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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Im letzten Jahrhundert war Ivy Lee als Produktivitätsexpertin bekannt. Die von ihm entwickelte Methode der Aufgabenplanung hat sich in der Praxis bewährt und dem Autor eine Pauschale eingebracht.
1918 war Charles Michael Schwab einer der reichsten Männer der Welt. Er leitete Bethlehem Steel, damals das größte Schiffbau- und zweitgrößte Stahlunternehmen der Vereinigten Staaten. Der berühmte Erfinder Thomas Edison nannte ihn einst "den Meistergeschäftsmann". Schwab war immer bestrebt, seinen Konkurrenten voraus zu sein.
Eines Tages in diesem Jahr wandte sich ein Geschäftsmann an die Beraterin Ivy Ledbetter Lee, um die Effizienz seines Teams zu verbessern und den besten Weg zu finden, Geschäfte zu machen. Lee war selbst ein erfolgreicher Unternehmer und PR-Pionier.
Schwab holte einen Berater in sein Büro und fragte, was die Arbeitsergebnisse verbessern würde. Als Antwort bat Lee um Erlaubnis, mit jedem der Manager von Schwab 15 Minuten lang sprechen zu dürfen. Und als es um die Zahlung ging, weigerte sich der Gast, das Geld sofort entgegenzunehmen: "In drei Monaten können Sie mir einen Scheck über jeden Betrag schicken, den Sie verdienen."
Ivy Lees Ansatz für das Fallmanagement
In 15-minütigen Gesprächen mit Managern verriet der Berater den einfachsten Weg zur Maximierung der Produktivität:
- Schreiben Sie am Ende jedes Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie für den nächsten Tag erledigen müssen. Überschreiten Sie diesen Betrag nicht.
- Ordne deine Notizen nach Wichtigkeit.
- Konzentrieren Sie sich zu Beginn jedes Arbeitstages auf den ersten Punkt der Liste. Beenden Sie, was Sie begonnen haben, und fahren Sie dann mit dem nächsten Element fort.
- Machen Sie dasselbe für die verbleibende To-Do-Liste. Verschieben Sie am Ende des Tages Ihre unerledigten Aufgaben auf eine neue Sechs-To-Do-Liste für den nächsten Tag.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang täglich.
Die Strategie schien sehr einfach, aber Schwab und sein Team beschlossen, es auszuprobieren. Drei Monate später war der Geschäftsmann von dem Ergebnis so beeindruckt, dass er Ivy Lee zurück ins Büro rief und ihm einen Scheck über 25.000 Dollar ausstellte. Der moderne Gegenwert dieses Betrags beträgt 400.000 US-Dollar.
Warum eine so einfache Methode funktioniert
Es vereinfacht das Fallmanagement so weit wie möglich
Kritiker bezeichnen solche Strategien als zu oberflächlich und berücksichtigen nicht alle Feinheiten des Lebens. Was ist, wenn etwas Ungeplantes passiert? Ist es nicht besser, Hightech-Tools zu nutzen? Doch gerade die Komplexität der Entscheidungen erschwert den Workflow oft. Überraschungen sind natürlich vorprogrammiert. Ignorieren Sie sie einfach, wenn möglich, und wenn nicht, gehen Sie sie an und kehren Sie so früh wie möglich zu Ihrer Prioritätenliste zurück. Verwenden Sie einfache Regeln, um komplexe Probleme zu lösen.
Er lässt dich die richtigen Entscheidungen treffen
In der Zahl 6 steckt kaum Magie. Genauso gut können Sie sich jeden Tag auf fünf Aufgaben konzentrieren. Jeder muss die Grenzen seiner Fähigkeiten ermitteln und berücksichtigen. Wenn ein Mensch mit vielen Ideen überhäuft ist, kann er am besten die Hauptsache wählen und alles andere beiseite legen. Selbstbeherrschung kann von Vorteil sein. Wenn Sie sich nicht auf eine Sache konzentrieren, werden Sie von allem gleichzeitig abgelenkt.
Er hilft beim Einstieg
Das größte Hindernis für Ihr Ziel ist der Anfang. Es kann schwierig für Sie sein, sich von der Couch zu lösen. Aber wenn Sie mit dem Laufen beginnen, ist es viel einfacher, das Training zu beenden. Lees Methode zwingt Sie, sich in der Nacht, bevor sie erledigt sind, mit Aufgaben zu identifizieren, was hilft, sich im Voraus auf den Beginn des Arbeitstages vorzubereiten. Das Ergebnis der Arbeit hängt von der Startfähigkeit ab.
Er lehrt dich, konsequent zu sein
Die moderne Gesellschaft liebt Multitasking. Im Gegensatz zum weit verbreiteten Mythos bedeutet mehr Beschäftigung nicht, besser zu werden. Umgekehrt steigern weniger Prioritäten die Produktivität. Wenn Sie den Experten in jedem Bereich folgen: Sportler, Künstler, Wissenschaftler, Pädagogen oder Manager, werden Sie deren Gemeinsamkeit erkennen - konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Dies ist leicht zu erklären. Sie können in einer Sache nicht erfolgreich sein, wenn Sie ständig von 10 anderen Dingen abgelenkt werden. Beherrschung erfordert Konsequenz und Konzentration auf das Wesentliche.
Um produktiv zu sein, müssen Sie also nur die Dinge tun, die wirklich wichtig sind und in der richtigen Reihenfolge.
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