So erstellen Sie eine großartige Signatur in Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine kreative oder unkonventionelle Signatur kann verhindern, dass eine E-Mail in den Papierkorb wandert, selbst wenn der Hauptinhalt in die Höhe getrieben wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Gmail eine einprägsame Signatur erstellen, die Ihren Lesern nicht entgeht.

Das Thema korrekte Geschäftskorrespondenz wird regelmäßig auf den Seiten des Lifehacker angesprochen. Wir haben zum Beispiel über die Mailing-Etikette von Mattan Griffel, die E-Mail-Geheimnisse von Artem Turovets und die Checkliste von Seth Godin geschrieben – ihre virtuellen Postfächer werden jeden Tag mit Dutzenden und Hunderten eingehender E-Mails aufgefüllt. Lesen Sie unbedingt diese äußerst nützlichen Materialien und lernen Sie aus den Erfahrungen, mit denen es Ihnen leichter fällt, vom Adressaten eine Antwort zu erhalten. Nach dem Lesen klären Sie selbst die Psychologie des Empfängers und lernen die richtige Briefbildung, deren wichtiger Bestandteil die Registrierung der Unterschrift ist.

Eine gute Unterschrift ist eine große Hilfe bei der Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Vorschlags.

Sicherlich wurde Ihre Unterschrift nach dem unausgesprochenen GOST gemacht: respektvolle Verbeugung, Nennung Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Links zu sozialen Netzwerken. Etwas kann nicht vorhanden sein, es kann etwas hinzugefügt werden, aber im Allgemeinen haben die meisten von ihnen dasselbe. Es fällt langweilig, trocken und mit einem Hauch Bürokratie aus. Lassen Sie uns den Text und die Zahlen mit gepunkteten Grafiken verdünnen und sehen, was passiert.

Das Beispiel beschreibt die allgemeine Richtung zu Ihrer eingängigen Signatur. Auf dieser Grundlage können Sie völlig einzigartige Kombinationen erstellen, die am besten zu Ihrem Charakter oder Ihrem Geschäft passen.

Meine Signatur enthält "tote" Links zu sozialen Netzwerken. Es wäre schön, sie mit schönen Symbolen zum Leben zu erwecken. Daran ist nichts Schwieriges. Alles über alles dauert 10 Minuten. Gehen.

1. Google Drive vorbereiten

Gehen Sie zunächst zu Google Drive und erstellen Sie dort einen neuen Ordner mit einem beliebigen Namen, zum Beispiel Signature. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und öffnen Sie das gesamte Internet.

Anschließend wird der Inhalt dieses Ordners geladen, wenn der Empfänger den Brief sieht.

2. Grafik auswählen

Der zweite Schritt ist der schwerste. Sie müssen Symbole auswählen. Es ist schwer, weil es nicht immer einfach ist, Grafiken ohne Registrierung und / oder Zahlung herunterzuladen. Ich werde Ihre Aufgabe vereinfachen, indem ich Ihnen einen Webservice empfehle.

Haben Sie sich entschieden und heruntergeladen? Reduzieren Sie die Auflösung der Bilder auf eine akzeptable Auflösung: 64 x 64 oder 32 x 32. Fast jeder Grafikeditor oder spezialisierte Webdienst kann diesen Vorgang ausführen. Ich bevorzuge übrigens.

Achten Sie auf die Größe der Bilder. Der Adressat sollte seine Zeit oder seinen mobilen Traffic nicht mit einem großen Download verschwenden. Weniger ist besser.

Bereit? Wir legen die Bilder in den Signature-Ordner.

3. Erstellen Sie eine Signatur in Gmail

Klicken Sie oben rechts auf das Optionszahnrad und gehen Sie zu den Gmail-Einstellungen. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zum Abschnitt Signatur. Verwenden Sie die Schaltfläche "Bild einfügen", um ein Symbol hinzuzufügen.

Wählen Sie das Symbol aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Link". Geben Sie die gewünschte Adresse ein.

Machen Sie ein paar Leerzeichen und fügen Sie das folgende Bild ein. Fügen Sie den Link erneut hinzu. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.

Auf die gleiche Weise werden der Signatur Google Play- oder App Store-Symbole hinzugefügt, um Anwendungen schnell herunterzuladen. Manchmal gibt es Werbebanner und sogar handgemalte Gemälde.

Im letzteren Fall müssen Sie ein Bild von Ihrem Squiggle machen und in einem Grafikeditor bearbeiten: Konvertieren Sie es in den Schwarzweißmodus, entfernen Sie den Hintergrund, reduzieren Sie es auf akzeptable Frames und speichern Sie es im PNG-Format.

Für welche Richtung Sie sich auch entscheiden, Ihre Signatur wird immer noch mit Farben glänzen und viel interessanter aussehen. Hauptsache man übertreibt es nicht.

Abschluss

Wie bereits erwähnt, wird die Kraft einer eingängigen Signatur durch Ihre Vorstellungskraft sowie Ihren Sinn für Humor, Maß und Schönheit begrenzt. Schauen Sie genau hin, neben Grafiken stehen Ihnen mehrere Textformatierungswerkzeuge zur Verfügung: Auswahl einer Schriftart und ihres Farbtons, Hintergrundfarbe, Listen und alles im gleichen Sinne. Sie können ordnungsgemäß entsorgt werden, indem man so etwas wie eine Visitenkarte anfertigt.

Warum nicht die Visitenkarte selbst in die Signatur aufnehmen? Der Punkt ist, dass der Hauptzweck einer Signatur darin besteht, schnelles Feedback zu geben. Beispielsweise sollte der Empfänger möglichst einfach Ihre Telefonnummer, Ihren vollständigen Namen oder Ihre Position für den eigenen Bedarf kopieren oder dem vorgeschlagenen Link folgen. Das übliche Bild wird dafür nicht ausreichen.

Wie gestalten Sie Ihre Gmail-Signatur?