Inhaltsverzeichnis:
- Wie Sie verstehen, dass Sie Mitarbeiter brauchen
- So berechnen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen
- Was tun, wenn kein Budget für ein Vollzeitteam vorhanden ist
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Wenn Sie der Meinung sind, dass es für Ihr kleines Unternehmen an der Zeit ist, zu wachsen, bewerten Sie die Umstände und Ihre Möglichkeiten sorgfältig.
Wie Sie verstehen, dass Sie Mitarbeiter brauchen
Um festzustellen, wann Sie wirklich wachsen müssen, überprüfen Sie, ob Ihre Situation mit einer der folgenden Bedingungen übereinstimmt.
1. Du lehnst Kunden ab, weil du beschäftigt bist
Dies kann passieren, wenn Sie mehrere Stammkunden haben, die lange dauern, oder es immer einen großen Fluss an neuen Bewerbungen gibt. Gerne erfüllen Sie alle Bestellungen, aber die Zeit reicht nicht. Sie müssen Clients zuerst in eine Warteschlange stellen und dann ganz ablehnen, wenn es zu lang wird.
2. Indem Sie alle Aufgaben selbst erledigen, opfern Sie Qualität
Beispiel Website-Entwicklung: Wenn alle Schritte von einem einzigen Spezialisten ausgearbeitet werden, muss dieser den Kunden treffen, das Layout vorbereiten und die Interna programmieren. Nicht immer ist ein guter Entwickler auch ein großartiger Designer und umgekehrt. Es wäre richtiger, die Verantwortung zu teilen.
3. Die Geschwindigkeit der Projektabwicklung liegt deutlich unter den Erwartungen des Kunden und dem Marktdurchschnitt
Wenn mehrere Spezialisten die gleichen Aufgaben erledigen, ist es offensichtlich, dass das Unternehmen mehr Aufträge bearbeiten kann. Und wenn das Projekt in Teilabschnitte unterteilt ist und für jeden ein verantwortlicher Mitarbeiter zugeordnet ist, können Sie mehrere Projekte parallel oder mehrere Arbeitsschritte gleichzeitig durchführen. Dadurch verkürzt sich die Gesamtvorlaufzeit.
4. Sie verstehen genug in Ihrem Geschäft, um kompetent zu kontrollieren
Sobald Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie für diese Verantwortung übernehmen: gegenüber den Kunden - für die Qualität und Zeit der Problemlösung und gegenüber den Mitarbeitern selbst - für einen angenehmen Aufenthalt im Büro und die pünktliche Bezahlung ihrer Arbeitsleistung.
5. Du hast das Handwerk satt und bist bereit zu führen
Während Sie allein sind, können Sie Ihr Geschäft nicht skalieren und den Umsatz ernsthaft steigern.
6. Sie haben eine finanzielle Reserve
Berechnen Sie, wie viel Geld Ihnen nach der Zahlung des Gehalts übrig bleibt. Wenn Sie genug haben, um bequem zu leben, können Sie sich Mitarbeiter leisten, und wenn nicht, müssen Sie einsteigen. Andernfalls wird die Firma für sich selbst sorgen, aber nicht für Sie.
7. Möchten Sie die freie Zeit mit der Entwicklung des Gehäuses verbringen?
Sie wissen, wie Sie Ihr Lebenswerk verbessern können, haben aber weder Zeit noch Energie für strategische Planung.
Schön, wenn die meisten Punkte übereinstimmen! Wenn mindestens drei Anzeichen für Ihr Unternehmen nicht zutreffen, lohnt es sich vorherzusagen, ob sich dies in Zukunft ändern wird und wie es behindern könnte, wenn es sich nicht ändert.
So berechnen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen
Zunächst einmal wird es um das Team gehen, das an einem Projekt arbeitet. Wenn Sie ein Geschäft haben und ein Netzwerk eröffnen, ist es offensichtlich, dass jedes einen oder sogar mehrere Verkäufer haben sollte.
- Wählen Sie 10 häufige Projekte aus, die Sie kürzlich abgeschlossen haben.
- Teilen Sie sie in kleine Schritte auf.
- Bestimmen Sie, welche von ihnen ähnlich sind - das heißt, eine Person kann an ihnen arbeiten.
- Weisen Sie jeder solchen Phase einen virtuellen Mitarbeiter zu und schlagen Sie seine Qualifikationen vor.
- Planen Sie die Umsetzung des Projekts (Gantt-Diagramm) tage- oder stundenweise – je nach Umfang. Wenn jemand am Ende zu wenig Arbeit hat, fügen Sie dem Mitarbeiter einen weiteren Schritt hinzu. Wenn es zu viele sind, versuchen Sie, Aufgaben aufzuteilen.
Es gibt einen Mythos, dass ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern Aufträge besser erfüllen kann. In Wirklichkeit kann eine solche Firma einfach mehrere Projekte gleichzeitig durchführen. Selbst das kleinste Unternehmen ist in der Lage, effizient an einem Auftrag zu arbeiten.
Was tun, wenn kein Budget für ein Vollzeitteam vorhanden ist
Das Team kann ohne einen Sack Bargeld oder eine große Kaution auf der Bank zusammengestellt werden. Hier sind drei Möglichkeiten, um Ihre Personalkosten niedrig zu halten.
1. Wenden Sie sich an Freiberufler
Suchen Sie nach Darstellern für bestimmte Aufgaben. Im Laufe der Zeit werden Sie zuverlässige Kontakte haben und ein Team von Remote-Mitarbeitern bilden. Der Hauptnachteil besteht darin, dass solche Darsteller schwer zu kontrollieren sind. Aber dieses Problem ist lösbar: Viele Freiberufler arbeiten nicht gerne von zu Hause aus, also können Sie Leute finden, die sich in Ihrem Büro wohlfühlen. Bieten Sie ihnen einfach eine Akkordoption anstelle eines Gehalts an.
Würde
- Sie zahlen, wenn die Aufgabe erledigt ist, wenn der Kunde bereits mit Ihnen abgerechnet hat.
- Wenn Sie keine Bestellungen haben, zahlen Sie niemandem.
- Solche Mitarbeiter können neue Aufträge von ihren Drittkunden einbringen.
Nachteile
- Der Freelancer hat neben Ihnen noch andere Kunden. Ihre Aufgaben werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ausgeführt.
- Wenn die Arbeiter aus der Ferne sind, gibt es ein Kontrollproblem.
2. Ziehen Sie Outsourcing und Untervergabe in Betracht
In diesem Fall agieren Sie als Vermittler: Ein Auftrag ist erschienen, Sie haben Ihre Vorteile für die Gewinnung eines Projekts geschätzt und die Arbeit wurde an einen anderen Ausführenden übertragen. Oder sie haben das Projekt sogar in einzelne Aufgaben aufgeteilt und mehreren Firmen anvertraut.
Würde
- Der Vertrag mit dem Kunden wird von einer anderen Organisation abgeschlossen, Sie müssen das Projekt nicht leiten.
- Sie erhalten ein Vermittlungshonorar vor der endgültigen Abrechnung des ausführenden Unternehmens mit dem Kunden.
Nachteile
- Die Höhe der Vermittlungsgebühren ist geringer als die Einnahmen des ausführenden Unternehmens.
- Entscheidet sich der Kunde für eine Fortsetzung der Zusammenarbeit, verdienen Sie damit kein Geld mehr, da kein Vermittler mehr benötigt wird.
3. Nehmen Sie eine Vorauszahlung vor
Arbeiten Sie im Voraus, dann müssen Sie kein Betriebskapital einsetzen (es ist jedoch ratsam, eine Reserve für einige Zeit autonomer Tätigkeit zu bilden).
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