So organisieren Sie Ihr Leben in 10 Schritten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Tipps für alle, die mehr Ruhe und Ordnung wollen.

Bauen Sie Ihr System auf

1. Bringen Sie gute Gewohnheiten in Ihre Routine ein

Gewohnheiten bestimmen unser Handeln. Wir führen diese Aktionen durch Trägheit aus, auch wenn sie nicht nützlich sind. Überlegen Sie, was Sie gewohnt sind.

Gute Gewohnheiten	Schlechte Gewohnheiten
8 Stunden schlafen	5 Stunden schlafen
Vor dem Schlafengehen eine Stunde lesen	Verbringen Sie den ganzen Abend in Fernsehsendungen und sozialen Netzwerken
Bereiten Sie Essen für die zukünftige Verwendung am Sonntag vor	Essen Sie regelmäßig Fast Food
Nehmen Sie sich Zeit für Kontakte mit Ihren Lieben	Isolieren Sie sich von der Kommunikation
Trennen Sie Arbeit vom Rest des Lebens	Arbeite bis zum Burnout

Analysieren Sie, welche dieser Aktivitäten von Vorteil sind, welche Sie am besten aufgeben und welche Gewohnheiten Sie entwickeln sollten, um Ihre Ziele zu erreichen. Um eine neue Gewohnheit zu stärken, solltest du dir klar machen, warum du sie brauchst. Dies wird es einfacher machen, sich daran zu halten.

Erstellen Sie dann einen darauf basierenden Tagesablauf. Machen Sie zum Beispiel morgens Übungen, um in guter Form zu sein. Schauen Sie ein paar Stunden vor dem Zubettgehen nicht auf das Telefon, um besser zu schlafen. Am Wochenende sollten Sie unbedingt Zeit für die Kommunikation mit Ihren Lieben oder Hobbies finden, um positive Emotionen aufzuladen. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Die Hauptsache ist, dass es mit einem solchen Zeitplan einfacher ist, mangelnde Motivation, Faulheit und unnötige Ablenkungen zu überwinden.

2. Planen

Das Leben ist natürlich unberechenbar, aber ein wenig Planung schadet nicht. Mit seiner Hilfe organisieren Sie Ihre Angelegenheiten und ersparen sich unnötige Sorgen. Dazu benötigen Sie einen Kalender und einen beliebigen Task-Manager.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre täglichen und wöchentlichen Aktivitäten zu planen und zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Nehmen wir an, Sie müssen in ein paar Tagen eine Präsentation halten. Sie haben es in Ihrem Kalender markiert. Berechnen Sie nun, was in der verbleibenden Zeit zu tun ist und notieren Sie die Schritte im Task-Manager. Er wird Sie bei Bedarf daran erinnern.

Hier sind einige weitere hilfreiche Tipps:

• Listen Sie kleine Dinge wie Wäsche und Putzen auf, sonst werden sie zu Schneeballen.
• Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um für die kommende Woche zu planen. Zum Beispiel Freitagabend oder Montagmorgen.
• Planen Sie mehr Zeit für Aufgaben ein. Normalerweise haben wir das Gefühl, dass wir es schnell schaffen können, und dies führt oft zu Überschneidungen.
• Versuchen Sie nicht, von allem so viel wie möglich in Ihren Kalender zu integrieren. Denken Sie daran, es geht nicht darum, ständig beschäftigt zu sein, sondern ein stressfreies Leben zu führen.

3. Berücksichtigen Sie Ihre Neigungen

Sorgen Sie dafür, dass die Organisation des Lebens und der Gewohnheiten nicht zu Gewalt gegen sich selbst führt. „Ich muss jeden Tag um fünf Uhr aufstehen“, „Ich muss auf Vegetarismus umsteigen“, „Ich werde keine Filme mehr gucken“– das ist sehr schwer einzuhalten, wenn man eine Eule ist, die am besten funktioniert Mitternacht und können ohne ein gutes Steak nicht leben und Filme helfen Ihnen, sich zu entspannen. Seien Sie realistisch und berücksichtigen Sie Ihre Neigungen.

Dies wird sich in allen Bereichen als nützlich erweisen. Zum Beispiel:

• Bügeln hassen – kaufen Sie Dinge aus knitterfreien Materialien.
• Wenn Sie nicht gerne ins Fitnessstudio gehen, versuchen Sie es mit Mannschaftssportarten.
• Lesen Sie nicht gerne - hören Sie lehrreiche Podcasts oder schauen Sie sich Dokumentationen an.

Dies spart Ihnen Zeit und Mühe, die Sie dafür aufwenden müssten, Dinge zu tun, die Sie hassen.

4. Strebe nach Regelmäßigkeit, nicht ideal

Wir überschätzen oft Erwartungen auf einer Alles-oder-Nichts-Basis. Und ohne sie zu rechtfertigen, geben wir das auf, was wir begonnen haben. Um zu verhindern, dass dies erneut passiert, erinnern Sie sich an die Vorteile eines schrittweisen Fortschritts. Es ist besser, ständig etwas zu tun und sich nach und nach zu entwickeln, als nichts zu tun, aus Angst, das Ideal nicht zu erreichen. Der erste Schritt dazu besteht darin, realistische Pläne zu machen, die in Ihr Leben passen. Zum Beispiel:

Realistische Pläne	Unrealistische Pläne
Dreimal die Woche Sport treiben	Übe jeden Tag
Sieh dir TV-Sendungen nicht mehr als fünf Stunden pro Woche an	Hör auf, Fernsehsendungen anzusehen
Essen Sie außer Haus maximal einmal pro Woche	Essen Sie nie in einem Café
Sparen Sie 30% Ihres Einkommens	Sparen Sie 80% Ihres Einkommens
Dreimal die Woche mit Kindern im Park spazieren gehen	Gehen Sie jeden Tag mit Kindern im Park spazieren

Unrealistische Pläne führen unweigerlich zu Enttäuschung und Scham, dass nichts funktioniert. Streben Sie daher nach schrittweisen Fortschritten und realistischen Zielen.

5. Suchen Sie nach Balance

Es ist das Gleichgewicht, das leidet, wenn wir uns bemühen, alles neu zu machen. Anstatt ins Bett zu gehen, sitzen wir zum Beispiel bei der Arbeit auf. Anstatt die Seele baumeln zu lassen, verbringen wir das ganze Wochenende damit, uns auf die Prüfung vorzubereiten. Das macht kurzfristig Sinn, aber wenn man so weitermacht, hat das negative Folgen: Stress, Burnout, Apathie. Versuchen Sie, langfristig an Stabilität zu denken.

• Ermüde dich nicht, indem du die ganze Zeit lange bei der Arbeit bleibst.
• Vernachlässigen Sie die körperliche Aktivität nicht. Es ist gut für die Gesundheit und die Stimmung.
• Versuche zu meditieren, Tagebuch zu schreiben oder ein Gefühl der Dankbarkeit zu entwickeln.
• Verbinden Sie sich mit Familie und Freunden.
• Verbringe Zeit mit dir selbst.
• Genug Schlaf bekommen.

Machen Sie im Laufe des Tages ein paar Pausen, um einfach durchzuatmen und zu entspannen, und vergessen Sie nicht, Urlaub zu machen. Machen Sie mindestens ein paar Mal im Jahr eine Pause von der Arbeit. Dieses Aufladen wird Ihnen helfen, sich besser zu fühlen und in allen Bereichen effizienter zu sein.

6. Priorisieren

Um Zeit für das Wesentliche zu finden, muss man zu etwas anderem nein sagen. Überlegen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist. Danach wird es einfacher, den Tag zu strukturieren. Zum Beispiel:

Priorität	Unwichtig
Was bringt dich dem Ziel näher	Was lenkt von Zielen ab
Alles in Ihrer "Geniuszone" (der Sphäre der Talente und Fähigkeiten)	Alles was delegiert werden kann
Was dich glücklich macht	Was regt dich auf oder ist dir egal
Aufgaben mit hoher Priorität	Aufgaben mit niedriger Priorität
Wachstums- und Lernmöglichkeiten	Chancen, auf die Sie bereits gestoßen sind

7. Befreien Sie sich von unnötigen Dingen und vereinfachen Sie Prozesse

Unordnung im Leben wird oft mit zu vielen Dingen, Taten und Gedanken in Verbindung gebracht. Denken Sie daher bei der Organisation daran: Weniger ist mehr.

1. Räumen Sie den physischen Raum frei:

• Sortieren Sie Ihre Kleidung regelmäßig und entsorgen Sie unnötige. Für mehr Einfachheit entscheiden Sie sich für eine Kapselgarderobe.
• Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich, um Ablenkungen zu vermeiden.
• Reduzieren Sie die Menge der Dinge in Ihrem Zuhause. Was Sie nicht mehr verwenden, verkaufen, spenden oder recyceln.

2. Räumen Sie den digitalen Raum frei:

• Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Kalender und überspringen Sie unwichtige Ereignisse.
• Räumen Sie den Task-Manager auf: Archivieren Sie, was Sie getan haben, löschen Sie, was Sie sich anders überlegt haben.
• Bereinigen Sie Ihren Computer-Desktop und überladen Sie ihn nicht.

3. Räumen Sie den mentalen Raum frei:

• Schreiben Sie wichtige Ideen und Gedanken auf, um sie aus Ihrem Kopf zu verbannen.
• Verschieben Sie schwierige Gespräche nicht, um nicht in Groll und Unzufriedenheit isoliert zu werden.
• Wenn Sie nervös oder von Gedanken besessen sind, meditieren Sie oder gehen Sie spazieren.

8. Verfolge deinen Fortschritt

Dies zeigt Ihnen, was funktioniert und was nicht. Sie werden in der Lage sein, mehr Zeit mit Dingen zu verbringen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, und Dinge loszuwerden, die keine Ergebnisse bringen. Hier einige Ansätze:

• Wöchentliche Überarbeitung. Werten Sie die vergangene Woche und Ihren Fortschritt aus, entfernen Sie alles Unnötige aus der Aufgabenliste.
• System (Ziele und Schlüsselergebnisse oder OKR). Es hilft, allfällige Ziele konkret zu formulieren und deren Umsetzung zu überwachen.

9. Aufgaben automatisieren

Gewohnheiten automatisieren die Entscheidungsfindung und Technologie kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe.

Überlegen Sie, welche sich wiederholenden Aufgaben eine App, eine Website oder ein Gerät für Sie erledigen könnte. Zum Beispiel:

• Persönliche Finanzen: Rechnungen bezahlen, wiederkehrende Zahlungen, Investitionen.
• Arbeit: Briefe verschicken.
• Zuhause: Reinigung des Bodens mit einem Roboterstaubsauger.

10. Experimentieren

Organisiert zu sein negiert nicht die Spontaneität und bedeutet nicht, dass Sie alles Neue aufgeben müssen. Es kommt vor, dass etwas nicht mehr funktioniert oder Sie sich einfach langweilen. Dies ist die perfekte Zeit, um Dinge aufzurütteln und zu experimentieren. Zum Beispiel:

• Suchen Sie nach neuen Projekten (oder neuen Jobs).
• Probiere ein neues Training oder eine neue Sportart aus.
• Such dir ein neues Hobby.
• Neue Leute kennen lernen.
• Probieren Sie eine neue Methode der Produktivität aus.

Experimente bringen Farbe ins Leben und helfen, Phasen der Stagnation zu durchbrechen.

Wenden Sie dieses Regelsystem auf verschiedene Lebensbereiche an

Arbeit

1. Befreien Sie sich vom Überschuss. Wenn der Schreibtisch mit Papieren und Kaffeetassen übersät ist, kann es schwieriger sein, sich zu konzentrieren. Wenn im Mail- und Task-Manager ein Durcheinander auftritt, ist nicht klar, was als nächstes zu tun ist. Um dies zu verhindern, lassen Sie regelmäßig Zeit für die Reinigung:

• Entfernen Sie vor dem Verlassen alles Unnötige aus der Tabelle, schließen Sie unnötige Registerkarten und Programme auf dem Computer. Dann starten Sie den nächsten Tag mit einer sauberen Schiefertafel.
• Planen Sie mehrere Zeitfenster ein, in denen Sie Ihre Post sortieren.
• Nehmen Sie sich am Ende Ihres Tages 10 Minuten Zeit, um Ihre To-Do-Liste für morgen zu schreiben. So wissen Sie morgens genau, was zu tun ist.

2. Vergessen Sie nicht die Tiefenarbeit. Zu oft tappen wir in die Falle dringender Angelegenheiten, die uns keine Zeit für ernsthafte, fokussierte Aktivitäten lassen. Aber sie ist es, die hilft, sich dem Ziel zu nähern. Nehmen Sie sich ein paar Stunden intensiver Arbeit an den wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie dann in Ruhe andere Dinge.

3. Bemühen Sie sich um eine Balance zwischen Arbeit und persönlichen Zielen. Auch wenn Sie lieben, was Sie tun und sich im Beruf verbessern möchten, brauchen Sie dennoch Ruhe, damit es nicht zum Burnout kommt:

• Verlassen Sie die Arbeit pünktlich, bleiben Sie nur im Notfall.
• Trennen Sie sich am Wochenende von Arbeitsaufgaben und verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben.
• Versuchen Sie nach der Arbeit, nicht auf Nachrichten von Kollegen zu antworten, und schauen Sie nicht in Arbeitschats.
• Machen Sie unbedingt mehrmals im Jahr Urlaub.

Haus

1. Etablieren Sie eine Routine mit guten Gewohnheiten. Zum Beispiel:

• Machen Sie Ihr Bett, sobald Sie aufstehen.
• Abends alles Geschirr spülen, damit es nicht bis zum nächsten Tag in der Spüle bleibt.
• Setzen Sie jeden Artikel nach Gebrauch wieder ein.
• Führen Sie einmal im Monat eine große Reinigung durch.

Verwenden Sie für wiederkehrende Ereignisse einen Task-Manager oder Kalender. Richten Sie Erinnerungen für die Hausarbeit ein, die jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und mehr erledigt werden muss.

2. Befreien Sie sich von unnötigen Dingen. Kontrollieren Sie regelmäßig die Lebensmittel im Kühlschrank und in den Küchenschränken. Verwenden Sie zuerst die bald abgelaufenen und entsorgen Sie die verdorbenen. Verschenken Sie Kleidung, Gadgets, Geschirr, Bücher und Kinderspielzeug, die Sie nicht mehr benutzen.

Gesundheit und Sport

1. Machen Sie Gesundheit zu Ihrer Priorität. Verzichten Sie nicht auf Training und richtige Ernährung, wenn Sie viel zu tun haben und sich Sorgen machen. Durch körperliche Aktivität und gesunde Ernährung fühlen Sie sich auf Dauer besser und glücklicher.

Nehmen Sie sich am Wochenende ein paar Stunden Zeit, um gesunde Mahlzeiten für die Woche zuzubereiten. Planen Sie Ihre Workouts und behandeln Sie sie als wichtige Meetings mit sich selbst, die nicht abgesagt werden können.

2. Betrachten Sie Ihre Neigungen. Zwingen Sie sich nicht, blind den Regeln eines modischen Diät- oder Trainingssystems zu folgen, sondern hören Sie auf Ihren Körper. Sicherlich gibt es gesunde Lebensmittel und Übungen, die Ihnen Freude bereiten, nicht Leiden. Suchen Sie also nach Ihrem eigenen Ansatz. Zum Beispiel:

• Wenn Sie nicht gerne im Fitnessstudio trainieren, versuchen Sie es mit Wandern. So bleiben Sie in Bewegung und genießen gleichzeitig die frische Luft.
• Zwingen Sie sich nicht, geschmacklose Diätkost zu essen, suchen Sie nach gesunden und leckeren Alternativen zu Ihren Lieblingsspeisen.
• Wenn Sie morgens nicht trainieren können, fügen Sie über den Tag verteilt kurze körperliche Aktivitäten hinzu.

3. Strebe nicht nach Perfektion. Versuchen Sie, die 80/20-Regel zu essen. Essen Sie 80% der Zeit gesund und die restlichen 20% essen etwas Leckeres, aber nicht wirklich Gesundes. Versuchen Sie beim Training nicht immer, Ihr Bestes zu geben und jeden Tag zu trainieren. Gönnen Sie sich etwas Ruhe. Zum Beispiel:

• Montag - Krafttraining, 60 Minuten.
• Dienstag - Lauf, 45 Minuten.
• Mittwoch - Ruhe.
• Donnerstag - Yoga, 60 Minuten.
• Freitag - Ruhe.
• Samstag - Rundgang, 2 Stunden.
• Sonntag - Ruhe.

4. Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg dorthin. Dies wird Ihnen helfen, motiviert zu bleiben. Führe zum Beispiel ein Trainingstagebuch, trage ein Fitnessarmband, zeichne persönliche Bestleistungen auf.

Finanzen

1. Beginnen Sie mit der Budgetierung für den Monat. Ziehen Sie wiederkehrende Ausgaben und den Betrag zur Schuldentilgung vom Einkommen ab, lassen Sie etwas für unvorhergesehene Ausgaben und Einsparungen. Verwenden Sie Apps, damit Sie nichts vergessen und Ihre finanzielle Situation immer im Blick haben. Überprüfen Sie Ihr Budget regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie es einhalten, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.

2. Legen Sie jeden Monat einen Betrag beiseite. Es kann einem Reservefonds zugeführt werden oder für einen bestimmten finanziellen Zweck verwendet werden. Auch wenn Sie nur wenig sparen können, wird die Zahl dennoch allmählich wachsen.

3. Setzen Sie sich finanzielle Ziele. Zum Beispiel für einen Monat, ein Jahr oder fünf Jahre. Lassen Sie sie konkret sein, reduzieren Sie beispielsweise die Ausgaben für Unterhaltung um 10% oder sparen Sie 100.000 Rubel pro Jahr. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt in Richtung Ihres Ziels und passen Sie den Kurs bei Bedarf an.

4. Automatisieren Sie Prozesse. Lassen Sie die Anwendung Gelder auf ein Sparkonto überweisen und bezahlen Sie automatisch Stromrechnungen. Sie ersparen sich Verzögerungen und unnötige Sorgen.

Beziehung

1. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Freizeit gemeinsam zu planen. Je älter wir werden, desto mehr Dinge zu tun und weniger freie Stunden für spontane Zusammenkünfte. Planen Sie also Treffen mit Menschen, die Ihnen wichtig sind, und warten Sie nicht auf eine Gelegenheit:

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation eines Meetings und die Klärung aller Details, um den Prozess für andere zu vereinfachen.
• Vereinbaren Sie mit Ihrem Partner regelmäßige Termine und tragen Sie diese in Ihren Kalender ein.
• Melden Sie sich für den Newsletter für lokale Veranstaltungen an, damit Sie immer Optionen haben, wohin Sie gehen möchten.
• Vereinbaren Sie vor der Abreise nach dem Meeting Zeit und Ort für das nächste Mal.

So vereinfachen Sie die Planung:

• Berücksichtigen Sie die Essgewohnheiten anderer Menschen (vielleicht ist jemand auf ein bestimmtes Lebensmittel allergisch und jemand isst kein Fleisch).
• Schlagen Sie mehrere Optionen für Datum und Uhrzeit vor.
• Wenn Sie einen Ort ausgewählt haben, notieren Sie die genaue Adresse und Parkinformationen.
• Wenn Sie sich mit einem großen Unternehmen treffen möchten, erstellen Sie im Messenger einen separaten Chat für Diskussionen.
• Wählen Sie für Kinder geeignete Orte, wenn ein Freund das Kind nicht zu Hause lassen kann.

2. Versuchen Sie, regelmäßig Treffen mit Ihren Lieben zu vereinbaren, damit sie nicht mit dem Satz "Wir haben uns seit hundert Jahren nicht gesehen" beginnen.

Stellen Sie sich das Interaktionsformat neu vor. Versuchen Sie, anstelle von langen Abendessen, für die es schwierig ist, Zeit zu finden, die Kommunikation in Ihren Tagesablauf einzubeziehen: Gemeinsam kleine Dinge tun, zum Training gehen, kochen, zu Hause Filme schauen.

Wenn Sie und Ihre Freunde weit voneinander entfernt sind, führen Sie Videoanrufe oder Telefongespräche. Dies ist eher Live-Kommunikation als nur Chatten in Instant Messengern und wird die Beziehung weiter stärken.

Und denken Sie daran, dass es bei der Organisation nicht darum geht, sich an einen Zeitplan zu halten. Befolgen Sie einfach die 10 beschriebenen Regeln. Bauen Sie Ihr Leben um sie herum, damit es ruhiger und erfüllender wird.