So reduzieren Sie Stress: 7 einfache Zeitmanagement-Tricks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir haben oft keine Zeit, alles pünktlich zu erledigen. Wir haben oft nicht genug Zeit für Ruhe und Kommunikation mit unseren Lieben. All das macht uns nervös, nervös, nervös. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen und viel weniger nervös sind.

Was verursacht am häufigsten Stress bei Menschen? Zeit. Wir haben selten das Gefühl, dass es genug davon gibt – wir haben immer nicht genug Zeit für alles. Tatsächlich hat die Mehrheit der Bevölkerung des Planeten Erde genug Zeit, viele wissen einfach nicht, wie man sie richtig nutzt.

Wir verschwenden entweder unsere Zeit oder lassen die Leute um uns herum das für uns tun.

Wenn Sie die Techniken des Zeitmanagements beherrschen, bedeutet dies nicht, dass Sie Zeit haben, immer mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Das bedeutet, dass Sie lernen, Ihre Arbeit (und nicht nur) Zeit richtig zu planen, zu priorisieren, alle verfügbaren Ressourcen zu nutzen und dann nicht von Ihrem Plan abzuweichen.

Hier sind sieben einfache Zeitmanagement-Tipps, die Ihnen helfen, Dinge effizienter zu erledigen und weniger nervös zu sein.

1. Organisiere deinen Tag

Die Planung Ihres Tages ist eine wichtige und überragende Aufgabe, die Sie jeden Tag erledigen müssen – entweder heute Abend oder morgen früh.

Natürlich ist es unmöglich, alles vorherzusehen und zu planen, es gibt immer dringende Angelegenheiten, unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt, aber es lohnt sich trotzdem, ein gewisses Rückgrat der Planung zu schaffen.

Planen Sie nicht nur Ihre Arbeitsaktivitäten, sondern auch Ihre Mahlzeiten (planen Sie so, dass Sie Zeit haben, normal zu essen und nicht durch trockene Snacks unterbrochen zu werden), Übungen und andere körperliche Übungen, lassen Sie Zeit für Treffen mit Freunden und Familie und von Nehmen Sie sich natürlich etwas Zeit zum Ausruhen.

2. Priorisieren

Wenn Sie ein unverbesserlicher Perfektionist sind, dann verstehen Sie endlich, dass Sie nicht alles können. Entscheiden Sie, was jetzt am wichtigsten ist, und konzentrieren Sie alle Ihre Anstrengungen auf diese Aufgaben. Am besten setzen Sie sich kurzfristige, kleine Ziele - sie werden erreichbar sein und Sie werden nicht das Gefühl haben, wenig getan zu haben, wenn Sie tatsächlich genug getan haben.

3. Delegieren Sie öfter Angelegenheiten und Befugnisse

Delegieren Sie Angelegenheiten und Befugnisse so weit wie möglich. Du kannst nicht alles alleine schaffen. Lehren Sie andere, haben Sie keine Angst, sich manchmal auf andere zu verlassen, zögern Sie nicht, bei Bedarf um Hilfe zu bitten.

4. Erledige die schwierigsten Dinge zuerst

Gewöhnen Sie sich an, jeden Tag mit schwierigen Aufgaben zu beginnen, damit Sie sie bewältigen können, bevor Sie energisch und nicht müde sind. Lassen Sie alle einfachen Aufgaben für den Nachmittag.

Oft haben wir Angst, schwierige Aufgaben zu erledigen, also verschieben wir sie ständig bis zum letzten Moment. Aber gleichzeitig denken wir ständig an diese Aufgaben und sind den ganzen Tag nervös. Warum solltest du dich quälen? Es ist besser, all dies sofort zu bewältigen und sich für den Rest des Tages entspannt und produktiver zu fühlen.

5. Sparen Sie wenn möglich Zeit bei Meetings

Wir brauchen oft 10-15 Minuten, um alle wichtigen Themen zu besprechen. Da aber Gespräche sehr oft von Gesprächen begleitet werden, die nicht auf den Punkt kommen, können sie sich deutlich verzögern.

Es gibt Zeiten, in denen wir einen Menschen nicht einmal persönlich treffen müssen - sprechen Sie ihn einfach telefonisch an oder senden Sie ihm einen Brief per E-Mail. Wenn Sie das Gefühl haben, einen solchen Fall zu haben, sollten Sie keine Zeit mit persönlichen Gesprächen verschwenden. So sparen Sie nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die Zeit Ihres Gesprächspartners.

6. Überlasse nicht alles bis zum letzten Moment

Eine Aufgabe unter Termindruck zu erledigen ist das Schlimmste für Ihre Psyche, Ihre Produktivität und im Allgemeinen für Ihren Körper.

Sie erledigen die Arbeit in Eile, was bedeutet, dass Sie sie fast immer schlecht machen und sich zu unvermeidlichen Nacharbeiten verdammen. Und natürlich sind Sie viel nervöser, als wenn Sie sich entschieden hätten, die Arbeit pünktlich zu erledigen.

Vorausplanen. Wenn die Aufgabe schwierig und zeitaufwändig ist, teilen Sie sie auf mehrere Tage auf, damit Sie die Aufgabe effizient und pünktlich erledigen können.

7. Sei kein Perfektionist

Geben Sie Ihr Bestes innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens und gehen Sie dann zu anderen wichtigen Aufgaben über. Wenn Sie etwas mehr Zeit haben, können Sie später jederzeit zu vorherigen Aufgaben zurückkehren und Anpassungen vornehmen.

Laut Statistik ist es ein hervorragendes Ergebnis, die Aufgabe zu 95% zu erledigen, das nicht jeder erreicht.

Natürlich brauchen Sie Selbstdisziplin und etwas Übung, um zu lernen, wie Sie Ihre Zeit und Ihre eigenen Anstrengungen richtig einteilen. Sobald Sie dies gelernt haben, werden Sie feststellen, wie geordnet Ihr Leben geworden ist und wie viel weniger nervös Sie geworden sind.