Messen Sie Aufgaben in Pomodoros. Effektive Planung ist einfacher als Sie denken

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Heute möchte ich über eine nicht so verbreitete, aber sehr, sehr vielversprechende Planungsmethode sprechen – die Pomodoro-Planung. Ja, Sie haben richtig gehört, wie der Papagei im Kinderzeichentrickfilm die Boa constrictor an sich selbst misst, und der Autor schlägt vor, die Zeit in Tomaten zu messen.

Technik ist nicht aus dem Nichts entstanden, dahinter steckt auch wissenschaftliche Forschung und Praxis. Es kann sowohl einzeln als auch in Gruppen oder Paaren verwendet werden. Warum Tomate? Weil der Autor einen tomatenförmigen Küchentimer verwendet hat, um Zeiträume zu messen. Kurz gesagt besteht die Technik darin, einen Tagesplan zu erstellen, der in Schritten von 25 Minuten ununterbrochener Arbeit und fünf Minuten Ruhe ausgeführt wird, die Pomodoros (Pomodoro auf Italienisch) genannt werden. Nach vier Tomaten ist es Zeit für eine längere Pause (15-20 Minuten).

Nach dem Ruf des Pomodoro ist es notwendig, die Hinrichtung mit einem Kreuz zu markieren. Dies hilft herauszufinden, wie viel Aufwand tatsächlich für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurde, erzwungene Ablenkungen werden mit einem Apostroph gekennzeichnet.

Da im Gegensatz zu vielen To-Do-Listen-Management-Praktiken in diesem Fall ein Messsystem vorgeschlagen wird, handelt es sich bei dieser Technik tatsächlich um ein vollständiges Planungssystem, das die Vorhersage der erforderlichen Zeit und Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten umfasst. Darüber hinaus hilft Feedback, Ihre Planungsfähigkeiten zu verbessern, und ständige Kommunikation im Laufe der Zeit fördert die Konzentration und lehrt Sie, Zeit zu schätzen.

Ich werde am Anfang alles auflisten, was Sie brauchen:

• Tomate oder jeder andere Timer (aber die Autoren bestehen trotzdem auf der großen Bedeutung eines physisch startbaren Timers und Tickens).
• Zwei Listen: eine Liste mit einem Tagesplan und eine allgemeine To-Do-Liste.

Jetzt werde ich die Regeln für die Tomatenplanung auflisten:

• Jede Tomate besteht aus 25 Minuten Arbeit und fünf Minuten Ruhe.
• Alle vier Pomodoros werden von einer 15-30-minütigen Pause gefolgt.
• Die Tomate ist unteilbar. Eine halbe Tomate gibt es nicht.
• Wenn die Tomate gestartet ist, sollte sie klingeln.
• Wenn Sie die Arbeit ungeplant unterbrechen mussten, muss der Pomodoro von Anfang an aufgezogen werden. Diese Tomate wird nicht gezählt (kein Kreuz).
• Wenn Sie die Aufgabe beendet haben, bevor der Pomodoro klingelte, sollten Sie analysieren, wie und was Sie gerade vor dem Anruf gemacht haben.
• Schützen Sie Ihre Tomaten. Anrufe verschieben, Termine auf einen anderen Zeitpunkt vereinbaren (und dafür Pomodoros zuweisen). Sie dürfen Ihre Tomate nicht schneiden lassen. Es ist unteilbar.
• Jede Aufgabe, die länger als 5-7 Pomodoros ist, sollte in mehrere aufgeteilt werden.
• Wenn die Aufgabe offensichtlich weniger Zeit in Anspruch nimmt, kombinieren Sie sie mit ähnlichen und geben Sie einen Pomodoro für alles zusammen aus.
• Jede nächste Tomate wird besser!