Das Hauptgeheimnis, warum Zeitmanagement nicht in dir Wurzeln schlägt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Haben Sie mehr als einmal versucht, sich zu organisieren, Bücher über Zeitmanagement gelesen? Hörst du auf und beginnst neu? In diesem Artikel geht es um das Hauptproblem, das Sie die ganze Zeit beschäftigt. Sie zu besiegen ist nicht schwer!

Haben Sie mehr als einmal versucht, sich zu organisieren, Bücher über Zeitmanagement gelesen? Hörst du auf und beginnst neu?

In diesem Artikel geht es um das Hauptproblem, das Sie die ganze Zeit beschäftigt. Es ist leicht, sie zu besiegen!

Regeln für das Zeitmanagement

Es hebt Sie von Ihren Mitbewerbern und Mitbewerbern ab. Denn rund um Schlamperei, Routine und Chaos. Wer sich mit Zeitmanagement anfreundet, feuert sofort wie eine Kanone.

Ich kenne das von mir.

Ich sehe, dass sich meine Effizienz um mindestens das Zehnfache erhöht hat. Und das ist nicht übertrieben.

Folgendes habe ich zum Beispiel in 5 Monaten des Jahres 2014 gemacht:

• Ich war mit meiner Frau und meiner Tochter für 3 Monate in Thailand.
• Ich habe 31 Bücher gelesen (13 davon habe ich rezensiert).
• Hat 84 Artikel geschrieben (für meinen Blog und für Lifehacker).
• Hat 3 große Interviews gemacht (Mann, Levitas, Tetervak).
• Ich habe einen großen Videokurs zum Thema Zeitmanagement aufgezeichnet.
• 2 weitere Großprojekte gestartet.

Ich prahle nicht. Ich bin einfach erstaunt über meine eigene Produktivität. Und ich habe etwas zu vergleichen …

Wenn ich auf mein Leben im Alter von 16 bis 27 Jahren zurückblicke, möchte ich SPITEN. Es ist widerlich zu sehen, wie mittelmäßig ich meine Zeit verschwendet habe. Ich lese durchschnittlich die gleichen Bücher im Jahr … na ja … 5-6 …

Kommentare kennen.

Aber das bin ich … Warum hast DU es nicht richtig verstanden?

Lass es uns herausfinden…

Ist Zeitmanagement schwierig?

Schauen Sie sich zum Beispiel David Allens klassisches (brillantes) Buch GTD - GettingThingsDone an. Es ist in monströser klerikaler Sprache geschrieben. Zum Beispiel auf Seite 34:

Sofern die Aktion erster Priorität nicht länger als zwei Minuten dauert, sollte sie ausgeführt werden, sobald Sie den entsprechenden Artikel aus dem Warenkorb nehmen. Wenn das Lesen der Notiz dreißig Sekunden dauert und Sie dann nur noch eine schnelle positive / negative oder andere Antwort machen müssen, die auf die Rückseite geklebt und zurückgeschickt werden muss, sollte sie sofort gegeben werden.

Auch wenn die Aufgabe keine Priorität hat, packen Sie sie sofort an, wenn Sie sie überhaupt lösen wollen. Das Intervalllimit beträgt zwei Minuten, weil das Speichern und Sortieren des Dokuments ungefähr so lange dauert, wenn Sie das Problem nicht sofort beenden möchten: Mit dieser Länge des Intervalls wird also das maximale Arbeitstempo erreicht.

Beim Ergreifen vorrangiger Maßnahmen muss nichts nachverfolgt werden – sie müssen nur ausgeführt werden. Wenn Sie jedoch etwas tun und dies nicht die letzte Aktion ist, die erforderlich ist, um das Projekt abzuschließen, müssen Sie den nächsten Schritt herausfinden und ihn nach demselben Kriterium bewerten. David Allen

So ist das ganze Buch geschrieben!

Jeder, der anfängt, das GTD-System zu erlernen, wird verrückt! Sein Gehirn wird in die Seiten dieses Buches fließen!

Das ist schade, denn im Zeitmanagement gibt es nichts Schwieriges. Nichts, was ein Neuntklässler nicht verstehen würde.

Ja, viele gehen bereits zu diesem Zeitpunkt, aber das ist immer noch nicht der Hauptgrund.

Und der Hauptgrund ist UNBEQUEM

Ungünstig?

Ja. Das ist alles. Sie konnten Ihr Zeitmanagement nicht komfortabel einrichten.

Auf der Couch zu liegen und Fußball zu schauen ist sehr bequem. Alles, was Sie tun müssen, ist in den Laden zu gehen, um ein Bier zu holen, die Fernbedienung in die Hand zu nehmen und einen Knopf zu drücken. Sehr bequem!

Also der erste wichtige Gedanke: Das Zeitwirtschaftssystem sollte komfortabel sein.

Warum kann man nicht auf Papier planen?

Zurück zu David Allen und seinem GTD, sehen wir, wie er dort leidet, wie er Fälle in 42 Daddies (30 Tage + 12 Monate) einteilt, sie in einige Kisten schiebt usw.

In den Tagen, als Allen gerade anfing, sein System zu entwickeln, musste es wirklich so pervers sein. Es überrascht nicht, dass das Zeitmanagement unpraktisch war.

Komfortables System – wie ist es?

• Visuell.
• Schnell.
• Automatisch.
• Alle Funktionen sind mit wenigen Klicks verfügbar.

Jetzt ist es elementar, Freunde!

Wir haben Smartphones. Wir haben Computer. Einfach, komfortabel und dennoch leistungsstark.

Wir verfügen über Cloud-Technologien, mit denen Sie mit wenigen Klicks auf unsere Projekte, Aufgaben und alle Informationen zugreifen können.

Ich bin empört, wenn moderne junge Leute, die mit den neuesten Geräten behangen sind, ein zerknittertes Blatt Papier, einen Bleistift, herausnehmen und anfangen, diese Listen zu malen.

Das ist lächerlich. Und es ist eine Schande.

Es ist eine Schande vor den Leuten, die vor 30 Jahren mit diesen Papas, Aufklebern gelitten haben.

Der zweite wichtige Gedanke: Das Planungssystem sollte elektronisch sein.

Ich gebe noch ein paar klärende Tipps …

Tipp Nr. 1: Achten Sie auf Roughs

Komfort - 100 %! Bei der geringsten Rauheit, der geringsten Unannehmlichkeit sollten Sie sofort innehalten und nachdenken.

Wie man es repariert? Wie richte ich es ein?

Wem das Eingeben von Aufgaben unangenehm ist, der sollte sich überlegen, wie man die Aufgabeneingabe vereinfacht (ich mache das zum Beispiel hauptsächlich vom Diktiergerät aus - für mich ist das bequemer).

Wenn Sie die Essenz der Aufgabe nicht in 0,1 Sekunden verstehen, bedeutet dies, dass Sie nicht wissen, wie Sie Aufgaben klar formulieren sollen.

Usw…

Tipp #2: Achten Sie auf Störungen

Die Aufgabe, die Sie "anscheinend" gestellt haben, ist verschwunden? Warum das passiert ist, solltest du auf jeden Fall auf den Grund gehen!

Das Planungssystem muss ZUVERLÄSSIG sein. Damit du ihr vollkommen vertrauen kannst.

Dies ist unbedingt erforderlich. Wenn Sie Ihrem Zeitmanagementsystem nicht vertrauen, können Sie sich nie entspannen. Du wirst weiterhin alles im Kopf behalten!

Tipp #3: Experimentieren Sie

Ihr Scheduler sollte EXTERNAL mögen.

Geben Sie jemandem "süße" sanfte Farben, Plüschknöpfe. Und jemand ist näher an strengen Schnittstellen mit rechten Winkeln, klassisch, im Stil von Windows 98 (ja, das bin ich!).

Scheduler-Programme sind jetzt in großen Mengen verfügbar. Wählen Sie ein Programm, in dem es für Sie ANGENEHM wäre zu arbeiten.

Und dafür sollte es nicht auf dem Bildschirm sein …

…nichts Überflüssiges

Tipp #4: Leck deinen Planer

Der elektronische Planer lässt sich nach Herzenslust individualisieren und einfärben.

Größte Fehler:

• Überflüssige visuelle Informationen.
• Unnötige Funktionen, Tasten.
• Die Aufgaben sind einander ähnlich.
• Farben und unterschiedliche Schriftarten werden nicht für verschiedene Arten von Aufgaben verwendet.
• Häufige Aktionen werden mit vielen Klicks ausgeführt (Hotkeys, Gesten usw. werden nicht verwendet).

Im Allgemeinen bekommen Sie die Idee - Sie müssen das System SCHLEIFEN, bis Sie Ihren Puls verlieren.

Gesamt

Wenn du dein Tagebuch mit Gewalt führst, sagen sie, musst du dich zusammenreißen, Petja, Dinge aufschreiben - es geht einfach nicht. Du wirst alles fallen lassen. Früher oder später.

Die Planung sollte so einfach sein wie das Atmen oder das Kratzen am Hintern.

Das Hauptgeheimnis ist KOMFORT.

Ein komfortables System kann nur digital sein. Nur elektronische Planer!

Hören Sie auf, auf Papier zu planen!

Überlassen Sie das Ihrer Großmutter.

Schreiben Sie in die Kommentare

Warum hat sich das Zeitmanagement bei Ihnen nicht eingenistet? War das auf Unannehmlichkeiten zurückzuführen?