Produkt und Projekt - wie sie sich unterscheiden und wie man vom zweiten zum ersten wächst

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir geben eine Antwort auf die uralte Frage.

Die Pandemie hat die Digitalisierung beschleunigt, und die Nachfrage nach IT-Spezialisten ist nur gestiegen "Es gibt eine harte Jagd": Warum die Nachfrage nach IT-Spezialisten und deren Gehältern in Russland stark gestiegen ist / Forbes. Und das gilt sowohl für angewandte als auch für leitende Berufe. Zu den letzteren zählen vor allem Produkt- und Projektmanager, die oft einfach als Produkt- und Projektmanager bezeichnet werden.

Und obwohl es beide Positionen schon lange gibt, herrscht immer noch Verwirrung darüber, was diese Spezialisten machen und was der Unterschied ist.

Was ist ein Produkt und wie unterscheidet es sich von einem Projekt

Über das, was ein Produkt ist, kann man lange streiten – die Interpretation hängt vom Kontext ab. Normalerweise wird dieser Begriff als Ergebnis einer Aktivität verstanden. Dies kann Ihr Lebenslauf, eine Mahlzeit oder eine Telefon-App sein.

In der IT wird der Definition oft die Notwendigkeit hinzugefügt, einen gewissen Wert für den Endbenutzer zu haben. Das erreichen nicht alle Unternehmen, aber sie streben danach. Somit ist ein Produkt das Ergebnis einer Aktivität, die potenziell ein Problem oder eine Benutzeraufgabe löst.

Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das darauf abzielt, ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder eine Dienstleistung zu schaffen. Ein Produkt kann das Ergebnis eines Projekts sein, aber umgekehrt passiert es nie. Gleichzeitig kann die Produktentwicklung unbegrenzt dauern, während das Projekt einen klaren Termin hat.

Das Ergebnis eines Projekts zum Erstellen einer Site ist beispielsweise die Site selbst. Und seine Überarbeitung kann vielleicht schon das nächste Projekt sein. Produktentwicklung ist eine ganze Reihe von Projekten, und ein Unternehmen kann viele verschiedene Produkte und Projekte haben.

Was macht ein Produktmanager und wofür ist er verantwortlich

Das Produkt ist für das Ergebnis verantwortlich und bestimmt das endgültige Aussehen des Produkts. Dieser Spezialist ist ein wahrer Unternehmer und Innovator. Er entwirft, baut, führt ein und verfeinert das Produkt, um die Geschäftsleistung mit neuen Funktionen und Fähigkeiten zu verbessern.

Der Verantwortungsbereich des Produkts ist stark vom Unternehmen abhängig. In einem Startup kann ein Manager für fast alles verantwortlich sein. Außer vielleicht Investitionen anzuziehen, ist dies meistens die Aufgabe des Gründers. In einem größeren Unternehmen befasst sich das Produkt oft nur mit einem bestimmten Teil des Produkts, wie beispielsweise der Website.

In einigen Fällen wird der Begriff Product Owner verwendet. Dies ist ein fortgeschrittener Manager. Der Name taucht in der Scrum-Entwicklungsmethodik auf und beschreibt eher die Rolle im Team.

Die Hauptaufgabe des Managers besteht darin, den Erhalt des Ergebnisses zu beschleunigen und zu maximieren. Das bedeutet, dass sich ein Spezialist in verschiedenen Stadien der Produktentwicklung mit unterschiedlichen Dingen auseinandersetzen muss. Zu Beginn der Entwicklung erforscht das Produkt den Markt, das Publikum, erstellt Prototypen und gibt Programmierern Aufgaben.

Während sich das Projekt entwickelt, muss der Manager die Daten analysieren, ein Team aufbauen, die Benutzerakquise durchführen und sogar die Finanzplanung durchführen. Jede dieser Aufgaben erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten, vom Zeitmanagement bis zur Kommunikation mit Menschen. Und natürlich kommt man ohne kritisches Denken nicht aus: Der Manager trifft endlose Entscheidungen, und sie müssen effektiv sein.

Im Arbeitsprozess müssen Sie immer wieder Neues lernen und lernen: Das Produkt entwickelt sich und damit ändern sich die Aufgaben. Deshalb können Sie einen separaten Artikel über die erforderlichen Produktkenntnisse schreiben. Es ist leichter zu bedenken, dass der Manager im Rahmen des Produkts für alles verantwortlich ist, vor allem aber für das Ergebnis. Und wenn er das Geschick braucht, Werbebroschüren in der Nähe der U-Bahn zu verteilen, dann wird das Produkt auch damit fertig.

Was macht ein Projektleiter und wofür ist er verantwortlich

Im Gegensatz zu anderen Managern, wie Account- oder Partner-Solutions-Spezialisten, ist das Projekt für die Umsetzung des Projekts verantwortlich und nicht für die kreativen oder spezifischen Aufgaben. Ein solcher Spezialist muss weder neue Kunden suchen noch etwas verkaufen.

Er ist für konkrete Projekte zuständig. Die Führungskraft plant Ressourcen, steuert die Entwicklung, löst dabei auftretende Probleme und kommuniziert mit allen Beteiligten, damit alle auf dem neuesten Stand sind und niemand das gemeinsame Geschäft bremst. Der Projektleiter muss das gewünschte Ergebnis termingerecht und innerhalb des geplanten Budgets erzielen.

Wie sie miteinander interagieren

Das Produkt legt fest, was für eine bestimmte Aufgabe zu tun ist, und das Projekt übernimmt die Umsetzung. Der erste wirft Kohle und der zweite ist für den ordnungsgemäßen Betrieb des Ofens verantwortlich. Wenn das Produkt keine Aufgaben mehr erteilt, erlischt das Feuer und es gibt kein Ergebnis. Und wenn der Ofen ausfällt, kann er die angesammelte Kohle nicht verbrennen. Außerdem sollten die vom Produkt gestellten Aufgaben näher am Ergebnis liegen. Wenn statt Kohle Wasser eingegossen wird, erlischt die Flamme und der Ofen funktioniert nicht mehr.

Angenommen, das Team steht vor der Aufgabe, eine Website zu starten. Das Produkt bestimmt, wie es aussieht, wie die Texte auf den Seiten aussehen, wie der Registrierungsprozess und die Kommunikation mit den Benutzern gestaltet werden. Und dann muss das Projekt das Website-Erstellungsprojekt rechtzeitig abschließen.

Warum es wichtig ist, ihre Rollen im Unternehmen nicht zu verwechseln

Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, Gewinn zu erwirtschaften. Daher ist es für den Firmeninhaber und das Top-Management wichtig, zwischen Produkt und Projekt zu unterscheiden. Erstere sind für die Produktzusammensetzung, Geschäftskennzahlen und Ergebnisse verantwortlich. Die zweite - für die termingerechte Umsetzung des Projekts. Wenn die Spezialisten verwirrt sind, ist es wahrscheinlich, dass die Person die Aufgabe nicht bewältigen wird.

Wenn ein Unternehmen also ein neues Produkt entwickeln muss, das den Gewinn steigert oder die Kosten senkt, ist es wichtig, ein Produkt zu mieten. Wenn Sie die Aufgabe dem Projekt anvertrauen, besteht ein großes Risiko, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird, das Ergebnis jedoch keinen Wert hat. Das Projekt wird keine Interviews mit Benutzern durchführen, Wettbewerber untersuchen und wirtschaftliche Parameter berechnen. Und als Ergebnis wird es ein Produkt auf den Markt bringen, das der Markt nicht braucht.

Und wenn Sie ein Projekt umsetzen müssen, bei dem Aufgaben, Ziele und Termine klar definiert sind, müssen Sie ein Projekt beauftragen. Er wird das Unternehmen kompetent und effizient zu dem im Voraus angegebenen Ergebnis führen. Für ein Produkt wird es höchstwahrscheinlich langweilig, solche Projekte zu managen – solche Leute haben eine unternehmerische Denkweise. Infolgedessen wird der Manager entweder alleine gehen oder das Projekt wird ernsthaft größer.

Wie man vom Projektmanager zum Produktmanager wächst

Im Vergleich zu beispielsweise einem Programmierer ist es oft einfacher, dass aus einem Projekt ein Produkt wird, denn für beide Positionen sind Managementfähigkeiten wichtig. Entwickler haben in der Regel weniger Managementerfahrung.

Für eine Produktposition reichen jedoch Führungskompetenzen nicht aus. Es ist notwendig, die Denkweise eines Unternehmers zu erlernen und zu entwickeln. Versuche dies.

Konzentrieren Sie sich auf das Ergebnis

Neue Produktmanager listen oft in ihrem Lebenslauf auf, was sie bei der Arbeit gemacht haben. Beispiel: "Website gestartet". Aber nicht der Prozess ist wichtig, sondern das Ergebnis. Dies erfordert manchmal eine Änderung des Denkens und der Herangehensweise an die Problemlösung. Nicht der Launch der Site selbst ist wichtig, sondern das konkrete Ergebnis – „Ich habe mit Hilfe der Lead-Generierung auf der Site so viele Kunden gewonnen“.

Versuchen Sie, mehr Verantwortung zu übernehmen und Erwartungen zu erfüllen

Das Produkt wird gemietet, um die Leistung zu verbessern und die Effizienz zu verbessern. Gleichzeitig wird niemand erklären, wie dies erreicht werden kann. Und es ist wichtig, bereit zu sein, Verantwortung für das Ergebnis zu übernehmen. Sowohl negativ als auch positiv.

Wenn Sie eine solche Möglichkeit haben, überlegen Sie, was Sie beispielsweise auf der Website des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, verbessern können. Chatten Sie mit Benutzern, berechnen Sie die Implementierungskosten und erstellen Sie einen Entwicklungsplan. Und dann kommen wir zum Manager: „Ich habe recherchiert und herausgefunden, dass wir, wenn wir diesen Bereich auf der Site verbessern, mit Hilfe dieser und jener Lösungen die Zahl der potenziellen Kunden um genau so viele Prozent erhöhen können. Hier sind die Entwicklungskosten, ich schlage vor, Sie probieren es aus."

Verhandlung ist eine weitere wichtige Fähigkeit für einen Produktmanager.

Nachdem Sie den Chef überzeugt haben, setzen Sie das Projekt um und analysieren dann die Ergebnisse. Auch wenn etwas nicht klappt, ist es wichtig, Erfahrungen zu sammeln – es wird Ihnen trotzdem nützlich sein.

Business Cases studieren und Bewusstsein entwickeln

Dies kann in Kursen oder Konferenzen geschehen. Versuchen Sie auch, mit Produkten anderer Unternehmen zu kommunizieren und Bücher über erfolgreiche Unternehmen zu lesen. Denken Sie daran, dass nicht der Prozess wichtig ist, sondern das Ergebnis. Das gedankenlose Studium von Fällen ist sinnlos. Es ist notwendig, die Logik von Entscheidungen zu verstehen: wie die Abfolge von Handlungen zu einem bestimmten Ergebnis geführt hat.

Lernen Sie, Informationen und Produktkennzahlen zu analysieren

Lesen Sie Bücher über Statistik (z. B. "Naked Statistics"), lernen Sie die Hermeneutik kennen - die Wissenschaft der Interpretation von Informationen. Und Produktkennzahlen wie LTV, GMV, Unit Economics, CAC, Retention, CR sollen aus einer unverständlichen Buchstabenfolge zu wichtigen Daten werden.

Sie müssen auch Finanzen verstehen. Geschäftskennzahlen werden in Produktkennzahlen zerlegt.

Trainiere dein kreatives Denken

Das Produkt muss ständig Hypothesen und Ideen generieren – ohne sie entwickelt sich das Produkt nicht. Um Kreativität zu entwickeln, suchen Sie nach ungewöhnlichen und vielversprechenderen Lösungen für Geschäftsprobleme, beherrschen Sie neue Fähigkeiten und trainieren Sie Ihre Vorstellungskraft. Es gibt viele Wege.

Woran ist es zu erinnern

1. Ein Produktmanager ist eine erweiterte Version eines Projekts. Es ist wichtig, dass der erste die Fähigkeiten und Fertigkeiten des zweiten hat, aber nicht umgekehrt. Daher ist das Projekt nicht verpflichtet, Forschung oder Finanzierung zu betreiben.
2. Produkt- und Projektarbeit im Tandem. Die erste legt fest, was genau getan werden muss und warum, und ist für das Ergebnis verantwortlich. Der zweite muss das angegebene Ergebnis innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erreichen.
3. Es ist wichtig, Produkte und Projekte nicht zu verwechseln, denn für verschiedene Phasen des Prozesses werden unterschiedliche Spezialisten benötigt. Eine neue Aufgabe ohne klare Kriterien ist ein Produkt; ein bestimmter Plan mit klaren Bedingungen - ein Projekt.
4. Um vom Projekt zum Produkt zu wachsen, müssen Sie lernen, in einer Situation der Unsicherheit zu arbeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und echte Erfahrungen zu sammeln.