Wie man eine Kernkompetenz des 21. Jahrhunderts entwickelt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie lernen, sich zu konzentrieren, können Sie anspruchsvolle intellektuelle Arbeit leisten und Ihre Produktivität steigern.

Alle Aufgaben lassen sich in zwei Hauptkategorien einteilen: vertiefende und oberflächliche Arbeit. Sie wurden von Cal Newport, dem Autor des Buches "Working with the Head" ausgewählt. Tiefenarbeit ist für ihn eine berufliche Tätigkeit, die in einem Zustand ungeteilter Konzentration ausgeübt wird und die höchste Anstrengung der geistigen Fähigkeiten erfordert. Ein solcher Aufwand schafft neue Werte und erhöht die Fähigkeiten des Darstellers, und die Ergebnisse sind schwer zu reproduzieren.

Und oberflächliche Arbeit ist eine rechnerische Art von Aufgaben, die keine intellektuelle Anstrengung erfordert und oft in einem Zustand abgelenkter Aufmerksamkeit ausgeführt wird. In der Regel führen solche Bemühungen nicht zur Schaffung neuer Werte in der Welt und sind leicht reproduzierbar. Dies sind Besprechungen, die Arbeit mit E-Mail, Berichte. Obwohl diese Aufgaben schwer zu vermeiden sind, versuchen Sie, die dafür aufgewendete Zeit zu reduzieren. Und beginnen Sie auch, die Fähigkeit der tiefen Konzentration zu entwickeln. Blogger Dan Silvestre erklärt, wie das geht.

1. Wählen Sie Ihre eigene Deep-Work-Methode

Es ist schwierig, sich in einer vertrauten Arbeitsumgebung tief zu konzentrieren. Newport bietet vier Systeme, die für fortgeschrittene Arbeiten verwendet werden können:

• Kloster. Reduzieren oder beseitigen Sie oberflächliche Verantwortlichkeiten. Holen Sie sich einen langfristigen Rückzug und blockieren Sie alle Ablenkungen.
• Dualmodus. Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in mehrere Abschnitte ein, die Sie der Tiefenarbeit widmen, und lassen Sie die Lücken für andere Dinge. Arbeite an einigen Tagen in der Woche nach dem klösterlichen System.
• Rhythmisch. Der einfachste Weg, regelmäßig tiefgreifende Arbeit zu leisten, besteht darin, es zur Gewohnheit zu machen. Die Essenz des rhythmischen Systems in. Planen Sie beispielsweise täglich drei bis vier Stunden Arbeit ein, die Konzentration erfordert.
• Journalistisch. Wechseln Sie im Laufe des Tages zwischen tiefer und oberflächlicher Arbeit. Diese Methode ist nichts für Anfänger.

2. Machen Sie sich tiefe Arbeit zur Gewohnheit

Sobald Sie die für Sie geeignete Methode ausgewählt haben, planen Sie die Tage oder Stunden für fortgeschrittene Arbeiten in Ihrem Kalender ein und versuchen Sie, diesen Zeitplan unbeirrt einzuhalten. Damit solche Arbeit zur Gewohnheit wird, braucht es nicht nur Ihre Absicht, sondern auch eine gewisse Routine. Betrachten Sie die folgenden Punkte:

• Woher. Wählen Sie einen Standort ausschließlich für die vertiefende Arbeit. Zum Beispiel ein Besprechungszimmer oder eine ruhige Ecke in einer Bibliothek.
• Wie viele. Planen Sie für jede Deep-Work-Sitzung eine gewisse Zeit ein. Immer wissen, wann Sie fertig sind.
• Wie. Prozesse müssen richtig organisiert werden. Überlegen Sie, ob Sie das Internet ausschalten sollten, während Sie intensiv arbeiten. Gibt es Metriken, mit denen Sie Ihre Produktivität messen können?
• Mit was verwenden. Für maximalen Erfolg benötigen Sie ein Unterstützungssystem. Sie haben zum Beispiel die Angewohnheit, Ihre Arbeit mit einer guten Tasse Kaffee zu beginnen oder Essen zur Hand zu haben, um Energie zu tanken.

3. Mit den vier Disziplinen Pläne zum Leben erwecken

Zu wissen, was zu tun ist und wie es zu tun ist, ist nicht dasselbe. Viele Menschen verbringen Zeit und Ressourcen damit, nur an ersteres zu denken. Aber sie vergessen, darüber nachzudenken, wie sie die gewählte Strategie im Leben umsetzen. Das Buch „Wie man das Ziel erreicht. Vier Ausführungsdisziplinen “bietet die folgenden Methoden an:

• Konzentrieren Sie sich auf geschäftskritische Ziele. Wählen Sie einige dieser Ziele aus und verfolgen Sie sie während Ihrer tieferen Arbeit. Sie müssen greifbare professionelle Ergebnisse liefern, um Sie zu begeistern.
• Lassen Sie sich von Frühindikatoren leiten. Der Erfolg kann anhand von zwei Metriken gemessen werden: Lagging und Leading. Erstere sind die Endziele, die Sie erreichen möchten. Zum Beispiel die Anzahl der gedruckten Artikel. Letztere bewerten die Gewohnheiten, die zum Erfolg führen. Der eigentliche Indikator für vertiefte Arbeit ist also die Zeit, die man in einem Zustand voller Konzentration und eifrig an den Zielen verbracht hat.
• Aufzeichnungen machen. Die Leute geben sich mehr Mühe, wenn sie das Ergebnis aufzeichnen müssen. Tragen Sie in Ihrem Kalender ein, wie viele Stunden Sie pro Tag intensiv gearbeitet haben. Und die Tage, an denen Sie ein schwieriges Problem gelöst oder etwas anderes Wichtiges getan haben, kreisen Sie sie ein.
• Entwickeln Sie einen Berichtsplan. Es wird Ihnen helfen, Ihre kritischen Ziele zu erreichen. Gewöhnen Sie sich an, einmal pro Woche einen Bericht zu erstellen und Pläne für die nächste Arbeitswoche zu machen.

4. Entfernen Sie alle Ablenkungen

Bei der Arbeit ist es fast unmöglich, lange konzentriert zu bleiben. Und die restliche Zeit werden wir ständig durch Fernsehen oder soziale Netzwerke abgelenkt. Darunter leidet unsere Konzentrationsfähigkeit. Das Gehirn erwartet und fordert sogar Unterhaltung. Häufiges Wechseln von einer Aufgabe zur anderen verschlimmert die Situation zusätzlich.

Bewusste konzentrierte Arbeit hingegen stärkt die Bahnen des Nervensystems. Hier sind einige Möglichkeiten, sich zu konzentrieren:

• Arbeiten Sie mit Kopfhörern. Kollegen werden denken, dass Sie sie nicht hören, und sie werden sich seltener an Sie wenden.
• Bitten Sie um die Möglichkeit, einen halben Tag aus der Ferne zu arbeiten. Am besten morgens.
• Gehen Sie Ihre E-Mails zweimal täglich durch, um die Mittagszeit und am Ende des Tages. Und begrenzen Sie die Zeit, in der Sie damit arbeiten, zum Beispiel mit einem "Tomaten"-Timer.
• Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon. Wenn es wirklich dringend ist, rufen sie dich an.
• Planen Sie, wie viel Zeit Sie im Internet verbringen werden, und versuchen Sie, nicht einfach so online zu gehen. Dies ist nicht nur bei der Arbeit nützlich, sondern auch zu Hause, um die Konzentration zu trainieren.
• Schließen Sie am Ende des Tages alle Browser-Tabs und öffnen Sie Programme, löschen oder verschieben Sie alle Dateien aus Ihren Downloads an den gewünschten Ort, leeren Sie den Papierkorb und schalten Sie Ihren Computer aus. Morgen fällt Ihnen der Einstieg leichter.

5. Vergiss nicht, dich auszuruhen

Untersuchungen haben gezeigt, dass wir etwa vier Stunden am Tag konzentriert arbeiten können. Danach lässt die Konzentrationsfähigkeit nach. Wechseln Sie also zwischen Phasen tiefer Arbeit und Ruhe.

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, versuchen Sie, bis zum Morgen nicht mehr daran zu denken. Nach dem Essen nicht die Post checken, Gespräche mit Kollegen nicht im Kopf durchgehen, keine Pläne für morgen schmieden.

Deshalb ist es so wichtig:

• Im Urlaub entstehen neue Ideen. Während Ihr Geist entspannt ist, festigt das Unterbewusstsein Erinnerungen und kann Ihnen auch nützliche Ideen und kreative Lösungen geben.
• Ruhe hilft, Energie wieder aufzufüllen, die Ihnen dann für tiefere Arbeit nützlich sein wird.
• Die Arbeit am Abend ist normalerweise nicht so wichtig. Höchstwahrscheinlich handelt es sich dabei um oberflächliche Aufgaben, die Ihrer Karriere nichts bringen.

Denken Sie daran, dass Qualitätsruhe nicht sinnloses Surfen im Internet oder Ansehen von Fernsehserien bedeutet. Seien Sie technikbewusst und machen Sie es sich von Zeit zu Zeit bequem.

Bonus: Wie man sich in Deep Work verbessert

Trainiere diese Fähigkeit ständig. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen:

• Gib Social Media auf. Ständige Benachrichtigungen beeinträchtigen Ihre Konzentrationsfähigkeit. Wenn Sie nicht weniger Zeit mit Social Media verbringen können,.
• Lerne Nein zu sagen. Seien Sie wählerisch, wenn Sie entscheiden, was Sie zustimmen möchten. Jedes Mal, wenn Sie nicht ablehnen, sagen Sie standardmäßig ja.
• Meditieren. Es reicht aus, sich morgens zehn Minuten damit zu beschäftigen, um die Konzentrationsfähigkeit im Tagesverlauf zu steigern.

Wie jede andere Technik muss auch Deep Work auf Sie zugeschnitten sein. Probieren Sie verschiedene Optionen aus, bis Sie die für Sie passende gefunden haben.