Wie man in Gedanken und Taten Ordnung schafft

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn dir tausende Ideen im Kopf herumschwärmen, greifst du zu dem einen oder anderen. Dadurch bleibt Ihnen keine Zeit für alles. Verstreute Informationen müssen strukturiert und in To-Do-Listen umgewandelt und Routineaufgaben müssen delegiert werden. Die gute Nachricht ist, dass Sie dafür nicht viele Apps installieren müssen. Goalton.com hilft Ihnen, alles zu klären.

Was ist Goalton-Produktivität?

Der Life-Hacker hat bereits vor einem Jahr ausführlich über diesen wunderbaren Service geschrieben, und in dieser Zeit hat sich viel zum Besseren verändert. Der Dienst ist mit vielen nützlichen Funktionen überwuchert und noch komfortabler geworden.

Alles in Goalton ist auf seine Art schön und einfach: nur Sie und ein Blatt Papier. Aber nicht einfach, sondern in Form einer von sieben Vorlagen, die der Art des Problems entspricht, das gerade gelöst wird.

Kurz gesagt, es ermöglicht Ihnen, alles zu organisieren: Projekte, Ideen, Kunden. Dieser Cloud-basierte Dienst hilft, sowohl die persönliche Produktivität eines Einzelnen als auch die Produktivität eines gesamten Teams durch den Einsatz weniger einfacher, aber gleichzeitig super effektiver Tools deutlich zu steigern.

Gedächniskarten

Das erste Werkzeug sind Mindmaps. Mind Mapping kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Gehirn zu entlasten und verstreute und ständig springende Gedanken auf Papier zu übertragen. Die Essenz des Mindmap-Modus besteht darin, dass Sie ein zentrales Problem (oder Ziel) setzen und dann chaotisch alles aufschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt und sich auf das vorgegebene Thema bezieht.

Versuchen Sie in dieser Phase nicht, Ihren Gedanken eine gewisse Struktur zu geben – lassen Sie sie springen. Du schreibst einfach alle Ideen, Probleme oder Aufgaben auf und führst sie bei Bedarf detailliert aus.

Wenn Sie Ihre Gedanken zu Papier bringen, nehmen sie eine Art Struktur an. Elektronische Mindmaps sind praktisch, weil Sie beim Betrachten der resultierenden Schaltung ein klareres Verständnis des Gesamtbildes gewinnen. Sie können das gewünschte Element jederzeit einfach mit der Maus nehmen und an die richtige Stelle ziehen, um Aufgaben nach den von Ihnen benötigten logischen Zeichen zusammenzustellen.

Besonders praktisch bei Goalton.com ist die Möglichkeit, den Fokusmodus zu verwenden. Wenn Ihre Schaltung zu umständlich wird, können Sie jederzeit mit einem separaten Teil davon arbeiten und andere Zweige vorübergehend ausblenden. Um in den Fokus zu gelangen, klicken Sie einfach auf das Dreieck am Anfang des Problems.

Hierarchischer Aufgabenbaum

In Goalton können Sie die Darstellung der Daten mit einem Klick ändern. Mit anderen Worten, Sie können Ihr mentales Diagramm jederzeit in eine übersichtliche verschachtelte Liste von Aufgaben verwandeln und umgekehrt Ihre Checkliste in ein Diagramm verwandeln.

Eine solche Lösung kann mit Sicherheit als einzigartig bezeichnet werden, da wir eine solche Lösung bei keinem anderen Dienst gesehen haben, und das ist wirklich äußerst praktisch. Jeder von uns hat seine eigene individuelle Denkweise: Zum einen sieht ein Diagramm übersichtlicher aus, zum anderen eine tabellarische Form.

Im klassischen Gliederungsmodus können Sie jeder Aufgabe einen Verantwortlichen, einen Termin und den aktuellen Status der Aufgabe zuordnen. Der Listenmodus ist besonders nützlich für diejenigen, die geschäftliche Probleme lösen.

In diesem Fall können Sie jedes Element so oft wie nötig zerlegen, dh in seine konstituierenden Teilaufgaben zerlegen. Tun Sie dies, bis Ihre Aufgaben so einfach sind, dass es unmöglich ist, sie nicht zu erledigen. Glücklicherweise ist die Anzahl der verschachtelten Ebenen in Goalton unbegrenzt. Und ja, vergessen Sie nicht, den Fokusmodus zu verwenden: Er hilft Ihnen wirklich, sich zu konzentrieren und eine schnelle Lösung zu finden.

Wenn einige Informationen grundsätzlich nicht in das System eingebaut werden sollen, können Sie sie in die Notizen des aktuellen Projekts eintragen. In dieser Ansicht können Sie Ihre spontanen Gedanken schnell aufzeichnen. Es ist praktisch, hier Links zu Sites zu kopieren, Textteile einzufügen und sogar Bilder zur besseren Übersicht anzuhängen. Zukünftig sehen Sie diese Notizen auch im Notizenordner, von wo sie in andere Abschnitte gezogen werden können, um Gedanken in konkrete Aufgaben zu verwandeln.

Tagebuch

Vielleicht wäre Goalton nicht so beliebt gewesen, wenn nicht der berühmte Gleitmodus gewesen wäre. Im Tagebuchmodus sehen Sie alle Ihre Aufgaben mit einer bestimmten Frist und können auch neue erstellen. Durch Ziehen und Ablegen von Aufgabenkarten mit der Maus können Sie Ihren Kalender vollständig ordnen und sowohl Ihre Aufgaben als auch die von Ihnen an Ihre Teammitglieder zugewiesenen Aufgaben kontrollieren.

Das Tagebuch verfügt über ein praktisch implementiertes Aufgabenfiltersystem: Sie können immer markieren, um nur Aufgaben aus dem Projekt anzuzeigen, das Sie benötigen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Büroaufgaben ausblenden und mit einem Klick nur persönliche Aufgaben verlassen oder umgekehrt. Sie können die Ihnen oder von Ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen. Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch an die Aufgabe angehängt ist, haben Sie direkt hier Zugriff auf seine Karte aus dem integrierten CRM-System.

Nun, für Fans klassischer To-Do-Listen hat Goalton.com einen Modus, in dem Sie überfällige Fälle, Fälle für heute, morgen oder die kommende Woche sehen können. Im Allgemeinen ganz einfach und bequem.

Kanban-Board

Überraschenderweise konnten die Jungs von Goalton.com auf Basis ihrer Plattform ein so komplexes Tool wie Kanban implementieren. Tatsächlich ist Kanban analog zu einer Tafel zum Anbringen von Aufgabenkarten, die sich von links nach rechts bewegen und vorbestimmte Phasen durchlaufen.

In diesem Service können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen, für die Sie jeweils eigene Phasen einrichten können: eine für die Agentur, andere für die Vertragsverhandlung und eine dritte für Scrum. Die Anzahl der Etappen in Goalton ist unbegrenzt.

Besonders praktisch ist, dass Sie für jede der Phasen ein eigenes Limit für die Anzahl der Aufgaben festlegen können, die sich in dieser Phase befinden (Work in progress Limit). Sie können beispielsweise definieren, dass es in der Entwurfsphase nur drei Aufgaben geben kann. In diesem Fall signalisiert Ihnen das System, dass Sie versuchen, diesen Mitarbeiter zu überlasten, und gibt ihm die vierte Aufgabe.

Sie können auch die maximale Zeit für eine Aufgabe in einer Phase festlegen. Beispielsweise können Sie für die Phase "Testen" oder "Genehmigung" einen Zeitraum von zwei Tagen festlegen und das System hebt die Karten mit den überfälligen Aufgaben rot hervor, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Angebote und Mini-CRM

Da Goalton in erster Linie darauf ausgerichtet ist, geschäftliche Probleme zu lösen, hat der Service diejenigen nicht umgangen, die in Startups oder kleinen Unternehmen arbeiten, kurz alle, die ihre Transaktionen im Auge behalten.

Es ist kein Geheimnis, dass ein Händler beim Versuch, sein Produkt zu verkaufen, genau verfolgen muss, in welcher Phase sich eine bestimmte Transaktion befindet, insbesondere bei langen Zyklen. Auf Goalton.com können Sie wie bei einfachen Aufgaben Deals erstellen und auf dem Kanban-Board platzieren.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Benutzer Berichte für einen bestimmten Zeitraum erhalten kann, da Transaktionen den Betrag und das Datum des erwarteten Abschlusses aufweisen, und die automatische Berechnung der Beträge auf dem Kanban-Board selbst hinzugefügt wird.

Es stellt sich heraus, dass Kanban im Transaktionsmodus zu einem vollwertigen und visuellen Vertriebskanal wird. Dies ist äußerst praktisch, da Sie mit einem kurzen Blick auf die Tafel sofort erkennen können, wo sich alle potenziellen Gewinne angesammelt haben. So können Sie die Kontrolle über Vertriebskanäle organisieren oder die Leistung bestimmter Manager analysieren.

Das System ermöglicht Ihnen den Abschluss von Geschäften nach der klassischen "Win-Lose"-Methode und erfasst automatisch alle Informationen zur Zusammenarbeit mit einem Kunden im integrierten CRM-System.

Zusammenfassung

Goalton hat die effektivsten Task-Management-Tools gesammelt und zu einem praktischen Ökosystem kombiniert. Natürlich haben wir die Implementierung bestimmter Aspekte in anderen Diensten gesehen, aber es ist noch niemandem gelungen, sie miteinander zu kombinieren und es möglich zu machen, Daten einfach von einer Ansicht in eine andere zu transformieren.

Wenn Sie ein vollwertiges Multitool benötigen, um den Fluss Ihrer Gedanken und Aufgaben zu bewältigen, dann ist Goalton.com Ihr bester Assistent. Die Registrierung für den Dienst ist kostenlos und für 1 US-Dollar pro Monat erhalten Sie Zugriff auf fast alle Funktionen.