlich empfinden, entgleiten Ihnen einige Informationen.

3. Kaffee trinken

Viele Menschen gießen sich Kaffee ein, sobald sie zur Arbeit kommen. Dies ist ein verständlicher Wunsch, denn morgens fehlt oft die Energie und Kaffee hilft, sie zu bekommen. Aber laut Wissenschaftlern ist die beste Zeit für Ihren Kaffee schädlich dafür.

Die Sache ist, dass der menschliche Körper von etwa 8 bis 9 Uhr morgens das Hormon Cortisol produziert, das die Energie reguliert. Das Trinken von Kaffee zu diesem Zeitpunkt kann dazu führen, dass der Körper die Cortisolproduktion reduziert und sich zu sehr auf Koffein verlässt.

Menschen, die vor 9 Uhr morgens belebende Getränke trinken, werden weniger energisch und abhängiger. Besser warten und um 10 oder 11 Uhr eine Tasse trinken.

4. Auf E-Mails antworten

Es kommt vor, dass wir sofort nach dem Einschalten des Arbeitscomputers unsere E-Mails überprüfen und auf Briefe antworten, die sich über Nacht angesammelt haben. Nach 8 Dingen, die erfolgreiche Menschen in den ersten 10 Minuten des Arbeitstages tun, Business-Speaker Michael Kerr, sollte man das nicht tun. Ihr Tag ist wahrscheinlich geplant und nicht alle Briefe, die Sie beantworten werden, sind wichtig.

Verbringen Sie diese Zeit besser damit, Ihre E-Mails strategisch zu überprüfen. Markieren Sie die wichtigsten Nachrichten, die wirklich beantwortet werden müssen, und tun Sie dies später - wenn Sie freie Zeit in Ihrem Zeitplan haben.

5. Erste Schritte ohne Plan

Wir haben immer eine grobe Vorstellung davon, was wir an einem Tag erledigen müssen, aber das reicht für effektives Arbeiten nicht aus. Es besteht immer das Risiko, eine Aufgabe mit niedriger Priorität aufzuschieben oder zu viel Zeit zu verbringen.

Überprüfen Sie Ihren Kalender und erstellen Sie einen Aktionsplan. Sortieren Sie die Dinge nach Wichtigkeit, setzen Sie Fristen und vergessen Sie nicht, sich eine Auszeit zu nehmen, um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.

6. Die einfachsten Dinge zuerst angehen

Die mentale Energie eines Menschen nimmt im Laufe des Tages ab. Verschwenden Sie daher keine Zeit mit hoher Produktivität für kleine Aufgaben, da Ihnen sonst bei den schwierigen Aufgaben keine Energie mehr zur Verfügung steht.

Erledige die schwierigsten Dinge zuerst und überlasse die einfachen Aufgaben für später. So bleiben Sie effizient.

7. Erledige mehrere Aufgaben gleichzeitig

Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, ist eine sehr attraktive Idee. Schließlich können Sie in kürzerer Zeit eine Reihe von Aufgaben gleichzeitig erledigen. Laut Multitasking: Wechsel kostet Wissenschaftler, Multitasking schadet nur den meisten Menschen.

Im Durchschnitt sinkt die Produktivität einer Person, die mehrere Aufgaben gleichzeitig übernimmt, um 40%. Wenn Sie also an einem qualitativ hochwertigen Ergebnis interessiert sind, konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen.

8. Treffer negativ

Am Morgen sind selbst die härtesten Menschen verwundbar. Wir sind noch nicht wirklich zur Besinnung gekommen, wir haben wenig Kraft und die Fähigkeit, Schwierigkeiten zu widerstehen, nimmt ab. In einem solchen Zustand fällt es leicht, über das Schlechte nachzudenken: Wie viel Arbeit bleibt noch zu tun, welche Kredite müssen bezahlt werden, welche Probleme warten zu Hause auf.

An diese Gedanken wird Kraft verschwendet, aber es wird nicht besser von ihnen. Anstatt dir den ganzen Tag die Stimmung zu verderben, schreibe negative Reflexionen in eine separate Box in deinen Kopf, damit du sie zu besseren Zeiten nachschlagen kannst.

9. Treffen Sie Treffen

Es erscheint logisch, morgens Kollegen zu einem Meeting einzuladen: So weiß das gesamte Team, woran es zu arbeiten hat und wie die Projekte vorankommen. Aber wie die Schriftstellerin Laura Vanderkam meint, kann der Start in den Tag mit einer Power Hour die Produktivität massiv steigern.

Dies liegt daran, dass das Gehirn unmittelbar nach dem Ausruhen auf Fokussierung eingestellt ist. Vorausgesetzt, Sie bekommen genug Schlaf, natürlich.

10. Stellen Sie zu viele Aufgaben für den Tag

Ehrgeizige Ziele sind gut, aber Sie müssen Ihre Fähigkeiten angemessen wahrnehmen. Wenn Sie morgens eine Menge großer Dinge planen, werden Sie am Mittag, wenn Sie feststellen, dass Sie nicht mit Ihrem vollen Terminkalender Schritt halten können, Angst. Dies führt zu Aufschub und Stress.

Untersuchungen zufolge kann sich eine Person darauf konzentrieren, wie viele produktive Stunden an einem Arbeitstag gearbeitet werden? Nur 2 Stunden, 23 Minuten… bei mentalen Aufgaben für maximal 2-4 Stunden an einem Tag. Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Zeitplan erstellen.

11. Mach dich sofort an die Arbeit

Laut Neurochirurg Mark McLaughlin besteht die beste Morgenroutine aus nur 3 einfachen Schritten. Der beste Weg, um Burnout zu vermeiden, die geistige Gesundheit zu verbessern und die Kreativität zu steigern, ist die Morgenmeditation.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Gedanken zu bereinigen, können Sie später zur Arbeit kommen. Wenn Sie zu Beginn des Tages nur 10 Minuten in Stille sitzen, verbessern Sie Ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit.

12. Vermeiden Sie natürliches Licht

In der Studie „Auswirkungen von Fenstern und Tageslicht auf die allgemeine Gesundheit und Schlafqualität von Büroangestellten: Eine Pilotstudie zur Fallkontrolle“fanden Wissenschaftler heraus, dass helles natürliches Licht am Morgen die Stimmung verbessert, Depressionen vorbeugt und bei der Stressbewältigung hilft.

Kommen Sie also zu Beginn des Tages öfter ans Fenster. Oder besorgen Sie sich zumindest eine spezielle Lichttherapielampe.