9 Dinge, die Ihre Produktivität zerstören

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die häufigsten Hindernisse auf dem Weg zum Ziel und wie man sie beseitigt.

1 Benachrichtigungen

Forscher der University of Florida fanden heraus, dass die Aufmerksamkeitskosten des Erhaltens einer Handy-Benachrichtigung, dass selbst die kleinsten Benachrichtigungen, die ein Smartphone anzeigt, die Leistung seines Besitzers ernsthaft beeinträchtigen können.

Wissenschaftler behaupten, dass Benachrichtigungen von der Arbeit ablenken, auch wenn Sie das Push-Fenster selbst nicht gesehen, sondern nur das Piepen eines Smartphones gehört oder Vibrationen gefühlt haben. Während der Experimente zeigten selbst die diszipliniertesten Menschen, die die Geduld aufbrachten, ihr Smartphone nicht sofort aus der Tasche zu nehmen, um zu sehen, was passierte, eine Abnahme der Aufmerksamkeit.

Dies liegt daran, dass sie daran denken mussten, eine Benachrichtigung anzuzeigen, eine Nachricht zu schreiben oder einen Anruf anzunehmen. Dadurch wird der Speicher zusätzlich belastet.

Lösung. Stellen Sie Ihr Smartphone auf „Nicht stören“ein, damit es sich während Ihrer Bürozeiten automatisch einschaltet. Auf diese Weise werden Sie nicht auf Benachrichtigungen achten und Ihren Kopf mit Unsinn füllen. Wenn Sie fertig sind, können Sie sie alle in großen Mengen ansehen.

2. Störung

Ein Durcheinander in Dokumenten, Papieren, Akten - sowohl am Arbeitsplatz als auch am Computer - lenkt unsere Aufmerksamkeit ab und erlaubt uns nicht, uns auf die vor uns liegende Aufgabe zu konzentrieren. Dies wird durch Studien der Wechselwirkungen von Top-Down- und Bottom-Up-Mechanismen im menschlichen visuellen Kortex von Psychologen der Princeton University bestätigt.

Allerdings haben unterschiedliche Menschen unterschiedliche Vorstellungen davon, Ja zu dem Durcheinander zu sagen. Jemand genießt einen makellos sauberen Schreibtisch, während andere das Fehlen verstreuter Papiere langweilig finden.

Lösung. Finden Sie Ihren idealen Ordnungsgrad, damit Sie nicht von Kleinigkeiten abgelenkt werden. Im Büro muss man sich mit den Händen wohlfühlen, am Computer lässt sich vieles automatisieren.

3. Staus

Die Produktivität hängt auch von der Luftqualität an Ihrem Arbeitsplatz ab. Dies wird durch The Impact of Green Buildings on Cognitive Function von Harvard-Wissenschaftlern bestätigt, die die Auswirkungen von Belüftung und Kohlendioxid auf die kognitiven Fähigkeiten von Büroangestellten untersuchten.

Eine andere Studie, Die Auswirkungen der Raumluftqualität auf Leistung und Produktivität, fand einen Zusammenhang zwischen schlechter Luftqualität und verminderter Produktivität bei geistiger Arbeit. Die Muffigkeit führt zu den relativen Vorteilen von grünen gegenüber schlanken Büroräumen: Drei Feldversuche zu Kopfschmerzen und verminderter Konzentration.

Lösung. Es gibt ein paar einfache Tricks, die Ihnen helfen, die Luftqualität in Innenräumen zu verbessern:

• Öffnen Sie ein Fenster, während Sie arbeiten, wenn Sie können. Oder schalte die Klimaanlage ein.
• Verwenden Sie Luftreiniger. Es ist auch eine gute Idee, Ihren Desktop mit Zimmerpflanzen zu umgeben. Studie: Büropflanzen können Produktivität und Moral steigern Studien zeigen, dass sie durch ihr Aussehen die Luft leicht verbessern und gleichzeitig die Stimmung heben.
• Wenn Sie an öffentlichen Orten wie Cafés arbeiten, halten Sie sich von Zigarettenrauch fern.
• Verbrennen Sie während der Arbeit keine Kerzen und Weihrauch. Auch im Urlaub sollten Sie dies nicht tun: Sie richten mehr Schaden an als gute Kerzen und Räucherstäbchen als potenzielle Quellen der Innenraumluftverschmutzung: Marktanalyse und Literaturrecherche.

4. Überschüssiges Koffein

Wir sind es gewohnt, Kaffee als Stimulans bei Problemen mit Produktivität und Aufmerksamkeit zu verwenden. Morgen, Sie haben nicht genug geschlafen, Sie müssen sich aufmuntern - was gibt es Schöneres als ein Glas heißen Kaffee?

Aber Sie sollten dieses Getränk nicht missbrauchen. Der Konsum großer Mengen Koffein führt zu solchen negativen Effekten Die Wirkung des täglichen Koffeinkonsums auf die Gehirndurchblutung: Wie viel Koffein vertragen wir? wie Einschränkung der Durchblutung des Gehirns, Dehydration, Kopfschmerzen, Verdauungsstörungen und erhöhter Adrenalinspiegel, die sogar Zittern in den Händen verursachen können.

Lösung. Koffein hingegen ist in Maßen sehr wohltuend. Versuchen Sie also, Ihre Aufnahme zu begrenzen Koffein: Wie viel ist zu viel? bis zu 400 mg pro Tag sind etwa vier Tassen frisch gebrühten Kaffee.

Versuchen Sie auch, dieses Getränk nicht sofort nach dem Aufstehen zu konsumieren. Das rät Dr. Stephen Miller von der Bethesda University of Health Sciences. Nehmen wir an, Sie sind um sieben Uhr morgens aufgestanden, nachdem Sie genug geschlafen haben. In diesem Fall beginnt Ihr Körper in etwa ein oder zwei Stunden mit der Produktion von Cortisol (das für Energie verantwortliche Hormon - unsere Art von natürlichem Koffein).

Sie können ohne Folgen mit dem Kaffeetrinken beginnen, wenn der Cortisolspiegel zu sinken beginnt - bei 10 oder 11. Sie sollten sich nicht früher mit Koffein stopfen, da dies in Ihrem Körper eine Toleranz dafür entwickelt.

5. Eine nervige Umgebung

Menschen, die nicht taktvoll genug sind, können uns jeden Moment vom Geschäft abbringen, und es kann sehr schwierig sein, sich wieder zu konzentrieren. Ihr Chef ruft Sie plötzlich in sein Büro. Ein Remote-Mitarbeiter sendet dir über Slack eine Notiz. Ein Kollege setzt sich neben ihn und fragt: "Haben Sie eine Minute Zeit?" Von einem Strömungszustand kann unter solchen Bedingungen natürlich nicht die Rede sein.

Lösung. Um diese Art von Problemen zu vermeiden, versuchen Sie die folgende Taktik:

• Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, dass Sie es vorziehen, zu keiner Zeit gestört zu werden. Lassen Sie sie wissen, wenn Sie beschäftigt sind, und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie zu spät antworten.
• Informationen öffentlich zugänglich machen. Meistens sind wir abgelenkt, um etwas herauszufinden, also veröffentlichen Sie diese Informationen im Voraus. Wenn Ihre Frau Sie beispielsweise ständig auf der Arbeit anruft, um herauszufinden, was Sie im Supermarkt kaufen können, erstellen Sie mit ihr in einem Task-Manager eine Sammelliste mit Lebensmitteln, und Sie müssen nicht mehr anrufen.
• Arbeiten Sie asynchron. Sie müssen nicht jede Minute mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Posteingang oder Messenger voller Nachrichten ist - Sie können sie später in der Pause beantworten. Die meisten Probleme sind nicht dringend genug, um sie zu untergraben und zu lösen, um sie jetzt zu lösen.

6. Schüchternheit

Manchmal ist es uns peinlich, Fragen zu stellen, die uns albern erscheinen. Dies führt zu Stagnation im Geschäft: Wir versuchen, die Dinge selbst herauszufinden und verschwenden Zeit, anstatt mehr sachkundige Kollegen zu fragen.

Es ist natürlich nichts falsch daran, erst zu googeln und dann an die Arbeit zu gehen. Wenn sich die Untersuchung des Problems jedoch verzögert hat, zögern Sie nicht, Kollegen um Hilfe zu bitten.

Lösung. Karriereberaterin Jennifer Winter hat sich die Drei-Schritte-Regel ausgedacht:

Wenn ich das Problem nicht herausfinden konnte, nachdem ich mindestens drei Lösungen selbst ausprobiert habe, ist es an der Zeit zuzugeben, dass ich Hilfe benötige.

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Wenn jemand im Büro bereits auf Ihr Problem gestoßen ist, wenden Sie sich an ihn. Dies spart Zeit.

7. Perfektionismus

Das Streben nach Exzellenz kann eines der größten Hindernisse sein, um produktiv zu sein. Charlie Harari, CEO von H3 & Co, darüber, wie Perfektionismus die Produktivität behindert:

An meinem ersten Tag meines ersten richtigen Jobs als frisch gebackener Anwalt in einer renommierten Anwaltskanzlei ging ich zu einem Brainstorming-Board in meinem Büro und sah eine „hoffnungsvolle“Inschrift darauf: „Korrektur gelesen, bis die Augen bluten“. Wir wurden angewiesen, dass die Arbeit jedes Anwalts die gesamte Kanzlei repräsentiert. Wenn wir ein Dokument oder eine E-Mail mit Fehlern versenden, gefährden wir das Unternehmen und gefährden das Vertrauen der Kunden.

Die Angst, etwas zu vermasseln, führte dazu, dass Harari seine E-Mails mindestens 10 Mal wiederholte, bevor er sie verschickte, weil er befürchtete, dass ein Tippfehler seine Karriere beenden würde. Natürlich begann er weniger zu tun als seine Kollegen. Später musste er den Perfektionismus in sich selbst lange ausrotten.

Lösung. Anstatt zu versuchen, alles "perfekt" zu machen, versuchen Sie, "gut genug" zu machen. Wenn Sie das Gefühl haben, in Details zu ertrinken, machen Sie eine Pause von der Aufgabe und nehmen Sie sich eine Pause, um die Früchte Ihrer Arbeit mit einem neuen Auge zu betrachten. Es besteht keine Notwendigkeit, Zeit mit dem Streben nach einem unerreichbaren Ideal zu verschwenden.

8. Mangel an Ruhe

Egal wie leidenschaftlich Sie Ihr Geschäft betreiben, Sie sind kein Roboter. Und wer sich zwischendurch nicht ausruht, kommt an einem Burnout nicht vorbei, so einfach und interessant die Arbeit auch ist.

Lösung. Machen Sie unbedingt Pausen. Kurze Umleitungen verbessern den Fokus erheblich, finden Forscher laut Forschern der University of Illinois in Urbana-Champaign.

Die Pomodoro-Technik hilft, Arbeit und Ruhe effektiv abzuwechseln. Probieren Sie es aus und es wird Ihnen leichter fallen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.

9. Mangelnde Kontrolle über die Zeit

Das letzte, aber wichtigste Problem, das Ihre Produktivität beeinträchtigt, ist der Mangel an Kontrolle über die Zeit. Sie arbeiten zu lange an unwichtigen Aufgaben und haben dadurch keine Zeit für wirklich schwierige Aufgaben. Du schätzt den Zeitpunkt falsch ein. Oder gönnen Sie sich das Aufschieben, wenn Sie so gesammelt wie möglich sein müssen.

Lösung. Um Ihre Produktivität zu verbessern, lernen Sie, wie Sie arbeiten. Verfolgen Sie, bei welchen Aufgaben Sie rutschen und welche Ihnen leicht fallen. Dies erfordert Zeiterfassungs-Apps und Task-Manager.

Bestimmen Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind und gehen Sie dann die schwierigsten Aufgaben an. Planen Sie Ihren Tag und setzen Sie Fristen. Nur durch die Kontrolle der Arbeitszeit können Sie rechtzeitig mit allem Schritt halten.