10 Produktivitätsmythen, die Sie vom Wachstum abhalten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Das Thema Produktivität scheint schon völlig ausgereizt zu sein. Artikel, Vorträge, Kurse, spezielle Anwendungen, die miteinander wetteifern, versichern, dass sie Ihnen helfen, ein Mensch zu werden, der alles kann. Aber nehmen Sie nicht jeden populären Rat als wahr. Darüber hinaus kann die Umsetzung einiger Empfehlungen genau diese Produktivität zunichte machen.

Es gibt viele Menschen, die sich als Produktivitätsgurus betrachten und das Licht der göttlichen Weisheit großzügig mit allen Bedürftigen teilen. Während viele ihrer Tricks richtig sind, haben einige der Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung wenig mit der Realität zu tun. Sie sehen ziemlich überzeugend aus, sodass sie selbst diejenigen in die Irre führen können, die bereits produktiv genug sind, und ihren Fortschritt erheblich verlangsamen. Vielleicht sind auch Sie von diesen falschen Wahrheiten beeinflusst, aber Sie sind sich dessen noch nicht bewusst.

1. Je mehr Sie arbeiten, desto mehr erledigen Sie

Wie oft waren Sie zu spät bei der Arbeit, in der Hoffnung, etwas über den Plan hinaus zu tun? Nicht ein- oder zweimal, nehme ich an. Alles scheint logisch: Je mehr Zeit wir einer Aufgabe widmen, desto besser wird sie ausgeführt. Auf diese Weise sicher nicht. Wenn Sie Überstunden machen, stehen die Chancen gut, dass Sie am Ende des Tages so erschöpft sind, dass Ihre Leistungsfähigkeit auf Null sinkt. Ja, wenn Sie lange aufbleiben, können Sie mehr tun, aber genau so viel, wie Sie es am nächsten Morgen getan hätten. Nur in kürzerer Zeit und in viel besserer Qualität. Bestimmen Sie die Länge Ihres Arbeitstages klug und vermeiden Sie Überarbeitung, wenn möglich.

2. Funktioniert besser unter dem Stick

Viele sind überzeugt, dass sie nur unter ständigem Druck effektiv arbeiten können. Manche drängen sich sogar absichtlich in die Enge, um eine Aufgabe zu erledigen. Auch wenn eine solche Strategie kurzfristig einen gewissen Wert hat, ist sie immer noch nicht die klügste Entscheidung. Stress wirkt sich sowohl auf die Arbeitsleistung als auch auf die Gesundheit negativ aus und sollte daher auf ein Minimum reduziert werden.

3. Multitasking = Effizienz

Theoretisch ist alles wieder ganz einfach: Wenn Sie mehrere Probleme parallel lösen, können Sie mehr tun. In der Praxis können die Folgen verheerend sein. Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Gedanken auf zwei Aufgaben aufteilen, daher werden Sie keine von beiden so gut erledigen, wie Sie könnten. Bei diesem Ansatz bleibt die Leistung bestenfalls gleich, im schlimmsten Fall – und wahrscheinlicher – deutlich reduziert.

4. Für immer beschäftigt zu sein ist dasselbe wie produktiv zu sein

Gar nicht. Sich mit unnötigen, zeitraubenden Aufgaben aufzuladen, ist eines der sinnlosesten Unterfangen. Dieses Verhalten sollte auf jeden Fall vermieden werden. Anstatt sich auf Dinge zu konzentrieren, die nicht wichtig sind, tun Sie etwas, das wirklich wichtig ist. Wenn dies nicht der Fall ist, helfen Sie anderen in ihren Angelegenheiten.

5. Lohnerhöhungen steigern die Produktivität

Die Logik ist, dass, wenn die Leute mehr bezahlt werden, sie sich mehr anstrengen werden. Nicht immer. Ein Mitarbeiter, der für seine Arbeit eine faire Entlohnung erhält und so mit aller Kraft arbeitet, hat einfach keine Möglichkeit, die Dynamik zu steigern, denn jeder hat eine gewisse Grenze. Zweifellos wird die Lohnerhöhung die Menschen erfreuen, aber es ist noch lange nicht so, dass sie sich irgendwie auf die Produktivität auswirken wird.

6. Pausen sind Zeitverschwendung

Eine Pause ist ein fester Bestandteil eines jeden Arbeitstages. Eine kurze Pause kann helfen, Stress abzubauen und sicherzustellen, dass Sie die Arbeit erledigen. Wer das für Zeitverschwendung hält, der irrt gewaltig. Außerdem brauchen Sie wahrscheinlich mehr Zeit, um zu Atem zu kommen. Die Ergebnisse des Produktivitätsproblems ergaben, dass bei einem optimalen Zeitplan 52 Minuten Arbeit durch 17 Minuten Pause ersetzt werden. Es ist sinnvoll zu versuchen, Ihren Tag so zu organisieren, plötzlich hilft Ihnen eine solche Routine, mehr zu tun.

7. Das gleiche System funktioniert für alle

Wir sind alle unterschiedlich, von unserem Beruf bis hin zu unseren persönlichen Qualitäten. Es ist logisch, dass eine bestimmte Art der Produktivitätssteigerung nicht immer und überall absolut funktionieren wird. Finden Sie das Richtige für sich, auch wenn das Suchen und Ausprobieren lange dauert – es wird zu einer Investition in die Zukunft. Lassen Sie nicht andere entscheiden, was Ihnen gut tut. Das kannst nur du wissen.

8. Remote-Arbeit ist weniger effizient

Das war vor einiger Zeit so, aber seitdem hat sich viel verändert. Dank der Weiterentwicklung der digitalen Technik können Aufgaben, die zuvor eine unverzichtbare Präsenz im Büro erforderten, nun auch von zu Hause aus erledigt werden. Im 21. Jahrhundert kann man überall arbeiten, Hauptsache, nichts lenkt ab.

9. Ordnung auf den Tisch – Ordnung im Kopf

Ein sauberer Desktop ist nicht so wichtig, um die Dinge richtig zu machen. Du kannst inmitten von Zerstörung und Chaos arbeiten, aber sei die Person, die alles unter Kontrolle hat. Es gibt jedoch auch gegenteilige Beispiele. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gefühle, nicht auf die Verschreibungen anderer. Ich mag es, wenn alles auf einem Lineal steht - toll, nein - mach dir keine Mühe.

10. Es ist besser, alles selbst zu machen, anstatt jemanden zu fragen

Natürlich sollten Sie alles tun, um das Problem zu lösen, aber wenn es nicht funktioniert, zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten. Es ist viel besser, jemanden um Hilfe zu bitten, als zu versuchen, sich aus den Schwierigkeiten zu befreien, sich zum Scheitern und anschließenden Korrekturen zu verdammen. Umgekehrt, wenn Sie ein Kollege um Rat bittet, versuchen Sie ihm nach Möglichkeit die nötige Unterstützung zu geben. Kurz gesagt, tun Sie, was Sie können, und überschätzen Sie sich nicht - es kann früher oder später schlecht enden.

Um die nächste Produktivitätsstufe zu erreichen, ist es sehr wichtig, diese Illusionen loszuwerden. Vorgewarnt ist gewappnet, also lassen Sie sich von den oben aufgeführten Ideen nicht durch ihre wahrgenommene Attraktivität verführen.