So werden Sie produktiver: Tipps vom Ersteller des Asana-Dienstes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der wunderbare Quora-Service begeistert uns weiterhin mit tollen Antworten auf drängende Fragen. Dieses Mal möchten wir Ihnen erzählen, was Justin Rosenstein, ein ausgezeichneter Programmierer und Internetunternehmer, der sich bemüht hat, so berühmte Projekte wie Gmail, Facebook und Asana zu entwickeln, auf die Einladung hin erzählte, seine Geheimnisse der Produktivität zu teilen.

Während seiner Tätigkeit als Programmierer und Projektleiter hat Justin aus erster Hand erfahren, wie wichtig die richtige Organisation ist, und er hat sich intensiv mit diesem Thema beschäftigt. Als Ergebnis erkannte er, dass die Effektivität jeder Aktivität von vielen Parametern abhängt und gleichzeitig in drei Richtungen optimiert werden muss: die Ordnung Ihrer Umgebung, Ihres Geistes und des eigentlichen Arbeitsprozesses.

Optimierung der Umgebung

Vermeiden Sie Ablenkungen

Fangen wir gleich an: Multitasking schadet Ihrer Produktivität!

Ja, Ihre Gefühle können Sie täuschen, und Sie können sich wie ein Produktivitätsgenie fühlen, während Sie gleichzeitig an mehreren Aufgaben arbeiten. In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall, und zahlreiche wissenschaftliche Studien belegen dies. Das wiederholte ständige Wechseln zwischen den Aufgaben bremst Sie wirklich aus!

Daher ist die erste und wichtigste Sache der Fokus.

• Schalten Sie auf Ihrem Mobiltelefon „Nicht stören“ein.
• Schließen Sie alle Browserfenster und -registerkarten, die sich nicht auf die aktuelle Aufgabe beziehen.
• Wenn Sie einen Brief senden müssen, gehen Sie danach nicht weiter, um ungelesene Korrespondenz anzuzeigen.
• Deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Computer.
• Melden Sie sich von allen Chats ab.

Suchen Sie nach dem Status des Flusses

Wenn Sie ständig abgelenkt sind und der ganze Tag aus einem Durcheinander von Meetings, Anrufen und Gesprächen mit Kollegen besteht, dann ist es sehr schwierig, diesen speziellen Zustand namens Flow zu finden. In diesem Zustand wird die beste Leistung erzielt und Lösungen für die komplexesten Probleme entstehen.

• Planen Sie besondere Zeiten für Meetings und Konferenzen ein. Lassen Sie alle Ihre Kollegen wissen, dass es am besten ist, Sie nur zu diesem Zeitpunkt zu kontaktieren.
• Bitten Sie Ihre Unternehmensleitung, wenn möglich, einen Tag in der Woche vorzusehen, an dem keine Besprechungen stattfinden.
• Verfolgen Sie Ihre Leistung zu verschiedenen Tageszeiten. Versuchen Sie, die Aufgaben entsprechend den gemachten Beobachtungen zu verteilen.

Arbeitswerkzeuge beherrschen

Wenn Ihre Hauptarbeit mit dem Computer verbunden ist, verschwenden Sie jedes Mal, wenn Sie nach der Maus greifen, einige Sekunden und verlassen den Flow-Zustand. Lernen und verwenden Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, die Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ablenkungen reduzieren.

• Hotkeys sind nicht nur in jedem Programm vorhanden, sondern auch in den meisten Webanwendungen. Viele von ihnen sind identisch, sobald Sie also eine Tastenkombination gelernt haben, können Sie sie jederzeit verwenden.
• Verwenden Sie ein Programm, um schnell Fenster auf Ihrem Desktop zu organisieren.

Optimieren des Geistes

Alles, was Sie über richtige Motivation und Engagement wissen müssen, finden Sie in den Büchern eines amerikanischen Journalisten und Schriftstellers. Von ihnen lernst du, dass du wirklich nicht Zeit oder Aufgaben managen solltest, sondern deine Energie.

Mache regelmäßig Pausen

Der gesunde Menschenverstand sagt uns, dass wir umso mehr erledigen, je mehr Zeit wir bei der Arbeit verbringen. Aber das stimmt überhaupt nicht. Menschen sind keine Roboter, wir brauchen Zeit, um uns zu erholen und auszuruhen. Untersuchungen haben gezeigt, dass eine kurze Pause alle 90 Minuten Ihre Gesamtproduktivität erheblich steigern kann.

Meditieren

Hier wurde bereits alles über die Vorteile der Meditation geschrieben.

Kümmere dich um deinen Körper

• Wasser trinken. Zu Beginn jedes Tages stelle ich fünf große Gläser Wasser auf meinen Tisch. Ich trinke sie alle für den Rest des Tages. Ihr Aussehen lässt mich nicht vergessen, dass ich mehr trinken muss.
• Richtig essen. Eine herzhafte Mahlzeit mit einem Überschuss an Kohlenhydraten kann eine echte Katastrophe für Ihre Produktivität sein.
• Geh zum Sport rein. Wenn Sie mindestens zweimal pro Woche Cardio-Training machen, erhalten Sie einen zusätzlichen Energieschub.
• Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Freizeit nicht dazu nutzen, sich selbst zu schaden, sondern Ihre Energiereserven wieder aufzubauen und zu erhöhen.

Finden Sie die Ursachen des Aufschiebens und beheben Sie sie

Wir zögern normalerweise nicht, weil wir krankhaft faul sind, nein. Der Grund dafür ist normalerweise, dass uns die Aufgabe, die vor uns liegt, eine Art latentes (oder offensichtliches) Unbehagen bereitet. Sie können dies auf folgende Weise vermeiden:

• Versuchen Sie, sich ehrlich einzugestehen, was der Grund für Ihr Aufschieben und Aufschieben ist. Schreiben Sie auf Papier auf, was Ihnen an Ihrem Job oder Ihrer aktuellen Aufgabe besonders nicht gefällt.
• Teilen Sie die Aufgabe in mehrere einfache Schritte auf und führen Sie sie nacheinander durch.
• Wenn Sie sich gerade nicht zu etwas zwingen können, dann gehen Sie zu einem anderen, einfacheren und angenehmeren über und laufen Sie nicht gleich ziellos durch den Facebook-Feed. In diesem Fall wird sich Ihre Arbeit irgendwie bewegen und nicht stehen bleiben.

Prozessoptimierung

Habe einen klaren Arbeitsplan. Verteilen Sie darin alle Ihre Aufgaben übersichtlich nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Die genaue Priorisierung von Fällen ist der Schlüssel zur Produktivität.

• Beginnen Sie erst mit der Arbeit, wenn alle weiteren Schritte für Sie glasklar und verständlich sind.
• Beginnen Sie mit dem Wesentlichen. Bestimmen Sie, was Ihr Ziel ist. Warum willst du es erreichen? Welche Schritte sind erforderlich, um es zu erreichen? Wer ist für jeden Schritt verantwortlich? In welcher Reihenfolge sollen die Aktionen ausgeführt werden?

Stellen Sie ein Team zusammen. Manche Leute ziehen es vor, alleine zu arbeiten, aber große Dinge werden so nicht gemacht.

• Finden Sie einen Teamkollegen, mit dem Sie am einfachsten zusammenarbeiten können. Manchmal gibt es Aufgaben, die man mehrere Tage alleine bewältigen kann, die aber auch mit Hilfe eines Partners in ein paar Stunden erledigt sind. "Pair Programming" ist eine gängige Technik in der Softwareentwicklung, kann aber auf alles andere angewendet werden.
• Wenn Sie dennoch lieber alleine arbeiten, dann haben Sie manchmal kurze Besprechungen mit sich selbst. Sie können sich selbst Fragen stellen, woran Sie gerade arbeiten, auf welche Schwierigkeiten Sie gestoßen sind und welche Aufgaben Sie direkt in einem Texteditor oder einer Zeitschrift lösen müssen. Die Antworten auf diese und andere Fragen zu formulieren und aufzuschreiben hilft sehr dabei, den Prozess von außen zu betrachten.
• Fristen festlegen und öffentlich bekannt geben. Wenn Sie vor allen selbstbewusst gesagt haben, dass Sie diese Arbeit bis Freitag beenden werden, müssen Sie sich alle Mühe geben, um nicht als leeres Gerede bekannt zu werden.
• Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe. Als Ersteller des Dienstes empfehle ich ihn natürlich zur Organisation von Einzel- und Teamarbeit.
• Lassen Sie sich am Ende jedes Tages Zeit, um Bilanz zu ziehen. Versuchen Sie, ehrlich über Ihre aktuellen Erfolge und Misserfolge zu sein. Ziehen Sie Schlussfolgerungen aus den Fehlern, die Sie machen.

Die oben aufgeführten Tipps und Tricks allein bedeuten zu wenig, um Sie über Nacht zum produktivsten Menschen der Welt zu machen. Aber alle zusammen bilden ein leistungsstarkes System, mit dem Sie um ein Vielfaches effizienter arbeiten können.