Wie To-Do-Listen Ihrem Gehirn helfen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Viele Leute kritisieren jetzt To-Do-Listen, aber gerade der Akt der Planung bringt uns gewisse psychologische Vorteile. Wir erinnern uns besser an Informationen und können unsere Zeit kontrollieren. Dabei ist es nicht so wichtig, ob wir alles tun, was wir geplant haben.

Geschrieben ist leichter zu merken

Eine To-Do-Liste zu erstellen ist vergleichbar damit, sich Notizen zu machen, während man ein Buch liest oder in einer Vorlesung sitzt. Indem man eine Aufzeichnung führt, verarbeitet man die Informationen, fasst sie gedanklich zusammen, und dies hilft, wie viele Studien bestätigen, besser zu erinnern, was man bestanden hat Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Beim Erstellen einer To-Do-Liste überdenken Sie Ihre Aufgaben, verteilen diese nach Wichtigkeit. Dein Gehirn bestimmt, was du dir zuerst merken sollst. Je mehr Sie gedanklich mit einigen Informationen arbeiten, desto besser nehmen Sie sie wahr. Deshalb erinnern wir uns manchmal, auch ohne die von uns erstellte Liste anzusehen, an die geplanten Dinge.

Planung macht aus abstrakten Zielen konkrete Ziele

Für die meisten Menschen besteht die Herausforderung nicht darin, den ganzen Tag beschäftigt zu sein, sondern die großen Projekte, die Arbeitszufriedenheit bringen. Typischerweise ist ein solches Projekt ein abstraktes Ziel, das wir innerhalb weniger Wochen oder Monate erreichen wollen. Das Problem ist jedoch, dass solche Aufgaben schwer zu meistern sind, ohne sie in bestimmte Aktionen zu zerlegen, die Tag für Tag, Woche für Woche, Monat für Monat ausgeführt werden können.

Die To-Do-Liste hilft Ihnen, alle notwendigen Schritte klar zu identifizieren und sich auf die Arbeit vorzubereiten.

To-do-Listen helfen, unnötige Dinge herauszufiltern

Viele Gründe können Sie daran hindern, alles für den Tag geplante zu erfüllen. Der unaufhörliche Strom von E-Mails und anderen Nachrichten droht ständig die ganze Zeit in Anspruch zu nehmen, ganz zu schweigen von diversen Terminen und Besprechungen oder einfach nur unvorhergesehenen Ereignissen. Aber wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, müssen Sie sie irgendwie Ihrem Kalender hinzufügen, Zeit für sie reservieren.

Das Führen eines Kalenders selbst ist sehr nützlich, um mit verschiedenen unvorhergesehenen Situationen umzugehen. Versuchen Sie, mehrere Wochen im Voraus zu planen, wenn in Ihrem Kalender noch Platz ist. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass Ihre gesamte Zeit bereits eingeplant ist. Dies ist höchstwahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie mit anderen, weniger wichtigen Aufgaben beschäftigt sind, wodurch die Hauptarbeit in den Hintergrund gedrängt wird. Vielleicht ist es an der Zeit, Ihren Arbeitstag neu zu gestalten.

Ausgabe

Auch wenn Ihre To-Do-Liste nicht perfekt organisiert ist und Sie einige Aufgaben nicht erledigen konnten, sind Sie dennoch über das Übliche hinausgegangen. Sie haben Dinge entdeckt, die Ihre Zeit verschwendet, haben konkrete Schritte geplant, um Ihr Ziel zu erreichen. Und das ist viel wichtiger, als nur einen Punkt von der Liste zu streichen.