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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Diese Tools helfen Ihnen, Ihren E-Mail-Client so bequem wie möglich anzupassen.
Es gibt zu viele Buchstaben
Statistisch gesehen verbringt der durchschnittliche Büroangestellte im Laufe seiner Karriere etwa 47.000 E-Mail-Stunden. Es mag wie eine nervige Zeitverschwendung erscheinen, aber in Wirklichkeit ist es viel mehr.
Menschen sind stark gestresst, wenn sie mit scheinbar überwältigenden Aufgaben konfrontiert werden. Wie zum Beispiel ein überfüllter Briefkasten.
Die E-Mail-Überlastung gibt Ihnen oft das Gefühl, dass Sie eine Aufgabe zur Hand haben, aber es gibt nicht genug Zeit oder Ressourcen, um überhaupt anzufangen. Allein der Blick auf die Masse an Neuzugängen kann zu Bluthochdruck, Herzfrequenz und Cortisol (Stresshormon) führen.
Was tun dagegen
Wenn Sie E-Mail in Outlook, Yahoo, Thunderbird oder einem anderen Dienst verwenden, gibt es viele Ressourcen, um Ihren E-Mail-Fluss zu automatisieren. InboxZero, Mailstrom und Unified Inbox funktionieren mit den meisten E-Mail-Clients.
PosteingangZero
Es ist ein kostenloses Programm für Android, iOS, macOS und Windows. Mobile Clients sind nur in einigen europäischen Ländern verfügbar, aber jeder kann die PC-Version herunterladen. InboxZero hilft Ihnen, wichtige E-Mails zu verwalten und unwichtige E-Mails loszuwerden. Eine der erstaunlichsten Funktionen dieser Plattform ist der "Ruhemodus", mit dem Sie Ihren Kontakten automatisch eine E-Mail senden können, die angibt, wann Sie nicht verfügbar sind und wann sie Sie das nächste Mal kontaktieren können.
Mailstrom
Mit diesem Dienst können Sie den Inhalt Ihrer Mailbox analysieren und Nachrichten nach beliebigen Kriterien sortieren. Ebenso können Sie sofort auf eine Gruppe von Briefen antworten, die durch einen gemeinsamen Betreff, Absender, Zeit oder einen anderen Parameter verbunden sind. Benutzer lieben diese Plattform für die Möglichkeit, mit Dutzenden oder sogar Hunderten von E-Mails gleichzeitig zu arbeiten.
Mailbird
Viele Menschen verwenden täglich mehr als ein E-Mail-Konto. Dies können geschäftliche und private E-Mails oder sogar zwei oder drei geschäftliche Konten sein. Das beste Tool zum gleichzeitigen Verwalten mehrerer Postfächer ist der Mailbird-Dienst für Windows. Es ermöglicht Ihnen, alle empfangenen E-Mails an einem Ort anzuzeigen.
Erweiterungen und Filter für Gmail
Sie können spezielle Erweiterungen und Filter verwenden, die die Flusskontrolle eingehender E-Mails verbessern können. Einige der besten sind SaneBox, Unroll. Me und BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox wurde entwickelt, um Ihre E-Mails nach Wichtigkeit zu ordnen. Die Erweiterung belässt die gewünschten Nachrichten in Ihrem Hauptposteingang und sortiert alle sekundären Posteingänge in einen separaten Ordner. Nach diesen Schritten erhalten Sie eine E-Mail, in der erklärt wird, was genau umgeleitet wurde.
Unroll. Me
Trotz des Skandals um Benutzerdatenlecks ist Unroll. Me immer noch ein ziemlich beliebtes Postfachverwaltungssystem. Sein Hauptmerkmal liegt in der Zusammenfassung all Ihrer Abonnements in einer täglichen Zusammenfassung. Diese Gruppierung spart Zeit und verliert gleichzeitig nichts aus den Augen. Bei Bedarf können Sie unnötige Mailings mit einem Klick abbestellen.
Posteingangspause
Mit dieser Erweiterung können Sie entscheiden, wann Sie Nachrichten erhalten und wann nicht. Wenn die Pause aktiviert ist, können Sie die Kommunikation mit einem Anrufbeantworter einrichten, damit alle Ihre Kontakte über die Aktivierung des E-Mail-Empfangsplans informiert werden. Bei Bedarf können Sie die Anzeige von Briefen auf einem Zeitplan konfigurieren.
Filter
Vergessen Sie nicht die Spam-Filter von Google, mit denen Sie die Zuweisung von Verknüpfungen, das Archivieren von Briefen, das Löschen, das Weiterleiten und andere Aktionen automatisieren können. über das Dropdown-Menü in der Google Mail-Suchleiste. Nachdem Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil geklickt haben, müssen Sie die Kriterien angeben, ihre Richtigkeit durch eine Suche überprüfen und dann auf den Link zum Erstellen eines Filters klicken, der unten rechts im selben Dropdown-Menü angezeigt wird.
Jede dieser Lösungen funktioniert unabhängig von anderen Tools und ermöglicht es Ihnen, eingehende Briefpakete intelligent zu harken, zu analysieren und zu sortieren. Maximale Effizienz kann nur durch die Kombination mehrerer dieser Dienste erreicht werden.
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