IFTTT, Zapier und Flow Automators: Was Sie wählen sollten, um die Routine zu bekämpfen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die gemeinsame Idee hinter IFTTT, Zapier und Flow hat unterschiedliche Implementierungen und Fähigkeiten. Der Life-Hacker hat herausgefunden, warum Zapier IFTTT in vielerlei Hinsicht übertrifft und was Flow fehlt, um mit den Leadern gleichzuziehen.

Kurz darüber, was Automaten sind

Automatoren funktionieren nach dem gleichen Prinzip: Sie stellen kausale Zusammenhänge zwischen Dutzenden und Hunderten von Webdiensten her, die Sie täglich nutzen. Ein paar alltägliche Beispiele für diejenigen, die nur aus der Ferne davon gehört haben. Verbinden Sie die entsprechenden Webdienste, damit der Automator:

• den Ton Ihres Android-Telefons ausgeschaltet, wenn Sie zur Arbeit gehen;
• eine Benachrichtigung gesendet, dass es bald zu regnen beginnt;
• stelle ein neues Facebook-Profilfoto ein, wenn du es auf Twitter ersetzt hast;
• Senden Sie ein Vimeo-Video an Pocket, das Sie zur späteren Ansicht markiert haben.
• eine E-Mail an Telegram weitergeleitet.

Natürlich können die Bedingungen und deren Folgen exotischer und individueller sein – es hängt alles davon ab, welche Werkzeuge Sie verwenden und wozu Ihre Vorstellungskraft fähig ist. Es ist problematisch, die genaue Anzahl der Optionen zu berechnen, und jetzt werden Sie verstehen, warum.

Anwendungsunterstützung

IFTTT September 2011 für alle geöffnet. Ein einzigartiger Service mit einem guten Namen gewann schnell an Popularität, und bereits im April 2012 erstellten Benutzer eine Million Aufgaben nach dem Prinzip „Wenn eins passiert, dann tun Sie etwas anderes“. Zunächst wurden Aufgaben als Rezepte bezeichnet, aber nach einem kürzlich erfolgten Rebranding wurden sie in Applets umbenannt. Die Bedeutung hat sich jedoch nicht geändert: Sie wählen einen Auslöser, der automatisch eine Aktion auslöst.

Sie können die Aufgabe vereinfachen und vorgefertigte Applets verwenden, die von den IFTTT-Redakteuren und anderen Benutzern vorbereitet wurden. Ihnen werden Tausende von Möglichkeiten geboten, soziale Netzwerke, E-Mail- und Musikdienste, Online-Publikationen und intelligente Geräte zu automatisieren.

IFTTT unterstützt etwa 320 Dienste. Dazu gehören Facebook, Evernote, YouTube, Spotify, Giphy, Wikipedia sowie Android- und iOS-Dienste. Wir können sagen, dass die Besonderheit von IFTTT Gelegenheitsdienste für ein angenehmes Leben sind. Nehmen Sie Unterstützung für Google Assistant- und WeMo-Elektrogeräte in Anspruch.

Zapier kam im August 2012 auf den Markt. Der Neuling stieg sofort ins Spiel ein und holte schnell den Rückstand auf seinen einzigen Gegner auf. Außerdem hat Zapier, gemessen an den Zahlen, heute die Nase vorn.

Schauen Sie auf der Zapier-Website vorbei und überzeugen Sie sich selbst. Der Finger wird es satt, durch die Sektion mit Kanälen zu blättern, auf deren Grundlage Ihnen angeboten wird, unzählige Zaps zu erstellen - so werden hier Trigger- und Aktionsketten genannt.

An Zapier können mehr als 750 Dienste angeschlossen werden, darunter auch hochspezialisierte Dienste für berufliche Tätigkeiten. So werden beispielsweise das Datenbankverwaltungssystem MySQL, die Zahlungsplattform Recurly und das Online-Dokumentensigniertool HelloSign unterstützt.

Fließen Ende 2016 unter dem Motto "Weniger arbeiten, mehr tun" aus dem Beta-Test zurückgezogen. Wie der Name schon sagt, werden hier Streams verwendet, über die der Benutzer Dateien synchronisiert, Benachrichtigungen erhält und automatisch Daten sammelt.

Es ist nicht verwunderlich, dass Microsoft seinen eigenen Produkten besondere Aufmerksamkeit geschenkt hat, während die beliebtesten Lösungen anderer Unternehmen nicht vergessen werden.

Flow ist auf 81 Dienste beschränkt, von denen viele geschäftsorientiert sind. Zu den Angeboten gehören beispielsweise die Cloud-Plattform Azure, Office 365-Software und Microsoft Translator.

Ausgabe. Zapier deckt die maximale Anzahl von Diensten ab. IFTTT reicht für die meisten Anwendungsfälle aus. Flow ist im Microsoft-Ökosystem viel unterlegen und verwirrt, aber seine Macht wächst schnell.

Möglichkeiten

Automaten scheinen um Benutzer zu konkurrieren, indem sie regelmäßig neue Dienste hinzufügen. Tatsächlich ist die Situation etwas komplizierter und die Integrationstiefe muss berücksichtigt werden. Lassen Sie uns wiederholen: Jede Kette besteht aus einer Ursache und einer Wirkung, und ihre Vielfalt variiert manchmal stark zwischen den Wettbewerbern.

Für den Gmail-Kanal auf IFTTT gibt es beispielsweise sechs Auslöser und eine Aktion, während Zapier ein breiteres Sortiment haben wird – sieben Auslöser und drei Aktionen. Und solche Fälle können genug gesammelt werden. Informieren Sie sich daher sorgfältig über die Funktionen jedes einzelnen Dienstes, bevor Sie einen Automaten für Ihre Zwecke auswählen. Übrigens gibt es in Flow überhaupt keinen Gmail-Kanal.

Die Mechanik der Dienste selbst kann nicht ignoriert werden. IFTTT ist nur deshalb am einfachsten, weil es kurze Ketten aus einem Ereignis und einem Effekt erzeugt. Zapier und Flow haben viel ernstere Fähigkeiten: Sie bieten zusätzliche Aktionen und, was äußerst wichtig ist, Bedingungen.

Sie können beispielsweise festlegen, wie viele Follower ein Twitter-Konto haben muss, um eine Nachricht über sein Abonnement per E-Mail zu erhalten. Ein anderes Szenario: Wie wäre es, auf Facebook nur mit Workouts zu prahlen, die länger als eine Stunde dauerten? Die leistungsstärkste Funktionalität, deren Nachteil eine stärker geladene Benutzeroberfläche und Komplexität für Anfänger ist.

Ausgabe. Zapier und Flow bringen das IFTTT dank Filtern und mehreren Aktionen auf die Paddel.

Bequemlichkeit

Jeder Automator empfiehlt vorgefertigte Vorlagen für einen einfachen Einstieg - hier ist Par. Es stimmt, bei Flow ist es am einfachsten, zu verstehen, welche Vorteile sie bringen, da Microsoft den Dienst ins Russische übersetzt hat. Dazu gehören das Interface, Streams, teilweise Hilfe und interaktives Training. Es besteht kein Zweifel, dass im Laufe der Zeit absolut alles lokalisiert wird. Aber Zapier und IFTTT müssen auf Englisch verdaut werden.

Flow den Sieg geben? Warten wir, bis wir die mobilen Versionen der drei Automaten erwähnen. Genauer gesagt, etwa zwei von ihnen, die Anwendungen für Android und iOS erworben haben. Sie sind IFTTT und Flow, aber nicht Zapier.

IFTTT Mobile Clients funktionieren auf Android-Gadgets sowie auf iPhone und iPad. Sie sind hell, einfach, verständlich. Die Entwickler haben versucht sicherzustellen, dass persönliche Applets immer zur Hand sind und das Erstellen neuer Applets nicht schwierig war.

Flow-Kunden sehen etwas überfordert aus. Obwohl sie russifiziert sind, was ihnen Punkte hinzufügt. Unter den Features sind Widgets für schnelle Aktionen zu erwähnen, die aber auch in IFTTT verfügbar sind, wo sie Do Button genannt werden.

Unabhängig davon stellen wir fest, dass Flow auf dem sechsten Android nicht installiert wurde, es gibt keine Breitbildversion für das iPad.

Ausgabe. Flow vergisst nicht die russischsprachigen Kunden, für die ihm ein besonderer Dank gilt. Subjektiv übertreffen IFTTT-Apps Flow. Zapier ist nackt wie ein Falke, außerdem gibt es keine Informationen darüber, wann der Dienst mobile Versionen erwerben wird.

Preis

Es ist ein Wunder für IFTTT-Benutzer, dass Sie für einen Automaten bezahlen müssen. Aber beeilen Sie sich nicht, von Zapier und Flow enttäuscht zu werden: Dienste erfordern kein Geld für eingeschränkte Funktionalität und die beliebtesten Kanäle. Durchlaufen Sie die Grenzen, um zu sehen, ob die kostenlosen Funktionen für den persönlichen Gebrauch ausreichen.

Für Multisteps und einen vollständigen Satz von Kanälen in Zapier müssen Sie also 20 US-Dollar pro Monat bezahlen. Teurere Pläne erhöhen die Anzahl der erlaubten Zaps und schalten Autorepeat frei.

Microsoft ist bescheidener: 4.500 Runs kosten 5 US-Dollar pro Monat, 15.000 Runs 15 US-Dollar.

Ein Blick in die Preisliste lohnt sich übrigens auch, wenn es auf die Geschwindigkeit der Automatisierung ankommt. Kostenlose IFTTT-Checks lösen alle 10 Minuten aus. Mit Zapier lässt sich das Intervall auf fünf Minuten verkürzen, mit Flow auf eine.

Ausgabe. Für zu Hause gibt es kein besseres kostenloses IFTTT. Ob die Dienste von Zapier und Flow ihr Geld wert sind, wird das Geschäft selbst entscheiden.

Welches ist besser

Im Kampf um den Titel des besten Automaten gibt es keinen klaren Sieger. Viel hängt davon ab, an welchen Szenarien jede einzelne Person interessiert ist. Daher werden wir die positiven und negativen Eigenschaften jedes Dienstes skizzieren.

IFTTT

Vorteile:

• Eine vollständige Liste bekannter Anwendungen, die wir täglich verwenden.
• Unterstützt kuriose Dinge wie intelligente Glühbirnen und Garagentor-Fernsteuerung.
• Einfaches, sauberes Design für Webinterface und mobile Clients.
• Niedrige Eintrittsschwelle.
• Kostenlos.

Nachteile:

• Mangelnde Unterstützung für die russische Sprache.
• Keine zusätzlichen Aktionen und Bedingungen.

Zapier

Vorteile:

• Die maximale Anzahl von Anwendungen, von denen einige Firmenkunden anziehen.
• Extreme Vielseitigkeit dank Filtern und Multi-Aktionen.
• Verbinden mehrerer Profile für denselben Kanal.

Nachteile:

• Mangel an russischer Lokalisierung und mobilen Anwendungen.
• Einschränkungen des kostenlosen Plans.

Fließen

Vorteile:

• Enge Integration mit Microsoft-Diensten.
• Schritte hinzufügen und Bedingungen in Streams anwenden.
• Russische Übersetzung des Webinterface und der mobilen Anwendungen.