18 Minuten am Tag, die dein Leben zum Besseren verändern werden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es dauert einige Minuten pro Tag, um Prioritäten zu setzen, aktuelle Ereignisse zu kontrollieren und Ablenkungen entgegenzuwirken. Aber es wird Ihr Leben harmonischer und glücklicher machen. Konstantin Smygin, Gründer des Business Briefs Service, teilt den Lesern von Lifehacker nützliche Erkenntnisse aus Peter Bregmans Buch.

Das Buch „18 Minuten. Konzentrieren Sie sich, bleiben Sie konzentriert und tun Sie das, was wirklich zählt.“Wurde von The New York Post und Publishers Weekly in die Top 10 der Wirtschaftsbücher des Jahres aufgenommen. Sie spricht darüber, wie man mit der täglichen Routine umgeht und sich auf die Schlüsselmomente in unserem Leben konzentriert. Die ganze Strategie passt in die täglichen 18 Minuten.

Worum geht es in diesem Buch?

In Peter Bregmans Buch "18 Minuten" geht es darum, wie man lebt, "damit es später für die ziellos verbrachten Jahre nicht entsetzlich schmerzt". Insbesondere, wie man lernt, Prioritäten zu setzen und die Zeit zu managen, die immer knapp ist. Wie Sie sich Ziele setzen und sich darauf konzentrieren, ohne von Nebensächlichkeiten abgelenkt zu werden. Unterm Strich erledigen wir mit Hilfe eines einfachen 18-Minuten-Plans für jeden Tag wirklich wichtige Dinge, die wir aus verschiedenen triftigen (und nicht so) Gründen ständig auf später verschieben.

Wie unterscheidet sich dieses Buch von anderen Zeitmanagementbüchern?

In den meisten Zeitmanagement-Büchern geht es um rationale Planung: wie Sie Ihren Tag so organisieren, dass Sie so viel wie möglich tun können. Bregman stellte sich einer größeren Herausforderung: nicht nur den Tag zu planen, sondern das Leben im Allgemeinen zu planen. Obwohl es wirklich ab einem Tag beginnt. Dann ein Jahr. Und dann lernt man, nicht nur mit allem Schritt zu halten, sondern auch zu verstehen, warum man es tut.

Zeit ist, wie der Autor feststellt, das einzige, was nicht zurückgegeben werden kann. Unser Leben ist endlich, und es hängt nur von uns ab, wie wir es füllen. Aber viele Menschen, die scheinbar sehr wichtige Dinge tun, ohne den Kopf zu heben und ständig unter Zeitmangel leiden, verschwenden sie trotzdem.

Das Buch lehrt Konzentration, aber nicht nur bei alltäglichen Aufgaben. Zuallererst muss ein Mensch verstehen, was er wirklich tun muss, um ein sinnvolles und harmonisches Leben zu führen.

Was bietet das Buch, um das Leben zu harmonisieren?

Peter Bregman teilte das Buch in vier Teile. Im ersten spricht er darüber, wie man die Basis für weiteres Handeln schafft. In allem liegen verborgene Möglichkeiten, man muss sie erkennen können. Dann erstellen Sie einen Tagesplan und befolgen Sie ihn. Und kämpfe gegen das, was von diesem Plan ablenkt.

Der zweite Teil erklärt dem Leser, wie man das Leben danach organisiert, was einen Menschen glücklich macht. Es hat keinen Sinn, das zu tun, was Ablehnung verursacht, egal wie profitabel in beruflicher und materieller Hinsicht es auch sein mag.

Im dritten Teil lernen Sie, die Zeit mit einem 18-Minuten-Plan für jeden Tag zu strukturieren. Und die vierte ist, mit Ablenkungen umzugehen und nicht auf halbem Weg aufzugeben.

Die erste besteht darin, den Handlungsboden zu schaffen. Was bedeutet das?

Peter Bregman stellt fest, dass ein Mensch nicht nur auf seine Arbeit beschränkt ist. Er spricht von der Suizid-Epidemie in großen Unternehmen während ihrer Reorganisation, als selbst diejenigen Mitarbeiter, die nicht aus der bloßen Erwartung dieses Ereignisses gefeuert wurden, mit ihrem Leben abgerechnet wurden. Für sie war Arbeit Leben, sie sahen sich nicht außerhalb davon. Ja, es ist beängstigend, ohne Lebensunterhalt zu bleiben, aber vergessen Sie nicht Ihre anderen Hypostasen - ein Familienmitglied, eine Person, die Hobbys hat. Vielleicht ist es einfach an der Zeit, Ihr Potenzial neu zu bewerten und etwas ganz anderes zu tun.

Bregman spricht über junge Leute, die Hochschulabsolventen von gestern, die auf der Suche nach sich selbst in ein paar Jahren mehrere Berufe wechseln. Hier gilt es, sich nicht zu sehr mitreißen zu lassen, denn eine zu große Auswahl erschwert die Erstellung eines klaren Lebensplans.

Bregman rät in solchen Fällen, zumindest für eine Minute zu vergessen, wohin Sie gehen sollen und sich darauf zu konzentrieren, wer Sie sind und was Sie wirklich brauchen. Vielleicht möchten Sie sich danach gar nicht mehr von Ihrem nächsten Job trennen, können dort die Handlungsgrundlagen schaffen und Ihr Leben richtig organisieren.

Zweitens, wie Sie Ihr Leben danach organisieren, was Sie glücklich macht. Wie kann man das machen?

Der Autor bietet an, „die Welt aus der Vogelperspektive zu sehen“, also das Gesamtbild zu bewerten. Menschen verbringen viel Zeit einfach aus Trägheit - mit unnötigen Streitigkeiten, unglücklichen Ehen, unrentablen Investitionen.

Anstatt rechtzeitig anzuhalten, gehen sie zu weit, wenn es zu spät ist, sich zurückzuziehen. Um die Bewegung durch Trägheit zu stoppen, können Sie zwei Strategien wählen: Verlangsamen oder von vorne beginnen. Übrigens betrachten die meisten Bücher über Zeitmanagement das Innehalten oder Verlangsamen des Lebens nicht als Möglichkeit, die Zeit überhaupt zu managen.

Aber ist Pause oder Verlangsamung nicht Zeitverschwendung?

Manchmal ist beides notwendig. Leistung liegt in der Natur des Menschen, wir neigen dazu, sofort zu reagieren, insbesondere auf Aggression. In diesem Fall ist eine Pause erforderlich, um Zeit zu haben, die Kontrolle über die Emotionen zu übernehmen. Bevor er heftig reagiert – zum Beispiel mit einem Schrei auf einen Schrei – rät Bregman, Luft zu holen und sich etwa 5 Sekunden lang zu entspannen. Dann wird Ihr nächster Schritt klüger und weniger impulsiv sein.

Es gibt eine Kette "Ereignis - Reaktion - Ergebnis". Das Ergebnis sollte kein Nebeneffekt der Reaktion sein. Man muss sich erst auf das Ergebnis konzentrieren („was ich will“), innehalten und erst dann bewusst reagieren.

Es ist auch notwendig, Zeit mit Ruhe zu verbringen: innehalten, über Prioritäten nachdenken und nicht alles auf einmal tun. Das Multitasking, das vom Zeitmanagement so geliebt wird, begrüßt Bregman nicht.

Was ist falsch an Multitasking?

Bregman vergleicht es mit einem Buffet mit so vielen Gerichten, dass ohnehin jeder Geschmack vergessen wird. Sie müssen weniger Mahlzeiten zu sich nehmen und weniger Dinge tun, aber machen Sie es gut. Wähle und konzentriere dich auf die fünf Dinge, die dein Leben am meisten beeinflussen.

Sie sollten keine Zeit und Energie verschwenden - Sie müssen sich Ziele setzen und Talent haben, um sie zu erreichen.

Dazu schlägt der Autor vor, die vier Erfolgselemente zu beherrschen. Die erste besteht darin, das Beste aus Ihren Stärken zu machen. Die zweite ist, Schwächen zu akzeptieren und diese auch ausnutzen zu können. Das dritte Element ist die Angabe Ihrer individuellen Identität. Und die vierte ist, zu verstehen, was Sie wirklich tun möchten, um Ihre Lieblingsbeschäftigung zu finden.

Die Stärken liegen auf der Hand. Aber wie können Sie Ihre Schwächen in Stärke verwandeln?

Als Beispiele nennt Bregman David und Goliath. David kämpfte nicht im Nahkampf gegen den Riesen Goliath, wo er sicherlich verloren hätte. Er benutzte eine Schleuder - laut Bregman "wählte und verhängte einen anderen Krieg und gewann ihn." Viele berühmte und erfolgreiche Menschen wurden aufgrund eines großen Mangels an Selbstbewusstsein dazu: Sie brauchten ständig Bestätigung ihrer Fähigkeiten.

Warum Individualität behaupten?

Peter Bregman lehrt Sie, Sie selbst zu sein und sich nicht an andere anzupassen. Als Beispiel nennt er Susan Boyle, eine arbeitslose und unscheinbare schottische Dorfbewohnerin, deren Stimme die Welt erobert hat. Wenn eine Standardschönheit an ihrer Stelle wäre, wäre dies vielleicht nicht passiert.

Das vierte Erfolgselement besteht darin, das zu finden, was Sie gerne tun. Und wenn es nicht mit dem Beruf übereinstimmt?

Der Autor versichert, dass alles erreicht werden kann.

Dazu benötigen Sie:

• erreichen wollen;
• glaube, dass es möglich ist;
• fehlgeschlagene Versuche als lohnende Erfahrungen behandeln.

Ein Mensch erleidet eine Niederlage nach der anderen, bevor er Erfolg hat. Die Hauptsache ist, den Versuch nicht aufzugeben. Lieblingsgeschäft, so Bregman, ist eines, dem man ein Jahr widmen kann, ohne aufzugeben.

Was genau sind 18 Minuten damit gefüllt, die die Konzentration steigern?

Hier ist alles einfach. Nehmen Sie sich morgens fünf Minuten Zeit, um Ihren Tag zu planen. Konzentrieren Sie sich jede Stunde eine Minute lang auf Aufgaben. Sie können auf Ihrem Smartphone einen Signalton programmieren, der Sie daran erinnert, zu bewerten, ob eine Stunde produktiv vergangen ist. Am Abend verbringen Sie weitere 5 Minuten und bewerten, wie der Tag gelaufen ist. Was haben Sie erreicht, was haben Sie überwunden? Was planen Sie morgen? Mit wem müssen Sie interagieren? Kurz gesagt, Sie müssen sich bewusst entscheiden, worauf Sie sich im Laufe des Tages konzentrieren möchten, und sich regelmäßig daran erinnern.

Die Drei-Tage-Regel hilft auch, Zeit zu sparen. Wenn einer von ihnen länger als drei Tage auf der dringenden To-Do-Liste steht, müssen Sie:

• mach es sofort;
• planen Sie, wann genau es gemacht wird;
• loslassen (nicht jetzt tun);
• auf die Liste "irgendwann", "vielleicht" setzen.

Wie schlägt der Autor vor, mit Ablenkungen umzugehen?

Jeder hat seine eigenen Ablenkungen. Bregman führt das Beispiel eines Mannes an, der glaubte, dass seine Kollegen ständig gegen ihn intrigierten und seine Vorgesetzten unterschätzten. Diese Fantasie ist zu einer Ablenkung geworden, die der richtigen Arbeit im Wege steht. Als er zu seinem Chef gerufen wurde, um ihre gute Arbeit zu loben, beschuldigte er sie fiktiver Sünden und wurde daraufhin entlassen. Bregman rät Ihnen daher, eine Fantasie zu entwickeln, die für Sie funktioniert und nicht gegen Sie.

Eine weitere Ablenkung sind ungebetene Besucher während der Arbeit. Es ist unbequem, sie loszuwerden, da dadurch Zeit verschwendet wird. Aber die einzige Möglichkeit, sich nicht von unnötigen Gesprächen ablenken zu lassen, besteht darin, zu lernen, jedem, der Sie stört, ein klares „Nein“zu sagen.

Ein weiterer Faktor ist übermäßiger Perfektionismus, der es schwierig macht, den Auftrag termingerecht abzuschließen. Bregman glaubt, dass "nicht Spitzenleistungen belohnt werden, sondern Produktivität". Deshalb sollte man sich nicht in Kleinigkeiten verzetteln, sondern nach vorne schauen.

Was ist der praktische Nutzen dieses Buches? Sind die Empfehlungen des Autors auf unsere Realitäten anwendbar?

Das Buch lehrt auf zugängliche und verständliche Weise, Zeit zu planen und mit Freude zu tun, ohne sich in komplizierten Berechnungen und Kleinigkeiten zu verzetteln. Diese Empfehlungen gelten für alle Bedingungen und Realitäten, auch für die extremsten, da jeder Zeit hat.

Hauptsache sie richtig entsorgen können, davon spricht Peter Bregman.

Das Buch enthält viele Beispiele und Geschichten aus dem Leben des Autors, historische Parallelen, lustige Geschichten und Gleichnisse.

Wer sich jedoch mit der Zeitmanagement-Literatur auskennt und sich bereits für ein anderes Modell entschieden hat, sieht in diesem Buch vielleicht nichts Besonderes.

Die Autorin ist etwas ausführlich, stellenweise oberflächlich, aber im Großen und Ganzen ist das Buch leicht und angenehm zu lesen und durchaus lesenswert. Ob es als Handlungsleitfaden betrachtet wird, liegt im Ermessen des Lesers.