10 Bücher, die Ihnen beibringen, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erfahren Sie, wie Sie Prioritäten setzen, Aufschub überwinden und Ihren kreativen Prozess ordnen können.

Es gibt kein Universalrezept für Produktivität. Wir alle haben unterschiedliche Prioritäten in der Arbeit und im Unterricht, unsere eigenen Besonderheiten des circadianen Rhythmus und eine einzigartige Mentalität. Daher kann das, was für den einen funktioniert, für den anderen nicht funktionieren.

Wir haben beliebte Zeitmanagement-Bücher gesammelt, die Ihnen verschiedene Planungsansätze zeigen. Einige von ihnen enthalten praktische Ratschläge zur Selbstdisziplin, andere bieten an, sich zu entspannen und zu verstehen, warum Sie keine Zeit haben, alles zu tun, was Sie sich vorgenommen haben.

1. „Wie man die Dinge in Ordnung bringt. Die Kunst der stressfreien Produktivität, David Allen

Eines der weltweit bekanntesten Bücher über Zeitmanagement und persönliche Effizienz, übersetzt in 30 Sprachen. Es wurde von David Allen geschrieben, einem Produktivitätsberater, der einen Großteil seiner Popularität seiner Methodik „Getting Things Done“verdankt. Es ist in diesem Buch beschrieben.

Die Essenz von GTD besteht darin, die Ressourcen freizusetzen, die wir für das Auswendiglernen der aktuellen Ereignisse ausgeben. Dazu müssen Sie alles im Voraus planen und wie es einmal geplant werden soll, und die Aufgaben selbst müssen auf ein externes Medium übertragen werden. Das Buch wurde 2001 veröffentlicht, daher werden Ordner und Ordner zusammen mit Software erwähnt. Heute würden wir sagen, dass elektronische Medien selbstbewusst den Papierplaner ersetzen (obwohl für manche Leute zum Beispiel ein handgeschriebenes Bullet Journal geeignet ist).

Im Workflow-Management identifiziert Allen fünf Hauptphasen: Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Überprüfen und Handeln. Nach diesem Schema kann man alles zerlegen: Aktuelles, Projekte, Verantwortlichkeiten, Pläne für die nächsten Jahre, persönliche Perspektiven und ein ganzes Leben. Der Schlüssel besteht darin, mit einer Liste von Aufgaben zu beginnen und am Ende ein einfaches System zum Ausführen der erforderlichen Aktionen zu erhalten.

2. „Schiebe es nicht morgen auf“, Timothy Peachil

Das Leiden darüber, warum wir dringende Aufgaben nicht angehen, kostet so viel Energie, dass es mehr als genug wäre, sie zu erledigen. Darüber hinaus kommt der Appetit mit dem Essen und Arbeitsverzögerungen. Während Sie darüber nachdenken, wie Sie es nicht tun möchten, verschwenden Sie nur Ressourcen und bringen unangenehme Emotionen mit sich. Hauptsache, dann muss man noch zur Sache gehen – nur schon erschöpft und unter Zeitmangel.

Timothy Peachil, Professor für Psychologie an der Carleton University, studiert seit 1995 Prokrastination. Das Aufschieben auf morgen gehört seiner Meinung nach zu den schlechten Angewohnheiten, die auf unbewussten Motiven beruhen. Du kannst es also werfen. In Pichils Buch erfahren Sie genau, wie das geht. Aber zuerst müssen wir zugeben, dass uns niemand außer uns selbst daran hindert, unseren eigenen Plänen zu folgen und alles rechtzeitig fertigzustellen.

3. "Zeitmanagement" von Brian Tracy

Brian Tracy ist ein kanadisch-amerikanischer Motivationsredner und Autor zahlreicher Selbsthilfebücher. In Zeitmanagement bietet er 21 spezifische Zeitmanagement-Techniken an sowie wie man mit Ablenkungen umgeht, Aufschub überwindet und lernt, Aufgaben zu delegieren.

Es beschreibt die Prinzipien, auf denen Sie das Workflow-Management aufbauen können. Nach der Pareto-Regel wird beispielsweise durch die Umsetzung von 20 % des Aufgabenvolumens sichergestellt, dass 80 % der Arbeit erledigt werden. Daher müssen Sie jeden Morgen, wenn Sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen, bewerten, mit welcher von ihnen Sie die größte Rendite erzielen und die wichtigsten Ziele erreichen können.

Und um die Produktivität zu maximieren und Ressourcen zu mobilisieren, rät Tracy zur Motivation. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Ihnen wurde angeboten, bezahlten Urlaub zu nehmen, wenn Sie an einem Tag alle wichtigen Dinge erledigen können, die für eine ganze Woche geplant sind.

4. „Mach weniger. Wie man den Wunsch loswird, alles rechtzeitig zu haben", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell schlägt vor, die Schlacht zu verlieren, um den Krieg zu gewinnen, und zuzugeben, dass nicht alles geändert werden kann. Die Annahme dieser Tatsache befreit auf paradoxe Weise und eröffnet neue Möglichkeiten.

Indem Sie sich etwas Zeit für sich selbst nehmen, wie beispielsweise langes Aufbleiben bei der Arbeit, gewinnen Sie letztendlich mehr Energie und Kreativität. Dies erfordert, dass Sie Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen. Aber das Problem ist, dass die Leute in der Regel in erster Linie das entfernen, was sie wirklich wollen und gerne tun. So geht die Balance zwischen Arbeit und Privatleben verloren. Um es wiederherzustellen, empfiehlt der Autor, weniger zu lernen.

Die im Buch enthaltenen Planungsregeln helfen Ihnen, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen und zu verstehen, in welcher Reihenfolge Sie damit fortfahren.

5. „Schnelle Schildkröte. Nicht tun, um das Ziel zu erreichen", Diana Renner, Stephen D'Souza

Ein weiteres Buch mit einem paradoxen Titel, dessen Autoren vorschlagen, pingelig zu handeln und zu lernen, in einen Flow-Zustand zu kommen. Neben praktischen Ratschlägen zur Zeiteinteilung besteht der Wunsch, den Begriff der Aktivität philosophisch zu verstehen. "Fast Turtle" eignet sich also für diejenigen, für die es lebenswichtig ist, nicht nur zu wissen, wie man etwas macht, sondern auch zu verstehen, warum und warum. Die Autoren sind sich sicher, dass das eine ohne das andere nicht existiert.

Das soll nicht heißen, dass es in dieser Arbeit um Zeitmanagement als solches geht. Vielmehr geht es um Zielsetzung und effektive Wege, um Ergebnisse zu erzielen. Wer jedoch die Methode des Autors des Nicht-Tuns beherrscht und gelernt hat, hier und jetzt zu sein, kann Routineaufgaben viel erfolgreicher bewältigen. Es stimmt, Sie müssen darauf vorbereitet sein, dass Sie auf diesem Weg mit kognitiven Verzerrungen und Emotionen umgehen müssen, die Sie daran hindern, klar zu denken. „Lass deinen Verstand in Ruhe und es wird für dich und mit dir funktionieren“, raten die Autoren.

6. "Das Buch der verlorenen Zeit" von Laura Vanderkam

Ständiges Nachdenken über Zeitersparnis ist nicht der Weg zu einem effektiven Zeitmanagement, sondern Neurose, sagt Laura Vanderkam. Indem wir dafür Energie aufwenden, verhindern wir, dass wir uns auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren. Anstatt sich Sorgen zu machen, müssen Sie Aktivitäten, die positive Emotionen hervorrufen, Energie geben. Um Prioritäten zu setzen, empfiehlt der Autor, Ihre Schlüsselkompetenzen zu formulieren - die Anwendungsbereiche und die Dinge, die Sie am besten können und auf die es sich zuerst zu konzentrieren lohnt.

Eines der Querschnittsthemen von The Book of Lost Time ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, daher wird es besonders für berufstätige Mütter nützlich sein. Laura hat selbst einen Sohn, das Thema liegt ihr also nahe. Sie versucht jedoch nicht, als Guru eines glücklichen Lebens aufzutreten und reduziert nicht alles auf ihre eigene Erfahrung. Vanderkam ist in erster Linie Journalist, daher basiert das Buch weitgehend auf Interviews mit verschiedenen erfolgreichen Menschen - denen, die es geschafft haben, das Leben nach ihren eigenen Wünschen zu gestalten, ohne Ruhm und Reichtum zu haben.

7. „Bestellung abschließen. Ein Wochenplan, um mit dem Chaos bei der Arbeit, zu Hause und im Kopf umzugehen “, Regina Leeds

Regina Leeds bietet eine umfassende Methode, die auf alles angewendet werden kann. Die Essenz ist wie folgt: Wenn Sie einmal das Chaos in Ihren Sachen und Dokumenten beseitigt haben, es gewohnt sind, bestimmte Aktionen in einer bestimmten Reihenfolge auszuführen und gelernt haben, Ihre Gedanken schnell und klar an andere weiterzugeben, wird alles viel weniger Zeit in Anspruch nehmen. Und das Buch enthält einen jährlichen Aktionsplan, der Ihnen hilft, diese und viele andere Ziele zu erreichen.

Ernährung, Bewegung, das Schreiben eines Arbeitstagebuchs, das Erstellen eines Dreamboards (Visualisierungstafeln mit Zielen), Zeitmanagementfähigkeiten und die Bildung guter Gewohnheiten und eines guten Regimes sind die Werkzeuge, die dem Leser beibringen, organisiert zu sein und das umgebende Chaos zu besiegen. Damit all dies nicht zu langweilig erscheint und nicht wie Selbsttraining aussieht, gibt es im System einen Platz für Möglichkeiten, sich selbst zu erfreuen, die eine Belohnung für Ihre Bemühungen sein werden.

8. „Der Mythos des Multitasking: Was er dazu führt, alles zu tun“, Dave Crenshaw

Die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu übernehmen, gilt seit den Tagen von Guy Julius Caesar als Tugend eines erfolgreichen Menschen. Dave Crenshaw entlarvt anhand konkreter Fälle diesen Mythos und beweist, dass man durch die Jagd auf alle Hasen auf einmal die Frist einfach bricht. Anstatt zu versuchen, alles gleichzeitig zu tun, rät Ihnen der Autor, zu lernen, wie man zwischen Aufgaben wechselt. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit zu schulen.

Das Buch ist nützlich für diejenigen, die ihre Arbeitsgewohnheiten ändern oder einfach nur überprüfen möchten, ob Multitasking wirklich so gut ist, wie es angeblich ist.

9. „Tu es nicht. Zeitmanagement für Kreative", Donald Ros

Kreatives Arbeiten wird meist mit Inspiration in Verbindung gebracht. Und es ist üblich, auf Inspiration zu warten, wie ein Meer aus Wetter. Sie kann jedoch aufgerufen werden, wenn Sie lernen, sich zu konzentrieren und in einen Flow-Zustand zu gelangen.

Ein weiteres beliebtes Problem für Kreative ist die Fülle an Ideen und Projekten, die nur in der Fantasie existieren. Solche Menschen sind in der Lage, sich die interessantesten Aufgaben zu stellen, aber oft fehlt die Zeit und Energie, um sie zu erledigen.

In seinem Buch spricht Donald Roth darüber, wie man Konzentration erreicht und lernt, Dinge von vorrangiger Bedeutung intelligent von weniger wichtigen zu trennen. Er schlägt vor, keine To-Do-Liste zu machen, sondern das Gegenteil zu tun - einige Ambitionen aufzugeben, um sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Dies hilft, sich ruhig von einer Aufgabe zur anderen zu bewegen, ohne darüber zu schweben und nicht wegen der Vielfalt der Möglichkeiten in Panik zu geraten. Laut dem Autor ermöglicht es seine Methode, Kreativität und Selbstdisziplin erfolgreich zu kombinieren.

10. „Muse und Monster. Kreative Arbeit organisieren", Jana Frank

Ein weiteres Buch über Kreativmanagement von der Künstlerin und Bloggerin Yana Frank. Muse and the Monster erzählt, wie Kreativität (die Muse) mit Ordnung umgeht (ein Monster, das nach allgemeiner Meinung alle Kreativen erschreckt). Das Buch wird allen empfohlen, deren Arbeit eine phantasievolle Arbeit erfordert: Designer, Künstler, Journalisten, Führungskräfte in kreativen Bereichen.

Chaos und Freiheit sind für Yana Frank völlig unterschiedliche Dinge. Wenn Freiheit eine notwendige Bedingung für kreativen Selbstausdruck ist, dann erstickt das Chaos diesen Selbstausdruck und lässt keinen Raum und keine Ressourcen dafür. Es ist also an der Zeit, zur Sache zu kommen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Neben dem theoretischen Teil enthält das Buch übrigens 150 Seiten des Tagebuchs, beschriftet nach der Methode des Autors.

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