Wozu dient eine Unternehmensbibliothek und wie wird sie erstellt?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Anleitung für diejenigen, die die im Büro verstreuten Bücher organisieren, den Mitarbeitern eine Lesekultur vermitteln und das Lernen und die Entwicklung zu einem natürlichen Prozess machen möchten.

Warum braucht das Unternehmen eine Bibliothek

Die Unternehmensbibliothek macht das Lesen für alle zugänglich

Ein Mitarbeiter muss kein Buch kaufen und die Qual der Wahl durchmachen. Die Bibliothek hat bereits das Nützliche und Nützliche in der Arbeit gesammelt.

Unternehmensbibliothek – der erste Schritt zum Schulungssystem

In unserem Unternehmen hat jeder Mitarbeiter einen individuellen Entwicklungsplan. Darin steht, welche Ziele er in eineinhalb Monaten erreichen soll. Bücher sind eines der Werkzeuge, um sie zu erreichen, zusammen mit internen Schulungen und Mentoring.

Unternehmensbibliothek beschleunigt Wissenserwerb

Wenn ein Unternehmen auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist, muss man nur schnell Wissen aufbauen, beherrschen und transferieren. Regelmäßiges Lesen von Büchern schafft eine Atmosphäre, in der kontinuierliches Lernen und Selbstbildung ein natürlicher Prozess sind.

Wo soll ich anfangen

1. Montieren Sie das erste Regal

Höchstwahrscheinlich wird es sich spontan ergeben. Erzählen Sie Ihren Mitarbeitern davon, verfolgen Sie ihre Reaktion. Schlagen Sie einige neue Produkte vor, die definitiv die aktivsten Arbeitnehmer interessieren.

Angefangen hat für uns alles damit, dass wir im Büro der Personalabteilung angefangen haben, Handouts aus den Schulungen im Unternehmen zu sammeln. Im Laufe der Zeit kamen immer mehr Leute, um Materialien zu besorgen und um zusätzliche Literatur zu bitten. Wir erkannten, dass es an der Zeit war, eine eigene Bibliothek aufzubauen.

2. Benennen Sie einen Projektverantwortlichen – den Kurator der Bibliothek

Wir haben einen Mitarbeiter der Personalabteilung eingestellt. Natürlich ist dies nicht seine Haupttätigkeit, aber wenn ein Spezialist die Bücher verwaltet, wird er mit der Zeit zu einem echten Experten und kann für jeden Mitarbeiter für jeden Zweck ein Buch abholen.

3. Identifizieren Sie die Hauptüberschriften der Bibliothek

Sie entsprechen in der Regel dem Geschäftszweig des Unternehmens. Sammeln Sie Feedback, finden Sie heraus, welche Bücher fehlen, hören Sie sich die Meinungen der Mitarbeiter an. Anfangs gab es in unserer Bibliothek nur Bücher über Internetmarketing. Im Laufe der Zeit entstanden immer mehr Publikationen zu den Themen Management, Prozessmanagement, Selbstentwicklung und Design.

4. Verteilen Sie ein Budget für den Kauf von Büchern

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass einige Bücher 300 Rubel kosten und einige zum Beispiel über Programmierung oder Englisch für das Management - bis zu 1,5-2 Tausend, ohne Lieferung.

Die Liste der neu zu erwerbenden Produkte wird von den Mitarbeitern selbst erstellt: Sie sagen dem Kurator, wie dieses oder jenes Buch ihnen und ihren Kollegen bei ihrer Arbeit hilft. Und dann priorisiert der Kurator die Beschaffung innerhalb des Budgets.

5. Organisiere Stauraum für Bücher

Wir geben alle Bücher aus, ein separater Raum für den Lesesaal ist nicht erforderlich. Daher befinden sich kompakte Regale entlang der Wand im Personalbüro und stören nicht bei der Arbeit. Der Vorteil einer solchen Organisation liegt darin, dass der Kurator, Spezialist für Personalentwicklung und Personalentwicklung, in seiner Freizeit mit der Bibliothek gemeinsam mit Kollegen aus dem Personalwesen sein eigenes Ding durchzieht.

So automatisieren Sie den Prozess

1. Buchen Sie die Buchführung, auch wenn die Bibliothek klein ist

Der Kurator sollte den Zeitraum, in dem das Buch beim Mitarbeiter ist, im Auge behalten und eine Erinnerung schicken: "Vergiss nicht, das Buch abzugeben." In einem kleinen Unternehmen können Mailinglisten mit der Bitte um Feedback auch manuell versendet werden, Hauptsache diese Arbeit soll systematisch durchgeführt werden. Unsere Bibliothek existierte zunächst nur offline. Es galt zu kommen, ein Buch auszusuchen, und der Bibliotheksmitarbeiter (Kurator) machte sich in Excel einen Strich durch die Rechnung.

2. Seien Sie auf das Bibliothekswachstum und die Systemkomplexität vorbereitet

Im Jahr 2011 erhielt die Bibliothek eine technologische Hülle - ein Analogon eines elektronischen Katalogs mit einem Abrechnungssystem. Wir haben einen neuen Bereich auf dem Unternehmensportal geschaffen - ein System, mit dem wir den Bestell- und Verfolgungsprozess von Büchern automatisiert und an die Datenbank aller Publikationen angebunden haben. Sobald eine neue Instanz in der Bibliothek eintrifft, wird sie mit einer Kennung versehen und in die Registry und Datenbank eingetragen. Anschließend erscheint das Buch auf der Hauptseite des Unternehmensportals im Bereich Neuheiten. Auch E-Books, die wir kaufen, wenn die Papierbücher zu teuer oder selten sind, gehen dort hin.

3. Stellen Sie eine Warteschlange für Bücher zusammen

Befindet sich ein elektronischer Katalog auf dem Portal, können Mitarbeiter die Bücherliste einsehen, Rezensionen lesen und das gewünschte Exemplar bestellen. Wenn ein Mitarbeiter auf den Button „Ich möchte lesen“klickt, erhält er eine Benachrichtigung, ob das Buch verfügbar ist oder warten muss.

Kostenlos - Der Kurator erhält einen Brief, dass das Buch an einen Mitarbeiter in einem der Büros geschickt werden soll. Nein – der Mitarbeiter tritt in die elektronische Warteschlange ein und wartet, bis das Buch verfügbar ist.

Sie können die Warteschlange für Arbeitsmappen in Excel oder Google Sheets organisieren, aber es wird schwieriger. In einem kleinen Unternehmen können die Mitarbeiter selbst vereinbaren, an wen sie das Buch nach dem Lesen weitergeben. Hauptsache, der Kurator wird über den Leserwechsel informiert. Sie können sich für die beliebtesten Bücher eine Warteliste eintragen, auf der die Mitarbeiter selbst Namen eintragen und vor Abgabe des Buches durchstreichen.

4. Bestellen Sie weitere Exemplare beliebter Bücher

Bei ständig langer Warteschlange für ein Buch (nicht nur in den ersten Monaten nach der Bestellung) erhält unser Kurator eine Benachrichtigung. Bei vielen positiven Rezensionen, wenn das Buch wirklich brauchbar ist, werden weitere Exemplare bestellt.

So halten Sie die Bibliothek effizient am Laufen

Die Bibliothek selbst ist nicht genug. Alle Mitarbeiter sollten darüber Bescheid wissen, ständige Updates sehen, verstehen, was Kollegen lesen, und Erfahrungen austauschen.

1. Organisieren Sie ein Feedback-System

Sobald der Mitarbeiter das Buch zurückgibt, erhält er ein Dankesschreiben und eine Bitte um Feedback. Rückmeldungen von Personen mit einem ähnlichen Informationsfeld lassen andere erkennen, wie nützlich dieses Buch für sie ist. Sie können dem Autor der Rezension Fragen stellen, Details klären oder eine bereits gelesene Publikation diskutieren.

2. Besprechen Sie die Bücher, die Sie gelesen haben

In Ermangelung einer elektronischen Unternehmensplattform sollten Sie sich regelmäßig treffen und über die gelesenen Bücher diskutieren. Bestimmte Editionen können im Mitarbeiterentwicklungsplan angegeben oder für eine bestimmte Abteilung empfohlen werden.

3. Teilen Sie Neuigkeiten aus der Bibliothek

Wir haben einen speziellen Abschnitt für Informationen in unserem monatlichen News-Digest. Es gibt veröffentlichte Neuheiten, Sammlungen der beliebtesten Literatur oder Rezensionen der besten Bücher, so einer der Mitarbeiter. Manchmal landen persönliche Auswahlen von Mitarbeitern in einem Unternehmensblog.

4. Gestalten Sie Ihre Bibliotheksregale

Damit ich die Bücher durchblättern und mit der Kuratorin sprechen möchte. Platzieren Sie die relevantesten Überschriften auf Augenhöhe - insbesondere für diejenigen, die das Personalbüro aus eigener Kraft betreten haben, damit eine Person wahrscheinlich nicht an populären Publikationen vorbeikommt. Helle Kleinigkeiten in die Regale stellen: Aufmerksamkeit erregen, Mitarbeiter länger verweilen lassen, blättern und Buch auswählen.

5. Bedenken Sie die Risiken

Bücher werden oft verspätet, auch wenn sie mindestens einen Monat Zeit zum Lesen haben. Erinnerungen sollten sowohl an Spezialisten als auch an das Top-Management gesendet werden. Funktionieren Standardbenachrichtigungen nicht, schreibt der Kurator der Bibliothek nach einigen Monaten persönlich Nachrichten. Manchmal werden Bücher zerrissen, seltener verlieren Mitarbeiter sie. Das bedeutet, dass das beliebte Buch ausserhalb der Reihe bestellt werden muss.

Wenn nichts fehlt, werden die Bibliothek, ihre Wirkung und die erzielten Ergebnisse wie ein Schneeball sein: Einerseits investiert das Unternehmen in die Ausbildung, schafft ein Umfeld für die Entwicklung der Mitarbeiter, andererseits investieren die Mitarbeiter Zeit und Energie in der Selbstentwicklung nach etwas Neuem streben und Vorbild sein.