Warum sind wir zu spät und wie geht man damit um

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Viele kommen zu spät und haben keinen Zeitplan mehr, weil sie vergesslich oder langsam sind, sondern weil sie zu optimistisch in Bezug auf ihre Fähigkeiten sind.

Überoptimismus ist der Grund für alle Verzögerungen

Wenn Sie zu denen gehören, die davon überzeugt sind, dass die Show trotzdem nicht um 19:00, sondern um 19:08 beginnt, dass Sie vor dem Zug definitiv noch Zeit für eine Tasse Kaffee haben werden, oder dass Sie ankommen den gewünschten Ort schneller als in Google Maps geschrieben, dann kommt man höchstwahrscheinlich auch oft zu spät.

Optimismus ist zwar nicht verkehrt, führt aber oft dazu, die Erwartungen zu überschätzen. Außerdem überschätzen wir nicht nur die Zeit, die wir brauchen, um von A nach B zu kommen, sondern auch die Anzahl der Dinge, die wir an einem Tag erledigen können.

Wir sind zu optimistisch in Bezug auf unsere Fähigkeiten.

Wenn wir es heute schaffen, in 25 Minuten zur Arbeit zu kommen, scheint es uns am nächsten Tag die Norm zu sein. Aber da wir erwarten, morgen genauso schnell da zu sein, werden wir wahrscheinlich zu spät kommen und uns zusätzlichen Stress verdienen, weil wir nicht alles im Voraus vorhersehen können.

Bei der Arbeit ist es genauso. Wir erstellen täglich To-Do-Listen und füllen sie nie vollständig aus. Wir tadeln uns, dass wir nur die Hälfte unserer Pläne verwirklicht haben. All dies bedeutet jedoch nicht, dass wir nicht gut gearbeitet haben: Wir waren einfach zu optimistisch in Bezug auf unsere Fähigkeiten.

Keine Zeitmanagement-Tricks werden Ihnen eine zusätzliche Stunde pro Tag hinzufügen, Sie müssen nur lernen, sich darauf zu verlassen, dass sich Ihr halbstündiges Meeting über 45 Minuten hinzieht und Sie im Laufe des Tages mehrere dringende Aufgaben erledigen müssen.

Zwei einfache Tipps, um nicht zu spät zu kommen

Wenn Sie sich ständig schuldig fühlen, weil Sie zu spät kommen, verzweifeln Sie nicht: Es ist nicht so, dass Sie ein unverbesserlicher, egoistischer Mensch sind und die Zeit anderer Menschen nicht schätzen. Ihr einziger Fehler ist zu hoffen, dass alles nach Plan verläuft.

Sie müssen kein Pessimist werden, um diese Gewohnheit zu durchbrechen. Sie müssen nur zugeben, dass Sie kein Supermann sind, der alles kann. Dann wird weniger Zeit mit Selbstgeißelung verbracht und mehr Zeit mit dem Leben selbst.

1. Planen Sie Ihre Fahrten oder Aktivitäten immer unter Berücksichtigung der Reservezeit. Greg McKeon, Autor des Bestsellers Essentialism, rät Ihnen beispielsweise, Ihre Reisezeit bei der Planung um die Hälfte zu verlängern, um alle möglichen Verspätungen zu berücksichtigen. Es ist besser, früher anzureisen, aber wenn Sie unterwegs etwas verzögert, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
2. Es ist sehr wichtig zu beurteilen, womit Sie Ihre Zeit genau verbringen. Wenn du deine To-Do-Liste für den Tag nie fertig hast, versuche aufzuschreiben, wie lange verschiedene Dinge für dich brauchen. Dieselbe E-Mail kann beispielsweise bis zu 25 % der Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Und beim nächsten Mal planen Sie Ihren Tag basierend auf Echtzeitkosten. Sie können auch verschiedene Möglichkeiten der Zeitverteilung ausprobieren, zum Beispiel die Pomodoro-Methode.

Natürlich kann man die Zukunft nicht vorhersagen, aber man kann sich darauf vorbereiten.

Optimismus sollte keine Entschuldigung dafür sein, ständig zu spät zu kommen. Leiten Sie ihn besser an, freundlicher zu sich selbst zu sein und nicht das Unmögliche von sich selbst zu erwarten.