So wählen Sie einen Online-Kassierer unter 54-FZ und brechen sich nicht das Gehirn: 6 einfache Schritte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lifehacker und MTS haben Anweisungen für diejenigen vorbereitet, die das Gesetz "Über die Verwendung von Registrierkassen" mehrmals gelesen haben, aber immer noch nicht verstanden haben, was als nächstes zu tun ist.

Welche Kassen eignen sich für die Anforderungen von 54-FZ

Derzeit gibt es im Register der Online-Kassen mehr als 120 Modelle, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie fallen in drei Kategorien.

Autonome Kassen

Die einfachste Variante: ein gutes altes Tastergerät, das um einen Fiskalantrieb und ein Modul für die Internetkommunikation ergänzt wurde.

Preis: ab 7.000 Rubel.

Beliebte Modelle: Atol 90F, Atol 91F, Elfen-MF, Merkur-115F, Dreamkas-F.

Intelligente Terminals

Moderne Registrierkassen, die ein Tablet mit Touchscreen und einem eingebauten Drucker zum Ausdrucken von Quittungen sind. An einer solchen Kasse können Sie Software zur Automatisierung der Warenwirtschaft installieren.

Preis: von 11 900 Rubel.

Beliebte Modelle: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskalischer Registrar

Im Grunde handelt es sich um einen Bondrucker, der mit einem Computer, Tablet oder sogar einem Smartphone verbunden werden kann. Praktisch, aber teuer: Sie müssen sowohl einen Rekorder als auch ein Gerät kaufen, an das es angeschlossen werden kann.

Preis: ab 8 500 Rubel.

Beliebte Modelle: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Was ist bei der Auswahl zu beachten

Der Ansatz „Alles kaufen, nur um billiger zu sein“funktioniert hier nicht, denn Online-Kassen sind kein Talisman bei Schecks. Sie erleichtern die Arbeit eines Kassierers und helfen Ihnen, mehr zu verdienen. Es gibt sechs Kriterien, auf die Sie achten sollten.

1. Internetverbindungstyp

Um alle Abrechnungsdaten an einer Verkaufsstelle an den Eidgenössischen Steuerdienst zu senden, benötigt die Kasse Zugang zum Netzwerk. Für jede Art der Kommunikation gibt es passende Lösungen.

Kabelgebundenes Internet

Eine ausgezeichnete Option für den stationären Handel. Diese Art der Verbindung wird von autonomen Kassen, Fiskalstellen und einigen intelligenten Terminals unterstützt - zum Beispiel MTS Kassa 7 ″ Black”.

WLAN und mobiles Internet

Sowohl für den mobilen als auch für den stationären Handel geeignet. Intelligente Terminals sind für diese Kommunikationsarten geeignet, und für autonome Kassen und Finanzbeamte ist es erforderlich, ein Kommunikationsmodul zu erwerben. Es macht keinen Sinn, für Traffic und Geschwindigkeit zu viel zu bezahlen – damit der Checkout funktioniert, reicht ein Tarif mit 1 GB pro Monat und 256 Kbps.

Wenn mit dem Internet alles völlig traurig ist, kaufen Sie eine Kasse, die offline arbeiten kann. Die Kaufdaten werden im Speicher des Geräts gespeichert, die Registrierkasse sendet sie bei einer Verbindung an den Federal Tax Service.

2. Die Anzahl der Produkte im Geschäft

Die Verbindung mit der Kassenwahl ist hier einfach. Klausel 4.7 von 54-FZ besagt, dass der Name der verkauften Ware auf dem Kassenbon stehen muss. Bei falschen Kontrollen beträgt die Geldstrafe für Beamte 1.500 bis 3.000 Rubel, für juristische Personen 5.000 bis 10.000 Rubel.

Es gibt bis zu 50 Produkte im Shop

Ein kleiner Laden wird über genügend autonome Kassenfunktionen verfügen. Sie selbst druckt den Namen des Produkts nicht aus, aber es gibt einen Life-Hack: Wenn Sie die Ware in die Kassenliste eintragen, verbinden Sie ihn mit dem Computer und weisen Sie jedem Artikel einen Code zu. Beim Verkauf fährt die Kassiererin den Code ein – magisch, der gewünschte Name erscheint im Scheck.

Der Bundessteuerdienst bereitet jedoch eine Überraschung für Unternehmer vor: Geplant ist die Einführung einer einheitlichen Datenbank, in die Hersteller Daten zu Industriegütern eingeben - eine Art Analogon des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems, jedoch nicht für Alkohol. Handelsorganisationen müssen diese Daten der Liste der verkauften Waren hinzufügen und sie aus einer gemeinsamen Datenbank entladen. Der Handel wird ohne Verbindung zur Basis als illegal angesehen.

Seit 2019 sind Kleidung, Bettwäsche, Schuhe, Tabakwaren, Parfums und Eau de Toilette, Reifen und Reifen, Kameras kennzeichnungspflichtig. Da autonome Registrierkassen technisch nicht in der Lage sind, Daten nach solchen Regeln herunterzuladen, müssen sie früher oder später auf Smart Terminals oder Registrierkassen bei einem Standesamt umgestellt werden.

Es gibt mehr als 50 Produkte im Shop

Je größer das Sortiment, desto einfacher sollen Akzeptanz, Verkauf und Abrechnung sein. Dies kann durch intelligente Terminals und Registrierkassen mit einem Fiskalregister erfolgen. Mit einer autonomen Registrierkasse dauert der Service mehr Zeit und Kassiererfehler sind nicht ausgeschlossen.

Mit MTS Smart Terminals können Sie Produkte automatisch in die Liste aufnehmen, indem Sie ein Excel-Dokument mit einem Sortiment hochladen. Sie können dies auch manuell tun: Sie scannen den Barcode, die Kasse findet die Ware im globalen Verzeichnis aller im MTS-System erfassten Waren und fügt sie der Liste hinzu. Beim Verkauf ist es bequem, durch Scannen eines Barcodes nach Waren zu suchen, und die beliebtesten Artikel sollten im Kassenbereich angezeigt werden.

3. Mobile oder stationäre Kasse?

Die mobile Kasse ist batteriebetrieben, die stationäre wird über das Netz gespeist. Kommt es im Laden zu Stromausfällen, ist eine mobile Kasse besser. Wird das Licht jedoch selten und für kurze Zeit ausgeschaltet, reichen auch stationäre Kassen mit eingebautem Akku: So hält beispielsweise „MTS Cashier 5“locker 24 Stunden durch.

Mobile Registrierkassen werden für Kuriere und Reiseunternehmen nützlich sein. Einige Modelle können Bankkarten akzeptieren, wie MTS Cashier 5 und Litebox 5 mit einem Acquiring-Terminal.

Wenn Sie sperrige Artikel verkaufen, wird ein mobiler Checkout dem Kassierer und den Kunden das Leben erheblich erleichtern: Sie können keine sperrigen Güter an die Kasse schleppen, sondern den Barcode im Handelssaal scannen.

4. Durchlässigkeit des Ladens

Die langen Schlangen für den Ladenbesitzer mögen ein angenehmer Anblick sein, aber das schreckt die Käufer normalerweise ab. Der Service an der Kasse sollte möglichst wenig Zeit in Anspruch nehmen. Sie können Bargeldtransaktionen und den Druckvorgang für Quittungen beschleunigen.

Um nicht jedes Produkt manuell einfahren zu müssen, benötigen Sie einen Barcode-Scanner. Die Verbindung erfolgt über USB oder microUSB, also stellen Sie sicher, dass die Kasse über genügend Anschlüsse für einen Scanner, eine Waage und ein Bankterminal verfügt. Wenn Sie sich nicht in den Kabeln verwirren möchten, wählen Sie Modelle mit eingebautem Scanner: zum Beispiel "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 oder LiteBox X. Das Bankterminal kann über WLAN verbunden werden, so ist es bequemer, dem Käufer den PIN-Code einzugeben …

Bei Schecks werden Registrierkassen in drei Kategorien unterteilt:

• mit niedriger Druckgeschwindigkeit - bis zu 90 mm pro Sekunde;
• bei einer durchschnittlichen Geschwindigkeit - von 90 bis 150 mm pro Sekunde;
• mit hoher Geschwindigkeit - ab 150 mm pro Sekunde.

Schnelle Kassen eignen sich für Supermärkte, ein kleinerer Laden kann eine günstigere Kasse mit durchschnittlicher Druckgeschwindigkeit vertragen.

5. Art der Aktivität des Ladens

Verkauf von Non-Food-Produkten

Sie können jede beliebige Kasse wählen – das Gesetz stellt keine zusätzlichen Anforderungen.

Verkauf von Waren, die der Veterinärkontrolle unterliegen

Dies sind Fleisch und Fleischprodukte, Fisch, Milchprodukte. Hier brauchen wir Kassen, die die Arbeit mit FSIS „Mercury“unterstützen. Toll, wenn Sie einen Scanner an die Kasse anschließen können: So können Sie die Warenlieferung im Informationssystem durch einfaches Scannen des Barcodes bestätigen.

Alkoholverkauf

Der Empfang und Verkauf von alkoholischen Getränken muss im Unified State Automated Information System erfasst werden. Das bedeutet, dass die Kasse über ein universelles Transportmodul zur Übermittlung von Informationen, einen 2D-Scanner für Verbrauchsmarken und ein EGAIS-freundliches Warenwirtschaftsprogramm verfügen sollte. Für diese Anforderungen eignen sich Smart Terminals und Registrierkassen mit Fiskalregister.

Das MTS-Inventarsystem automatisiert alle Prozesse im Zusammenhang mit dem Alkoholhandel, reduziert das Risiko von Kassiererfehlern auf Null und erspart Unternehmern Geldstrafen. Es erstellt automatisch Abschreibungsdokumente und sendet sie an EGAIS, erstellt Alkoholdeklarationen und begrenzt den Verkauf von Alkohol nach Tag und Stunde. Es gibt sogar eine Einstellung, die dem Kassierer das Geburtsdatum anzeigt, an dem Kunden Alkohol kaufen können.

6. Anzahl der Steckdosen

Um eine Ladenkette zu verwalten, müssen Sie Handelsprozesse automatisieren und eine einheitliche Bestandskontrolle einführen, um den Kontrollprozess zu vereinfachen. Verbinden Sie dazu die Kassen mit dem Warenwirtschaftssystem - Smart Terminals und Registrierkassen haben diese Möglichkeit. Im System können Sie die Warenmenge in jedem Geschäft überwachen, Einkäufe tätigen, illiquide Vermögenswerte und die beliebtesten Artikel ermitteln, die Arbeit der Kassierer kontrollieren und Buchhaltungsberichte erstellen.

Inventarsysteme können in Boxen und Cloud-basiert sein. Cloud ist eine humanere Option: Sie ist einfacher zu installieren, zu konfigurieren und zu warten. Mit Cloud-Lösungen von MTS kann ein Unternehmer den Umsatz, die durchschnittliche Prüfung und den Zeitpunkt der Ladenöffnung oder -schließung sogar von einem Smartphone aus verfolgen.

Der richtige Online-Checkout und ein kompetentes Inventarsystem helfen Ihrem Geschäft, mehr zu verdienen.

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