REVIEW: „Wie man die Dinge in Ordnung bringt. Die Kunst der stressfreien Produktivität, David Allen

2023 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-27 10:49

Ende 2015 veröffentlichte der Verlag „Mann, Ivanov und Ferber“eine Übersetzung des überarbeiteten Buches von David Allen „How to get things in order. Die Kunst der stressfreien Produktivität“. Wir haben herausgefunden, was neue "GTD-Schnicks" darin finden.

Vor einem Monat dachte ich, dass jeder, der sich für Produktivität interessiert, die GTD-Methodik verwendet oder zumindest auf ihre Eignung testet. Die Realität stellte sich als ganz anders heraus. Daher lohnt es sich zunächst noch, über das David-Allen-System zu sprechen.

Für Anfänger über GTD

In seinem Buch „Wie man Dinge in Ordnung bringt. The Art of Stress-Free Productivity“, der zu einem Weltbestseller geworden ist, beschreibt David Allen ein System der Organisation von Angelegenheiten, das für mich das Zeitmanagement in klassisches TM und GTD (wörtlich übersetzt – „Dinge zum Abschluss bringen“) unterteilt.

Damals hat mich GTD davor bewahrt, mein Gehirn zu platzen und auszubrennen. Der Zweck dieses Systems besteht nicht nur darin, Dinge zu organisieren und zu planen. Ich würde sagen, GTD ist ein Zeitmanagementsystem, das für unser Informationszeitalter entwickelt wurde, mit ständig eingehenden Signalen darüber, was zu tun, zu überlegen, zu lesen, zu klären, zu lernen, zu beobachten …

GTD ist mehr als eine Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu verwalten. Diese Methodik befasst sich mit den grundlegenden Fragen einer sinnvollen Arbeit, eines sinnvollen Lebensstils und des psychologischen Wohlbefindens, anstatt einfach nur Methoden zur Steigerung der Produktivität und Produktivität vorzuschlagen.

Wie man Dinge erledigt von David Allen

Die Hauptaufgabe des Allen-Systems besteht darin, Ihr Gehirn für Kreativität und Problemlösung freizugeben, um ein ruhiges Vertrauen in die Bedeutung des Geschäfts zu vermitteln, das Sie gerade tun. Wie oft haben Sie produktive und lohnende Tage, die nicht zufriedenstellend sind? Dies geschieht, weil Sie etwas völlig anderes tun. Oder vielleicht so, aber mit Sicherheit kann man es nicht sagen. Gleichzeitig rollen ständig Listen unerfüllter Aufgaben in Ihrem Kopf, die Ihnen Konzentration, Leichtigkeit und Ruhe nehmen. GTD hilft Ihnen, diesen Ballast loszuwerden.

Unter anderem:

1. Sie werden nie etwas verpassen.
2. Sie haben ein System zur schnellen und richtigen Auswahl der folgenden Aktionen.
3. Werden Sie produktiver, nicht nur erfolgreicher.
4. Den Löwenanteil des Stresses loswerden.
5. Lerne und liebe es, dein Leben zu planen, anstatt es den Umständen oder anderen Menschen zu überlassen.
6. Meistere drei Modelle für die Auswahl der besten Aktion.
7. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Projekte.
8. Lernen Sie, sich auf das Ergebnis zu konzentrieren.

Was wird dafür benötigt? Beginnen Sie mit dem Lesen von David Allens Buch Getting Things Done. Es hat drei Teile.

Der erste Teil beschreibt das Gesamtbild, gibt einen kurzen Überblick über das System und erklärt seine Einzigartigkeit und Relevanz und beschreibt dann die Methoden selbst in prägnanter und zugänglicher Form. Der zweite Teil erklärt, wie man die Prinzipien des Systems anwendet. Dies ist Ihre persönliche Praxis der schrittweisen Anwendung der beschriebenen Modelle im Alltag. Der dritte Teil beschreibt noch subtilere und signifikantere Ergebnisse, die Sie erzielen können, wenn Sie diese Methoden und Modelle zu einem integralen Bestandteil Ihres Arbeits- und Privatlebens machen.

Lesen Sie parallel zum Buch über GTD auf Lifehacker. Die Artikel enthalten viele nützliche Ratschläge von denen, die dieses System schon lange praktizieren.

Was ist neu in der überarbeiteten Ausgabe

Im Vorwort des Buches schreibt Dmitry Inshakov, der Leiter der Repräsentanz von Getting Things Done in Russland:

Die Neuauflage des Buches ist ein eigenständiges Werk. Zwei neue Kapitel und viele Informationen hinzugefügt, die die aktuellen Realitäten der Welt der Informationstechnologie berücksichtigen. Die Übersetzung wird von Grund auf neu erstellt. Besonderes Augenmerk wurde auf die Vereinheitlichung der Terminologie gelegt. Bei allen kontroversen Fragen beim Übersetzen ins Russische haben wir uns direkt an David gewandt. Die Übersetzung erwies sich als möglichst authentisch und im Wesentlichen nah am Original.

Wie nah die Übersetzung am Original ist, kann ich schwer sagen, aber ansonsten ist es ein wirklich guter Text: Er ist gut lesbar, Informationen werden einfach und klar präsentiert.

Aber ist diese Publikation ein eigenständiges Werk? Ja, das Buch enthält viele neue Informationen, die die Realitäten des digitalen Zeitalters berücksichtigen. In diesem Sinne ist es jedoch nur für Anfänger und diejenigen nützlich, die beim Üben von GTD Schwierigkeiten hatten, die Methodik an Computerorganisatoren und Cloud-Dienste anzupassen. Dies betrifft die Verarbeitung alter Informationen.

Aber die beiden neuen Kapitel ändern die Dinge komplett.

Kapitel 14. GTD-Methodik und Kognitionswissenschaft

Die Forschung in der Sozial- und Kognitionspsychologie hat die Wirksamkeit der Prinzipien dokumentiert, die dieser Methodik zugrunde liegen.

Wie man Dinge erledigt von David Allen

Das Kapitel beleuchtet aktuelle Forschungsergebnisse in den folgenden Bereichen:

• positive Psychologie (nicht zu verwechseln mit positivem Denken);
• verteilte Kognition;
• Linderung der kognitiven Belastung durch offene Fragen;
• Strömungstheorie;
• Theorie des Selbstmanagements;
• Streben nach einem Ziel durch die Absicht der Umsetzung;
• Psychologisches Kapital (PsyCap).

Nachdem ich die Forschung gelesen hatte, verstand ich, warum GTD funktioniert und wie man die Effektivität der Methodik selbst und des Lebens im Allgemeinen verbessern kann.

Kapitel 15. Der Weg zur Exzellenz in GTD

Dieses Kapitel ist sowohl für Neulinge als auch für GTD-Meister nützlich, sowie für diejenigen, die angefangen haben, aber entmutigt wurden und aufhören. David Allen erklärt, was die Ursache des Fehlers ist und wie er behoben werden kann.

Das Kapitel beschreibt die drei Kompetenzstufen der Methodik und erklärt deren Bestehen. Ich sehe Einwände im Stil von "Wir müssen Zeit damit verbringen, Dinge zu tun und keine TM-Systeme zu studieren." Dies gilt nur für diejenigen, die GTD-Mastering als Selbstzweck sehen. Für mich ist das ein Werkzeug, und je perfekter es ist, desto einfacher, angenehmer und schneller ist es, damit zu arbeiten. Kapitel 15 hat mich dazu inspiriert, GTD ernster zu nehmen und meine Praxis zu automatisieren, was es Ihnen ermöglicht, weniger Stress und Ermüdung mit mehr Effizienz zu erleben.

Zusammenfassung

Also, was wir am Ende haben:

1. Ausgezeichnete Übersetzung.
2. Neu gestaltetes Material für die digitale Welt.
3. Zwei neue Kapitel mit wertvollen Inhalten.

Für Anfänger empfehle ich, das Buch auf jeden Fall zu kaufen, auszuarbeiten und das System zum Leben zu erwecken. Verbrannte "GTD-Schnicks", hoffe ich, anhand des Artikels entscheiden zu können, ob man die Veröffentlichung kauft oder nicht. Ich würde kaufen…