Warum es keinen Sinn macht 8 Stunden zu arbeiten und wie du deinen Tag richtig organisierst

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie können weniger arbeiten und sind viel effizienter.

Dr. Travis Bradbury, Autor des Bestsellers Emotional Intelligence, ist der Ansicht, dass der Acht-Stunden-Tag, an den wir gewöhnt sind, ein langwieriger Arbeitsansatz ist. Wenn Sie produktiv sein möchten, ist es an der Zeit, dieses Relikt der Vergangenheit hinter sich zu lassen und eine neue Möglichkeit zu finden, Ihre Zeit zu planen.

Warum der Acht-Stunden-Tag wirkungslos ist

Diese Rationierung der Dienstpläne geht auf die industrielle Revolution zurück und wurde entwickelt, um die Zeit, die Arbeiter in Fabriken mit anstrengender Handarbeit verbringen, zu reduzieren. Dies ist eine Reform vor zweihundert Jahren, und ein solches Regime ist für uns heute nicht mehr geeignet.

Es wird angenommen, dass wir wie unsere Eltern acht Stunden am Tag mit ein paar Pausen oder sogar ohne sie arbeiten müssen. Und die meisten Leute arbeiten sogar in der Mittagspause.

Dieser veraltete Ansatz hilft nicht, sondern behindert unsere Produktivität.

In einer aktuellen Studie hat die Draugiem Group die Arbeitsgewohnheiten ihrer Mitarbeiter mit einer App verfolgt. Die Forscher sahen, wie viel Zeit Menschen mit verschiedenen Aufgaben verbrachten und verglichen diese Werte mit ihren Leistungskennzahlen.

Bei der Messung stellte das Unternehmen fest: Die Länge des Arbeitstages spielte keine große Rolle – entscheidend war, wie die Menschen ihren Tag gestalteten. Insbesondere Mitarbeiter, die sich kurze Pausen nicht verweigerten, waren deutlich produktiver als diejenigen, die sich nicht mehrere Stunden hintereinander von Aufgaben trennten.

Das ideale Verhältnis waren 52 Minuten Arbeit und 17 Minuten Ruhe.

Wer sich an diesen Zeitplan hielt, konnte sich voll und ganz auf seine Arbeit konzentrieren. Fast eine volle Stunde lang widmeten sie sich zu 100 % der vor ihnen liegenden Aufgabe. Sie haben nicht einmal soziale Medien geöffnet, „nur nachgesehen“oder sich von E-Mails ablenken lassen.

Sie fühlten sich müde (nur etwa eine Stunde später) und machten kurze Pausen, in denen sie völlig von der Arbeit getrennt waren. Es half ihnen, ihren Kopf freizubekommen und sie abzulenken, damit sie eine weitere produktive Stunde verbringen konnten.

Wie man arbeitet

Menschen, die ein Leistungsverhältnis von 52/17 verwenden, passen sich den natürlichen Eigenschaften des Gehirns an: Es basiert auf dem Wechsel von Hochenergieausbrüchen (etwa eine Stunde) und ihrer Abnahme (15-20 Minuten).

Im gewöhnlichen Leben ignorieren wir jedoch aus Gewohnheit dieses natürliche Auf und Ab der Energie und arbeiten weiter, selbst wenn wir bereits müde sind und uns nicht konzentrieren können.

Der beste Weg, ständige Müdigkeit und häufige Ablenkungen von der Arbeit loszuwerden, besteht darin, Ihren Tag im Voraus zu planen. Versuchen Sie nicht, stundenlang auf Aufgaben zu sitzen und dann Konzentrationsverlust und Erschöpfung zu ignorieren. Wenn Ihre Produktivität gerade erst zu sinken beginnt, nehmen Sie dies als Zeichen – es ist Zeit für eine Pause.

Sich dazu zu zwingen, eine Pause einzulegen und sich auszuruhen, ist einfacher, wenn Sie sicher sind, dass es Ihren Tag produktiver macht. Schließlich ist der Urlaub, den wir normalerweise machen, alles andere als echt: E-Mails checken und YouTube gucken treiben uns nicht an. Anders als bei einem normalen Spaziergang.

So planen Sie Ihren Tag

Sie können die üblichen acht Stunden arbeiten, wenn Sie diese Zeit in Segmente unterteilen - Sprints. Sobald Sie Ihre Aktivität auf natürliche Energieschübe abgestimmt haben, werden die Dinge viel besser. Hier sind vier Tipps, die Ihnen helfen, in den perfekten Rhythmus zu kommen.

Unterteilen Sie den Tag in stündliche Intervalle

Normalerweise planen wir, bis zum Ende des Tages, der Woche oder des Monats fertig zu sein. Aber Sie können um ein Vielfaches effektiver werden, wenn wir uns in jedem Moment nur auf das konzentrieren, was wir gerade erreichen können.

Planen Sie Ihren Tag daher in kurzen Zeiträumen von einer Stunde. Dadurch wird der richtige Rhythmus für Ihre Aktivität eingestellt. Außerdem vereinfachen Sie auf diese Weise komplexe Aufgaben, indem Sie sie in kleine Teile zerlegen. Wenn Sie die Formel so genau wie möglich halten möchten, können Sie Intervalle von 52 Minuten verwenden, aber eine Stunde ist nicht schlechter.

Während der Bürozeiten - Arbeit

Ein Sprintsystem ist nur effektiv, weil es Spitzenenergieperioden richtig nutzt. So erreichen Sie in relativ kurzer Zeit maximale Konzentration und bewältigen Aufgaben schnell. Aber wenn Sie in Ihrer Arbeitszeit unverantwortlich sind – SMS verschicken, E-Mails checken oder soziale Netzwerke checken – bricht das ganze System zusammen.

Ruhe dich richtig aus

Die Draugiem Group stellte fest, dass Mitarbeiter, die noch häufiger als jede Stunde eine Pause einlegten, produktiver waren als diejenigen, die überhaupt keine Pause machten. Darüber hinaus fühlten sich diejenigen, die sich bewusst ausruhten, besser als diejenigen, die sich während der „Ruhe“nicht von den verbleibenden Aufgaben trennen konnten.

Um produktiv zu bleiben, ist es wichtig, sich von Ihrem Computer, Telefon und Ihrer To-Do-Liste abzulenken.

Gehen, Lesen und einfache Kommunikation sind am effektivsten zum Aufladen. Sie können uns wirklich von der Arbeit ablenken. An besonders arbeitsreichen Tagen scheint es, als könnte das Abrufen von E-Mails oder das Telefonieren als Pause durchgehen. Dies ist jedoch nicht der Fall, also vermeiden Sie diese Art von Ruhe.

Warten Sie nicht, bis Ihr Körper Sie zu einer Pause zwingt

Es ist keine gute Idee, einfach zu arbeiten, bis Sie so müde sind, dass Sie sich ausruhen möchten. Das ist nutzlos: Sie haben sowieso bereits das maximale Leistungsfenster übersprungen.

Halten Sie sich an einen voreingestellten Zeitplan: Wenn Sie sich daran halten, können Sie mit höchster Produktivität arbeiten und sich auf niedrigstem Niveau ausruhen. Denken Sie daran, dass es viel effektiver ist, eine kurze Pause einzulegen und sich zu erholen, als zu versuchen, weiterzuarbeiten, wenn Sie müde sind und sich nicht konzentrieren können.