5 Alternativen zur klassischen To-Do-Liste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine To-Do-Liste führen, aber trotzdem nichts tun? Dann ist dieser Artikel für Sie! Es zeigt Ihnen fünf alternative Möglichkeiten, Ihre To-Do-Listen zu pflegen.

Eine To-Do-Liste ist ein notwendiges Element effektiver Arbeit. In der Theorie. In der Praxis führen To-Do-Listen oft nicht zur Produktivität. Wieso den? Es gibt viele Gründe.

Manchmal lehnen wir uns zurück und zögern, einfache Aufgaben zu erledigen, manchmal zögern wir und verschieben schwierige Aufgaben auf später. Eine To-Do-Liste soll motivieren, macht uns aber oft im Gegenteil entmutigt. Vor allem, wenn man am Ende des Tages sieht, dass das meiste Geplante nicht umgesetzt wurde.

Wenn all dies überlagert wird, scheint es, dass die Erstellung der Listen länger dauert als die Umsetzung der darin aufgeführten Aufgaben. In einem Artikel über das Listensystem von Benjamin Franklin haben wir über einige der Geheimnisse der Erstellung effektiver To-Do-Listen gesprochen (Dinge erledigen, Prioritäten setzen, To-Do-Listen an sich ändernde Umstände anpassen usw.). In diesem Artikel stellt Lifehacker Ihnen fünf neue und originelle Möglichkeiten zur Listenpflege vor.

1–3–5

Was ist eine regelmäßige To-Do-Liste? Das ist richtig, dies ist eine nummerierte Liste von Aufgaben für den Tag (oder Monat / Jahr, wenn es um langfristige Planung geht). Vergiss es.

Versuchen Sie, Ihre To-Do-Liste nach dem 1-3-5-Prinzip zu erstellen.

Wie es funktioniert?

Notieren Sie eine Hauptaufgabe, drei mittlere und wichtige Aufgaben und fünf kleine, die bei Zeitmangel auf morgen verschoben werden können. Tun Sie dies am Abend, damit Sie morgens eine klare Vorstellung davon haben, was heute auf Ihrer Agenda steht.

Wenn Ihr Tätigkeitsfeld so dynamisch ist, dass Sie das (Un-)Aufkommen neuer dringender Fälle nicht vorhersehen können, dann lassen Sie ein paar Dreier oder Fünfer frei. So können Sie Ihre Aufgabenliste so flexibel wie möglich gestalten.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass Sie beim Erstellen einer To-Do-Liste nach dem 1-3-5-Prinzip möglicherweise nicht immer alle Punkte ausstreichen können. Beispielsweise können sich Umstände ändern und die Hauptaufgabe am aktuellen Tag wird unmöglich. Sie können jedoch eine Reihe von drei Aufgaben von mittlerer Bedeutung oder fünf - kleine Aufgaben erstellen.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass keine Prioritäten gesetzt werden müssen. Sie listen a priori auf, was Ihrer Meinung nach für den nächsten Tag relevant ist.

Bullet-Journal

Was ist das Hauptproblem bei der Papierplanung? Sobald Sie eine Aufgabe aus der Liste gestrichen haben, vergessen Sie sie und Sie werden nie erraten, wann die Details ihrer Umsetzung (Telefonnummern, Termine, Notizen usw.) wieder benötigt werden. Elektronische Planer haben dieses Problem teilweise gelöst - die meisten ermöglichen es Ihnen, auf vergangene Aufgaben zu verlinken, sie zu gruppieren usw. Aber was ist mit denen, die ein angenehmes Papierrascheln einem Touchscreen vorziehen? Ein Webdesigner hat ein System entwickelt, das die Papierplanung rationalisiert. Ihr Name ist Bullet Journal.

Wie es funktioniert?

Lifehacker hat bereits in einer seiner früheren Veröffentlichungen über das von Carroll erfundene System der schnellen Notizen gesprochen. Erinnern wir uns an die Grundprinzipien.

Nummeriere zunächst die Seiten deines Tagebuchs. Erstellen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis - es hilft Ihnen, die benötigten Informationen zu finden. Dann erstellen Sie einen Kalender für den Monat: Tage und Wochentage, aber im Gegenteil - Aufgaben und Ereignisse, die sich definitiv nicht ändern werden. Erstellen Sie auf einer anderen Seite eine To-Do-Liste für diese 30 Tage. In diesem Fall ist es wichtig, Notizen (Checkboxen, Kreise usw.) zu verwenden, um die Informationen visuell leichter zu lesen. Auf diese Weise können Sie sowohl für den Tag als auch für die Woche eine To-Do-Liste erstellen. Die Hauptsache ist, die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis nicht zu vergessen.

Anti-To-Do

Die To-Do-Liste soll ein Motivator sein, der die Stimmung hebt: „Ich habe so viel zu tun, und wie schön ist es, eine weitere Modeerscheinung durchzustreichen!“. Aber tatsächlich verfallen viele, die am Ende des Tages ihre To-Do-Liste öffnen, in Verzweiflung: „Ich bin ein fauler Mensch! 6 von 10 Aufgaben! Unerfüllte Aufgaben ziehen die Seele wie ein Stein auf den Grund.

Aber es gibt einen Ausweg – führen Sie parallel zur To-Do-Liste ein Anti-To-Do-Tape.

Wie es funktioniert?

Laut Netscape-Mitbegründer Marc Andreessen ist Anti-To-Do ein Prozess, bei dem Sie nicht aufschreiben, was Sie tun müssen, sondern was Sie bereits getan haben, Ihre Leistungen.

Jedes Mal, wenn Sie tagsüber etwas Nützliches tun, schreiben Sie es auf Ihre Anti-To-Do-Liste auf der anderen Seite der Karte. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Leistung aufschreiben, erhalten Sie eine Dosis Endorphine, wie die Maus, die den Knopf im Käfig drückt und dafür ein Stück Futter bekommt. Und am Ende des Tages, bevor Sie eine neue Karte für morgen vorbereiten, werfen Sie einen Blick auf die heutige Karte, auf Ihre Anti-To-Do-Liste und freuen Sie sich darüber, wie viele Dinge Sie an diesem Tag tatsächlich getan haben. Dann zerreißen und entsorgen Sie die Karte. Ein weiterer Tag ist nicht verschwendet.

Auf diese Weise können Sie sich weiter motivieren, diese To-Do-Liste zu erledigen.

Die iDoneThis App funktioniert übrigens ähnlich. Es hilft auch zu verstehen, womit Sie Ihre Zeit verbringen und welche nützlichen Dinge Sie an einem Tag, einer Woche oder einem Monat getan haben.

Das Zen-System der Produktivität

GTD ist eine großartige Möglichkeit, die persönliche Leistung zu verbessern. Allerdings ist die Methode von David Allen nicht für jeden geeignet. Ein weiterer berühmter Produktivitätsguru, Leo Babauta, entschied sich daher, dieses System zu vereinfachen und entwickelte Zen to Done (ZTD).

Wie es funktioniert?

Bei ZTD dreht sich alles um Einfachheit und einen Fokus auf das Tun und Tun im Hier und Jetzt. Babauta identifizierte fünf große GTD-Probleme und schlug Lösungen vor. Für To-Do-Listen bedeutet dies Folgendes:

1. Erstellen Sie einfache Themenlisten. Schreiben Sie beispielsweise auf einer Karte namens „Job“nur Aufgaben auf, die sich auf Ihre berufliche Tätigkeit beziehen.

2. Halten Sie die Liste aktuell. Tragen Sie immer ein Gadget oder ein Notizbuch bei sich, wo Sie plötzlich Ideen oder Aufgaben aufschreiben können.

3. Seien Sie relevant. Listen Sie nur die Aufgaben auf, die wirklich wichtig für die To-Do-Liste sind.

Stopplisten

Auf den ersten Blick widerspricht der Begriff „Stop-Doing-Liste“völlig der To-Do-Planung. Aber nur am Anfang.

Wie es funktioniert?

In der Stop-Doing-Liste schreibst du auch deine Angelegenheiten auf, aber nicht die, die du brauchst und erledigen musst, sondern die, die du loswerden möchtest. Zum Beispiel möchten Sie mit dem Rauchen aufhören, auf die Nutzung sozialer Netzwerke verzichten und nachts aufhören, Süßigkeiten zu essen. Dies sind die Punkte Ihres Stop-Doing-Blatts. Tatsächlich ist dies eine der Möglichkeiten, Chronophagen zu bekämpfen.

Chris Guillebeau schreibt in seinem Buch The Art of Non-Conformity:

Der beste Weg, um keine Zeit mit Unsinn zu verschwenden, besteht darin, eine Stoppliste zu erstellen. Eine Stoppliste ist eine Liste von Dingen, die Sie nicht mehr tun möchten. Es ist sogar besser als eine To-Do-Liste, weil Sie damit verstehen können, was Sie nach unten zieht.

Chris selbst macht jährlich an den Neujahrsfeiertagen Stopplisten. So kann er beurteilen, wie viel Fortschritt er in den letzten 12 Monaten gemacht hat.

Damit der Stop-Doing-Sheet funktioniert, ist es wichtig, sich an das Timing zu erinnern. Zählen Sie, wie lange die Gewohnheit, die Sie loswerden möchten, auffrisst. Setzen Sie sich dann ein Zeitlimit (nicht mehr als 20 Minuten pro Tag auf YouTube) und senken Sie es nach und nach ab.

Zusammenfassung

Wenn die klassische To-Do-Planung für Sie also nicht funktioniert, probieren Sie eine der oben genannten Alternativen aus. Kombinieren Sie sie besser: Erstellen Sie keine langen Listen, sondern kurze mit einer Haupt- und mehreren Nebenaufgaben; praktische und verständliche Aufzeichnungen führen; Motivieren Sie sich mit einer Liste Ihrer Leistungen und nehmen Sie sich die Zeit, eine Liste mit Gewohnheiten zu erstellen, die Sie aufgeben müssen.

Wenn Sie eigene Ansätze zum Erstellen von Aufgabenlisten haben, teilen Sie diese in den Kommentaren mit.