So werden Sie produktiver: 7 Hauptregeln

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein Business-Coach zeigt Ihnen, wie Sie Ihre eigene Strategie entwickeln und mit weniger Energie mehr erreichen.

Mark Pettit hilft Unternehmern und Unternehmen, es besser zu machen. Und über die Jahre der Praxis hat er sieben Grundregeln der Produktivität formuliert.

1. Machen Sie sich ein klares Bild davon, was vor sich geht

Bevor Sie mit dem Planen beginnen, müssen Sie zunächst verstehen, wo Sie sich gerade befinden. Analysieren Sie Ihre Arbeit von Anfang bis heute.

So bekommen Sie ein echtes Gefühl dafür, was Sie bereits verbessert haben, was bereits richtig gut ist und was Sie noch ändern möchten. Dazu müssen Sie Folgendes tun.

Geben Sie Ihre Wünsche an

Machen Sie sich über Ihre Leistungsziele klar. Verstehen Sie genau, was Sie tun und warum und was das ideale Ergebnis sein sollte?

Wenn Sie sich diese Fragen selbst beantwortet haben, werden Sie verstehen, welche konkreten Verbesserungen Sie benötigen. Wenn Sie das Ergebnis klar vor sich sehen und motiviert sind, es zu erreichen, arbeiten Sie effizienter.

Überlege, welche Veränderungen du erwartest

Es ist wichtig zu verstehen, wie sich spezifische Verbesserungen auf Ihr Geschäfts- und Privatleben auswirken – es ist inspirierend. Andernfalls akzeptieren Sie die Änderung nur für kurze Zeit und kehren dann zu Ihren alten Gewohnheiten zurück.

Um dies zu verhindern, beantworten Sie sich ehrlich die folgenden Fragen.

• Wirst du glücklicher sein?
• Sie möchten weniger arbeiten und mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen? Wenn ja, was werden Sie tun?
• Ist es Ihnen wichtig, ein effektives Team aufzubauen? Was könntest du mit ihr erreichen?
• Sind Sie berufsorientiert?
• Möchten Sie mehr reisen?
• Möchten Sie sich freier fühlen?
• Planen Sie, mehr Geld zu verdienen?

2. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken

Wenn wir unseren besonderen Talenten mehr Aufmerksamkeit schenken, werden wir glücklicher und produktiver. Gleichzeitig wachsen unsere Energie, unser Selbstbewusstsein und unsere Kreativität.

Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie alles auf, was Sie gut können. Denken Sie daran zurück, als Sie sich sicher gefühlt und Ergebnisse erzielt haben, mit denen Sie zufrieden waren. Ignorieren Sie Schwächen - konzentrieren Sie sich nur auf Ihre besten Eigenschaften und die Stärken des Teams, wenn Sie nicht alleine arbeiten.

Denken Sie daran, dass jeder Mensch seine eigenen Stärken hat. Sie werden durch die Fähigkeiten anderer ergänzt und können zusammen unglaublich starke Ergebnisse erzielen. Diese Symbiose von Effizienz müssen Sie in Ihrer Arbeit anstreben.

3. Aufgaben delegieren

Nach dem Pareto-Prinzip werden 80 % des Ergebnisses durch nur 20 % der Aktionen erreicht. Wir sind jedoch oft so sehr mit Routine beschäftigt, dass wir die wichtigsten Dinge, die diese 20% ausmachen, nicht übernehmen können. Und genau sie bestimmen unsere Produktivität.

Heben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben hervor – privat und beruflich. Weigern Sie sich, den Rest zu erledigen.

Wenn Sie viele Dinge haben, die Sie nicht besonders gut können oder nicht einmal tun möchten, vertrauen Sie sie jemand anderem an. Dies wird viel effektiver sein. Wenn Sie ein Projekt nicht abschließen können, lassen Sie sich nicht ermüden, indem Sie versuchen, alles selbst zu machen – fragen Sie einfach um Hilfe.

Anstatt Zeit und Energie zu verschwenden, bestimmen Sie, wer Ihnen in welcher Situation nützlich ist. Delegieren oder outsourcen Sie alle drei Monate drei große Aufgaben. Dadurch gewinnen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.

4. Organisiere deine Arbeit

Erstellen Sie Ihre Vision für einen produktiven Tag

Sie können Ihre Strategie wählen: Reagieren Sie einfach auf Aufgaben, die kommen, oder planen Sie Ihren Tag in- und auswendig. Aber beim konsequenten Durchstreichen von Punkten auf einer To-Do-Liste geht es nicht um Effizienz. Sie müssen eine klare Absicht haben, den Tag produktiv zu verbringen und sich rechtzeitig darauf einzustellen.

Anstatt also zu tun, was "notwendig" ist, halte inne und entscheide, was du wirklich willst. Ihr Handeln sollte fokussiert sein.

Setze dir drei Aufgaben für den Tag

Viele Menschen führen regelmäßig ein Tagebuch oder eine To-Do-Liste. Die meisten Menschen stehen jedoch immer noch vor dem folgenden Problem. Eine To-Do-Liste ist einfach eine Liste von Aufgaben, die Menschen planen oder erledigen müssen. Gleichzeitig ist nicht klar, welche davon überhaupt bearbeitet werden sollen und warum.

Um die Produktivität zu verbessern, müssen Sie klare Prioritäten setzen. Wählen und tun Sie nur drei wichtige Dinge am Tag und nehmen Sie sich die wichtigste Zeit zuerst.

Arbeite an einer Aufgabe nach der anderen

Egal, was jemand sagt, es ist unmöglich, an mehreren Dingen gleichzeitig effektiv zu arbeiten. Der Wechsel von einer Aktivität zur anderen kostet Energie und verringert die Produktivität. Und was man nie fertig macht, kann stressig sein und zu Schuldgefühlen führen.

Konzentrieren Sie sich daher von den drei Hauptaufgaben des Tages nur auf eine.

Sprint

Arbeiten Sie für kurze Zeit, um produktiv und konzentriert zu bleiben.

Schätzen Sie, wie lange es dauert, die Aufgabe zu erledigen. Wenn es beispielsweise 4 Stunden dauert, können Sie die 60–60–30-Methode verwenden. Sie arbeiten eine Stunde und ruhen sich dann ein paar Minuten aus. Dann noch eine Stunde und dann eine lange 30-minütige Pause. Und wiederholen Sie dies, bis Sie die Aufgabe vollständig bewältigen.

Pausen nicht vergessen

Damit das obige Schema funktioniert, darf die Ruhe nicht vernachlässigt werden.

Verwenden Sie spezielle Apps oder stellen Sie einfach einen Timer ein. Eine normale Uhr ist besser als ein Telefon: So wird Sie nichts ablenken.

Gehen Sie in den Pausen spazieren, essen Sie gesunde Snacks oder tun Sie etwas, das Sie mit Energie versorgt. Wenn Sie das Gefühl haben, völlig erschöpft zu sein und sich nicht sammeln zu können, versuchen Sie, ein kleines Nickerchen zu machen.

Sie werden schnell merken, dass Ihre Konzentration und Leistungsfähigkeit zunehmen und Sie selbst aktiver werden.

5. Verwalten Sie Ihre Energie

Es ist wichtig, Ihre körperliche und geistige Stärke zu erhalten und zu entwickeln. Dann sind Sie jeden Tag auf Ihre Arbeit fokussiert und können diese effizient erledigen.

Genug Schlaf bekommen

Je besser Sie schlafen, desto produktiver arbeiten Sie. Wenn Sie zu wenig Schlaf haben und morgens nicht aus dem Bett kommen können, versuchen Sie, abendliche Rituale in Ihren Zeitplan einzubauen. Suchen Sie nach denen, die Ihnen persönlich passen.

Ruhe dich oft aus

Der Gründer von Strategic Coach, Dan Sullivan, glaubt, dass es zwei Möglichkeiten gibt, die Welt zu betrachten: durch das Prisma von Zeit und Mühe oder durch das Prisma der Ergebnisse.

Um das Beste aus dem Gas zu den niedrigsten Kosten herauszuholen, schlägt Sullivan vor, regelmäßige „freie Tage“zu haben. Dies sind 24 Stunden, in denen Sie nichts arbeitsbezogenes tun müssen. In dieser Pause können Sie sich gut ausruhen und aufladen. Und dann können Sie all Ihre Energie und Kreativität einsetzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Betrachten Sie Ihr Wochenende nicht als Belohnung, sondern als Voraussetzung für den Erfolg.

Dan Sullivan

Jeden Morgen eine Power Hour

Nehmen Sie sich anderthalb Stunden Zeit: Meditieren, Sport treiben, lesen, gesund frühstücken, eine Dankesliste erstellen und planen, welche drei wichtigen Aufgaben Sie heute erledigen werden.

Diese Morgenrituale motivieren und bereiten Sie auf einen produktiven Tag vor. Mischen Sie ein paar verschiedene Aufgaben, bis Sie eine Kombination gefunden haben, die für Sie funktioniert.

Sag nicht öfter

Vergessen Sie, einfach länger und härter zu arbeiten. Hören Sie auf, „Ja“zu diesen Menschen, Taten und Dingen zu sagen, die Ihre Energie verschwenden und nicht nützlich sind.

Widmen Sie stattdessen Ihre Zeit und Energie den Aufgaben, die die besten Ergebnisse bringen und Sie glücklicher machen.

Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass letztere zu fast jedem nein sagen.

Warren Buffett Unternehmer, Investor

Hör auf, nach Exzellenz zu streben

Viele Menschen bereiten sich ständig nur auf Maßnahmen vor. Sie warten auf den richtigen Moment, um zu beginnen – nur dann können sie etwas Perfektes tun.

Ein Sinn für Perfektionismus spricht in uns. Aber das Problem ist, dass dieser gewünschte Moment möglicherweise nie kommt.

Gehen Sie einfach los und fangen Sie an zu arbeiten, geben Sie Ihr Bestes, und Sie werden am Ende zufrieden sein.

6. Messen und analysieren

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Produktivitätsplan sind messbare Fortschritte.

Vage und gemeinsame Ziele geben uns kein gutes Gefühl für die geleistete Arbeit. Wenn wir unsere Fortschritte visuell sehen oder bestimmte Ziele erreichen, fühlen wir uns viel glücklicher und selbstbewusster.

Und die Verfolgung Ihres eigenen Fortschritts stellt sicher, dass Sie sich nicht an den Leistungen anderer messen. Denn "der Vergleich ist ein Freudendieb", wie Theodore Roosevelt sagte.

Setzen Sie sich konkrete Ziele

Schreiben Sie fünf persönliche und berufliche Veränderungen auf, die Sie in den nächsten drei Monaten erreichen möchten. Wählen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist und was in Ihrem Leben einen großen Unterschied machen kann.

Formulieren Sie Ziele, damit der Fortschritt verfolgt werden kann. Tun Sie dies jeden Monat oder sogar eine Woche.

Bewerten Sie die Wirksamkeit

Ihre Produktivitätsstrategie wird sich unweigerlich auf Ihre Arbeitsaufgaben auswirken. Legen Sie daher vor Beginn eines neuen Projekts persönliche Erfolgskriterien fest. Analysieren Sie dann die fertige Arbeit, um zu sehen, ob sie diese Kriterien erfüllt.

Schreiben Sie auf, was sich verbessert hat, weil Sie produktiver sind. Beachten Sie, was noch zu tun ist.

7. Vereinfachen

Der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität ist Einfachheit. Und es ist besser, wenn es so einfach wie möglich ist.

Wir alle sind von so vielen Komplexitäten umgeben, dass es schwierig wird, alles unter Kontrolle zu behalten und uns auf das Wichtigste zu konzentrieren. Dies gilt sowohl für das Privat- als auch für das Berufsleben.

Ein unkontrollierbarer Zeitplan, ein überladener Posteingang, eine riesige To-Do-Liste, ein Durcheinander von Gedanken, Zeitmangel, ein Haufen Deadlines – was auch immer. Dies führt zu Müdigkeit und einem Gefühl eines Teufelskreises. Als Ergebnis erleben Sie ständige Müdigkeit und Stress.

Versuchen Sie also, Ihr Leben so einfach wie möglich zu halten. Befreien Sie sich von unproduktiven, energieraubenden Aktivitäten. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Ihnen die größten Ergebnisse, Freude und Zufriedenheit bringt.

Diese sieben Regeln sind grundlegend, aber es ist nicht notwendig, sofort zu versuchen, sie alle zu befolgen. Probieren Sie zuerst ein oder zwei aus und sehen Sie, wie sich dies auf Ihre Leistung auswirkt. Die Hauptsache ist, anzufangen.