4 Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu organisieren, damit Sie intelligenter arbeiten können

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Teilen Sie Aufgaben nach Energie, Zeit, Priorität oder Anwendung auf.

Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig, und um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, lohnt es sich, diese beim Hinzufügen in die Liste zu sortieren. Mike Vardi, Autor, Sprecher und Gründer des Productivityist-Projekts, erklärte, wie man Aufgaben kategorisiert.

1. Abhängig vom Energieverbrauch

Identifizieren Sie drei Aufgabengruppen: hohe, mittlere und niedrige mentale Energiekosten. Sortieren Sie dann alle Fälle in diese Kategorien. Dieser Ansatz hilft Ihnen, bei der Arbeit voranzukommen, auch wenn Sie schwierige Aufgaben nicht übernehmen können. Aber er verlangt Ehrlichkeit. Wenn Sie fröhlich und energisch sind, übernehmen Sie energiereiche Aufgaben und lassen Sie sich nicht von einfachen Fragen täuschen.

Der Vorteil ist, dass Sie selbst dann weiterkommen, wenn Sie sich nicht wohl fühlen, indem Sie kostengünstige Aufgaben erledigen. Schon kleine Schritte helfen, vorwärts zu kommen. Und wenn Sie mit einfachen Dingen fertig werden, haben Sie vielleicht Energie für Großes.

2. Abhängig von der Vorlaufzeit

Dieser Ansatz ist praktisch, wenn Sie Aufgaben zu verschiedenen Tageszeiten verwalten müssen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie in Ihrem Hauptberuf arbeiten und gleichzeitig mit dem Aufbau Ihres eigenen Unternehmens beginnen.

Beispielsweise müssen Sie Ihre E-Mails mehr als einmal täglich abrufen. Dann ist es wirkungslos, die Aufgabe Nachrichten überprüfen zur Liste hinzuzufügen. Es ist bequemer, den Tag in drei Teile aufzuteilen und die Morgen-, Nachmittags- und Abendpost zu überprüfen. Dies hat ein zusätzliches Plus – Sie werden nicht zu oft in Ihrem Posteingang suchen und von anderen Dingen abgelenkt werden.

Wenn Sie tagsüber nicht wissen, was Sie tun sollen, schauen Sie einfach in die To-Do-Liste für dieses Zeitfenster.

3. Je nach Priorität

Dementsprechend werden alle Fälle in vier Kategorien unterteilt:

• dringend wichtig;
• nicht dringend wichtig;
• unwichtig, aber dringend;
• unwichtig und nicht dringend.

Wenn Sie Aufgaben in diese Kategorien einteilen, sehen Sie sofort, was jetzt zu tun ist, was - später und was - nie. Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, wichtige Dinge nicht zu vergessen, was manchmal passiert, wenn sie mit dem Rest durchsetzt sind.

4. Je nach Anwendung

Der Punkt "Abwaschen" in der To-Do-Liste wird Sie nur stören. Versuchen Sie, die Aufgaben in Bereiche zu unterteilen: Arbeit / Privat. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die remote arbeiten oder freiberuflich tätig sind. Eine Liste, die sowohl Arbeit als auch Hausarbeit umfasst, lenkt nur ab und behindert die Produktivität.

Natürlich können Sie alle vier Ansätze kombinieren. Verwenden Sie sie nach Belieben. Die Hauptsache ist, Ihre To-Do-Liste aussagekräftiger zu gestalten.