Die Macht des Neins: Minimalistisches Denken entwickeln

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir nehmen jedes „Nein“als verpasste Chance wahr. Oder wir haben Angst, mit Ablehnung zu beleidigen. Und wir lassen uns auf langweilige, unwichtige, mittelmäßige Projekte ein. Wenn es um Sie geht, ist es jetzt an der Zeit, minimalistisch zu denken – konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Dinge und lernen Sie, Nein zu sagen. Cody McLain, CEO von SupportNinja, erklärt, wie dies erreicht wird.

Haben Sie jemals großartige Gelegenheiten verpasst, weil Sie sich verpflichtet haben, etwas Mittelmäßiges zu tun?

Vielleicht hast du zugestimmt, einen mittelmäßigen Film zu sehen, und erst dann wurdest du am selben Tag zum Snowboarden gerufen. Oder Sie wollten sich in den nächsten vier Wochen ausschließlich der Arbeit mit einem Kunden widmen und mussten ein besseres Angebot, das Sie einen Tag später erhielten, ablehnen. Natürlich können Sie in diesen Situationen Ihre Versprechen brechen, aber wenn Sie es zu oft tun, werden Sie bald ohne Freunde und ohne Kunden dastehen.

Was Sie nicht tun, bestimmt, was Sie tun können. Tim Ferriss (Tim Ferriss) US-amerikanischer Schriftsteller, Sprecher

Was also tun Sie, wenn Sie merken, dass Sie ja gesagt haben, obwohl Sie es nicht sollten? Noch wichtiger ist, wie bestimmen Sie, was Sie in einer bestimmten Situation mit Ja sagen sollen?

Für einige von uns kann es sehr schwierig sein, nein zu sagen. Wir nehmen jedes „Nein“als verpasste Chance wahr. Wir machen uns Sorgen, dass wir auf eine Idee, Beziehung oder Erfahrung, die unser gesamtes zukünftiges Leben beeinflussen könnte, mit Ablehnung reagieren könnten. Und wir haben einfach Angst, uns in einer solchen Situation wiederzufinden. Und wir sind mit allem einverstanden.

Aber die Realität ist, dass man nicht immer Ja sagen kann. Lassen Sie uns also herausfinden, wie, wann und warum man nein sagt.

"Nein" ist eine Frage der Prioritätensetzung

Die wichtigste Entscheidung ist nicht, Ihren Zeitplan zu priorisieren, sondern einen Zeitplan aus Ihren Prioritäten zu machen. Stephen Covey Business Expert, Organisationsmanagement-Berater, Autor

Die meisten Entscheidungen in unserem Leben können nicht mit dem Wort „ja“oder „nein“getroffen werden, sondern eher „oder/oder“.

Jedes Ja ist mit Kosten verbunden. Mit anderen Worten, um Ihre Zeit oder Ihr Geld für eine Sache auszugeben, verpassen Sie die Gelegenheit, sie für etwas anderes auszugeben.

Das Wort nein ist ein Priorisierungsproblem. Mit jedem „Nein“gibst du dir Zeit, dich auf etwas zu konzentrieren, das dir am wichtigsten ist.

In einem Interview mit Forbes mit einem Risikokapitalgeber wurde diskutiert, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Geld für Dinge verwenden können, die für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Zukunft wirklich wichtig sind, indem Sie Nein zu weniger wichtigen Dingen sagen.

Nach dem bekannten Pareto-Prinzip ergeben 20 % Ihrer Bemühungen 80 % des Ergebnisses. Wenn Sie die Kraft finden, zu leeren Beschäftigungen Nein zu sagen, können Sie Ihre Bemühungen effektiver auf die 20 % konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen klug verwalten, besteht darin, sich zu fragen: "Ist dies wirklich der beste Weg, meine Zeit oder mein Geld zu investieren?" In einem Artikel geht James Clear auf diesen Kompromiss näher ein. Es kann schwierig sein, herauszufinden, was Ihre Zeit wert ist. Aber diejenigen, die Prioritäten setzen konnten, konzentrieren sich auf die Dinge, die ihnen am wichtigsten sind, und erreichen mehr im Leben.

„Ja“, „Nein“oder „fraglich“: Entscheiden Sie, welche Projekte sich lohnen

Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass letztere fast immer nein sagen. Warren Buffett US-amerikanischer Unternehmer, Investor

Es ist nicht immer einfach herauszufinden, wie man auf eine bestimmte Aufgabe reagiert. Wie entscheiden Sie, zu welchen Projekten Sie Ja sagen, welche Sie pausieren und welche Sie für immer loswerden?

In unserer Gesellschaft wird das Wort „Nein“oft mit mangelnder Initiative, Unentschlossenheit, Geiz assoziiert. Es wird in unserem Land einfach nicht akzeptiert, mit „Nein“zu antworten. Das ist nun ein falsches Denken. Wenn du nein sagst, wirst du nicht automatisch ein schlechter Mensch.

Verweigerung bedeutet nicht, dass wir uns von allen isolieren wollen. Dies bedeutet nicht, dass wir beim Multitasking schlechter sind als andere (tatsächlich funktioniert niemand gut darin). Das bedeutet, dass wir unserem Leben Prioritäten gesetzt haben. Wir wissen, was wir wollen und wissen, wie wir es erfolgreich erreichen können.

Diese Idee wird durch den Übergang von der Vollzeitbeschäftigung in das eigene Geschäft perfekt veranschaulicht. Zunächst können Sie abends und am Wochenende Ihren Geschäften nachgehen, während Sie die Arbeit für sich alleine lassen. Aber mit der Zeit entsteht ein Widerspruch. Ein Geschäft kann nicht erweitert werden, wenn Sie nicht bereit sind, Ihre ganze Zeit dafür zu verwenden. Daher müssen wir eine Entscheidung treffen: Entweder das Geschäft als Hobby verlassen oder Stabilität und Löhne verlieren.

Es wäre toll, Ihren Job zu behalten und im Geschäft erfolgreich zu sein. Aber in Wirklichkeit, wenn Sie nicht all Ihre Kraft für eine Sache einsetzen, bleiben Sie in beiden Fällen mittelmäßig.

Somit bleibt die Frage offen: Wie entscheidet man, welche Aktivität man wählt und welche man ablehnt?

Entscheiden Sie zuerst, was Sie auf jeden Fall "Ja" sagen sollten

Bevor Sie entscheiden, wie Sie auf die Anfragen anderer reagieren, ist es wichtig, Ihre Prioritäten zu verstehen. Welche Aufgaben verdienen definitiv Ihr Ja? Es könnte etwas Großes sein, wie die Entscheidung, Ihren Job aufzugeben, um Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Es können aber auch kleine, fortlaufende Dinge sein, die dein Leben auf den richtigen Weg bringen.

Lassen Sie mich Ihnen ein persönliches Beispiel geben. Jeden Samstag gieße ich meine Zimmerpflanzen, wechsle das Wasser im Aquarium, gehe meine Post und Quittungen durch, schaue nach, welche Geschäftsbücher in der letzten Woche erschienen sind und so weiter. Indem ich so wichtige Bestandteile meines Lebens wie Zuhause, Arbeit und Geschäft in kleine, dauerhafte Dinge zerlege, werde ich viele Probleme los: Meine Blumen trocknen nicht aus, Fische sind gesund und Posteingänge und Rechnungen sammeln sich nicht an.

Diese und einige andere Gewohnheiten helfen mir, die aktuellen Ereignisse im Leben und Geschäft am effizientesten zu bewältigen. So habe ich mehr Zeit, zu anderen Dingen ja zu sagen. Indem ich diese wichtigen, aber kleinen Dinge regelmäßig tue, erspare ich mir zukünftige Probleme. Indem ich proaktiv bin, spare ich Zeit bei ressourcenintensiven Aufgaben.

Sobald Sie verstanden haben, was für Ihren Erfolg entscheidend ist, wissen Sie, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden sollten.

Erstellen Sie eine "Do Not Do"-Liste für Aufgaben, die definitiv "nein" gesagt werden müssen

Ich glaube fest daran, mein Leben mit Apps, Ordnern und Kalendern zu organisieren. Durch eine effektive Priorisierung Ihrer Projekte verhindern Sie, dass wichtige Aufgaben und Aufgaben übersehen werden.

Einer der wichtigsten Ordner in meinem To-Do-System ist die Do Not Do-Liste, die ich aus dem GTD-System von David Allen kennengelernt habe.

Meine Don't Do-Liste enthält Dinge, die ich als völlig irrelevant identifiziert habe. Es hilft mir, Ideen und Aufgaben, die meine Zeit nicht wert sind, aus dem Kopf zu bekommen und mich auf die wichtigen Bereiche zu konzentrieren.

So wie sich auf Ihrem Balkon Müll ansammelt, kann Ihr Terminkalender mit Aufgaben gefüllt werden, die keinen wirklichen Wert haben. Es kann zur Gewohnheit werden, ständig zu überprüfen, wie viele Aufrufe ein neuer Beitrag oder ein neues Video auf einem YouTube-Kanal gesammelt hat. Oder vielleicht mähen Sie selbst den Rasen, obwohl es finanziell rentabler ist, einen Nachbarsjungen zu bezahlen. Die Aufgaben auf der Don't Do-Liste sind nicht unbedingt schlecht, sie lenken Sie nur von Aktivitäten ab, die möglicherweise zu signifikanten Ergebnissen führen könnten. Zu wissen, welche Aufgaben Nein sagen müssen, hilft, Ihre To-Do-Liste zu verkürzen.

Geben Sie nach Möglichkeit ein besonderes "Ja"

Die Kunst einer Führungskraft besteht darin, nein zu sagen, nicht ja. Es ist ganz einfach, ja zu sagen. Tony Blair, ehemaliger britischer Premierminister

Wenn Sie immer wieder „Nein“zu Dingen sagen, die für Sie von Wert sind, ist es vielleicht an der Zeit, ihnen auf besondere Weise „Ja“zu sagen.

Im Internet gibt es beispielsweise viele Blogger, die eigene Kurse organisieren. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen immer wieder die gleichen Fragen gestellt werden und Sie keine Zeit haben, alle zu beantworten, lohnt es sich möglicherweise, einen Kurs zu erstellen, der alle Informationen abdeckt, an denen andere interessiert sind. Obwohl es lange dauern wird, den Kurs abzuschließen, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen mit einer großen Gruppe von Personen zu teilen, mit denen Sie in einem anderen Format nicht kommunizieren könnten, und möglicherweise Geld zu verdienen.

Eine andere Möglichkeit für die Entwicklung einer Situation, in der Sie keine Zeit haben, jemandem zu helfen, besteht darin, diese Angelegenheit an jemanden zu übertragen, der sowohl die Zeit als auch die Fähigkeiten und den Wunsch hat, dies zu tun.

Sie müssen nicht immer nein sagen. Manchmal ist es einfacher, jemanden zu ignorieren, wenn Sie keinen Sinn darin sehen, zu antworten. Denken Sie jedoch einige Minuten über diese Entscheidung nach, wenn Ihre Hilfe für die andere Person von großem Wert ist. Es gibt ein ausgezeichnetes Buch von Adam Grant, , das erklärt, wie wichtig es ist, anderen Menschen auch in kleinen Dingen zu helfen. Wenn Sie mit Menschen interagieren, lernen Sie, sich mit ihnen zu verbinden und Beziehungen zu stärken.

Dies sind nur zwei von vielen Möglichkeiten, wie Sie Ja sagen und gleichzeitig mit Nein auf eine direkte Anfrage antworten können.

Sagen Sie Ja zur Einstellung eines Assistenten

Um heute erfolgreich zu sein, müssen Sie Prioritäten setzen und entscheiden, wo Sie stehen. Lee Iacocca US-amerikanischer Manager, Autor mehrerer autobiografischer Bestseller

Als CEO des Unternehmens und Befürworter von Outsourcing bin ich überzeugt, dass dieser Artikel ohne die Erwähnung von Outsourcing nicht vollständig wäre.

Vor einem Jahr habe ich festgestellt, dass ich viel öfter Ja sagen kann, weil ich gelernt habe, wie man einen Stab von Outsourcern effektiv führt.

Da der Besitz eines Assistenten ein ziemlich teures Geschäft ist, ist diese Option nicht für jeden geeignet. Wenn Sie jedoch mit einer großen Anzahl von Kunden arbeiten, Probleme beseitigen und produktiver werden möchten, ist dies mit einem persönlichen Assistenten viel einfacher.

Um die Vorteile eines Helfers voll auszuschöpfen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Verantwortung mit Bedacht delegieren. Natürlich kann ein Assistent nicht alle Ihre Sorgen übernehmen, zum Beispiel ein Geschäft zu führen (wenn er könnte, hätte er schon längst sein eigenes eröffnet). Aber Sie können sich wiederholende Aufgaben an ihn delegieren, die oft die meiste Zeit verschlingen.

Persönlich habe ich erstaunliche Ergebnisse von einigen Prozessautomatisierungen und Outsourcing gesehen. Durch die Entdeckung, dass Outsourcing Tausende von Stunden sparen kann, können Sie häufiger ja zu anderen Dingen sagen.

Sag nein zu allem anderen

Sagen Sie Nein zu den Dingen, die Sie vielleicht tun möchten, aber Sie verstehen, dass sie nutzlos sind. Sagen Sie Nein zu Dingen, die als Idee attraktiv erschienen, aber dabei haben Sie gemerkt, dass sie es nicht waren. Sagen Sie Nein zu allem, was Sie zögern lässt. Sagen Sie Nein zu Käufen, die Sie sich nicht leisten können. Jedes dieser Neins gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Zukunft.

Für alle Handlungen, die für Sie nicht notwendig und sinnvoll sind, für die Sie nicht „Ja“sagen oder an andere delegieren können, sagen Sie ohne Bedauern „Nein“.

Wenn dies einige grandiose Pläne sind, fügen Sie sie der Liste der zukünftigen Projekte hinzu, aber lassen Sie sie vorerst liegen. Sie müssen Prioritäten setzen und Ihre Zeit auf die Projekte verwenden, die für Sie im Moment wichtig und relevant sind.

Sobald Sie klar definiert haben, was für Sie und Ihr Unternehmen wichtig ist, gibt es keinen Grund, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie Dinge, Projekte oder Beziehungen aufgeben, die Ihren endgültigen Zielen zuwiderlaufen.

Und dies ist keine Manifestation von Egoismus. Idealerweise versuchen Sie, die Welt in irgendeiner Weise zu beeinflussen. Indem Sie sich also auf Ihre wichtigsten Ziele konzentrieren, können Sie langfristig mehr Menschen helfen.

Fang an wie ein Minimalist zu denken – konzentriere dich auf das Wesentliche

Innovation ist die Fähigkeit, hunderte Male Nein zu sagen. Steve Jobs Unternehmer, Gründer der Apple Corporation

Die Fähigkeit, nein zu sagen, gilt für Dinge, die wir tun wollen, genauso wie für Dinge, die wir nicht tun wollen. Indem Sie die Schwerpunkte in den wichtigsten Lebensbereichen erkennen können, bestimmen Sie damit Ihren Zustand und Ihr Wohlbefinden im Allgemeinen.

Das ist minimalistisches Denken. Je minimalistischer wir uns in unseren Einstellungen verhalten, desto mehr Zeit haben wir für wichtige Aspekte des Lebens.

Dies ist, wie in der Pharmakologie, eine Art minimale wirksame Dosis, die in einem Experiment das gewünschte Ergebnis liefert, jedoch in Bezug auf den Denkprozess. Die Idee hinter der minimalen effektiven Dosis ist, dass Sie sich nur so viel Mühe geben, wie Sie brauchen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, und nicht mehr. Sie wissen zum Beispiel, dass Wasser bei 100 Grad Celsius kocht, und selbst wenn Sie den Ofen auf 110 Grad erhitzen, haben Sie keine besonderen Vorteile - nur die Stromrechnungen steigen.

Sagen Sie Nein zu allen Aktivitäten und Ideen, die überflüssig sind und Ihren Zielen keinen echten Mehrwert verleihen.

Niemand außer Ihnen selbst wird in der Lage sein zu bestimmen, welche der Handlungen in Ihrem Leben notwendig sind und welche nicht. Um dies herauszufinden, nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit und überlegen Sie, wie und womit Sie Ihre Zeit verbringen und ob Ihr Verhalten Ihren Zielen entspricht.

Zu wissen, wann man nein sagen muss, ist für den Erfolg im Geschäft und im Leben unerlässlich.