FZ-54 tritt am 1. Juli voll in Kraft. Was bedeutet das für das Geschäft?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es gibt keinen anderen Ort zum Aufschieben - es ist Zeit, einen Online-Checkout auszuwählen und zu verbinden. Gemeinsam mit MTS erklären wir ausführlich, welche Leistungen jetzt ohne Prüfung nicht erbracht werden können und was passiert, wenn das neue Gesetz missachtet wird.

Woher weiß ich, ob ich einen Online-Checkout benötige oder nicht?

Gemäß dem Bundesgesetz 54-FZ "Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Abwicklung von Siedlungen in der Russischen Föderation" vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ wird es ab dem 1. Juli 2019 fast keine Gebiete mehr geben ohne Quittung arbeiten zu können.

Sie haben nur etwa einen Monat Zeit, um einen Online-Checkout auszuwählen und einzurichten, wenn Sie in einem dieser Bereiche arbeiten:

• SP PP. 1 Ziffer 7.1 Nr. 290-FZ und Organisationen der UTII, die haushalts- oder tierärztliche Dienstleistungen erbringen, vermieten Räumlichkeiten; Autowerkstätten.
• SP PP. 2 Absatz 7.1 der Kunst. 7 № 290-ФЗ auf UTII und ein Patent im Handel und in der Gemeinschaftsverpflegung ohne Arbeitnehmer, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden. Zum Beispiel die Besitzer von Coffeeshops oder Kiosken, die selbstständig arbeiten.
• IP S. 11 und 11.1 Art.-Nr. 7 Nr. 290-FZ mit Automaten ohne angestellte Mitarbeiter. Diese Kategorie umfasst die Besitzer von Verkaufsautomaten - diejenigen, die Schuhüberzüge, Kaffee und Bars verkaufen.
• Geschäftsleute S. 4 Kunst. 4 des Gesetzes Nr. 192-FZ, die bargeldlose Zahlungen durchführen. Dies gilt für alle Online-Shops sowie für Unternehmer, die Zahlungen für Nebenkosten und größere Reparaturen erhalten, Kredite vergeben, Vorschüsse oder Vorauszahlungen leisten.

• Teil des geistigen Eigentums S. 2.1, Art.-Nr. 2 Nr. 54-FZ zu einem Patent, das Dienstleistungen erbringt. Dazu gehören Unternehmer, die tätig sind in:

  • Wartung und Reparatur von Kraftfahrzeugen, Maschinen und Geräten,
  • Güter- oder Personenbeförderung,
  • Veterinärdienste,
  • Durchführung von Kursen in Körperkultur und Sport,
  • Beförderung von Gütern oder Personen auf dem Wasserweg,
  • Jagd,
  • die Erbringung medizinischer Dienstleistungen oder der Verkauf von Arzneimitteln,
  • Vermietung,
  • Handel in Geschäften mit einer Fläche von bis zu 50 m² oder in Kiosken,
  • Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen in Räumlichkeiten bis 50 m² oder ohne Servicehalle,
  • Herstellung von Milchprodukten,
  • Fischzucht oder Fischfang.

Am 23. Mai wurden Änderungen zu 54-FZ angenommen. Für wen gilt die Nachfrist?

Die Staatsduma genehmigte Gesetzesänderungen Nr. 682709-7, wonach einige Unternehmer einen Aufschub bis 2021 erhalten. Der Kauf von Online-Kassen kann von einzelnen Unternehmern ohne Leiharbeiter verschoben werden, die:

• Waren aus eigener Produktion verkaufen (z. B. Kuchen backen oder Mützen stricken);
• Arbeiten ausführen (zum Beispiel reparieren sie Haushaltsgeräte oder stellen Möbel her);
• Dienstleistungen erbringen (zum Beispiel eine Maniküre durchführen oder Privatunterricht anbieten).

Mit diesem Aufschub gibt der Staat Unternehmern Zeit, eine geeignete Tätigkeitsform selbst zu bestimmen: Einzelunternehmer oder Selbständigkeit. Jetzt ist die Selbständigkeitsregelung ein Pilotprojekt, das in vier Regionen Russlands durchgeführt wird - Moskau, Moskau und Kaluga-Regionen und Tatarstan. Wenn das Experiment als erfolgreich anerkannt wird, wird dieses Regime bis 2021 in ganz Russland eingeführt.

Wer braucht keinen Online-Checkout?

Unternehmer können ab dem 1. Juli 2019 ohne Kasse arbeiten. 2 und 3, Absatz 2. der Kunst. 1 № 290-FZ, die Berechnungen in abgelegenen abgelegenen Gebieten durchführen. Die Liste solcher Siedlungen wird von der staatlichen Behörde der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation genehmigt. Sie können beispielsweise die Liste für das Altai-Territorium anzeigen.

Auch Unternehmer, die im Apotheken- und Medizinbereich im ländlichen Raum tätig sind oder privilegierten Tätigkeiten nachgehen, können vorerst auf Registrierkassen verzichten:

• Straßenhandel (Eis, Kwas, Gemüse oder Zeitungen);
• Nebenarbeiten (Boden umgraben oder Gras mähen);
• Hilfe für gefährdete Bevölkerungsgruppen (Altenpflege oder Kinderbetreuung);
• Einzelunternehmer, die Wohnungen zusammen mit Parkplätzen vermieten, die sich in Mehrfamilienhäusern befinden und sich im Eigentum dieses Einzelunternehmers befinden.

Eine vollständige Liste der Geschäftsleute, die von der Nutzung von Online-Kassen ausgenommen sind, finden Sie hier.

Kann ich eine beliebige Online-Kasse auswählen?

Nein. Geeignet sind nur solche, die in zugelassenen Online-Kassen erhältlich sind. Jetzt gibt es mehr als 160 Modelle von drei Haupttypen:

• Autonome Registrierkassen sind das einfachste Gerät. Tatsächlich handelt es sich hierbei um die gute alte Kasse, die durch Hinzufügen mit dem Internet verbunden wurde.
• Smart Terminals sind moderne Kassen. Sie sind wie ein Touchscreen-Tablet mit integrierter Ausrüstung zum Drucken von Quittungen.
• Steuerbeamte sind eher ein Bondrucker, der mit einem Computer oder sogar einem Smartphone verbunden ist.

Sie sollten sich nicht von dem Grundsatz leiten lassen: "Ich nehme, was billiger ist, und dann finden wir es heraus". Wählen Sie basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens. Um zu entscheiden, denken Sie:

• Welche Art von Internetverbindung verwenden Sie für Ihr Unternehmen – kabelgebunden oder mobil? Wenn die Situation mit dem Netzwerk unvorhersehbar ist, benötigen Sie Terminals, die mit jeder Art von Verbindung arbeiten können.
• Wie viele Positionen werden Sie verkaufen? der Scheck muss alle Namen der verkauften Waren und erbrachten Dienstleistungen enthalten. Je mehr Sortiment Sie also haben, desto funktionaler sollte Ihre Online-Kasse sein. Für kleine Geschäfte mit bis zu 50 verschiedenen Produkten eignet sich eine autonome Kasse. Bedenken Sie jedoch, dass es keine leichte Aufgabe ist, auch nur 2-3 Positionen auf der Tastatur einzugeben. Mit dem Wachstum des Geschäfts müssen solche Geräte durch andere ersetzt werden.
• Sie benötigen eine mobile oder stationäre Kasse? Wenn Sie Kunden besuchen, benötigen Sie natürlich ein tragbares Gerät. Auch bei häufigen Stromausfällen ist eine mobile Kasse vorzuziehen. Zum Beispiel dauert ein Online-Checkout "" 24 Stunden ohne Aufladen.
• Verkaufen Sie Alkohol oder gekennzeichnete Produkte? In diesem Fall funktionieren eigenständige Registrierkassen nicht für Sie. Hier brauchen wir Geräte, die Codes scannen und mit Abrechnungssystemen, EGAIS, Informationsmarkierungssystemen arbeiten können.

In "So wählen Sie eine Online-Kasse unter 54-FZ aus und brechen Sie sich nicht das Gehirn: 6 einfache Schritte" haben wir ausführlicher über die Wahl der Online-Kassen gesprochen.

Wie verbinde und registriere ich einen Online-Kassierer?

Um mit der Verwendung des Geräts zu beginnen, benötigen Sie:

• Kaufen oder mieten Sie eine Online-Kasse.
• Holen Sie sich eine elektronische Signatur. Sie können eine geeignete Zertifizierungsstelle auswählen.
• Verbinden Sie das Internet mit der Kasse.
• Schließen Sie eine Vereinbarung mit.
• Registrieren Sie einen Online-Checkout in.
• Wenn Sie bargeldlose Zahlungen akzeptieren, schließen Sie mit der Bank einen Acquiring-Vertrag ab.
• Wenn Sie Lebensmittel im Einzelhandel verkaufen, benötigen Sie Zugang zum staatlichen Informationssystem der Veterinärkontrolle „Mercury. HS“. Wer Alkohol verkauft, muss zusätzlich JaCarta oder Rutoken bestellen (EDS 2, 0).

Alle Schritte müssen bis zum 1. Juli 2019 abgeschlossen sein.

Sie haben den Mietvertrag erwähnt. Sie müssen also keine Online-Kasse kaufen?

Ja, und es gibt Situationen, in denen das Mieten einer Online-Kasse bequemer und rentabler ist als der Kauf:

• Sie möchten Geld für die Geschäftsentwicklung sparen, nicht an der Kasse „einfrieren“.
• Sie werden die Kasse nicht lange brauchen. Sie haben zum Beispiel ein Saisongeschäft oder stehen am Anfang und sind sich der gewählten Strategie noch nicht sicher.
• Möchten Sie verschiedene Modelle testen oder haben Sie bis zum 1. Juli 2019 keine Zeit zur Auswahl.
• Keine zusätzlichen 25.000 Rubel. Dies ist der durchschnittliche Betrag, den Sie für den günstigsten Checkout mit Verbindung bezahlen müssen. Der Service ist in diesen Kosten nicht enthalten.
• Nicht bereit für Wartung und Reparatur. Bei der Anmietung einer Online-Kasse von MTS zum Tarif "Business" für 2.300 Rubel übernimmt das Unternehmen beispielsweise alle technischen Arbeiten, den Anschluss und den Austausch des Geräts.
• Sie benötigen technische Unterstützung und Schulung im Umgang mit der Kasse.
• Ein dringender Austausch von Geräten ist dringend erforderlich, da Sie aufgrund einer Kassenpanne nicht bereit sind, Ihren Betrieb einzustellen.

Zudem erhalten Sie bei einem Leasing Equipment ohne nennenswerte Startinvestitionen. Für den Kauf, Anschluss und die Einrichtung der einfachsten Online-Kasse müssen Sie 25.000 Rubel bezahlen. Zum Vergleich: Die Miete "" kostet zwischen 1.700 (Tarif "Economy") und 2.300 Rubel (Tarif "Business") pro Monat.

Bieten Online-Kassen zusätzliche nützliche Funktionen?

Es gibt. Moderne Registrierkassen ersetzen den Taschenrechner vollständig, helfen Kunden schneller zu bedienen und minimieren Verkäuferfehler.

Außerdem hat die Mehrheit der Besitzer moderner Online-Kassen Zugriff auf ein Warenbuchhaltungssystem – ein spezielles Cloud-Programm. Wie die Praxis zeigt, können Sie bei richtiger Anwendung Kosten senken und Gewinne steigern.

Im Warenwirtschaftssystem „MTS Kassa“können Sie beispielsweise Analysen zu mehr als 40 Berichten durchführen, zum Beispiel:

• verfolgen Sie die Warenmenge in jedem Geschäft;
• sehen Sie die Anzahl der Verkäufe und den durchschnittlichen Scheck;
• Überwachung von Positionen und Salden, die beim Verkauf automatisch abgeschrieben werden;
• das Bild im „Come-out-left“-Format zu sehen, was die Online-Kontrolle des Geldes an der Kasse erleichtert;
• Vereinfachung der Verfahren für Warenannahme, Inventarisierung, Neubewertung und Abschreibung;
• Einkäufe machen;
• illiquide Vermögenswerte und die beliebtesten Positionen ermitteln;
• die Arbeit des Ladens überwachen;
• mit Verkaufsunterlagen arbeiten und Marketingtools implementieren;
• automatisch Verkaufspreise nach dem vom Benutzer ausgewählten Algorithmus berechnen;
• Berechnen Sie die Motivation des Verkäufers;
• arbeiten mit den Systemen "Mercury", EGAIS und Informationsmarkierungssystemen.

Wie kann man an der Online-Kasse Geld sparen?

Wenn Sie sich beeilen und vor dem 1. Juli 2019 eine Online-Kasse anmelden, können Sie einen Steuerabzug beantragen Art. 346.51 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Dies kann von einzelnen Unternehmern durchgeführt werden, die an UTII oder einem Patent arbeiten:

• außer Einzelhandel und Gastronomie;
• im Einzelhandel oder in der Gastronomie, aber keine Mitarbeiter.

Der Abzug beträgt 18.000 Rubel für jede Kopie der Online-Kasse. Dieser Betrag kann nicht nur die Kosten für den Kauf einer Online-Kasse umfassen, sondern auch das Geld, das für eine Steueraktion sowie die Einrichtung von Geräten ausgegeben wird.

Verfolgen Sie die Aktionen und Angebote der Hersteller von Online-Kassen. Viele von ihnen versuchen, bis zum 1. Juli 2019 gewinnbringende Lösungen für Unternehmer anzubieten. Zum Beispiel bietet MTS an, eine Online-Kasse für 1 Rubel zu kaufen, wenn Sie ein Geschäftskonto bei der MTS Bank eröffnen. Den Anschluss der Geräte übernimmt die Bank, auch die Einschulung in die Arbeit mit dem Gerät ist kostenlos. Außerdem kann "MTS Cashier" zu einem reduzierten Preis gemietet werden - 1.250 Rubel pro Monat, wenn Sie das Angebot "" nutzen, das Abrechnungs- und Bargelddienstleistungen, Mietkosten und Händlerakquise umfasst.

Was passiert, wenn der Online-Checkout nicht installiert ist?

Wenn der Unternehmer die Online-Registrierkasse nicht installiert hat oder nicht verwendet, muss er laut Gesetz eine Geldstrafe des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 14.5, zahlen.

In Ermangelung einer Online-Kasse:

• Für Beamte (Angestellte und Einzelunternehmer ohne Angestellte) - 25-50% des Berechnungsbetrags ohne Online-Registrierkasse, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel.
• Für juristische Personen - 75-100% des Berechnungsbetrags ohne Online-Checkout, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel.

Bei Nichtbenutzung installierter Geräte:

• Für Beamte (Angestellte und Einzelunternehmer ohne Angestellte) beträgt die Geldstrafe 2.000 Rubel.
• Für juristische Personen - 10.000 Rubel.

Um Strafen zu vermeiden, müssen Sie rechtzeitig eine Online-Kasse kaufen, verbinden und den Kunden beim Bezahlen von Waren und Dienstleistungen immer einen Scheck ausstellen.