Wie man mit Trello effektives Scrum baut

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Gewidmet allen, die produktiv im Team arbeiten wollen und gleichzeitig gerne Geld sparen.

Das Team wächst. Es gibt mehr Aufgaben, aber die Effizienz lässt nach. Zuvor haben sie Aufgaben an Telegram geschickt, jetzt funktioniert es nicht - Verwirrung begann. Da wir Kontrolle und ein klares Bild der Projekte brauchen, haben wir das Scrum-System implementiert. Für diejenigen im Tank ist Scrum eine Projektmanagement-Methodik, die auf den Prinzipien des Zeitmanagements aufbaut.

In diesem Artikel werden wir eine Möglichkeit zur Planung mit Trello teilen. Aber lassen Sie uns zuerst über unseren Weg sprechen.

Wo haben wir angefangen

Die Hauptaufgabe bestand darin, Projekte perfekt zu bearbeiten, um Terminunterbrechungen zu minimieren und das Problem mit einem "kaputten Telefon" zu beheben.

Zu Beginn unserer Reise haben wir uns für Yandex. Tracker entschieden.

Yandex bietet seinen eigenen Messenger "Yamb" für Tracker-Benutzer an, was ein ziemlich interessantes Feature zu sein schien. Aber es gab ein Problem: Der Messenger wurde auf einigen Computern nicht geladen oder installiert. In Tracker konnten wir den Arbeitsprozess an dem Projekt und seinen Phasen nicht vollständig verfolgen. Drei Monate später verlangte Yandex eine monatliche Gebühr und stellte den Dienst für uns ab.

Und du musst arbeiten!

Papieroption

Dies ist die Option, bei der wir einfach die Bürowand mit Aufklebern übersäten.

Nachteile:

• Dafür werden wir viele Aufkleber ausgeben, die sich ablösen und verloren gehen.
• Jeder hat eine andere Handschrift, die Wand wird schmutzig.
• Einige unserer Mitarbeiter arbeiten aus der Ferne und können Aufgaben nicht an der Wand im Büro anzeigen.

Elektronische Optionen

Wir waren auf der Suche nach einem Service, der alle unsere Bedürfnisse erfüllt. Die Auswahl ist klein.

1. Basislager

Leider hat der Dienst nichts mit Scrum zu tun.

Agenturen und Studios lieben Basecamp, aber es funktionierte nicht für unser System. Der Service ist auf Englisch, es ist verwirrend.

2. Asana

Guter Service, wir dachten, wir würden damit aufhören. Aber sie verlangten eine Gebühr für die Nutzung nützlicher Funktionen. Diese Option hat uns nicht gepasst, wir sind geizig.

Der Service ist cool, er hat ein Scrum-taugliches Analysesystem. Aber die Schnittstelle hat uns nicht gefallen. Ich wollte ein Board machen wie das Piebald Piper Team aus der Silicon Valley TV-Serie.

3. Trello

Wir entschieden uns für Trello. Wir kannten ihn, aber die Idee kam, Scrum über Boards und Karten aufzubauen. Die Grundfunktionen sind kostenlos - das ist wichtig, wir meinen, denk dran.;)

Außerdem haben wir in Chrome ein zusätzliches Widget für Gantt-Diagramme gefunden. Dies ist eine super coole Funktion für Manager.

Der Nachteil ist, dass Sie die für das Projekt verantwortliche Person nicht sehen. Aber Manager sind für das Projekt verantwortlich, Positionen sind in Trello registriert, während wir sie vom Sehen kennen.

Kurz gesagt, es war die am besten geeignete Option für uns.

Wie wir Scrum einrichten

Wir beschlossen, dass wir für jedes Projekt separat Boards erstellen würden.

Innerhalb jedes Projektboards erstellt der Manager die folgenden Spalten:

• "Allgemein" - enthält alle Aufgaben für das Projekt.
• To Do - Aufgaben für den Sprint, die wir aus der allgemeinen Spalte übertragen (Sprint - ein Arbeitstag).
• In Bearbeitung - Aufgaben, die vom Ausführenden gestartet wurden.
• On Review - Überprüfung der Projektumsetzung.
• Engagiert - Verarbeitung von Kommentaren.
• Testen - Aufgaben, die getestet werden.
• Fertig - erledigte Aufgaben.

Wir setzen Etiketten für jede Aufgabe.

Wir haben uns für jede Kategorie für eine Farbe entschieden. Orange bezieht sich auf alle Aufgaben, die sich auf Designer beziehen, Rot bezieht sich auf Programmierer und so weiter.

Bei der Implementierung verschieben wir die Aufgabe von Spalte zu Spalte. Dank dessen sehen wir die Arbeit am Projekt. Jeder Manager kann ein Projekt öffnen und in alle Prozesse eintauchen.

Die Kommunikation zu Arbeitsproblemen wurde nach Slack verschoben. Mit Hilfe eines Bots namens Robi, der den Fortschritt überwacht, sprechen wir morgens und abends eine Liste aller Aufgaben, an denen wir arbeiten. Der Bot sammelt Informationen, indem er einfache Fragen stellt: "Was wirst du tun?", "Was sind deine Pläne?", "Bist du mit allem zufrieden?"

Wir haben die Zeiterfassungsfunktion eingebaut. Robi stellt die Frage „Um wie viel Uhr bist du heute gekommen/abgefahren?“Und der Mitarbeiter schreibt die Uhrzeit seiner Ankunft/Abreise.

Was haben wir gelernt

• Analoges Scrum mit Haftnotizen und einer verdorbenen Wand ist keine sehr gute Idee.
• Alle Aufgaben sollten an einem Ort gesammelt werden.
• Das Unternehmen muss einen einzigen internen Messenger haben.
• Alles sollte klar sein.

Wir freuen uns, wenn unser Fall Ihnen hilft, Scrum zu verstehen. Es macht uns nichts aus, tun Sie, was wir tun.;)