Persönliche Erfahrung: Wie man eine großartige Hochzeit feiert und nicht pleite geht

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie eine große Feier wollen und das Budget begrenzt ist, müssen Sie die Gäste nicht mit Tränen in den Augen von der Liste streichen. Der Autor von Lifehacker erzählt, wie man am Beispiel der eigenen Hochzeit für 80 Personen sparen kann.

Einführung

Ich habe am 18. Oktober 2018 geheiratet. Eigentlich wollten wir eine ruhige Familienhochzeit. Aber ich habe einen Italiener geheiratet, und in dieser Kultur ist es wie eine Kriegserklärung, jemanden aus meiner Familie nicht zu einer Hochzeit einzuladen. Mit meinen Verwandten hatten wir 80 Gäste. Zuerst war ich entsetzt über diese Zahl und das Ausmaß der Feier. Aber dann fing ich an, alles zu mögen. Dabei wurde deutlich, woran Sie sparen können, ohne an Qualität zu verlieren, und an wen Sie sich wenden können. Als Ergebnis haben wir eine magische Hochzeit organisiert. Die Tipps, die ich weitergeben werde, funktionieren auch für Russland: Eine andere Braut, die im Sommer 2019 in Moskau geheiratet hat, hat mir geholfen, Informationen für den Artikel zu sammeln.

Wahl von Ort und Datum

Knapp: je weiter von den großen städten entfernt, desto niedriger sind die preise der standorte. Sehen Sie sich die Ferienhäuser und Gärten von Freunden an - Catering kann überall arrangiert werden. Wenn Sie von Oktober bis April an einem Wochentag eine Feier veranstalten, können Sie einen Rabatt erhalten.

Heutzutage können Hochzeiten an tausend Orten organisiert werden. Restaurants, Campingplätze, Villen, Gärten, Hotels, Bankettsäle – die Auswahl eines Standorts kann Monate dauern. Wir haben uns sofort entschieden, dass wir uns alles Interessante online ansehen, aber nur an die ausgewählten fünf Orte gehen, um nicht durch die Nachbarschaft zu reisen. Diese einfache Einschränkung hat uns viel Zeit und Nerven gespart.

Das erste Kriterium sind Lage und Preise. Das funktioniert in allen Ländern etwa gleich: Je weiter von der Großstadt oder Hauptstadt entfernt, desto günstiger. Der Unterschied zwischen einer Metropole und einer Stadt in der Region kann so sein, dass es für Sie günstiger ist, den Transport für Gäste ohne Auto zu bezahlen. Bei der Auswahl einer Site habe ich die Locations auf Instagram überprüft, um echte Fotos zu bewerten. Ich fand Profile von Bräuten, schrieb sie an und erfuhr ihre Eindrücke von der Organisation der Hochzeit.

Die ideale Option ist, eine kostenlose Website zu finden. Ihre Freunde haben zum Beispiel ein großes Ferienhaus oder einen schönen Garten - Sie können dort Tische aufstellen und Catering organisieren. Auch rustikale Hochzeiten inmitten ländlicher Landschaften sind beliebt.

Ein weiterer Faktor ist die Jahreszeit. Alle Veranstaltungsorte sind von Mai bis August teurer, und die höchsten Preise sind an Wochenenden. Wir haben uns in das dritte Restaurant in einem kleinen Bergdorf 60 Kilometer von Mailand entfernt verliebt. Es war magisch: ein See, Berge, eine Wiese für die Zeremonie. Die Preise sind etwas höher als erwartet, aber dank der Tatsache, dass wir Mitte Oktober am Donnerstag geheiratet haben, konnten wir die Kosten für das Bankett pro Person reduzieren. Bezogen auf 80 Gäste floss die Differenz in eine ordentliche Menge.

Dekoration und Dekorationen

Knapp: Um bei einem Designer Geld zu sparen, erfinden Sie sich selbst ein Thema und bestellen Sie Gestaltungselemente im Internet. Einige enge Freunde können eine symbolische Zeremonie durchführen. Geschenke für Gäste vorab beim Hersteller selbst bestellen oder selber machen. Kaufen Sie möglichst nichts in speziellen Brautgeschäften - das Wort „Braut“verdreifacht die Preise.

Wir haben uns unser eigenes Hochzeitsthema ausgedacht, also wollten wir die gesamte Dekoration selbst machen. Darüber hinaus durfte kein Geld für einen Dekorateur ausgegeben werden. Die Hauptsache, die wir verstanden haben: Je schöner die Natur, desto weniger Dekorationen werden benötigt.

Das Thema war ein Gemälde des zeitgenössischen Künstlers Mark Samsonovich Water the Flowers, das wir beide von Beginn unserer Beziehung an mögen. Es spiegelt unser Verständnis von Liebe wider – einander zu helfen, zu wachsen.

Um die Location zu dekorieren, haben wir Graffiti auf Basis dieses Gemäldes auf Leinwand gedruckt und „am Altar“angebracht.(Und nach der Hochzeit hängten sie es im Schlafzimmer an die Wand.) Im Durchgang zum Bogen haben wir Vasen mit Blumen installiert, die wie auf dem Bild dekoriert sind. Wir wollten nicht Tauben in den Himmel fliegen lassen oder Sand in verschiedenen Farben in einem Gefäß mischen, wie es bei Hochzeiten oft der Fall ist. Wir haben uns unser eigenes Ritual ausgedacht - die Blumenbeete zu gießen. Ich war diejenige, die auf der Seite meines Mannes war, und er gehörte mir. Gießkannen wurden im Internet bestellt.

Am Morgen desselben Tages haben wir offiziell unterschrieben und es gab eine symbolische Zeremonie mit Gelübde im Restaurant. Das Drehbuch dazu haben wir selbst in zwei Sprachen geschrieben und es wurde von unserem guten Freund mit atemberaubender Ausstrahlung dirigiert, der Russisch und Italienisch spricht.

Wir wollten alles so „unser“wie möglich machen. Aber es hat uns auch Geld für den Zeremonienmeister gespart - die Person, die die symbolische Zeremonie leitet, "heiratet" Sie. Es ist großartig, wenn es jemand in der Nähe tut.

Wir konnten uns nicht aufhalten, also gaben wir unseren Gästen auch kleine Tränkepads. Wir bestellten sie beim Hersteller von Keramikteilen aller Art und bekamen einen Rabatt für den Großhandel. Sie kauften Sukkulenten von lokalen Gärtnern für nur ein paar Cent und verpflanzten sie dann in Gießkannen. In den Segeltuchbeuteln auf dem Foto befindet sich ein Zuckerdragee, der auch den Gästen präsentiert wird, das ist eine italienische Tradition. Im Hochzeitsladen baten sie um das Erbe von Al Capone, und im Internet fanden wir sie für einen Hungerlohn. Es stimmt, sie gingen für ein paar Monate aus China, also müssen Sie im Voraus bestellen. Geschenke können Sie ganz alleine machen: zum Beispiel Marmelade herstellen und in süße Gläser füllen – sparsam und mit Liebe.

Jetzt wird es eine Geschichte über mein Versagen geben. In Europa und Amerika gibt es eine Tradition, die nach und nach nach Russland kommt - das Brautpaar mit Reis zu bewerfen. Im Brautladen war ich überzeugt, dass gewöhnlicher Reis weiße Flecken auf der Kleidung hinterlässt, der Anzug des Bräutigams fleckig wird, er auf allen Fotos bleibt, im Allgemeinen ein Albtraum. Daher benötigen Sie einen speziellen Hochzeitsreis, der keine Spuren hinterlässt. Aus meinem Verstand kaufte ich es für verrücktes Geld. Dazu hübsche Papiertüten, in denen der verdammte Reis an die Gäste verteilt wird. Erst später, als die Panik nachließ, wurde mir klar, dass es … gewöhnlicher gewaschener Reis war. Im Allgemeinen den Reis waschen, Papiertüten rollen und meine Fehler nicht wiederholen.

Auch bei der Gestaltung von Blumenarrangements konnten wir Geld sparen. Ich wusste genau, dass ich O'hara-Rosen und Eukalyptus in einem Hochzeitsstrauß haben wollte. Und ich hatte auch schon eine Vorstellung von der generellen Gestaltung – Stunden auf Pinterest waren nicht umsonst. Wir brauchten also kein Blumenmuster, wir brauchten eine Ausführung. Es ist viel billiger als ein schlüsselfertiges Designprojekt von einem Floristen.

Wenn Sie auch genau wissen, was Sie wollen, können Sie zur Blumenbasis gehen, Blumen bestellen, ein Diagramm zeichnen und eine Person finden, die Ihre Idee zum Leben erweckt. Entweder ein Florist oder einfach nur eine gepflegte Person mit tadellosem Geschmack sollte sich mit dem Brautstrauß, dem Bogen und den Boutonnieres befassen. Es gelang uns, einen befreundeten Floristen zu finden, der sich bereit erklärte, die Hinrichtung zu übernehmen.

Am Morgen des Hochzeitstages sollte jemand dem Brautpaar den Blumenstrauß und die Boutonnieres überreichen und den Rest zum Ort bringen und arrangieren. Selbst wenn dies jemand ist, den Sie kennen, ist es besser, anzubieten, für die Arbeit zu bezahlen - auf diese Weise fühlen sich die Menschen verantwortlicher. Und das gilt nicht nur für Blumen.

Einladungen

Knapp: Sie können in jedem Editor selbst Einladungen erstellen und dann auf dickem Papier drucken. Es ist hübscher als vorgefertigte Postkarten und billiger, als einen Grafikdesigner zu engagieren. Sie können kostenlos eine Online-Seite erstellen, auf der Gäste ihre Anwesenheit bestätigen.

Wir haben auch Einladungen für Gäste ohne Designer gemacht. Das Layout haben wir in Apple Keynote erstellt und anschließend in der Druckerei ausgedruckt. Auf dem Cover befindet sich ein Zitat, das Buddha und Seneca zugeschrieben wird: „Wenn du eine Blume magst, pflückest du sie. Wenn Sie eine Blume lieben, gießen Sie sie jeden Tag. Wer das versteht, versteht das Leben.“Die Einladungen sind gut angekommen und wir haben nur den Druck bezahlt.

Die Gäste wurden gebeten, die Hälfte einer Postkarte mit einem Bild abzuschneiden, das Informationen über Zeit und Ort der Hochzeit enthielt. Sie füllten die andere Hälfte aus und gaben sie uns. Dort notierten sie, ob sie alleine oder mit Kindern und Hunden unterwegs waren, und schrieben auch ihr Lieblingslied auf. Wir machten eine Zeile: "Ich verspreche zu tanzen, wenn es anfängt zu spielen …" Also halfen uns die Gäste, eine Playlist zu komponieren.

Viele Leute erstellen ihre eigene Online-Seite für Einladungen - dann sparen Sie sich den Druck. du kannst das selbst machen.

Auftragnehmer

Knapp: Es lohnt sich, genau darüber nachzudenken, welche Auftragnehmer Sie persönlich wirklich brauchen. Und gnadenlos aufgeben, dass es jeder tut, aber für dich ist es nicht so wichtig. Sie können im Voraus eine Liebesgeschichte drehen und am Hochzeitstag einen Fotografen für ein paar Stunden engagieren.

Sie möchten wahrscheinlich einen Operator mit einer Drohne einladen, einen berühmten Fotografen und Künstler, Make-up beim coolsten Visagisten der Stadt machen, Feuerwerk bestellen. Ich kann Ihnen raten, sich genau zu überlegen, was für Sie wirklich wichtig ist und was Sie wollen, denn „jeder macht es“.

Zum Beispiel hatten wir bei unserer Hochzeit keinen Videografen. Am Vorabend des Sommers haben wir mit einem Betreiber, der ein Portfolio sammelte, kostenlos eine kleine Liebesgeschichte gedreht. Das hat uns gereicht, außerdem haben wir festgestellt, dass wir einen langen Film wahrscheinlich nicht noch einmal sehen werden und die wichtigsten Momente noch am Telefon gefilmt werden. Es hat uns gepasst. Wir hatten auch keinen Gruß. Obwohl dies ein spektakulärer Abschluss des Abends ist, konnten wir uns nicht damit abfinden, dass dies buchstäblich Geld in den Abfluss ist.

Aber unser Fotograf war ein erstklassiger. Alle Feinheiten haben wir im Vorfeld besprochen, denn vor allem wollte ich nicht, dass dieser Tag zu einer endlosen Fotosession wird. Alles lief nach Plan und die Qualität der Arbeit ist so, dass Sie aus unseren Hochzeitsfotos Billboards machen können. Wir sehen sie nicht oft, aber es ist schön, ab und zu coole Bilder von der Hochzeit auf Instagram zu posten.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihnen eine Person mit Kamera den ganzen Tag folgt, können Sie einen Fotografen nicht für die ganze Hochzeit, sondern für den feierlichen Teil engagieren oder sich extra ein paar Stunden für das Shooting einplanen. Es wird billiger sein.

Ein Stylist aus einem coolen Schönheitssalon ist keine Erfolgsgarantie. Schauen Sie sich die Arbeit der Person an, nicht die Marke. Testen Sie unbedingt Ihr Make-up und Ihre Haare. Ich empfehle nicht, dabei viel zu sparen und mit den Lektionen auf YouTube selbst zu malen. Make und Haare müssen den ganzen Tag Tränen, Umarmungen, Küsse, Tänze aushalten, und das können nur Profis – sie kennen verschiedene Feinheiten. Zum Beispiel wollte ich natürlich zottelige Locken. Mein Stylist sagte, dass ich dafür das Haus mit perfektem Styling verlassen muss, dann wird es bis Mittag natürlich sein. Wenn Sie morgens unvorsichtige Locken machen, können sie sich mitten am Tag glätten.

Hochzeitskoordinator

Knapp: Sparen Sie beim Hochzeitskoordinator nur, wenn Sie Freizeit haben, Freunde oder Familie, die Ihnen helfen können. Oft hilft der Koordinator dabei, günstigere, aber bewährte Auftragnehmer zu finden.

Wir haben den Koordinator nicht kontaktiert, weil Zeit und der Wunsch vorhanden waren, alles selbst zu erledigen. Und auch Freunde und Verwandte haben uns sehr geholfen. Gemeinsam ist es unrealistisch, die Vorbereitungen für das große Fest zu treffen – Sie werden Ihre Meinung zum Heiraten trotzdem ändern. Aus den Geschichten anderer Bräute weiß ich, dass Ausgaben für einen Koordinator oft gerechtfertigt sind.

Koordinatoren berechnen normalerweise 10 % des Hochzeitsbudgets. Aber sie können dabei helfen, Kosten zu sparen. Zum Beispiel schlug unser Hochzeitsorganisator 40 km von Moskau entfernt einen rentablen Veranstaltungsort für eine große Anzahl von Gästen vor. Sie half auch bei der Suche nach einem Fotografen und Videofilmer aus ihrer Basis. Wir selbst fanden einen Videofilmer für 70 Tausend und den Organisator - für 45 Tausend. Dieser Spezialist hat auch Luftaufnahmen aufgenommen, was ungewöhnlich ist, da sie oft zusätzlich bezahlt werden.

Außerdem fungiert der Hochzeitsorganisator als Koordinator bei der Hochzeit selbst, überwacht das Timing, kommuniziert mit Auftragnehmern, gibt ihnen am Ende des Tages Geld und hilft den Gästen. Wenn Sie ein Hochzeitskleid anziehen und fünf Leute Sie in diesem Moment anrufen und sich für die Verspätung entschuldigen, verschwindet das Märchen. Das Wichtigste ist, eine Person zu finden, die einem im Geiste nahe steht und gegebenenfalls auf eigene Faust bestehen kann.

Brautkleid und Bräutigamanzug

Knapp: Um kein verrücktes Geld für ein Kleid auszugeben, achten Sie auf ein Atelier, das weiter von der Hauptstadt entfernt ist - einige nähen aus der Ferne. Kaufen Sie das Kleid nicht zu viel im Voraus, um nicht zu riskieren, dass sich Ihre Größe ändert. Ein Anzug für den Bräutigam ist in den Kollektionen des letzten Jahres zu finden.

Auch hier gilt die Saisonalitätsregel: Je näher der Sommer, desto höher die Preise. Aber ein Brautkleid für ein Jahr zu kaufen ist sinnvoll, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. Erstens haben Sie seit der Grundschule Skizzen und Zeitschriftenausschnitte in Ihrer Schreibtischschublade mit dem Kleid Ihrer Träume, es ist und nur das. Zweitens haben sich Ihr Gewicht und Ihre Konfektionsgröße seit vielen Jahren nicht verändert. In allen anderen Fällen besteht die Gefahr, dass Sie sich über die schönen Modelle, die zur neuen Saison erscheinen, verärgern oder das Kleid einfach nicht zu Ihrer Figur passt.

Ich konnte in Mailand kein Kleid finden, das mir gefiel und das keine Million Euro kostete. Daher beschloss ich, auf Bestellung zu nähen, aber es stellte sich heraus, dass die Ateliers in Italien Kleider für zwei Millionen Euro nähen. Also habe ich einen anderen Weg gefunden: ein Kleid bei einem Designer aus Woronesch zu bestellen, dessen Arbeiten mir sehr gefallen.

Dazu müssen Sie nicht in eine andere Stadt fahren - es gibt Studios, die sich auf Remote-Nähen spezialisiert haben. Sie senden dir Anweisungen aus vielen, vielen Messungen, sie werden dir von Familienmitgliedern entfernt. Erweist sich eine Messung als unverhältnismäßig, wird eine erneute Aufnahme verlangt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ruft Sie der Designer während der Messungen per Videolink an. Wenn das Kleid fertig ist, wird es Ihnen zugeschickt. Einige kleine Dinge können in jedem Atelier optimiert werden. Wenn der Designer nicht in Moskau lebt, sind die Preise günstiger.

Ich habe das Kleid zwei Monate im Voraus bestellt. Das reicht für ein Modell ohne komplizierte Paspeln und hundert Röcke. Wenn das Kleid viel Handarbeit erfordert, ist es besser, sechs Monate im Voraus zu bestellen. Am Ende brauchte ich nur die Spitze auf der Rückseite leicht zu nähen.

Mein Mann wählte den Anzug selbst aus, ging mit Freunden in Boutiquen mit eleganten Kleidern. Sie waren in einer Reise fertig - sie kauften alles, was sie brauchten, im zweiten Laden. Anzüge sind eine ziemlich konstante Sache, daher können Sie sich hier die Kollektionen des letzten Jahres mit Rabatten ansehen.

Eheringe

Knapp: Sie können viel sparen, wenn Sie individuelle Ringe herstellen, indem Sie alten Goldschmuck schmelzen. In einigen Fällen kann es angebracht sein, enge Freunde als Geschenk einzuladen, an der Organisation der Hochzeit teilzunehmen.

Wir hatten unglaubliches Glück mit den Ringen. Wir haben einen befreundeten Juwelier, der für uns Ringe als Hochzeitsgeschenk anfertigen wollte. Unsere anderen Freunde machten auch mit, es war also ein Geschenk einer Gruppe von Lieben.

Mit unserem Meister haben wir vorab Größe, Metall, eventuelle Gravuren besprochen. Natürlich wurden uns die Ringe einige Wochen vor der Hochzeit überreicht und nicht bei der Feier selbst. Ich verstehe, dass nicht jeder einen Juwelierfreund hat. Aber vielleicht ist die Idee selbst für Sie nützlich: Enge Freunde können an der Vorbereitung der Hochzeit teilnehmen, und dies wird ihr Geschenk sein.

Es gibt andere Lösungen, wenn die Preise in den Geschäften einschüchternd sind.

Sveta Maksakova

Jetzt gibt es Workshops, in denen Sie Ringe mit Ihren eigenen Händen herstellen können. Es ist sehr romantisch, aber ziemlich teuer - die Preise sind die gleichen wie in einer guten Schmuckboutique. Aber alles ändert sich, wenn Sie Ihr Gold dorthin bringen und einschmelzen. Dazu müssen Sie nur die Probe des Metalls kennen. Im Salon sahen wir zwei Ringe aus gutem Gold für 40.000 Rubel. Und wir haben es in der Werkstatt für 21.000 gemacht und alten unnötigen Goldschmuck hinzugefügt. Es dauert 3-4 Stunden, um Ringe zu machen.

Autovermietung für Gäste

Knapp: Helfen Sie Gästen ohne Auto, sich mit denen abzustimmen, die im Auto sitzen werden, um den Bus nicht zu bezahlen. Leihen Sie sich ein süßes Flitterwochenauto von Freunden aus.

Wir haben ein Auto mit Fahrer und einen kleinen Bus von Freunden gemietet, die mit Transporten für russische Verwandte beschäftigt waren. Freunde waren um die Autos anderer Gäste verstreut. Sie können Geld für ein Auto für das Brautpaar sparen, wenn Ihre Freunde ein schönes Auto haben, das sie Ihnen gerne für einen Tag leihen. Dann muss nur noch ein Fahrer gefunden werden, der deutlich günstiger ist. Sie können sich wieder an Freunde von Freunden wenden, dann wird die Person, die Sie kennen, fahren. Vergessen Sie nicht, den Fahrer zur Personalliste im Restaurant hinzuzufügen, damit er auch gefüttert wird.

Um keinen großen Bus zu bestellen, erkundigen Sie sich zunächst, welche Ihrer Gäste mit dem Auto zur Hochzeitslocation fahren. Helfen Sie den Menschen, sich zu koordinieren. Vielleicht ist genug Platz für alle da, oder es gibt nur wenige Menschen, für die ein Carsharing-Auto ausreicht.

Essen

Knapp: Schließen Sie Lebensmittel aus, die Sie nicht mögen, und verlangen Sie einen etwas niedrigeren Preis. Vergleichen Sie die Restaurantpreise mit den Cateringpreisen. Hochzeits-Cupcakes oder ein Buffet mit leckeren Kleinigkeiten am Ende können Sie Geld für Kuchen und Dessert sparen.

Restaurants haben in der Regel einen festen Bankettpreis pro Person. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass es zu viel Essen gibt, können Sie versuchen, einige Artikel zu entfernen und den Preis zu senken. Wir lehnten mehrere Gerichte ab: So verschwand zum Beispiel Pferdefleisch-Bresaola sofort von der Speisekarte. Sorry für die Pferde! Wir haben auch darum gebeten, einzelne Snacks zu entfernen - davon gab es viele beim allgemeinen Aperitif. Der Preis wurde uns nicht mehr reduziert, sondern uns angeboten, Eis mit glasierten Kastanien ohne Aufpreis in die Speisekarte aufzunehmen.

Es kommt vor, dass Sie einen guten Standort finden, aber es gibt dort keine Küche. Dann ist der Ausweg Catering. Versuchen Sie, die Kosten für Catering und die Anmietung eines Veranstaltungsortes ohne Küche mit den Preisen für ein Bankett in Restaurants in Ihrer Stadt zu vergleichen. Der Kuchen kann bei einem privaten Bäcker bestellt werden, wenn das Restaurant oder die Konditorei zu teuer ist, oder sogar Hochzeits-Cupcakes herstellen.

Um das Dessert nicht in das Bankettmenü aufzunehmen, können Sie ein süßes Buffet zubereiten - Vasen mit Dragees, Nüssen in Schokolade und Marmelade stellen.

Musik

Knapp: Wenn Sie kein Budget für einen DJ bereitstellen möchten, erstellen Sie selbst eine Playlist und suchen Sie sich eine Person, die die Tracks spielt. Die notwendige Ausrüstung kann gemietet werden.

Die Kompositionen für die symbolische Zeremonie haben wir selbst ausgesucht und die Gäste durch Einladungen nach unseren Lieblingstanzstücken gefragt. Der DJ machte die Musik an, er sammelte auch Leute für Wettbewerbe und Tänze, lud sie an den Tisch ein, drehte das Video an – und fungierte auch als Moderator. Wenn Ihr Moderator nur mit der Sendung beschäftigt ist, können Sie jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis mit dem Einschalten der Tracks beauftragen, um nicht auch Geld für einen DJ auszugeben.

Am Abend kam die Lieblingsband meines Mannes und die Hochzeit endete mit einem echten Konzert irischer Musik. Es war meine Überraschung für ihn zu seiner Hochzeit und seinem Geburtstag, der ebenfalls im Oktober ist. Also haben wir nichts an Musik gespart. Aber diese Emotionen waren es wert. Alle haben mit den Musikern getanzt, Spaß gehabt und Lieder gesungen.