5 wichtige Regeln für die Arbeit von zu Hause aus für diejenigen, die an einen entfernten Standort versetzt wurden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Aber Sie werden Zeit haben, Ihre Kollegen zu vermissen.

Ich arbeite seit 10 Jahren von zu Hause aus. Obwohl meine Arbeitsform freiberuflich ist, ist dies nicht dasselbe wie Remote-Arbeit. Remote-Mitarbeiter führen die ihnen zugewiesenen Aufgaben aus und berichten über das Ergebnis an ihre Vorgesetzten. Freelancer finden selbst Arbeit und melden sich nur innerhalb der genehmigten Fristen beim Auftraggeber. Manchmal führen wir dringende Aufträge aus - ganz einfach. Es ist viel schwieriger, langfristige und multitasking-Arbeiten zu organisieren.

Es ist nicht so wichtig, ob sie dir Aufgaben geben oder du sie selbst findest. Für einen Büroangestellten von zu Hause aus zu arbeiten ist zumindest ungewöhnlich und höchstens umständlich, unbequem und ineffektiv. Mehrere Regeln helfen, den Arbeitsablauf zu organisieren, und sie richten sich in erster Linie an diejenigen, die vorübergehend und vorübergehend aus dem Büro gezwungen werden.

1. Stimmen Sie sich und Ihrem Haushalt zu

Seien Sie darauf vorbereitet, dass keine Arbeitsstimmung herrscht und alle zu Hause denken, dass Sie einen freien Tag haben. Und es fällt Ihnen schwer, motiviert zu bleiben und Aufgaben zu erledigen, anstatt sich an eine Fernsehsendung zu halten, ein Buch zu lesen oder nach dem Mittagessen ein Nickerchen zu machen und sich für die Arbeit auf der Couch zu entscheiden. Dies ist besonders gefährlich, wenn Ihre Verantwortlichkeiten keine besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn Sie entschlossen sind, produktiv zu sein, müssen Sie daher alle Anstrengungen unternehmen, um allen, einschließlich Ihnen selbst, zu erklären, dass Sie bei der Arbeit sind. Und nein, Sie können nicht in den Laden rennen, Pizza machen, den Wasserhahn reparieren oder Lego spielen.

2. Den Arbeitsplatz ausstatten

Die schlechteste Option ist ein Laptop auf dem Schoß. Ideal - ein separater Desktop. Aber seien wir keine Maximalisten: Auch ein spontan ausgestatteter Nachttisch ist besser als nichts.

Wenn der einzige Tisch in Ihrer Wohnung ein Esszimmer ist, richten Sie Ihre Arbeitsecke darauf ein. Es ist besser, die Soßen, den Brotkorb oder die Tischdecke ganz zu entfernen. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Ladegeräten und Steckdosen, installieren Sie die Lampe. Fügen Sie das erforderliche Briefpapier hinzu.

3. Machen Sie einen Plan für den Tag

Im Büro kann man vielleicht darauf verzichten, aber bei der Selbstorganisation braucht es einen Plan. Er ist es, der Sie auf Kurs hält und Ihnen sagt, was als nächstes zu tun ist.

Der Hauptwert des Plans ist jedoch folgender: Er gibt Ihnen ein Verständnis dafür, dass Sie im Laufe des Tages viel getan haben. Vielleicht nicht alles, was sie wollten, zum Beispiel haben sie eine große Aufgabe nicht abgeschlossen, aber es wurde getan: Sie haben angerufen, diskutiert, geschrieben, gesendet, nachgefragt. Das beruhigende Löschen von Elementen von Ihrer To-Do-Liste am Ende des Tages ist wie ein Streicheln über den Kopf. Auch wenn es Ihnen so vorkommt, als seien Sie treulos (und dieses Gefühl kann oft aufkommen), dann halten die geplanten und erledigten Aufgaben Ihr Selbstwertgefühl über Wasser.

Nach meinen Beobachtungen ist es am effektivsten, wenn möglich am Morgen einen Plan zu erstellen, Fälle in dringende und solche, die warten können, in große und kleine Aufgaben zu unterteilen. Und behalten Sie die Liste an Ihrem neuen Arbeitsplatz vor Augen.

4. Denken Sie im Voraus an das Essen

Ich spreche nicht von Frühstück und Abendessen, aber seien wir ehrlich: Auf Snacks, Kaffeepausen, Teepartys und natürlich Mittagessen geht es nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie Tee, Kaffee und gesunde Snacks zur Verfügung haben. Essen ist ein Teil unseres Lebens, und sein Fehlen kann die gesamte Arbeitsstimmung ruinieren.

Und das Mittagessen ist ein Eckpfeiler für Telearbeiter. Zu Hause kann eine Pause drei Stunden dauern: Erst gekocht oder auf die Lieferung gewartet, dann die TV-Serie gekaut und dann natürlich Tee eingeschenkt - um die Folge nicht übersehen zu lassen. Wenn keine dringenden Aufgaben anstehen, lädt das Sofa zum Hinlegen, Lesen, Niederlegen und Entspannen ein. Und das Unerwartetste: Beim Mittagessen vergisst der Haushalt wieder, dass Sie jetzt bei der Arbeit sind.

Was hilft hier:

• Planen Sie Mahlzeiten nur für sich selbst, wie Sie es im Büro tun würden, und beteiligen Sie sich nie an Familienessen oder Pizzabacken.
• Planen Sie zu Beginn der Pause ein bestimmtes Enddatum ein, zum Beispiel "Ich bin um 14:30 Uhr wieder da." Mein Rat ist, für 1, 5-2 Stunden zu legen. Sie werden Ihr Mittagessen wahrscheinlich nicht in einer Stunde beenden können, daher ist es am besten, sich sofort eine realistische Frist zu setzen.
• Bevor Sie eine Pause machen, starten Sie die nächste Aufgabe. Dann wissen Sie am Nachmittag genau, was zu tun ist und gewinnen schneller an Effizienz.

5. Beachten Sie das Regime

Da Quarantäne- oder Selbstisolationsmaßnahmen vorübergehend sind, ist es sinnvoll, an Ihrem gewohnten Zeitplan festzuhalten. Stehen Sie ebenfalls auf und machen Sie sich bereit für die Arbeit: frühstücken, den Pyjama umziehen, lesen wie in öffentlichen Verkehrsmitteln oder chatten, wenn Sie das tun. An Ihrem Arbeitstag ändert sich nicht viel dadurch, dass Sie gerade nicht im Büro sind, es gibt also keinen Grund, Ihre gewohnten Rituale aufzugeben. Sie werden dem Arbeitsgeist helfen.

Auch auf einen festen Beginn des Arbeitstages und natürlich auf dessen Ende kann man nicht verzichten. Wer ständig auf Distanz von der Arbeit ist, „geht“gleich „weg“: er schließt den Laptop und beendet den Arbeitstag.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie im Büro oder zu Hause sind, ob jemand Ihre Aktivitäten kontrolliert oder Sie die Grundlagen des Zeitmanagements selbst beherrschen müssen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie weiterhin aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, außerhalb des Büros zu arbeiten, kann es schwierig werden. Erstens ist es in Ordnung. Zweitens fällt es vielen schwer, auch wenn es alle bestreiten. Und drittens ist es vorübergehend.