10 Lektionen, die ich beim Experimentieren mit Zeit und Produktivität gelernt habe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie sich fragen, zu welchen Schlussfolgerungen eine Person gekommen ist, nachdem sie ein ganzes Jahr lang verschiedene Methoden zur Steigerung der Produktivität an sich selbst getestet hat, dann geht es in diesem Artikel darum.

Ein Jahr lang recherchierte Chris Bailey, Managementtheoretiker und Journalist, zum Thema persönliche Produktivität, las wissenschaftliche Arbeiten, sprach mit Autoritätspersonen und experimentierte mit sich selbst. Infolgedessen hat er 10 Hauptschlussfolgerungen gezogen, wie Sie der Meister Ihrer Zeit werden können, die Sie in diesem Artikel erfahren werden.

10. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Dinge, die am wichtigsten sind

In jedem Bereich des menschlichen Lebens (Gesundheit, Familie, Arbeit, Unterhaltung, Finanzen usw.) gibt es nur ein oder zwei Aufgaben, auf die es wirklich ankommt. Bei der Arbeit können Sie beispielsweise wahrscheinlich ein oder zwei Schwerpunktbereiche identifizieren, von denen 80-90% des Erfolgs des gesamten Unternehmens abhängt.

Der sicherste Weg, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, besteht darin, diese Kernziele zu finden und Ihr Bestes zu geben, um sie voranzubringen. Als Ergebnis erhalten Sie die maximale Rendite pro Einheit verbrauchter Energie, Zeit und Geld.

9. Die drei wichtigsten (und gleichzeitig langweiligsten) Geheimnisse der Effizienz

Diese Tipps sind so alltäglich und berühmt, dass sie zu Klischees geworden sind. Obwohl dies vielleicht von ihrer Loyalität und Universalität spricht, werden nicht all diese klugen Leute Hunderte von Jahren hintereinander eine falsche Aussage wiederholen?

Sie können endlos mit den neuesten persönlichen Effektivitätstechniken experimentieren (und das habe ich getan), aber sie werden letztendlich darauf hinauslaufen:

• gutes Essen;
• genug Schlaf bekommen;
• Übungen.

Diese Tipps werden so oft wiederholt, dass die Leute nicht mehr daran glauben. Aber als jemand, der mit Dutzenden verschiedener Methoden zur Steigerung der Produktivität experimentiert hat, kann ich feststellen, dass nichts für Sie vorteilhafter ist als richtige Ernährung, guter Schlaf und Bewegung.

8. Es gibt keine universellen Techniken

Alle paar Jahre taucht eine neue Theorie und ein neuer Produktivitätsguru auf, der behauptet, das wichtigste Geheimnis aller Zeiten und Völker entdeckt zu haben. Jeden Tag werden Tausende von Seiten mit Tipps zur richtigen Arbeitsorganisation veröffentlicht, die versprechen, Sie zu einem erfolgreichen, glücklichen und effektiven Menschen zu machen. Die Wahrheit ist, dass es keine einzige Methodik gibt, die für absolut jeden geeignet ist.

Sie können beginnen, den Rat zu befolgen, alles früh am Morgen zu tun, und dabei enormes Unbehagen verspüren; Sie können mit der Arbeit an einer Intervallmethode beginnen, sind jedoch überrascht, dass Sie viel weniger erfolgreich sind. Hören Sie daher zunächst auf Ihre Gefühle und messen Sie die erledigten Aufgaben quantitativ. Was für eine Person perfekt ist, funktioniert für Sie möglicherweise überhaupt nicht, daher wird keine Leistungsberatung für 100 % der Personen zu 100 % der Zeit perfekt funktionieren.

7. Wenn Sie sich gute Gewohnheiten aneignen, werden Sie automatisch effizienter

Ich bin sicher, der beste Weg, unser Leben zu ändern, besteht darin, unsere Gewohnheiten zu ändern. Etwa 40–45% unserer täglichen Aktivitäten finden automatisch statt. Sie können beispielsweise mehrere Monate damit verbringen, morgens eine Stunde früher aufzustehen, aber wenn Sie dies tun, wird diese Fähigkeit für Sie arbeiten und Ihnen jeden Tag zusätzliche Zeit für die Selbstentwicklung und das Training geben. Ja, es kann schwierig sein, sich gute Gewohnheiten anzueignen, aber dann wird es sich gut auszahlen.

6. Produktivität besteht nur aus drei Teilen: Zeit, Energie und Aufmerksamkeit

Bei all der Vielfalt der Methoden zur Produktivitätssteigerung versuchen sie alle auf die eine oder andere Weise drei Fragen zu lösen: wie man die Zeit am besten nutzt, wie man seine Energie richtig einsetzt und wie man die Aufmerksamkeit aufrechterhält.

Ich denke, alle drei Zutaten sind absolut notwendig und gleichwertig, wenn man jeden Tag und jede Minute produktiv sein möchte. Manche Menschen haben eine enorme Energiemenge, aber sie können sich nicht konzentrieren und all ihre Bemühungen werden zerstreut. Andere schätzen Zeit, aber sie tun nicht genug, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Produktive Menschen müssen diese drei Säulen der Produktivität im Auge behalten und ihnen die gleiche Aufmerksamkeit schenken.

5. Es gibt nicht die eine Gewinnstrategie, aber es gibt viele Taktiken

Wenn es ein Hauptgeheimnis der Leistung gibt, dann sage ich gleich, dass ich es im Jahr meiner Experimente nie entdeckt habe. Aber ich habe Hunderte von taktischen Tricks gefunden, die mir helfen, meine Zeit, Energie und Aufmerksamkeit besser zu verwalten. Ihre Beschreibung finden Sie in.

Produktivität ist das Ergebnis von Dutzenden, vielleicht Hunderten von kleinen Dingen, die Sie jeden Tag tun. Es gibt kein Geheimnis, um zu wissen, was Sie erfolgreich macht, aber es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Ihre Ressourcen zu verwalten.

4. Zu hart oder über einen längeren Zeitraum zu arbeiten ruiniert Ihre Produktivität

Während meines einjährigen Experiments habe ich verschiedene Möglichkeiten der Arbeitsorganisation ausprobiert. Ich habe mehrere Wochen 90 Stunden pro Woche gearbeitet und mir dann eine 20-Stunden-Entladewoche arrangiert. Zu meiner Überraschung war die Anzahl der erledigten Aufgaben in diesen Wochen nicht sehr unterschiedlich. Der Punkt ist, dass Sie sich bemühen, härter zu arbeiten, wenn Sie es eilig haben. Wenn Sie viel Zeit vor sich haben, beginnt das Aufschieben und die Arbeit geht ohne unnötigen Stress weiter. Dadurch wird die bekannte Regel ausgelöst, dass die Aufgabe genau so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie ihr zugewiesen wurde.

Arbeitet man jedoch mit höchstem Engagement, dann brennt man schon nach kurzer Zeit aus und spürt einen tiefen Zusammenbruch. Somit führt weder zu lange noch zu harte Arbeit letztendlich zu einer gesteigerten Produktivität, da sie Ihre wichtigsten Ressourcen – Zeit und Energie – missbraucht.

3. Der beste Weg, die Motivation zu steigern, besteht darin, genau zu wissen, warum Sie arbeiten

Die motiviertesten (und produktivsten) Menschen zeichnen sich dadurch aus, dass sie immer die Antwort auf die Frage wissen, warum und wofür sie arbeiten. Wenn Sie sich an Aktivitäten beteiligen, die Ihnen wichtig sind, sich an Ihren Werten und dem, woran Sie glauben, orientieren, können Sie ohne großen Aufwand produktiv sein.

Wenn Sie ständig beschäftigt sind und sich nicht einmal eine Minute Ruhe leisten können, bedeutet dies keineswegs, dass Sie ein produktiver Mensch sind – im Gegenteil. Effektivität liegt nicht darin, wie viel Sie bei der Arbeit arbeiten, sondern darin, welche Ergebnisse Sie in den für Sie wichtigsten Themen erzielt haben. Wenn Sie immer wissen, warum Sie etwas tun, werden Sie automatisch motivierter und produktiver.

2. Das Streben nach Produktivität macht keinen Sinn, wenn Sie darunter leiden

Egal, welche großen Ziele Sie vor sich haben, egal welche wichtigen Aufgaben Sie skizziert haben, Sie sollten bei der Umsetzung nicht versuchen, sich selbst zu überspringen. Sie können Ihr Bestes geben, Sie können große Effizienz erzielen, aber es macht keinen Sinn, wenn Sie sich darüber unglücklich fühlen. Schließlich sind Sie und Ihre positiven Emotionen das höchste Ziel, nicht Höchstleistungen.

1. Produktivität ist nicht, wie viel Sie getan haben, sondern was Sie erreicht haben

Ganz am Anfang, als ich mit meinen Experimenten begann, dachte ich, dass Produktivität sehr einfach zu messen ist. Ich fing an, die Anzahl der geschriebenen Seiten, gelesenen Bücher, gesendeten Briefe und so weiter zu verfolgen. Mit der Zeit habe ich jedoch gemerkt, dass dies nicht ganz richtig ist. Manchmal gibt es Tage, an denen alle quantitativen Indikatoren aus dem Rahmen fallen, aber in Wirklichkeit bin ich keinen einzigen Schritt weitergekommen. Quantitativ gesehen habe ich an Tagen wie diesen Wunder der Produktivität gezeigt, aber in Wirklichkeit habe ich nie etwas Nützliches getan.

Denken Sie daher immer daran, dass ein wichtiger Brief mächtiger sein kann als eine Stunde in der Post, und eine gut geschriebene Seite ist ein ganzes Kapitel wert. Lassen Sie sich nicht von quantitativen Indikatoren mitreißen, um nicht in die Falle einer falschen Produktivität zu tappen, wenn Sie sich den ganzen Tag wie ein Eichhörnchen im Rad drehen und abends nicht sagen können, was Sie wirklich getan haben.