Wie Sie Ihre Zeit nicht mehr im Produktivitätsofen verschwenden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie müssen nicht härter arbeiten, um mehr zu erreichen. Manchmal braucht man etwas ganz anderes.

Was tun, wenn Sie keine Zeit haben, den Auftrag fristgerecht zu übergeben? Bleiben Sie noch ein paar Stunden am Arbeitsplatz!

Was braucht es, um der effektivste Mitarbeiter zu werden? Kommen Sie früher als alle anderen, gehen Sie später als alle anderen, arbeiten Sie am Wochenende!

Warum bist du immer noch nicht reich und erfolgreich? Du musst nur härter arbeiten! Mehr mehr mehr!

Der Weg zum Erfolg ist eine kurvige Bahnstrecke, auf der wir von einer Dampflokomotive der persönlichen Produktivität gefahren werden. Wenn Sie schneller ans Ziel kommen wollen, dann hören Sie nicht auf, Ihre persönliche Zeit im Ofen zu verbrennen – je mehr, desto besser. Allerdings ist die Effizienz einer Dampfmaschine bekanntlich nicht sehr hoch, und die Wissenschaft hat längst viel schnellere Fortbewegungsmittel gefunden. Du willst wissen, wie du schnell zum Erfolg kommst und nicht die ganze Zeit gleichzeitig verbrennst?

1. Hören Sie auf, Überstunden zu machen

Wissen Sie, wann der Acht-Stunden-Tag und die Fünf-Tage-Woche endlich triumphiert haben? Als Henry Ford zu Beginn des letzten Jahrhunderts durch Experimente in seinen Fabriken eindeutig bewies, dass mit einem solchen Zeitplan die maximale Arbeitsproduktivität erreicht wird.

Je mehr Sie arbeiten, desto weniger effizient und produktiv sind Sie kurz- und langfristig.

Bei der Aufgabe zeigte die Gruppe, die die 60-Stunden-Woche nutzte, einen solchen Produktivitätsverlust, dass sie im zweimonatigen Experiment hinter der Gruppe des üblichen 40-Stunden-Plans zurückblieb. Berechnen von Produktivitätsverlusten aufgrund von Überstunden anhand veröffentlichter Diagramme – Fakt oder Fiktion

Dies wird durch eine ganze Reihe von Auswirkungen erklärt, die Überarbeitung auf unseren Körper hat. Dies sind schlechte Laune, träges Denken, verminderte Reaktion, Gedächtnisstörungen und so weiter. Im Kampf gegen diese negativen Phänomene ist das richtige Schlafmuster von besonderer Bedeutung. Wenn Sie sich das nächste Mal fragen, warum Sie heute wieder versagen und Ihnen alles aus den Händen fällt, dann nur, weil Sie zu den 70 % der Menschen gehören, die chronisch zu wenig Schlaf bekommen.

Auf diese Weise, Der traditionelle Tagesablauf, unterteilt in achtstündige Arbeits- und Ruhezyklen, wurde nicht ohne Grund erfunden … Es hat ein durch Praxis und Wissenschaft bewährtes Fundament, so dass es keine Entschuldigung für langes Hängenbleiben am Arbeitsplatz gibt.

2. Sag nicht zu oft ja

Nach dem Pareto-Prinzip produzieren 20 % des Aufwands 80 % der Ergebnisse, während 20 % der Ergebnisse 80 % des Aufwands verbrauchen. Anstatt immer härter zu arbeiten, müssen wir uns zuerst auf die Anstrengung konzentrieren, die uns 80 % der Ergebnisse bringt, und den Rest aufgeben. Wir werden mehr Zeit haben, uns auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Wir müssen aufhören, Aufgaben anzunehmen, die uns nur Kopfschmerzen und Zeitverschwendung bereiten.

Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass letztere fast immer nein sagen. Warren Buffett

Das heißt, die Hauptfrage, mit der Sie konfrontiert sind, sollte nicht sein: "Woher bekomme ich so viel Zeit, um alles zu tun?" "Was kann ich noch durchstreichen, um an der Hauptsache voll zu arbeiten?".

3. Hör auf, alles selbst zu machen. Vertrauen Menschen

Es ist lächerlich zu glauben, dass der beste Kommandant derjenige ist, der am besten mit dem Säbel schwingt, eine Kanone abfeuert und auf dem Exerzierplatz marschiert. Der Inhaber einer Restaurantkette kann bei weitem nicht immer die besten Gerichte zubereiten, und der Inhaber eines Verlags kann geniale Prosa oder auch nur eine Textseite fehlerfrei schreiben.

Der Hauptvorteil all dieser und Tausender anderer erfolgreicher Menschen besteht darin, dass sie nicht danach streben, alles alleine und besser als alle anderen zu machen. Stattdessen finden und setzen sie geschickt Leute ein, die echte Profis auf ihrem Gebiet sind.

Wir können nicht alles selbst machen, und wenn wir es versuchen, stoßen wir schnell an die Grenze unserer Möglichkeiten. Es ist viel besser zu lernen, wie Sie Ihre Aufgaben an andere Personen delegieren, damit Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Anstatt Ihre Zeit zu verschwenden, versuchen Sie, Experten zu finden, die die Arbeit besser und schneller erledigen können als Sie.

4. Perfektionismus ausschalten

Der Wunsch, alles bestmöglich zu machen, mag anfangs sogar gefallen. "Was für ein verantwortungsbewusster Mitarbeiter, wie aufmerksam er auf die kleinen Dinge ist, wie kompromisslos bei Mängeln!" - Ihre Kollegen und das Management sind zufrieden.

Genau bis die erste Deadline für die Aufgabe versäumt ist, dann die zweite und dritte. Ein ausgeprägter Perfektionismus kann zu Fesseln werden, die Ihnen keinen einzigen Schritt erlauben. Ständige Änderungen und Verbesserungen erlauben es Ihnen nicht, den letzten Punkt zu setzen und führen zu einer enormen Verschwendung Ihrer eigenen und anderer Zeit.

Diesen Zustand loszuwerden ist schwierig, aber möglich. Legen Sie einfach eine genaue Endzeit für das Projekt fest und versuchen Sie, diese einzuhalten. Mach Frieden damit, dass Perfektion gibt es nicht, und die Zeit, die du damit verbracht hast, danach zu suchen, wird nie wieder zu dir zurückkehren.

5. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

In einer kürzlich durchgeführten Studie mit dem Titel „Verwendung von Automatisierungssoftware zur Steigerung der Unternehmensproduktivität und Wettbewerbsfähigkeit“haben Forscher herausgefunden, dass je mehr sich wiederholende Aufgaben in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden, desto mehr Zeit können Sie durch die Automatisierung gewinnen. So konnte bei einer Teilnehmergruppe, deren Arbeit zu 70 % aus sich wiederholenden Prozessen bestand, in zwei Monaten der Zeitaufwand für Routine durch die Automatisierung dieser Prozesse auf nur noch 10 % reduziert werden.

Sehr oft ziehen es die Leute vor, alles von Hand zu machen, weil es ihnen die einfachste und müheloseste Aufgabe erscheint. Im Laufe der Zeit summieren sich diese einfachen, kleinen Aufgaben jedoch zu Stunden, Tagen und Wochen Ihrer Zeit, die einfach in niemand weiß wohin verschwindet.

Halten Sie daher jeden Tag, bevor Sie die nächste vertraute Sache machen, wie z. B. Post überprüfen und sortieren, Fotos bearbeiten, Berichte schreiben usw. Sie können beispielsweise Filter zum Sortieren von E-Mails, Dropbox oder Google+ zum Hochladen von Fotos und IFTTT zum Automatisieren von Webanwendungen einrichten.

Nehmen Sie sich einmal die Zeit, Prozesse zu automatisieren, und lösen Sie damit in Zukunft wirklich wichtige und kreative Aufgaben

6. Zeit für Müßiggang

In der Lokomotivenphilosophie, mit der dieser Artikel begann, gilt Müßiggang als schreckliche Sünde, die den Zug nicht nur zum Stehen bringt, sondern auch zum Entgleisen zu bringen droht. Tatsächlich ist dies nicht der Fall. Wenn wir uns ständig auf unser Geschäft konzentrieren, ständig danach streben, mehr zu tun und für alles rechtzeitig zu sein, dann bleibt keine Zeit, darüber nachzudenken, einen Weg zu wählen und aufzutanken. Und dieser Ansatz ist viel gefährlicher.

Jeder Mensch braucht die Möglichkeit, sich eine Auszeit zu gönnen. Ablenkung vom Arbeitstag, Müßiggang und Herumalbern scheinen nur sinnlose Zeitverschwendung zu sein. Tatsächlich ist dies nicht nur eine gute Möglichkeit, sich zu entspannen, sondern auch, Ihr Leben von außen zu betrachten, die Aufgaben und Wege zu ihrer Erfüllung zu überdenken. Manchmal fallen die wichtigsten Entscheidungen nicht, wenn man aktiv danach sucht, sondern wenn man scheinbar alles vergessen hat und sich mit ganz anderen Dingen beschäftigt.

Vergessen Sie also nicht, gelegentlich anzuhalten, aus Ihrem Produktivitätszug auszusteigen und einen Spaziergang durch die Gegend zu machen. Vielleicht finden Sie hier den kürzesten Weg zu Ihrem Ziel.