Die 7 ablenkendsten Dinge im Büro und wie man damit umgeht

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir steigern unsere Produktivität und lernen, die Zeit bei der Arbeit effizient zu nutzen.

Traurig aber wahr: Im Durchschnitt zögern die Menschen 4 Stunden am Tag. Bei der Arbeit sitzend, verwenden wir tatsächlich die Infografik: Wie viel von Ihrem Arbeitstag verbringen Sie tatsächlich mit Arbeiten? nur 60 % (oder noch weniger) der Zeit, um wichtige Aufgaben zu erledigen, und der Rest ist Unsinn.

2008 prägte Dr. John Taylor den Begriff „Chronophagus“(d. h. „Zeitfresser“). Und um Ihren Workflow zu kontrollieren, müssen Sie den Feind aus Sicht kennen.

Ablenkungen im Büro

1. E-Mail

Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 88 E-Mails pro Tag und überprüft während dieser Zeit etwa 15 Mal die E-Mails, wie Sie E-Mails überprüfen, macht Sie weniger produktiv. Das Überprüfen eines E-Mail-Kontos ist eine Art Ritual, mit dem die meisten Menschen jeden Morgen ihre Arbeit beginnen.

Aber in Wirklichkeit ist dies reines Aufschieben. Beim Ausgraben der Briefdepots haben wir das Gefühl, etwas Nützliches zu tun, aber in Wahrheit lenkt es uns nur von den wirklich wichtigen Aufgaben ab.

2. Soziale Netzwerke

Wir alle brauchen Internet in unserem Büro, um zu arbeiten. Mitarbeiter lieben es jedoch, das Internet auch für den persönlichen Gebrauch zu nutzen. Zum Beispiel, um in sozialen Netzwerken abzuhängen.

28% der von CNBC.com befragten Arbeitgeber gaben an, dass sie ihre Mitarbeiter wegen Missbrauchs von Social Media und Online-Shopping während der Arbeitszeit entlassen haben. Online-Unterhaltung lenkt also nicht nur Ihre Aufmerksamkeit ab, sondern kann auch dazu führen, dass Sie Ihren Job verlieren.

3. Kaffeepausen

Möchten Sie mitten im Arbeitstag mit Kollegen einen Kaffee trinken? Ich wette, Sie tun. Kaffeepausen können Ihnen helfen, sich mit Ihren Mitmenschen zu verbinden, und sind im Allgemeinen einfach angenehm.

Der durchschnittliche Arbeiter verbringt die Zeit Ist eine Teepause bei der Arbeit gut für die Produktivität? 24 Minuten am Tag zum Zubereiten und Trinken von Tee oder Kaffee. Hinzu kommen die obligatorischen Gespräche mit anderen Mitarbeitern, ohne die kein Tee komplett ist. Schreckliche Zeitverschwendung.

4. Treffen und Treffen

In einem Büro werden Sie sicherlich ständig an allen möglichen Besprechungen und Verhandlungen teilnehmen und an zahlreichen Diskussionen teilnehmen. Solche Interventionen sind zwar notwendig, aber oft erschreckend wirkungslos.

Sie verschwenden viel Zeit bei der Arbeit hat bewiesen, dass Menschen etwa 31 Stunden im Monat in Meetings und Meetings verbringen. Stellen Sie sich vor, wie viel Nützliches Sie in dieser Zeit tun können.

5. Kollegen

Remote-Arbeit hat ihre Nachteile, aber hier ist ein definitives Plus - Stille und Einsamkeit. Im Büro wird Ihnen dieser Luxus vorenthalten. Kollegen um Sie herum sind eine der größten Ablenkungen, insbesondere weil Sie sie nicht beeinflussen können.

Ihre Kollegen können mit endlosen Gesprächen, lauter Musik, Telefongesprächen oder unangenehmen Angewohnheiten wie dem Kauen auf Büromaterial nerven. Sie lieben es auch, Sie mitten in der Arbeit abzulenken. Über welchen Zustand des Flusses können wir hier sprechen?

6. Lärm

Der Umgebungslärmpegel beeinflusst unsere Produktivität erheblich. Und das Büro ist voll von seinen Quellen: Geräte, die laute Signale aussenden, Straßengeräusche aus den Fenstern und gesprächige Kollegen. Laut dem US-amerikanischen National Institute for Occupational Safety and Health kann Lärm am Arbeitsplatz das Stressniveau erhöhen und Angst verursachen.

7. Hunger

Ernährung beeinflusst nicht nur Ihre körperliche, sondern auch Ihre geistige Gesundheit. Daher sollten Sie sich am Arbeitsplatz nicht verhungern. Sie denken vielleicht, dass eine Mittagspause wertvolle Zeit verschwendet, aber das sind Sie nicht. Hunger wirkt sich negativ auf Ihre Konzentrations- und Konzentrationsfähigkeit aus, was Ihre Produktivität senkt.

Möglichkeiten, mit ihnen umzugehen

1. Organisiere deinen Arbeitsplatz

Unordnung auf dem Schreibtisch kann Stress verursachen und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Versuchen Sie daher, akzeptable Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Büroangestellte erstellen täglich eine Vielzahl von Dateien: Notizen, Berichte, Präsentationen - in all diesem Chaos verliert man sich leicht. Organisieren Sie alles in einem System: Verbringen Sie ein wenig Zeit damit, die Daten zu organisieren, aber dann werden Sie sofort durch sie geführt. Produktivitätsguru David Allen zum Beispiel empfiehlt sein GTD-System, um Papierkram aufzuräumen. Aber Sie können Ihre eigenen entwickeln - Hauptsache, es ist für Sie bequem.

2. Achten Sie auf Schalldämmung

Mitarbeiter, die am Telefon wichtige Themen besprechen, können für Kollegen sehr störend sein, auch wenn sie sehr leise sprechen. Wenn Sie ein eigenes Büro besitzen, sorgen Sie daher für einen akzeptablen Schallschutz am Arbeitsplatz, und die Effizienz Ihrer Untergebenen wird erheblich gesteigert. Sie können auch einen speziellen isolierten Platz im Raum für das Telefonieren einrichten.

Wenn Sie ein normaler Angestellter sind, kaufen Sie sich Kopfhörer oder Ohrstöpsel, um sich zumindest ein wenig vor dem Lärm um Sie herum zu schützen. Und schonen Sie Ihre Kollegen: Verlassen Sie das Büro, wenn Sie Anrufe entgegennehmen.

3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails seltener

Überprüfen Sie Ihre E-Mails zwei- oder dreimal am Tag, nicht mehr. Richten Sie Popup-Benachrichtigungen ein, damit sie Sie bei der Arbeit nicht ablenken. Forscher fanden heraus, dass weniger häufiges Abrufen von E-Mails Stress reduziert, dass diejenigen, die ihre E-Mails seltener abrufen, weniger gestresst sind.

4. Führen Sie Videokonferenzen durch

Während 23 % der 7 Crazy Stats About Office Productivity, die von der CareerBuilder-Ressource von Büroangestellten befragt wurden, Konferenzen als Zeitverschwendung betrachten, ist eine gemeinsame Besprechung der Arbeitsmomente dennoch nicht zu vermeiden. Um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, ohne abgelenkt zu werden, halten Sie Videokonferenzen ab. Das ist viel besser als Hauptversammlungen in irgendeinem Büro, wo man sonst hingehen muss, alles stehen lassen und auf den Rest warten.

In der Highfive-Studie WAS WIRKLICH PASSIERT WÄHREND IHRER KONFERENZANRUFE (INFOGRAPHIC) gaben 94 % der Befragten an, dass das Ersetzen traditioneller Meetings durch Videokonferenzen ihnen dabei hilft, die Produktivität zu steigern. Bei solchen Treffen langweilen sich die Leute weniger und bleiben konzentrierter, und dieses Kommunikationsformat nimmt viel weniger Zeit in Anspruch. Sie müssen Ihren Platz nicht verlassen, um sich mit Kollegen zu treffen, und können gleichzeitig weiterarbeiten.

5. Verfolgen Sie, wo Sie Ihre Zeit verbringen

Wenn wir eine bestimmte Büroaufgabe übernehmen, wenden wir oft mehr Ressourcen dafür auf, als sie verdient. Verwenden Sie Zeiterfassungs-Apps, um produktiver zu sein. Dies wird Ihnen sagen, wenn Sie Unsinn machen und wenn Sie nützliche Dinge tun. Es gibt viele kostenlose Tools, die Ihnen helfen, dies zu kontrollieren.

6. Pause alle 25 Minuten

Sie sollten nicht für Verschleiß arbeiten: Es ist auf Dauer unrentabel. Überarbeitung verringert Ihre Aufmerksamkeit und Konzentrationsfähigkeit. Machen Sie Pausen, um sich von der Arbeit auszuruhen, aber die Pausen werden kontrolliert - sonst riskieren Sie, wertvolle Zeit zu verlieren.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um zu entscheiden, wann Sie eine Pause machen möchten. Diese Methode empfiehlt, nach 25 Minuten anstrengender Arbeit eine fünfminütige Pause einzulegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit effizient nutzen und mehr erledigen. Sie können den Timer verwenden, um sich daran zu erinnern, wann Sie sich ausruhen und wann Sie arbeiten müssen.