Whiteboard ist eine großartige Möglichkeit, sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn ein multifunktionaler Task-Manager auf den Markt kommt, muss Whiteboard erst einmal mit Wunderlist konkurrieren. Allerdings sieht das neue Produkt schöner aus, hat eine hervorragende Funktionalität und übertrifft in mancher Hinsicht den eminenten Konkurrenten.

Zunächst lohnt es sich, mit den Nachteilen zu beginnen. Er ist einer, aber ziemlich substanziell. Whiteboard befindet sich tatsächlich noch im Betatest, und um eine Einladung zu erhalten, müssen Sie eine Weile warten. Daher kann es bisher nur unter iOS und in einem Browserfenster vollständig genutzt werden. Dies ist eine schwerwiegende Unterlassung, aber die App wird wahrscheinlich auf anderen Plattformen erscheinen, wenn die Popularität von Whiteboard wächst.

Dieser Task-Manager hat viel mehr Verdienst. Es macht nur seine ersten Schritte und jetzt sind viele der coolen Funktionen, die darin implementiert sind, absolut kostenlos verfügbar. Whiteboard unterliegt im Gegensatz zu Wunderlist weder der Anzahl der delegierten Aufgaben, noch der Anzahl der Unteraufgaben oder der Größe der angehängten Dateien. Aufgrund letzterer Tatsache kann der Dienst übrigens frei als unbegrenzter Cloud-Speicher verwendet werden.

Was die Funktionalität von Whiteboard angeht, ist es so nah wie möglich an seinen Konkurrenten. Die Unterschiede liegen im Aussehen des Taskmanagers. Und er ist einfach großartig. Das minimalistische, leichte und unaufdringliche Design der Oberfläche der Neuheit lenkt nicht ab und stört nicht bei der Konzentration auf die Arbeit. Das erste, was Ihnen der Dienst anbietet, ist, Ihren eigenen persönlichen Arbeitsbereich oder ein Team aus mehreren Benutzern zu erstellen. Es kann viele Räume geben, jeder von ihnen ist für einen eigenen Bereich zuständig, sei es Arbeits- oder Einkaufsliste.

Die aus allen Bereichen gesammelten Aufgaben werden auf der Registerkarte Ich angezeigt. Es ist wiederum in drei weitere Unterabschnitte unterteilt: Später, Heute und Fertig. Jeder von ihnen ist dafür verantwortlich, anstehende, laufende bzw. abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen. Ein ähnlicher Abschnitt ist in jedem der Räume vorhanden. Jedem kann zur besseren visuellen Erkennung eine Farbe zugewiesen werden.

Der Aufbau der Abschnitte besteht aus Listen und den eigentlichen Aufgaben. Sie können der Einfachheit halber mit den Hotkeys T (kurz für Task) und L (kurz für Liste) erstellt werden. Für jede erstellte Aufgabe können Sie Kommentare hinzufügen, Dateien, Links oder Geotags anhängen. Auf Wunsch ändern die Einstellungen die Erinnerungszeit für eine bestimmte Aufgabe oder deren andere Details.

Ein interessantes Feature ist die Möglichkeit, ein Team zu erstellen. Du überlegst dir einen Namen, lädst Mitglieder ein, weist ihnen Rollen zu und erhältst ein tolles Tool zur Verwaltung des Workflows deiner Mitarbeiter. Es stehen nur zwei Rollen zur Auswahl: Admin, der den Namen ändern und die eingeladenen Benutzer verwalten darf, und Mitglied, der nur Zugriff auf bestimmte Aufgaben und Listen erhält. Die weitere Logik der Teamarbeit ähnelt der in persönlichen Räumen.

Während sich Whiteboard in der eingeschränkten Vorschauphase befindet, sind die meisten Funktionen völlig kostenlos. Um die freie Zeit der Nutzung des Dienstes zu verlängern, können Sie bis zu fünf Freunde einladen. Dann können Sie nicht daran denken, für ein weiteres Jahr ein Premium-Abonnement zu bezahlen. Sie können Whiteboard jetzt kostenlos auf Ihr iPhone herunterladen oder in einem Browserfenster verwenden. Basierend auf dem Feedback von frühen aktiven Benutzern ist dieser Task-Manager tatsächlich einen Blick wert.