Wie du mit allem Schritt hältst, dich entwickelst und dein Leben nicht feststeckst

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sich wie ein Eichhörnchen in einem Rad für eine andere Promotion drehen, aber selbst am Zahltag nicht glücklich fühlen? Als Schöpfer des UX-Clan-Projekts weiß der Designer nicht nur Zeit für die Arbeit, sondern auch für Familie, Sport, Neues zu lernen und ist bereit, sein Geheimnis zu lüften.

Vor ungefähr drei Jahren fielen viele Dinge auf mich, die behandelt werden mussten. Gleichzeitig wollte ich die Balance halten, damit mir die Arbeit nicht den Kopf verschluckt. Ich musste die Hauptarbeit erledigen, den Lehrplan vorbereiten und den Unterricht leiten, zur Ausbildung gehen, Englisch lernen, mit Freunden kommunizieren, Spaß haben und vor allem eine Pause machen. Zu berücksichtigen ist auch, dass ich freiberuflich tätig war und meine Arbeit organisieren musste. Und im Prinzip habe ich es geschafft, ein einfaches System zu entwickeln.

Ich möchte nicht tief in die Theorie einsteigen: Ich bin Praktiker, kein Theoretiker. Ich werde nur die grundlegenden Ideen und Prinzipien teilen. Das ist kein Dogma und passt vielleicht nicht zu jedem. Aber wer weiß, vielleicht ist dieser Artikel für Sie nützlich.

Theorie

Damals wusste ich noch nichts über die heute modische GTD und andere Methoden der persönlichen Wirksamkeit, aber ich stieß auf Informationen über die Sphären des menschlichen Lebens. Es ist toll, wenn man alles macht, zum Beispiel bei der Arbeit, aber all diese Erfolge bringen keine Befriedigung und machen wenig Sinn, wenn man in anderen Bereichen keine Bewegung hat.

Normalerweise denken die Leute, dass alles im Leben von selbst passiert, Geld vom Himmel fällt oder ein reicher Onkel es gibt, Gesundheit geht nirgendwo hin, gute Beziehungen bauen sich von selbst auf, Erfolg wählt eine zufällige Person und fällt auf sie und so weiter. Dies ist die Vision eines Kindes von der Realität, die Sie nach und nach loswerden müssen. Ein wenig mehr dazu - im Artikel.

Laut Psychologen gibt es acht Hauptbereiche des menschlichen Lebens: Familie, Beziehungen, Gesundheit, Finanzen, Karriere, Wachstum und Entwicklung, Spiritualität, Entspannung. Das soll nicht heißen, dass einer der Bereiche wichtiger ist als der andere. Es sind alles Stücke, die ein harmonisches und interessantes Leben ausmachen.

Ich werde erklären, was jeder Bereich umfasst:

1. Die Familie: Kinder, Eltern, Verwandte, enge Freunde.
2. Beziehung: nahe Person, Partner.
3. Gesundheit: Energie, Wohlbefinden, gesunder Lebensstil.
4. Finanzen: Gehalt, Ausgaben, Einkommen und so weiter.
5. Karriere: Beruf, Fähigkeiten, Kollegen, Arbeitsplatz und Karriereentwicklung.
6. Wachstumsentwicklung: Lernen, Lesen, persönliche Leistung, Verwirklichung des kreativen Potenzials.
7. Spiritualität: Gemütszustand, Emotionen, Lebensfreude, Beziehung zum Universum (Gott).
8. Erholung: Hobby, Reisen, Unterhaltung.

In all diesen Bereichen müssen Sie Ihre Energie lenken, in jedem von ihnen sollte Bewegung sein, sonst beginnen Verzerrungen und Probleme im Leben. Das bedeutet, dass Sie für jeden Bereich eine Liste von Aufgaben und Zielen erstellen müssen, um das Gleichgewicht zu halten.

Aber das Leben ist so etwas, in dem ständig etwas passiert und dieses Gleichgewicht sehr oft gestört ist. Außerdem ist der Kopf immer voll von unterschiedlichen Gedanken, aktuellen Arbeitsaufgaben und Informationsmüll und es ist einfach unmöglich, sich an alles zu erinnern und sich ruhig zu fühlen. Infolgedessen beginnen Sie zu verstehen, dass fast alle Probleme im Leben auf die Unfähigkeit zurückzuführen sind, Ihren Geist und Ihre Zeit zu verwalten.

Instrumente

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Person zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine Aufgabe effektiv ausführen kann und auf diese Aufgabe konzentriert sie sich hier und jetzt. Multitasking gibt es nicht, man kann nur schnell zwischen den Aufgaben wechseln. Außerdem denkt er umso effizienter, je klarer der Kopf ist, je weniger er mit Aufgaben und Gedanken vollgestopft ist. So wie ein Computer einfrieren kann, wenn Sie eine große Anzahl von Programmen ausführen, wird eine Person, die zu viel auf sich genommen hat, langsamer. Daher die Schlussfolgerung: Es ist besser, keine Aufgabenlisten, einen Terminplan, einen Jahresplan im Kopf zu speichern – im Allgemeinen alles, was Ressourcen verbraucht und Sie daran hindert, sich auf den aktuellen Moment zu konzentrieren.

Daher müssen wir die externe Speicherung (außerhalb des Kopfes) von Aufgabenlisten nach Bereichen organisieren und alle notwendigen Informationen dort aufbewahren. Dafür eignet sich jeder einfache Task-Manager.

Jedes Mal, wenn uns ein Gedanke oder eine Idee in den Sinn kommt, fügen wir sie der Aufgabenliste im gewünschten Bereich hinzu. Fügen Sie bei Bedarf eine Erinnerung hinzu. Diese Aufgabe muss nicht immer erledigt werden, da sie nach einiger Zeit ihre Relevanz verlieren kann, und dies ist normal. Hauptsache, es sitzt nicht in unseren Köpfen und verbraucht keine Ressourcen. Sinnvoll ist eine eigene Ideenliste, die alles weglässt, was einem in den Sinn kommt. Später, nach der Analyse, werden aus Ideen Aufgaben oder landen im Mülleimer.

Es ist wichtig zu verstehen, dass sich das Gehirn, wenn wir eine Aufgabe zur Liste hinzufügen, daran erinnert und Ressourcen dafür reserviert, und wenn wir die Aufgabe als erledigt markieren, gibt das Gehirn diese Ressourcen frei. Indem wir körperliche Maßnahmen ergreifen und den Abschluss bemerken, helfen wir dem Gehirn zu wissen, dass die Arbeit erledigt ist. Andernfalls ist sich das Gehirn möglicherweise nicht der Tatsache bewusst, dass die Aufgabe erledigt wird.

Das Schöne an der Liste ist, dass Sie sich immer die Liste der bereits erledigten Aufgaben ansehen und sich fragen können, wie viel Sie an einem Tag, Monat oder Jahr tatsächlich tun. Und wie viel kann man im Leben schaffen?!

Aus dieser Sicht ist das Arbeiten mit Mail in Inbox anstelle der klassischen Gmail-Oberfläche deutlich effizienter: So werden aus Briefen Aufgaben.

Der Grund, warum viele Menschen leiden, wenn sie eine Aufgabe nicht erfüllen, ist einfach. Das Gehirn weist weiterhin Ressourcen dafür zu, und je mehr sich solche ungelösten Probleme im Kopf ansammeln, desto langsamer wird der Mensch. Daher ist es so wichtig, nicht zu viel auf sich zu nehmen und alles zu Ende zu bringen.

Als nächstes müssen Sie Ihre Zeit zwischen den Aufgaben verteilen und für Bewegung in allen Bereichen sorgen. Dazu brauchen wir einen Kalender.

Für jeden Bereich wird ein Kalender erstellt, Zeit wird für Aufgaben zugewiesen. So sorgen wir für harmonische Bewegung in jedem Bereich. In der Regel lohnt es sich, mit den Stunden zu beginnen, die für die Arbeit vorgesehen sind, da diese Zeit oft festgelegt ist und Sie sie nicht beeinflussen können.

Wenn man darüber nachdenkt, hatte jeder als Kind einen Tagesablauf im Kindergarten, dann - einen Zeitplan in Schule und Universität, dank dem sie viel geschafft haben. Aber wenn ein Mensch erwachsen wird, denkt er, dass sich alles von selbst ergeben wird, weil zuvor jemand diesen Zeitplan erstellt hat. Im Prinzip ist das so, nur dieser Jemand berücksichtigt seine Interessen, nicht deine.

Unabhängig davon möchte ich darauf hinweisen, dass es notwendig ist, gemeinsame Lebensaufgaben von Arbeitnehmern und beispielsweise Bildungsaufgaben zu trennen, es lohnt sich nicht, sie in einer Liste zu halten. Für die Arbeit werden separate Tools verwendet, die für bestimmte Aufgaben geschärft sind und helfen, deren Umsetzung besser zu verfolgen.

Für Online-Schulungen wird eine eigene Umgebung entwickelt, in der Sie den Fortschritt verfolgen können. Andere Bereiche verfügen über eigene Tools, zum Beispiel für die Finanzbuchhaltung oder das Tracking der körperlichen Aktivität. Die Hauptsache ist, es nicht mit ihnen zu übertreiben.

Das Gehirn versteht, dass die Aufgaben aufgeschrieben werden und ihnen eine bestimmte Tageszeit zugewiesen wird. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Kontrolle und ermöglicht es Ihnen, alle Ressourcen auf die Lösung des Problems zu lenken, über das Sie im Moment nachdenken müssen. Dies ist genau der Zustand der Präsenz hier und jetzt, über den die erleuchteten Meister sprechen.

Und Sie müssen auch eine Art externe Speicherung von Informationen und Wissen organisieren, damit Sie immer etwas finden können, das nützlich sein kann. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um technische Artikel und anderen Müll, den man nicht im Hinterkopf behalten sollte, der aber manchmal noch einmal gelesen werden muss.

Dies gilt nicht für Belletristik, deren regelmäßige Lektüre empfohlen wird, um die Vorstellungskraft zu entwickeln und nicht zu einem hochproduktiven Roboter zu werden.

Wie benutzt man

Ich hoffe, die generelle Logik der Arbeit ist klar: Aufgaben werden in bereichsgebundenen Pools gesammelt, für jeden Bereich wird ein Kalender erstellt und ein Zeitpunkt vergeben, zu dem das Konzipierte ausgeführt wird.

So beruhigen wir unser Gehirn, das versteht, dass es für alle Aufgaben eine speziell zugewiesene Zeit gibt, und wenn eine bestimmte Stunde mit nichts beschäftigt ist, können wir uns entspannen und abstumpfen.

Auch wenn ein unerwartetes Ereignis eintritt, das den Zeitplan durcheinander bringt, können Sie danach immer wieder zu Ihrem Geschäft und einem normalen Tagesablauf zurückkehren, da Sie alles aufgeschrieben haben. Die Hauptsache ist, sich nicht den Kopf zu zerbrechen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Ein Beispiel für einen Aufgabenpool … Ich erhalte häufig Mailings mit verschiedenen Online-Schulungsressourcen und füge für mich interessante Kurse in die Liste "Ausbildung, Entwicklung" ein. Sobald ich einen Kurs beendet habe, gehe ich sofort zum nächsten über. Auf diese Weise ist ein kontinuierliches Lernen gewährleistet.

Über Ziele

Ziele geben die Richtung vor, geben Energie, daher ist es sinnvoll, diese Werkzeuge im Zusammenhang mit dem Erreichen Ihres Ziels zu betrachten. Auch wenn eine Person ein globales Ziel hat, besteht es aus kleineren, die verändert und ergänzt werden können. Daher ist es sinnvoll, Ihre Routine an verschiedene Lebensphasen anzupassen.

Um sich in einigen Bereichen zu bewegen, müssen Sie sich Ziele setzen. In anderen reicht es aus, Routineaufgaben auszuführen, um den Zustand aufrechtzuerhalten. Um sich zum Beispiel zu entwickeln und zu wachsen, müssen Sie ständig etwas Neues lernen und um gesund zu sein, müssen Sie sich die Zähne putzen, einfache Übungen machen, gut und regelmäßig essen und so weiter.

Life-Hacks

Alles was im Folgenden geschrieben wird, ist aus meiner eigenen Erfahrung entnommen und mehr als einmal überprüft.

1. Um die Veränderung zu spüren, müssen Sie diese Tools 3-6 Monate lang ausprobieren. Dieser Zeitraum garantiert die Entwicklung einer Gewohnheit.
2. Oftmals müssen keine harten Fristen gesetzt werden. Wenn eine Aufgabe jedoch pünktlich erledigt werden muss, kann dies mehr Zeit pro Tag in Anspruch nehmen, was eine Neuorganisation des Zeitplans nach sich zieht. Möglicherweise müssen Sie einige Bereiche vorübergehend opfern.
3. In regelmäßigen Abständen müssen Sie die Aufgabenlisten nach Bereichen überprüfen und bereinigen: Oft sind die Listen nicht mehr relevant. Sie müssen auch Ihren Kalender optimieren, wenn Sie sich nicht daran halten können. Wenn der tatsächliche Zeitplan nicht mit dem Plan übereinstimmt, macht sich das Gehirn Sorgen.
4. Wenn Sie Ihren Kalender mit Familie oder Freunden teilen, können diese sehen, wann Sie beschäftigt sind und wann Sie Zeit für ein Treffen haben. Das macht der berühmte Schlagzeuger Dom Famularo.
5. Es ist besser, Körper und Geist morgens zu zerstreuen und abends zu verlangsamen: Ein solches Regime ist viel produktiver und entspricht dem Biorhythmus. Wie meine Praxis gezeigt hat, ist es besser, das Training auf den Morgen zu verlegen, während der Kopf frisch ist. Es reicht zum Beispiel aus, jeden Morgen eine Stunde lang ohne Anstrengung eine Fremdsprache zu lernen, um das Niveau in einem Jahr deutlich anzuheben. Mir ist auch aufgefallen, dass, wenn man dem Körper nach dem Training eine leichte körperliche Aktivität gibt, das Wissen besser erworben wird. Es ist besser, den Abend nur körperlichen Übungen und Ruhe zu widmen und das Gehirn nicht zu belasten.
6. Um sich wohl zu fühlen, ist es besser, früh aufzustehen, um 5-6 Uhr. Und um leicht aufzustehen, müssen Sie morgens Meditation, Lernen, Übungen und dergleichen einplanen. Viele Menschen liegen morgens lange im Bett, machen sich dann eilig fertig und gehen mit schlechter Laune an die Arbeit. Gleichzeitig brauchen sie noch etwas Zeit, bis das Gehirn vollständig aufwacht. Stellen Sie sich nun die Stimmung vor, mit der eine Person kommt, die es geschafft hat, während alle schliefen, zu lernen, Übungen zu machen und gut zu frühstücken - und das alles ohne Eile und mit Freude.
7. Zu bestimmten Zeiten können sich die Prioritäten ändern, daher müssen Sie die Zeitverteilung zwischen den Bereichen regelmäßig überprüfen und den Zeitplan anpassen.
8. Um sich körperlich wohlzufühlen, reicht es aus, jeden Morgen leichte Übungen zu machen oder zu schwimmen und 3-4 Abende pro Woche etwas Aktiveres zu widmen: Yoga, Tanzen, TRX und so weiter. Wichtig ist auch, regelmäßig 3-4 mal am Tag zu essen. Als ich fünf Wochen in Indien lebte und 2-3 Mal am Tag, sechs Tage die Woche Yoga machte, fühlte sich mein Körper großartig an.
9. Die Bücher, die Sie lesen möchten, und die Filme, die Sie sehen möchten, werden am besten auf separaten Listen platziert.
10. Manchmal kann man beim Zögern im Internet versehentlich eine Werbung für ein Produkt sehen und feststellen, dass man es dringend kaufen muss, sonst verliert das Leben seinen Sinn. In einer solchen Situation müssen Sie den Artikel zur Einkaufsliste hinzufügen und eine Woche warten: Normalerweise verschwindet der Wunsch nach einigen Tagen von selbst.
11. Viele Menschen teilen Arbeit und Leben: Sie sagen, jetzt werde ich bei der Arbeit leiden und am Abend werde ich leben … Aber wenn Sie darüber nachdenken, ist die Arbeit ein wesentlicher Bestandteil des Lebens. Das Leben beginnt mit der Geburt und endet mit dem Tod, egal was Sie gerade tun.
12. Es ist wichtig, flexibel zu sein. Selbst wenn Sie verschlafen haben und keine Zeit für Ihre Übungen haben oder eine Aufgabe mehr Zeit in Anspruch nahm, können Sie den Zeitplan jederzeit einhalten, indem Sie die für die nächste Sphäre vorgesehene Zeit reduzieren oder die Aufgabe auf den nächsten Tag verschieben. Sie können nicht zur Geisel Ihrer eigenen Routine werden, im Leben läuft selten alles genau nach Plan.
13. Es erfordert einige Anstrengungen, Ihr Leben neu zu organisieren und Ihre Zeit effizienter zu verwalten, aber noch mehr Anstrengungen müssen unternommen werden, um das gefundene optimale Regime zur Gewohnheit zu machen.
14. Im Großen und Ganzen ist es egal, was Sie tun und was Sie tun. Wichtiger ist es, sich zu 100% auf die aktuelle Aufgabe zu fokussieren, im gegenwärtigen Moment präsent zu sein, zu fühlen und sich bewusst zu sein, was man tut, Feedback von der Welt um sich herum zu erhalten und angemessen zu bewerten. Es ist möglich, einen solchen Zustand zu erreichen, und es gelingt mir gelegentlich, aber dafür müssen Sie Ihr Gehirn entlasten.

Nachwort

Dieser Artikel bietet kein vorgefertigtes Rezept, wie Sie das Gleichgewicht halten, Erfolg haben und glücklich bleiben. Dies ist nur eines der Werkzeuge, um Zeit zu organisieren, die mir geholfen hat, in einem bestimmten Abschnitt meines Lebens viele Dinge zu tun. Um herauszufinden, ob dies für Sie funktioniert oder nicht, müssen Sie es ausprobieren. Viel Glück!

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