Warum funktionieren To-Do-Listen nicht immer?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

To-do-Listen sind sehr hilfreich. Sie helfen Ihnen, Ihre Zeit rational zu gestalten, sich an nichts zu erinnern und mehr Erfolg im beruflichen und privaten Bereich zu erzielen.

Aber viele sind überzeugt, dass all diese To-Do-Listen Zeitverschwendung sind, sie funktionieren nicht.

Versuchen wir herauszufinden, woher diese Urteile kommen und warum To-Do-Listen nicht immer effektiv sind.

Dafür gibt es mindestens 5 Gründe.

1. Struktureller Aufschub

Prokrastinatoren sind Menschen, die zögern. Aber nicht alle Zauderer sind Faulpelze. Es gibt diejenigen, die alles tun, nur nicht das tun, was wirklich wichtig ist.

Ihre To-Do-Listen sind meist sehr lang, und sie haben oft Aufgaben wie „Artikel schreiben“und „Bleistift schärfen“, „Businessplan schreiben“und „Müll rausbringen“. Ratet mal, was sie eher bereit sind zu nehmen?

Dies ist, was der Philosophieprofessor der Stanford University, John Perry, "strukturierte Prokrastination" nennt. Die Person kreuzt die Kästchen an und scheint zufrieden zu sein, aber tatsächlich funktioniert sein To-Do-System nicht, da er bei der Lösung wirklich wichtiger Probleme nicht vorankommt.

2. Das Paradox der Wahl

Sheena Iyengar untersucht das Problem der Wahl: wie und warum eine Person eine bestimmte Wahl trifft. In einer ihrer Studien fand sie heraus, dass das menschliche Gehirn nur 7 Optionen wahrnehmen kann.

Wenn 58 Punkte auf der Aufgabenliste für den Tag stehen, fällt eine Person oft in eine Benommenheit - was soll man unternehmen und ob überhaupt? Wenn Sie möchten, dass Ihre To-Do-Liste funktioniert, versuchen Sie, nicht mehr als 7 Aufgaben für jeden Tag aufzunehmen.

3. Flexible Priorität

"Zuerst", "dringend", "warten" - fast alle To-Do-Methoden lehren, Aufgaben mit ähnlichen Labels zu kennzeichnen. Dies ist definitiv richtig. Aber es gibt ein "ABER".

Manche Leute sind so gewissenhaft beim Sortieren von Aufgaben nach Priorität, dass sie vergessen, dass „Warten“im Handumdrehen „übergeordnet“werden kann. Geben wir ein Beispiel.

Sie haben zwei sehr wichtige Termine geplant, sowie einen Besuch der Servicestation (abends, wenn noch Zeit ist). Doch auf dem Weg zu den Verhandlungen hatte das Auto eine Panne. Fazit: Du warst den ganzen Tag im Service, bist zu keinem der Meetings gekommen und warst enttäuscht von der To-Do-Planung.

Denken Sie daran: Die Priorität von Aufgaben kann sich ändern. Und das bedeutet nicht, dass To-Do-Listen nicht funktionieren.

4. Unendlichkeit der Fälle

Wie bereits erwähnt, ist es für eine Person schwierig, aus mehr als 7 Fällen auszuwählen, aber dies ist nicht der einzige Grund, warum es sich nicht lohnt, eine endlose To-Do-Liste zu führen.

Wenn eine Person eine riesige Liste neuer und neuer Aufgaben sieht, hat sie den Eindruck, dass die Dinge endlos sind. Routine beginnt zu zerquetschen, dekadente Gedanken tauchen auf, die wiederum zu einer Zurückhaltung gegenüber allem führen.

Um dies zu verhindern, führen Sie mehrere To-Do-Listen. Zum Beispiel eine tägliche To-Do-Liste, To-Do für einen Monat, To-Do namens "Arbeit" oder "Reparieren". Strukturieren Sie Ihre Angelegenheiten und dann fällt es Ihnen leichter, dem geplanten Plan zu folgen.

5. Absichten, keine Verpflichtungen

Aber vielleicht sind Sie selbst der Hauptgrund, warum To-Do-Listen nicht funktionieren. Viele Menschen verstehen die Philosophie dieser Technik nicht richtig, schreiben und nummerieren nicht ihre Verpflichtungen, sondern nur Absichten, abstrakte Wünsche, etwas zu tun.

Wenn Sie Elemente auf Ihrer To-Do-Liste als Absichten behandeln und keine Verantwortung für deren Erledigung übernehmen, wird To-Do für Sie nie funktionieren.

Führen Sie eine To-Do-Liste? Welchen Rat können Sie denen geben, die denken, dass Listen nicht funktionieren?