David Allen: Wie Sie Ihr Leben in Ordnung bringen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

David spricht über den Informationsfluss um uns herum und wie man mit Informationsüberflutungen umgeht, wenn sie wirklich existieren.

Ich wette, David, die meisten Leute, die diesen Artikel lesen, fühlen sich jetzt rund um die Uhr im Geschäft festgefahren – Post, SMS, Telefonanrufe. Hat Stress heute andere Formen angenommen?

Die Menschen fühlen sich jetzt überfordert, weil sie nicht den wirklichen Stress erleben, den unsere Vorfahren über einen längeren Zeitraum hinweg erlebt haben. Das Hauptziel war das Überleben. Und interessanterweise war es gerade eine solche Krisensituation, die einen Menschen dazu veranlasste, sich gelassener zu verhalten: Informationen schnell sammeln und verarbeiten, schnell Entscheidungen treffen und auf seine Intuition hören. Sie konzentrierten sich nur auf eine Sache - um jeden Preis zu überleben!

Aber wenn Sie dieser Krise beraubt sind, beginnt die Welt um Sie herum mit Kleinigkeiten zu überwältigen, Sie befinden sich mitten in einer Flut: Die Steuern sind gestiegen, die Kälte hat gequält, der Drucker kaut auf Papier … Und all dieser Müll von unseren elektronischen Geräten 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche!

Um diesen Fluss zu bewältigen, müssen wir unsere Fähigkeit wiedererlangen, schnelle Entscheidungen zu treffen und begrenzte Ressourcen zuzuweisen. Im Allgemeinen hat sich seit der Antike nichts geändert. Der einzige Unterschied besteht darin, wie viele Entscheidungen die Menschen jetzt noch treffen müssen.

Wenn du dich nicht auf etwas konzentrieren kannst, musst du lernen zu erkennen, was dir jetzt in deiner Welt wichtig ist. Wie priorisieren wir all den Müll, der uns umgibt? Sie brauchen Mindmaps, um Sie zu führen. Es sollte eine Karte geben, die Ihnen sagt, was Sie in den nächsten drei Jahren und was in den nächsten drei Minuten tun sollten. Und das sind verschiedene Karten. Grundsätzlich kann Ihr Kalender auch einen guten Job machen. Hauptsache, er beantwortet die Frage: Worauf soll ich jetzt achten?

Welche Tools verwenden Sie persönlich, um produktiver zu sein?

Ich verwende Lotus Notes, weil wir es als Unternehmensanwendung verwenden. Mein Freund Eric Mack hat eine Erweiterung entwickelt, mit der ich hier bequem meinen Kalender, meine Mail und meine To-Do-Liste nutzen kann. All dies wird mit meinem BlackBerry synchronisiert, da wir diese Funktion noch nicht für das iPhone konfiguriert haben, aber wir versuchen dieses Missverständnis so schnell wie möglich zu korrigieren.

Ich verwende TheBrain und MindManager. Sie unterscheiden sich in ihrer Funktionalität und dienen dazu, grundlegend unterschiedliche Probleme zu lösen.

Was sonst? Ich habe auch ein kleines Notizbuch. Ideen holen manchmal an den unerwartetsten Stellen auf, und Sie müssen sie dringend aufschreiben. Daher bleibt Papier in meinem Leben als der einfachste Weg, um schnell etwas zu reparieren.

Aber ich suche ständig nach neuen Tools, die mir helfen, meine Zeit- und Gehirnressourcen zu verwalten. Zum Beispiel begann sich mein iPad allmählich von einem Spielzeug in ein eher funktionales Gerät zu verwandeln. Aber es ist immer noch sehr ungeschickt, ich mag nur eine Anwendung von Adobe, in der man die einfachsten Formen zeichnen kann. Sie können damit spielen, aber ein normales Whiteboard kann es noch nicht ersetzen. Von Hightech bin ich in dieser Hinsicht also weit entfernt. Ich benutze auch Microsoft Office. Ich arbeite an einem Mac, aber ich habe Parallels.

Und was ist mit echten, nicht-elektronischen Instrumenten?

Oh, ich habe einen richtigen Korb, in den ich alle meine Notizen lege. Das ist mein Retter, das ist ein Korb namens "Ich will jetzt nicht an all das denken." Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, in diesen Korb zurückzukehren, bis dort alles verschimmelt ist. Und obwohl ich gerade 80 % meiner Notizen wegwerfe, befreit es meinen Kopf sehr gut: Ich warf es in den Korb und vergaß, dann kehrte ich zurück und entschied, ob es notwendig war oder nicht.

Es wäre sicherlich schön, dies alles elektronisch zu tun. Aber es gibt ein Problem, das sich wie folgt charakterisieren lässt: Aus den Augen – aus dem Sinn! Der physische echte Korb ragt ständig vor Ihren Augen auf und es ist leicht, den elektronischen Müll zu vergessen. Ich kenne viele Leute, die sich mit Hochtechnologie auskennen, und trotzdem greifen sie aufs Papier zurück, weil es viel offensichtlicher ist. Sie brauchen eine starke Willenskraft und Selbstdisziplin, um zu dem zurückzukehren, was irgendwo im Computer herumliegt.

Inzwischen wird viel darüber gesprochen, dass wir einer Informationsüberflutung ausgesetzt sind. Was können Sie dazu sagen?

Was ist Informationsüberflutung? Wenn es wirklich so war, könnten Sie in die Bibliothek gehen und tot umfallen. Oder gehen Sie ins Internet und explodieren Sie in kleine Stücke.

Tatsächlich ist der Ort, der am meisten mit Informationen gesättigt ist, gleichzeitig der entspannendste – es ist die Natur. So viele verschiedene Bilder, Geräusche und Gerüche umgeben uns. Übrigens, haben Sie schon von sensorischer Deprivation gehört? Du kannst einfach verrückt werden, wenn du das alles lange nicht fühlst.

Hier ist der Punkt anders. In der Natur gibt es viele Dinge, die Informationen tragen, aber nur wenige davon haben für uns eine wirkliche Bedeutung, zum Beispiel: Tiere, Beeren oder Brennnesseln. Das Problem mit E-Mail ist nicht, dass sie viele Informationen enthält, sondern dass wir aufgrund dieser Informationen Maßnahmen ergreifen oder Entscheidungen treffen müssen. Und wenn Sie einen Brief erhalten, egal von wem: von einem Cousin oder einem Chef, bereiten Sie sich vor dem Öffnen darauf vor, dass von Ihnen Maßnahmen erforderlich sind. Sie scrollen bereits durch die Optionen, die dieser Brief enthalten könnte: „Das kann wichtig sein, sehr wichtig, es wird mich dazu bringen, meine Pläne zu ändern …“Jetzt multiplizieren Sie diese Gedanken mit der Anzahl der Briefe, die Sie pro Tag erhalten.

Darüber hinaus sind zerstreute Gedanken und Konzentrationsschwäche ein Stressfaktor und eine starke Leistungsbremse. Bei der Arbeit denkst du an die Hausarbeit und zu Hause denkst du an die Arbeit. Du bist überall und du bist nirgendwo. Und den ganzen Tag über begleitet Sie ein langweiliges Angstgefühl.

Auch hier hat sich nicht viel geändert, außer der Häufigkeit, mit der es passiert. In 72 Stunden können Sie und ich so viele Informationen erhalten, die unseren Fokus und unsere Prioritäten ändern werden, die unsere Eltern in einem Monat nicht erhalten haben. 1912 sprach jemand über das Telefon, so wie man es von der E-Mail sagt: „Oh, es wird die Lebensqualität ruinieren“, „Gespräche werden oberflächlich und unbedeutend“, „alle werden dadurch nur abgelenkt“! Kommt Ihnen bekannt vor, oder?

Und 1983 galt ein Mann mit einem kleinen Tagebuch in der Tasche als Produktivitätsfreak.

Unser Magazin hat viele Artikel über die möglichen Auswirkungen der Technologie auf das menschliche Wissen und die Denkfähigkeit veröffentlicht. Zum Beispiel: "Macht uns Google dumm?" Wie verändert sich Ihrer Meinung nach die menschliche Weisheit und Denkfähigkeit zum Guten oder zum Schlechten?

Nun, Sie hatten wahrscheinlich in Ihrer Kindheit Enzyklopädien. Und Sie lesen sie sogar in der Hoffnung, mehr über die Welt zu erfahren. Was hat sich geändert, außer dass der Zugang zu Wissen um ein Vielfaches einfacher geworden ist? Wir leben in einer großartigen Zeit, ich finde es großartig, dass wir so einfach kommunizieren können, während wir in verschiedenen Teilen der Welt sind.

Denken Sie nur an den Erfolg, den ein Mensch mit einem Prozessor im Kopf erzielen könnte! Vorausgesetzt natürlich, er wird der Einzige sein. Aber wenn Sie der letzte Mensch auf der Erde bleiben, brauchen Sie überhaupt keine Planer oder GTD mehr.

Bitte beantworten Sie die Hauptfrage, was ist das Wichtigste, an das sich eine Person erinnern muss, damit sie die volle Kontrolle über ihr Leben hat?

Alles sollte von Ihrem Gehirn auf externe Medien hochgeladen werden. Ich weiß nicht, was einfacher sein könnte! Notieren Sie, was wichtig ist (sogar potenziell), erklären Sie, was diese Dinge für Sie bedeuten, und speichern Sie die Ergebnisse, damit Sie immer einen Schritt zurückgehen und die Dinge breiter betrachten können.

Im Grunde läuft alles auf eines hinaus: Hören Sie auf, Ihr Gehirn als einen Ort zu verwenden, an dem Sie alle Informationen sammeln und organisieren, die Ihnen wichtig sind. Versucht man das alles im Kopf zu behalten, findet man bald dort Treibsand, in dem alles sofort versinkt. Ich träume von einer glorreichen Zukunft, in der wir unseren Kopf komplett vom Müll befreien und unseren Geist ausschließlich weisen Gedanken widmen können.