6 einfache Regeln zum Formatieren von Text in Google Docs, um den Redakteur nicht zu verärgern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Redakteur von "Netology" Pavel Fedorov erklärt in seinem Artikel, wie man den Text in Google Docs auf ein Minimum formatiert, damit es bequem ist, damit zu arbeiten. Lifehacker veröffentlicht den Text ohne Änderungen mit Genehmigung des Autors.

Ich arbeite viel mit Dokumenten und träume davon, dem Erfinder von Google Docs ein Denkmal zu setzen. Weil es das bequemste Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Text ist. Im Gegensatz zu Desktop-Programmen müssen Sie keine Dateien herunterladen (und sich in den Versionen verwirren), Sie müssen keine Buchstaben „Ich habe mit Gelb markiert, was mir nicht gefällt“schreiben und hastig neu speichern *.docx in *.rtf weil weil … Kurz gesagt, einige solide Pluspunkte.

Maxim Ilyakhov schrieb in einem Blog über Texthygiene - dies ist eine minimale Textverarbeitung, nach der der Redakteur im Allgemeinen ohne Angst vor dem Wahnsinn an die Arbeit gehen kann. Ich werde das Thema fortsetzen und Ihnen kurz erklären, wie Sie genau diese Hygiene bei der Arbeit mit Google Docs beachten können, wenn Sie den Text an die Redaktion übermitteln.

1. Formatierung zurücksetzen

Wenn Sie den Text zuerst in einem anderen Editor geschrieben haben, setzen Sie die Formatierung bei der Übertragung an Google Docs zurück.

Google Docs ist ein Arbeitstool. Sie werden im Layout mit Schriftarten spielen, aber jetzt sind alle Schnickschnack nutzlos. Wenn der Editor eine Reihe verschiedener Schriftarten sieht, müssen Sie zunächst die Formatierungseinstellungen verwerfen - und mit ihnen werden alle fetten, kursiven Auswahlen und Versuche, modisches Layout abzuspielen, wegfliegen.

2. Ändern Sie nicht die Schriftart

Wenn Ihnen die Standardschriftart nicht gefällt, ersetzen Sie die Standardschriftart. Das Geheimnis ist, dass, wenn jemand Ihrem Dokument Text hinzufügt, niemand garantiert, dass er genau die Schriftart einfügt, die Sie zuvor mit Ihren Händen platziert haben.

Wenn Sie Text schreiben und senden, werden zusätzliche Schriftarten verwirrt.

3. Machen Sie Unterüberschriften nicht groß

Wenn Sie die Überschriften richtig anordnen, zeigt Google Docs die Struktur des Dokuments am linken Rand an.

Manchmal hat man Glück, und nur fett gedruckte Zwischenüberschriften werden auch erkannt und in die Struktur eingebettet, häufiger jedoch nicht.

Manche Leute machen Zwischenüberschriften von Hand: Ändern Sie die Schriftart, erhöhen Sie die Größe. Der Autor beschäftigt sich also einfach mit unnötigen Informationen. Markieren Sie einfach den Untertitel und legen Sie die Formatierung fest "Überschrift 2" oder "Überschrift 3" ist eine voreingestellte Formatierung für Kopfzeilen.

Andere CMS kenne ich nicht, aber auf dem Netology-Blog geht beim Übertragen von Text aus Google Docs die Formatierung der Überschriften nicht verloren - eine nette Kleinigkeit für den Redakteur.

4. Links zu Bildern geben

Sie können Bilder aus Google Docs ziehen, aber dafür müssen Sie die Datei herunterladen, umbenennen und beides aus dem Archiv ziehen. Glaubst du, der Redakteur braucht diese Art von Dampf?

Gute-Form-Regel: Wenn das Dokument Bilder enthält, geben Sie entweder Links an, über die Sie sie herunterladen können, oder senden Sie sie per E-Mail.

Nach der Veröffentlichung des Materials schlug Arseny Kamushev vor, Bilder schnell aus Google Docs zu speichern. Veröffentlichen Sie dazu einfach das Dokument.

5. Fügen Sie vor dem Absatz ein Leerzeichen hinzu

Dieser Punkt ist reiner Geschmack, aber ich bestehe darauf.

Wenn Sie vor einem Absatz ein Leerzeichen einfügen, müssen Sie die Absätze nicht mit einer Leerzeile zusammenfassen, damit sie nicht zusammenkleben.

6. Den Text nicht färben

Sie brauchen nicht einmal etwas zu sagen. Bunter Text, verschiedene Schriftarten und verschiedene Größen sind die Hölle. Einmal wurde mir ein Dokument zugeschickt, auf dessen erster Seite ich 4 verschiedene Schriftarten, 5 Größen, 2 verschiedene Hintergrundfarben und 3 Farben gezählt habe. Färbung. Habe die Formatierung sofort abgebrochen.

Lass uns wiederholen, was wir gelernt haben

1. Seien Sie nicht schlau mit der Formatierung.

2. Spielen Sie nicht mit Schriftarten.

3. Es gibt eine vorgefertigte Formatierung für Zwischenüberschriften.

4. Bitte senden Sie Bilder separat.

5. Fügen Sie automatisch ein Leerzeichen vor oder nach einem Absatz hinzu, nicht von Hand.

6. Machen Sie keinen Regenbogen aus dem Text.