Wer braucht eine elektronische Signatur und wie bekommt man sie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir verwenden es ständig, ohne es selbst zu bemerken.

Eine elektronische Signatur (ES) ist eine Möglichkeit, die Identität einer Person ohne ihre Anwesenheit zu bestätigen. Dabei werden anstelle eines Autogramms Informationen in digitaler Form verwendet.

Derzeit werden drei Arten elektronischer Signaturen verwendet, die sich im Schutzgrad und in den Einsatzgebieten unterscheiden: einfache elektronische Signatur, verstärkt qualifiziert und verstärkt unqualifiziert. Lassen Sie uns jede der Optionen analysieren.

Was ist eine einfache elektronische Signatur

Dies ist eine Kombination von Daten, die es Ihnen ermöglicht, zu verstehen, dass Sie es sind, die Informationen senden oder eine Art von Vorgang ausführen. Ein Haufen Login und Passwort, Codes von SMS und dergleichen funktionieren in dieser Funktion. Sie verwenden eine solche Signatur fast täglich, ohne es zu bemerken. Es eignet sich für einfache Vorgänge wie die Autorisierung auf einer Website oder das Senden von Beschwerden an Abteilungen.

Manchmal kann eine einfache elektronische Signatur mit einer handschriftlichen gleichgesetzt werden. Dies ist der Fall, wenn dies in einigen Fällen durch ein separates Gesetz vorgesehen ist oder Sie persönlich eine Vereinbarung mit einer Person unterzeichnet haben, mit der Sie mit einer einfachen Unterschrift interagieren.

Sie schließen beispielsweise einen Vertrag mit einer Bank ab und erhalten eine Debitkarte. Kommen Sie mit einem Reisepass, unterschreiben Sie eine Vereinbarung, deren eine der Bedingungen die Verwendung einer mobilen Anwendung ist. Jetzt können Sie direkt dort beispielsweise ein Kreditkonto eröffnen. Ihre elektronische Unterschrift - ein Zeichensatz zur Eingabe des Antrags und ein SMS-Code - reichen aus, um diesen Vorgang abzuschließen. Und wenn Sie plötzlich aufhören, den Kredit zu zahlen, kann die Bank vor Gericht gehen, da diese Transaktion rechtliche Bedeutung hat.

Eine einfache Unterschrift ist recht angreifbar und daher für wichtige Eigentumsdokumente nicht geeignet. Aufgrund des geringen Sicherheitsniveaus macht es für Unternehmen praktisch keinen Sinn: Es wird nicht funktionieren, mit seiner Hilfe mit Behörden zu interagieren, und einfachere Identifizierungsmethoden können für den internen Dokumentenfluss verwendet werden. Als einfache elektronische Signatur kann beispielsweise auch eine einfache E-Mail von einer bestimmten Adresse gelten, wenn Sie dies vorab vereinbart haben.

So erhalten Sie die

Dazu müssen Sie sich in der Struktur registrieren und identifizieren, für die eine einfache elektronische Signatur vorgesehen ist. Unterschreiben Sie beispielsweise einen Vertrag, wie im Beispiel mit der Bank. Eine einfache elektronische Signatur für "Gosuslugi" erhalten Sie, wenn Sie die Identifikation in der Zertifizierungsstelle bestehen oder den per Post erhaltenen Code eingeben.

Was ist eine unqualifizierte erweiterte elektronische Signatur?

Ein unqualifizierter verstärkter EF ist etwas komplizierter als ein einfacher. Es besteht aus zwei Zeichenketten: einem elektronischen Signaturschlüssel und einem Schlüssel zur Überprüfung. Die Verbindung zwischen ihnen wird durch kryptographischen Informationsschutz hergestellt. Daher ist diese Signatur weniger anfällig als eine einfache. Es bestätigt, dass Sie das Dokument unterschrieben haben und der Text hat sich seit diesem Moment nicht geändert. Der ES-Schlüssel wird normalerweise auf einem USB-Laufwerk oder in der Cloud gespeichert. Die erste Option ist aus offensichtlichen Gründen sicherer, da Cloud-Speicher gehackt werden können.

Unqualifiziertes erweitertes ES ist immer noch kein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift. Es kann aber in Betracht gezogen werden, wenn die Teilnehmer am Workflow hierüber eine Vereinbarung treffen. Es wird zwar nur für die Parteien einer solchen Vereinbarung rechtliche Bedeutung erlangen.

Ein einfaches Beispiel ist die Abgabe einer Steuererklärung auf der FTS-Website. Dort können Sie direkt eine unqualifizierte elektronische Signatur ausstellen. Sie können es jedoch nur verwenden, um Dokumente an das Finanzamt zu senden.

Für Geschäftsleute ist eine unqualifizierte erweiterte elektronische Signatur geeignet, um Papiere mit Partnern und Auftragnehmern auszutauschen. Aber es gibt zwei "Aber". Zunächst müssen mit ihnen Vereinbarungen getroffen werden. Zweitens ist die Funktionalität einer solchen elektronischen Signatur noch eingeschränkt, so dass es sinnvoll ist, sie nur bei einem großen Dokumentenfluss zu erhalten. Und trotzdem macht eine qualifizierte Signatur mehr Sinn.

So erhalten Sie die

Anweisungen zum Erhalt einer unqualifizierten elektronischen Signatur für die Interaktion mit dem Federal Tax Service finden Sie im Text zum Steuerabzug. Generell ist nicht geregelt, wer solche Signaturen erstellen darf. So kann die ES entweder bei einer staatlich akkreditierten Zertifizierungsstelle oder selbstständig oder mit Hilfe eines vertrauten IT-Spezialisten erstellt werden.

Was ist eine qualifizierte erweiterte elektronische Signatur?

Dies ist die Königin der elektronischen Signaturen. Mit seiner Hilfe erstellte Dokumente werden denen gleichgestellt, die eigenhändig unterschrieben wurden. Daher können Sie mit einer qualifizierten erweiterten elektronischen Signatur aus der Ferne Immobilien verkaufen, an Auktionen teilnehmen, mit Abteilungen interagieren - im Allgemeinen alles tun, was bei einem persönlichen Besuch verfügbar ist.

Diese Art der Signatur ist die sicherste. Es wird nur von einer staatlich akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt. Das Amt stellt ein Prüfschlüsselzertifikat zur Verfügung, das die Echtheit der Unterschrift garantiert. Es wird in elektronischer Form ausgestellt. Um mit der Signatur zu arbeiten, müssen Sie außerdem eine spezielle Software installieren. Welche - es ist besser, dies im Zertifizierungszentrum herauszufinden.

Es klingt großartig, aber es gibt eine Einschränkung: Der Service ist bezahlt. Darüber hinaus ist die Signatur 12 bis 15 Monate gültig und Sie müssen sie gegen Geld aktualisieren. Für zertifizierte elektronische Medien müssen Sie gesondert bezahlen. Die Kosten hängen von der Zertifizierungsstelle, der Region, Ihrem Status (natürliche oder juristische Person) und den Zwecken ab, für die Sie das ES verwenden. Im Durchschnitt kostet die Registrierung etwa 2–3 Tausend Rubel, die Erneuerung wird billiger.

Auf eine qualifizierte elektronische Signatur können die meisten Personen problemlos verzichten. Für gewöhnliche Lebenssituationen wird es nicht benötigt. Aber es wird das Leben derer aufhellen, die Geschäfte machen, viele Dokumente unterschreiben und versenden, an Abteilungen berichten und so weiter.

So erhalten Sie die

Wenden Sie sich an ein Zertifizierungszentrum. Auf der Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation können Sie überprüfen, ob er akkreditiert ist. Eine Person benötigt einen Personalausweis, SNILS und TIN. Wenn eine Person als Einzelunternehmer registriert ist, müssen Sie zusätzlich die staatliche Hauptregistrierungsnummer des Registrierungsprotokolls als Einzelunternehmer angeben. Um ein ES für eine juristische Person zu erhalten, müssen Sie Folgendes mitbringen:

• Gründungsdokumente;
• ein Dokument, das die Tatsache bestätigt, dass eine juristische Person in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen eingetragen wurde;
• Meldebescheinigung beim Finanzamt.

Normalerweise wird ein Antrag vorab auf der Website des Zentrums hinterlassen. Als Antwort sendet die Organisation ein Antragsformular für den Erhalt einer elektronischen Signatur und eine Rechnung zur Zahlung. Dann bleibt es nur noch, mit den Unterlagen persönlich ins Zentrum zu gehen, um ein Unterschriftenzertifikat zu erhalten. EP ist normalerweise an einem Tag fertig.