10 Zeitmanagement-Ideen für spontane Menschen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ihre Persönlichkeit zu kennen ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Zeitmanagement. Die Psychologin Elena Lustina hat speziell für Lifehacker darüber geschrieben, welche Zeitmanagement-Techniken für Menschen geeignet sind, die keine starren Rahmenbedingungen dulden.

So bestimmen Sie Ihren Persönlichkeitstyp

Wenn es um Zeitmanagement geht, höre ich oft: „Was ist dieses Zeitmanagement! Wie oft habe ich versucht, ein Tagebuch zu führen und alles zu planen - bei mir funktioniert es nicht. Alles passiert so, wie es passiert."

Bekannte Situation? Und du:

• Sie sind verblüfft, wie Menschen acht Stunden im gleichen Modus arbeiten und dasselbe tun können;
• einen klaren Zeitplan für den Tag aufstellen, man lebt nie danach, man ändert alles unterwegs;
• ein paar Notizbücher, Notizbücher, Listen führen - es hilft dir irgendwie, aber nicht sehr;
• kann nicht schlecht gelaunt arbeiten und ist eher spontan;
• mag es nicht lange, eine Sache zu tun, die Liebe ändert sich;
• Sie arbeiten mühsam, weil Sie müssen, aber im Zustand „wollen“sind Sie bereit, Berge zu versetzen;
• Sie fangen endlich an, etwas zu tun, wenn die Frist näher rückt (sich für ein wichtiges Projekt am Abend vor der Übergabe zu setzen, ist ganz in Ihrem Sinne);
• Sie erreichen Ihre Ziele in der Regel später als gedacht und lernen dabei oder gehen viele Optionen durch;
• Sie brauchen eine besondere Stimmung, eine Tasse Kaffee oder einen Anruf bei einem Freund, um loszulegen (dies sind spezielle Rituale, die Sie auf die Arbeit vorbereiten);
• finde es langweilig, nach Plan zu leben.

Herzliche Glückwünsche! All dies deutet darauf hin, dass Sie ein besonderer Mensch sind. Karrierecoach Emily Vapnik bezeichnet Menschen wie dich in ihrem TED-Talk als Multipotentiale. Und Barbara Sher, Autorin einer Reihe von Bestsellern, darunter "Refuse to Choose", sagt, dass Sie ein menschlicher Scanner sind.

In der Psychologie wurden verschiedene Persönlichkeitstypen erstmals vom Schweizer Psychiater Carl Gustav Jung beschrieben. Dann wurden seine Ideen von den Amerikanern Isabel Myers und Katharina Briggs – den Schöpfern des berühmten MBTI-Systems – ergänzt. Die Sozionik entstand aus Jungs Ideen im postsowjetischen Raum. Bei diesen Ansätzen werden nur 16 Typen von Menschen unterschieden (und nur die Hälfte davon wird spontan sein, mehr über Persönlichkeitstypen erfahren Sie im Magazin). Jeder Mensch hat seinen ganz individuellen persönlichen Stil basierend auf einem bestimmten Verhältnis von acht Merkmalen:

• Extraversion - Introversion;
• Empfindungen - Intuition;
• Logik - Gefühle;
• Urteile - Wahrnehmungen.

Zusammen erklären diese Persönlichkeitsmerkmale, warum wir auf eine bestimmte Weise leben und handeln, wie sich unsere Einzigartigkeit manifestiert und in welche Richtung wir daran interessiert sind, unser Potenzial zu entfalten.

Persönlichkeitstyp	ENFP (Kommunikator, Journalist)	ISTJ (Organisator, Vormund)
Spezifikationen	E (Extraversion) - extrovertiert; N (Intuition) - Intuition; F (Gefühl) - Gefühl; P (Wahrnehmung) - Wahrnehmen	Ich (Introversion) - introvertiert; S (Erfassen) - Erfassen; T (Denken) - Denken; J (Beurteilen) - Bestellung
Haupteigenschaften und -merkmale	Freundlichkeit, Vorstellungskraft, Helligkeit, Emotionalität, Energie, Inspiration, Ausdruckskraft, Ideenfindung, Risiko, Beeinflussbarkeit, Offenheit	Fairness, Pragmatismus, Objektivität, Konsequenz, Konsequenz, Sorgfalt, Genauigkeit, Präzision, Detail

Die Person auf der linken Seite ist der Scanner. Aktives, energisches, geselliges, kreatives Super-Multipotential. Unter Designern, Journalisten, Moderatoren, aber auch in der Psychologie und im Personalwesen gibt es viele Menschen dieser Art. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf Inspiration, Kommunikation, Verbindungen zwischen Menschen.

Die Person rechts ist das komplette Gegenteil von Multipotential. Sorgfältig, organisiert, methodisch. Eine solche Person kann sowohl ein Software-Ingenieur als auch ein Manager sein. Sein Hauptaugenmerk liegt darauf, die Dinge zu ordnen und das System zu strukturieren.

Wie Sie sich vorstellen können, sind dies zwei völlig unterschiedliche Typen von Menschen. Die Leute aus der zweiten Kolumne würden nicht einmal daran denken, sich neu zu machen und wie Leute der ersten Art zu werden. Aber die spontanen Menschen in der ersten Spalte, die den stereotypen Vorstellungen folgen, dass es wichtig ist, organisiert und konsequent zu sein, riskieren, alle Energie zu verlieren, um Multipotential zu verwirklichen, wenn sie versuchen, sich selbst neu zu erfinden.

Stattdessen lohnt es sich, Ihre Verdienste zu erkennen und zu lernen, wie Sie mit Ihrer Welt und Ihren endlosen Wünschen umgehen können. Verwenden Sie geeignete Zeitmanagement-Techniken, um das Chaos um Sie herum einzudämmen.

So organisieren Sie Ihre Zeit, wenn Sie ein spontaner Mensch sind

1. Entdecke deine natürlichen Rhythmen

Acht Stunden am Stück monoton und effizient zu arbeiten, geht nicht um dich. Tagsüber gibt es immer Spitzen, wenn Ihr Motor mit voller Leistung läuft, und es gibt Einbrüche, wenn die kreative Energie auf Null geht.

Beobachten Sie sich mindestens eine Woche lang und beantworten Sie sich selbst, zu welcher Zeit (morgens, nachmittags, abends) Sie eine Kraftzunahme haben, welche Aufgaben einen Energieschub verursachen und welche - eine Abnahme. Organisieren Sie Ihr Leben so, dass es sich an natürliche Rhythmen anpasst. Lösen Sie in produktiven Zeiten komplexe und wichtige Aufgaben, die Sie voranbringen, und wechseln Sie in offensichtlichen Rezessionsphasen, ruhen Sie sich aus und stärken Sie sich für eine neue Runde oder lösen Sie einfachere Routineaufgaben.

2. Scannen Sie die Situation und die darin verborgenen Möglichkeiten

Es gibt Zeiten, in denen alles quietscht. Und im Gegenteil, es gibt gute Momente, in denen das Ergebnis alle Erwartungen übertrifft. Ihr Talent ist es, die aktuelle Situation zu nutzen, kein harter Plan.

Vertrauen Sie sich selbst: Wenn Sie das Gefühl haben, dass gerade jetzt die Zeit für ein Geschäft ist, rufen Sie an, treffen Sie sich, lernen Sie kennen - folgen Sie dem Impuls und warten Sie nicht auf die geplante Stunde.

3. Heben Sie die drei wichtigsten Dinge des Tages hervor

Dies wird Ihnen helfen, täglich effektiv zu sein und langfristig die richtigen Ziele zu erreichen. Schreiben Sie morgens auf ein Blatt Papier und legen Sie die drei wichtigsten Dinge des Tages vor sich hin. Erledige sie in beliebiger Reihenfolge, aber überprüfe am Ende des Tages selbst: Alle drei Aufgaben müssen erledigt werden. So gewöhnst du dich an Achtsamkeit, verlierst nicht den Fokus und lenkst deine Aufmerksamkeit von der Hauptsache ab, und am Ende des Monats wirst du verstehen, wie großartig du Fortschritte gemacht hast.

4. Synchronisieren Sie die gewünschten Programme auf Ihrem Telefon und Computer

Sie haben den Fall ins Tagebuch geschrieben, aber er liegt nicht zur Hand, und Sie können nicht sagen, ob Sie sich frei treffen können. Wir haben eine Notiz in einen Laptop gesteckt, sind mit einem Tagebuch zu einem Meeting gegangen, in dem die Zeit nicht aufgezeichnet wurde, und infolgedessen kennen Sie Ihre Zeitoptionen nicht.

Technik nachhaltig nutzen: Termine, Ereignisse mit Zeitbezug im Kalender festhalten und nicht in Notizen oder Erinnerungen.

Sie sehen sofort Ihre Anstellung innerhalb der Woche, des Monats, des Jahres, es ist einfacher für Sie, mit anderen zu planen und zu verhandeln.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Kalenderzugriff auf Ihrem Computer und Telefon einrichten. So haben Sie Ihren Zeitplan immer griffbereit, und automatische Benachrichtigungen helfen Ihnen, vorauszuplanen und den Überblick zu behalten.

5. Denken Sie daran: Sie planen nicht für jemand anderen, sondern für sich selbst

To-do-Listen können auf Ihrem Telefon, in einem Tagebuch, auf Ihrem Computer oder sogar in Ihrem Kopf geführt werden. Es hängt alles von Ihrem Tätigkeitsbereich ab.

Lieben Sie es, in einem Notizbuch zu schreiben - kaufen Sie ein kleines Notizbuch und tragen Sie es mit. Interessieren Sie sich für Apps auf Ihrem Smartphone - verwenden Sie sie, um die Dinge zu organisieren. Halten Sie es nicht für notwendig, die Hausarbeit zu planen - tun Sie dies von Zeit zu Zeit.

Definieren Sie eine Reihe von praktischen Tools für Ihre Bedürfnisse und verwenden Sie keine Optionen, die für Sie untypisch sind. Denken Sie daran, dass es keine Standards bei der Planung gibt. Ihr System zur Organisation von Aufgaben sollte in erster Linie für Sie bequem sein.

6. Visualisieren

Eine angenehme kreative Methode, die es ermöglicht, das Gesamtbild des Projekts zu sehen und die eigenen Gedanken zu strukturieren, das Wesentliche und Wichtige hervorzuheben.

Möchten Sie jetzt versuchen, eine Mindmap zu zeichnen? Mach die Aufgabe.

Nimm ein Blatt Papier. Schreiben Sie „I“in die Mitte und kreisen Sie es ein. Schreiben und kreisen Sie nun alle Lebensbereiche und Interessen ein, die Ihnen wichtig sind, zum Beispiel: Arbeit, Gesundheit, Familie, Sport, Finanzen, Privatangelegenheiten, Bildung usw. - was für Sie am wichtigsten ist. Schreiben Sie nun 2-3 Absichten in jedes der Items auf.

Dann Beziehungen aufbauen. Sport hat zum Beispiel mit Gesundheit zu tun, Finanzen mit Arbeit und Bildung.

Nur 5-10 Minuten, und vor Ihnen eine visuelle Karte Ihrer Interessen und Bewegungsrichtungen. Sie können Mindmapping-Techniken verwenden, um jeden Prozess und jede Aufgabe zu strukturieren. Sie können von Hand zeichnen oder Maps in speziellen Anwendungen wie Coogle, Xmind oder MindMeister erstellen.

7. Viele Dinge tun

Es gibt so viele Interessen, dass Sie rechtzeitig dabei sein möchten! Aber wie macht man alles? Probieren Sie das Autofokus-System von Max Foster aus. Es ist ideal für spontane Menschen, weil es persönliche Eigenschaften berücksichtigt: Abneigung gegen harte Pläne; die Fähigkeit, effektiv zu arbeiten, wenn Ihnen das Geschäft Spaß macht; das Vorhandensein einer Vielzahl von Interessen und verschiedenen Aufgaben.

Wie es funktioniert:

1. Nehmen Sie ein liniertes Notizbuch oder ein Notizbuch. Seiten mit 25-30 Zeilen sind am bequemsten für die Arbeit.
2. Schreiben Sie absolut alles auf, was Sie tun möchten. Eine Zeile ist eine Sache. Persönlich, beruflich, klein, groß – egal, Sie müssen alles aufschreiben, was Ihnen gerade durch den Kopf geht. Wenn neue Ideen und Herausforderungen auftauchen, schreiben Sie diese in die letzte Zeile.
3. Da sich nun alle Aufgaben in einem Notizbuch befinden, beginnen Sie mit der Bearbeitung der Aufgaben. Scannen Sie Ihre To-Do-Liste Zeile für Zeile. In dem Moment, in dem du Interesse verspürst, den Wunsch, eine Aufgabe zu erledigen, nimm sie an. Das nennt man „Autofokus“– das Bewusstsein auf das zu fokussieren, was im Moment wirklich wichtig ist.
4. Wenn Sie eine Aufgabe begonnen und bis zum Ende abgeschlossen haben, streichen Sie sie von der Liste. Wenn Sie es begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, streichen Sie es an derselben Stelle durch und schreiben Sie es in die letzte Leerzeile.
5. Wenn Sie sich dazu entschließen, eine Aufgabe abzulehnen, markieren Sie sie mit einem Marker (dann können Sie analysieren, was diese Aufgaben sind).
6. Wenn alle Aufgaben auf der Seite erledigt sind, kreuzen Sie oben an.

Probieren Sie es aus, dies ist eine großartige Methode.

8. Schritt für Schritt zu großen Zielen gehen

Um große und weit entfernte Ziele zu erreichen oder bei komplexen Projekten zu arbeiten, ist es wichtig, im Vorfeld zu verstehen, was, wann und in welchem Umfang zu tun ist. Stimmen Sie zu, dass Sie ohne die richtige Vorbereitung nichts Sinnvolles erreichen können, z. B. eine Wohnung kaufen, Ihren Beruf wechseln, eine Konferenz organisieren oder ein Buch schreiben. Aber wenn man so große Ziele einmal in Aufgaben und Teilaufgaben zerlegt, erscheinen sie durchaus machbar.

Für diejenigen, die gerne zeichnen, funktioniert die Visualisierung des Ziels als Zeitleiste gut. Sie setzen Punkt A (das ist Ihre aktuelle Position) und Punkt B mit der Bezeichnung des Ziels und der Frist. Auf der Linie markieren Sie die Projektmeilensteine und -termine. Das motiviert Sie, den Termin einzuhalten, der Umzug wird garantiert.

9. Mach Sport

Ist es paradox? Was hat Zeitmanagement damit zu tun, könnte man sagen. Und du wirst falsch liegen. Viele Effizienzgurus sagen, dass es ihnen ermöglicht, durch Sport in Form zu bleiben und lebenswichtige Energie zu erhalten, um Ziele zu erreichen.

Sport lehrt uns, Hindernisse zu überwinden und über uns selbst hinauszuwachsen, körperliche Aktivität steigert die Ausdauer und Willenskraft entwickelt sich durch regelmäßige Bewegung. Dabei gibt uns die Erfahrung sportlicher Erfolge Kraft und Energie.

10. Viel Spaß

Das ist das Wichtigste, denn Energie ist unser Ein und Alles. Sie selbst wissen, in welchem Zustand und in welcher Stimmung Sie am besten arbeiten. Wenn es also nicht gut läuft, ist es an der Zeit, sich etwas Gutes zu tun, Kraft zu tanken, einen neuen Produktivitätsgipfel zu schaffen und die Arbeit in einem besseren Zustand zu erledigen.

Ich hoffe, dass personalisierte Zeitmanagement-Ideen Ihnen helfen, Ihre Arbeit und Ihr Leben zu genießen.