Die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, macht Sie produktiver

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine Sache nach der anderen zu tun, ohne von etwas anderem abgelenkt zu werden, ist das Geheimnis wahrer Produktivität. Wie kann man ein Dutzend Browser-Tabs loswerden, sich auf die Arbeit konzentrieren und in den Single-Tasking-Modus wechseln? Kevan Lee, Texter für Buffer, teilt seine Geheimnisse.

Wie viele Browser-Tabs haben Sie gerade geöffnet? Während ich diesen Beitrag schrieb, hatte ich 18 Tabs geöffnet. Ich wünschte, ich könnte sagen, dass sie alle benötigt werden, um das Thema zu erforschen, aber ein paar von ihnen sind definitiv in ein schwarzes Loch von YouTube gefallen. Bekannte Situation?

Wir alle lieben es, Tabs nacheinander zu öffnen und Links in Artikeln zu anderen Materialien oder Websites zu folgen. Und ziemlich schnell vergessen wir, warum wir überhaupt online gegangen sind.

Browser-Tabs kann man sich als Multitasking-Test vorstellen. Je mehr Registerkarten Sie geöffnet haben, desto mehr Multitasking können Sie durchführen und desto mehr erreichen Sie die echte Produktivität. Das gleiche gilt für alles andere, was Sie von Ihrem Hauptziel ablenkt. Mehrere verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun, ist das Rezept für Ineffizienz. Glücklicherweise gibt es einige unterhaltsame Möglichkeiten, mit Singletasking zu experimentieren - sowohl in Ihrem Browser als auch außerhalb.

3 Sekunden Ablenkung führen zu 2x mehr Fehlern

300 Studenten der University of Michigan über die Fähigkeit, trotz Ablenkungen bei einem Computertest durchzuhalten. Die Störung waren ständig Pop-up-Fenster, in die man den Code eingeben musste. Ein solches Fenster war für einen Zeitraum von 2, 8 bis 4, 4 Sekunden ablenkend.

Nach einer Pause von 2, 8 Sekunden machten die Schüler doppelt so viele Fehler wie sonst. Nach einer Pause von 4, 4 Sekunden - 4 mal mehr.

Experimente wie diese und Berge von wissenschaftlicher Forschung bestätigen, dass Multitasking zu geringerer Produktivität, Genauigkeit und Effizienz führt. Und hier nur ein paar Beispiele:

• Die Ohio State University hat untersucht, was es ist. Zum Beispiel, wie Menschen Informationen wahrnehmen, wenn sie beim Fernsehen ein Buch lesen. Kognitive Ergebnisse waren für beide niedrig. Aber wir machen sie gleichzeitig weiter, einfach weil wir während dieser Aktivität einen emotionalen Aufschwung erfahren.
• Eine Gruppe von Psychologen aus Harvard, der University of North Carolina und der Paris Graduate School of Commerce (HEC) hat herausgefunden, dass diejenigen, die Zeit damit verbringen, über ein Problem nachzudenken, am Ende an anderen arbeiten.
• Professor David Strayer von der University of Utah sagt, dass das Telefonieren während des Autofahrens (eine der häufigsten Formen des Multitaskings) genauso gefährlich ist wie das Autofahren im Rausch. Die Reaktion und Aufmerksamkeit des Fahrers wird so stark reduziert, dass er nicht wahrnimmt, was er normalerweise sieht: Reklametafeln und Fußgänger.

Und dennoch, trotz überwältigender Beweise dafür, dass es irrational ist, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun, betreiben wir weiterhin Multitasking.

Die Statistiken daraus zeigen deutlich, wie schwer es uns geworden ist, unsere Aufmerksamkeit zu behalten.

• Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne einer Person beträgt 8 Sekunden.
• Die Dauer der Aufmerksamkeitskonzentration der Goldaquarienfische beträgt 9 Sekunden.
• 7% der Menschen vergessen von Zeit zu Zeit ihren eigenen Geburtstag.
• Ein Büroangestellter prüft durchschnittlich 30 Mal pro Stunde Posteingänge in der Post.

Single-Tasking: Eins, keine Ablenkung

Was Single-Tasking ist, geht aus dem Namen hervor. Single-Tasking bedeutet, eine Sache nach der anderen zu erledigen, mit der geringsten Menge an Ablenkungen und Unterbrechungen.

Um ein One-Tasker zu werden, müssen Sie zwei wichtige Änderungen in Ihrem Tagesablauf vornehmen.

Zunächst lernen Sie, auf Anfragen angemessen zu reagieren. Sie entscheiden selbst, wann und welche Benachrichtigungen an Ihr Telefon und Ihren Browser gesendet werden, anstatt Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten. Sie leben nach Ihren Regeln und sind nicht ständig vom Internet abhängig. Dadurch werden Sie weniger abgelenkt.

Zweitens werden Sie alle unnötigen Dinge los, auch Dinge. Nach dem Konzept des Minimalismus bringen Sie auf diese Weise nicht nur in Ihren Sachen, sondern auch in Ihren Gedanken Ordnung. Minimalismus ist ein Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, sich vor dem Überfluss zugunsten des wirklich wichtigen zu schützen und Ihnen dabei hilft, Glück, Erfüllung und Unabhängigkeit zu finden.

Kombiniert man diese Ansätze, ergibt sich Single-Tasking.

Auch Singletasking ist das Gegenteil von Multitasking. Sie öffnen nicht ein Dutzend Browser-Tabs auf einmal, Sie checken nicht alle 10 Minuten Ihre E-Mails, Sie halten nicht ständig ein Chat-Fenster auf Ihrem Desktop geöffnet.

Single-Tasking ist eine Sache nach der anderen, bei der Sie durch nichts abgelenkt werden.

Einzelne Registerkarten: eine Registerkarte nach der anderen, nicht mehr

Am Anfang dieses Artikels habe ich bereits meine Tendenz erwähnt, viele Tabs gleichzeitig zu öffnen, daher ist es logisch, über Single-Tasking zu sprechen, indem man nach Browser-Tabs fragt.

Lassen Sie während Ihrer Browsersitzung nur einen Tab geöffnet.

Scheint unrealistisch? Dies ist wahrscheinlich eine entmutigende Aufgabe, wenn Sie von einem Dutzend Tabs zu nur einem wechseln. Vielleicht fällt es Ihnen leichter, dieses Ziel in kleinen Schritten zu erreichen.

James Hamblin von The Atlantic empfiehlt, einen Tag in der Woche zu wählen, um jeweils nur einen geöffneten Tab zu verwenden. Er selbst bevorzugt Donnerstag.

Auch Buffer-Mitgründer Leo Widrich nutzt die One-Tab-Regel, die ihm auch bei der Arbeit mit To-Do-Listen hilft. Am Vortag schreibt Leo die Dinge auf, die er am nächsten Tag erledigen muss, priorisiert und erstellt dementsprechend einen Plan für einzelne Browser-Tabs, der ihm bei der Bewältigung der Aufgaben hilft.

Wenn Sie einen kleinen Schubs brauchen – okay, lassen Sie es groß sein – können Sie eine Browser-Erweiterung installieren, mit der Sie die Anzahl der geöffneten Tabs begrenzen können. Erweiterungen schließen Tabs, sobald Sie einen bestimmten Schwellenwert erreichen. Wenn Sie beispielsweise das Limit auf 10 Registerkarten festlegen, wird beim Öffnen der elften Registerkarte automatisch die allererste geschlossen. Mit welcher Grenze würden Sie sich jetzt wohl fühlen?

9 weitere Tipps für den Einstieg ins Singletasking

Eine Registerkarte nach der anderen macht Spaß, ist aber bei weitem nicht die einzige Möglichkeit, Single-Tasking auszuprobieren. Wir bieten 9 weitere einfache Empfehlungen.

1. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus. Konzentrieren Sie sich 25 Minuten auf eine Aufgabe und machen Sie dann 5 Minuten Pause. Sie können die Zeitintervalle jedoch entsprechend Ihren eigenen Besonderheiten der Arbeit anpassen. Die Quintessenz ist, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit nur so stark konzentrieren, wie Ihr Gehirn es zulässt, und dann ein wenig in Stille ruhen, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen.
2. Versetzen Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus. Oder deaktivieren Sie es. Oder zu Hause vergessen.
3. Schließen Sie die E-Mail.
4. Führen Sie eine Aufgabenliste.
5. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen von Apps auf Ihrem Telefon und Browser.
6. Installieren - ein Dienst, der ablenkende Websites für den von Ihnen angegebenen Zeitraum blockiert. Wenn Sie beispielsweise der Versuchung nicht widerstehen können, Facebook ständig zu überprüfen, blockieren Sie es für die nächsten 25 Minuten und machen Sie sich dann an die Arbeit.
7. Schreiben Sie in minimalistischen Texteditoren. Wählen Sie nach Ihrem Geschmack:,,,.
8. Arbeiten Sie mit mehreren Monitoren oder Desktops. Platzieren Sie all Ihre Unterhaltung und Ablenkungen auf einem Bildschirm und das, was Sie für konzentriertes Arbeiten benötigen, auf einem anderen.
9. Löschen Sie am Ende des Tages alle Dateien von Ihrem Desktop. Weniger Unordnung, mehr Aufmerksamkeit.

Dies sind zwar nur kleine Schritte in Richtung Single-Tasking, aber sie zahlen sich aus: Sie werden produktiver, bereinigen Ihre Tabs und verfolgen jede Aufgabe bis zum Ende, bevor Sie zur nächsten übergehen.