Inhaltsverzeichnis:
- Beurteilen Sie den tatsächlichen Bedarf
- Analysieren Sie Ihre Anfragen
- Finden Sie das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Mehrere bewährte Optionen für verschiedene Zwecke.
Die Suche nach dem besten Zeitmanagement-Tool kann zur Arbeit an sich werden. Die Liste der Programme und Dienste hat Dutzende von Namen, es gibt keine Möglichkeit, alle ihre Stärken und Schwächen zu analysieren. Daher hat Lifehacker für Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl des perfekten Task-Managers vorbereitet.
Beurteilen Sie den tatsächlichen Bedarf
Manche Menschen leiden unter dem idealen Werkzeugauswahlsyndrom. Es scheint ihnen, dass sie sofort anfangen, mit allem Schritt zu halten, wenn sie denselben Task-Manager finden. Infolgedessen verbringen sie immer mehr Zeit damit, neue Programme zu suchen und zu iterieren, von denen sie keines vollständig befriedigen kann.
Schauen Sie sich Ihr aktuelles Instrument kritisch an. Was magst du nicht an ihm? Welche Funktionen vermissen Sie gerade? Schreiben Sie die Antworten auf diese Fragen auf ein Blatt Papier. Wenn Sie bisher nichts konkret formulieren konnten, dann liegt es höchstwahrscheinlich nicht am Task-Manager, sondern an Ihnen. Sie nehmen sich einfach eine Auszeit von der Arbeit und verstecken sich hinter der Suche nach einer anderen To-Do-Anwendung.
Analysieren Sie Ihre Anfragen
Nachdem Sie Ihre Wünsche formuliert haben, geht es an deren Analyse.
"Task-Manager" ist ein zu allgemeiner Begriff, unter dem sich ganz unterschiedliche Programme und Dienste verbergen können. Einige von ihnen sind für das Führen von Einkaufslisten und Haushaltsarbeiten gedacht, andere können sogar verwendet werden, um die Arbeit eines kleinen Unternehmens zu verwalten.
Alle Tools zur Aufgabenverwaltung lassen sich grob in mehrere große Kategorien einteilen:
- Privatgelände - einfache To-Do-Listen ohne Teilen.
- Befehl - ideal für die gemeinsame Nutzung mit der Familie oder in kleinen Gruppen.
- Fachmann ist ein persönliches Arbeitsgerät mit erweiterten Funktionen.
- Führungskraft - Projekt- und Mitarbeitermanagementsystem.
Sobald Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert haben, wird es für Sie viel einfacher sein, alles Unnötige zu verwerfen und die richtige Option zu finden. Bitte beachten Sie, dass es viel vorzuziehen ist, mehrere Werkzeuge zu verwenden, von denen jedes für einen bestimmten Fall geeignet ist, als eine ausgefallene Erntemaschine für alle Fälle.
Finden Sie das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse
Persönlich – Google Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung von Google bietet alle Funktionen, die Sie für den täglichen Gebrauch benötigen. Jedes Element in der Liste kann Unterelemente und Kommentare haben. Aufgaben werden Fälligkeitsdaten zugewiesen, die genaue Uhrzeit kann jedoch nicht angegeben werden. Google Tasks ist in viele Anwendungen des Unternehmens integriert und verfügt auch über Clients für iOS und Android. Dank seiner einfachen Benutzeroberfläche und des begrenzten Funktionsumfangs bereitet die Beherrschung dieses Tools keine Schwierigkeiten.
Alternative Optionen:
- Microsoft-Aufgaben;
- Klar;
- Apple-Erinnerungen.
Team - Trello
- eine beliebte Anwendung von Hunderttausenden von Menschen, die sie für eine Vielzahl von Zwecken verwenden. Die bemerkenswerteste Eigenschaft dieses Dienstes ist seine Klarheit und Einfachheit. Gleichzeitig ist es ziemlich leistungsstark und eignet sich nicht nur für den persönlichen Gebrauch, sondern auch für die Arbeit kleiner Teams. Die Redakteure von Lifehacker verwenden Trello.
Alternative Optionen:
- MeisterTask;
- Beliebig. DO;
- Zenkit.
Professionell - Dinge
Eine der besten Apps zur Arbeitsorganisation. hat ein tolles Design und viele Funktionen. Dieses Tool nutzt die GTD-Methodik voll aus und ist daher der beste Weg, um die persönliche Effektivität zu steigern.
Alternative Optionen:
- Wunderliste;
- 2Tun;
- TickTick.
Führungskraft - Todoist
ist eine der fortschrittlichsten Task-Management-Software. Enthält alle notwendigen Funktionen, einschließlich Fälligkeitstermine festlegen, Teilaufgaben erstellen, Projekte verwalten, Labels zuweisen und sogar Artikel nach verschiedenen Kriterien filtern. Sie können Aufgaben mit Kollegen teilen und den Fortschritt verfolgen, sodass Todoist im Geschäft verwendet werden kann.
Todoist: Doist Inc. To-Do-Liste und To-Do-Liste
Alternative Optionen:
- Asana;
- Nozbe;
- Lufttisch.
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