Parkinson-Gesetz: Unsere Fristen verkürzen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie alles tun und mehr tun möchten, müssen Sie das erste Gesetz von Parkinson kennen. Der britische Historiker und Journalist Cyril Norton Parkinson hat Mitte des 20. Jahrhunderts sein eigenes Gesetz entwickelt. Es erschien erstmals 1955 in einem Artikel in The Economist und wurde später zur Grundlage für das Buch "".

65 Jahre sind vergangen, aber die Relevanz dieses Arbeitsgesetzes wird nie verschwinden, und auf seiner Grundlage ist es durchaus möglich, Ihre eigene Produktivitätsmethode aufzubauen.

Die Arbeit füllt die dafür vorgesehene Zeit aus

Parkinson hatte jedes Recht, solche Aussagen zu machen - er arbeitete einige Zeit im öffentlichen Dienst in Großbritannien und sah, wie der Mechanismus der Bürokratie funktionierte. Sie halten sich an den Grundsatz "Härter arbeiten, nicht besser".

Bei der Analyse des ersten Parkinson-Gesetzes stellt sich heraus, dass, wenn Sie sich eine Woche für eine Aufgabe geben, die in zwei Stunden erledigt werden kann, es sich an die Erwartungen anpasst und es schwierig wird, die zugewiesene Woche zu füllen.

Beenden: Stellen Sie genau die Zeit ein, in der Sie die Aufgabe erledigen können. Nicht mehr.

Beim Parkinson-Gesetz gibt es eine Idee: Wenn Sie jede Aufgabe genau beobachten, wird eine Person genau so viel Zeit damit verbringen, wie ihnen zugeteilt ist. Wenn zum Beispiel eine Minute für eine Aufgabe angegeben wird, wird sie so vereinfacht, dass sie in dieser Minute erledigt werden kann. Und das ist es tatsächlich.

Das Parkinson-Gesetz funktioniert nur deshalb negativ, weil die Menschen es gewohnt sind, sich für einfache Aufgaben mehr Zeit zu lassen. Dies wird manchmal nur für den Fall getan, um eine Art Zeitpuffer zu schaffen. Aber häufiger, weil die Leute keine Ahnung haben, wie lange diese oder jene Aufgabe dauern wird. Es ist erstaunlich, wie schnell Sie Aufgaben erledigen können, die normalerweise mehrere Stunden dauern.

Nicht jeder wird das verstehen und akzeptieren

Die meisten Mitarbeiter, die die ungeschriebene Regel „härter, nicht besser“ablehnen, wissen, dass sie trotz hoher Effizienz im Unternehmen nicht immer willkommen ist. An allem ist die etablierte Meinung schuld: „Je länger die Arbeit gemacht wird, desto höher die Qualität“.

Glücklicherweise können sich die Mitarbeiter jetzt leisten, schneller zu arbeiten, ohne von ihren Vorgesetzten gerügt zu werden. Es ist nur so, dass sie die Arbeit schneller erledigen und mit ihrem eigenen Geschäft vorankommen können, und Arbeitgeber, die lange Fristen begrüßen, wissen überhaupt nicht, was sie tun.

Wenn Sie das Rechtsprinzip beherrschen, lohnt es sich, zur praktischen Anwendung überzugehen. Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie das Parkinson-Gesetz in Ihrem Leben anwenden können, alles schneller auf Ihre To-Do-Liste bringen und einfach so tun, als wären Sie für den Rest des Tages beschäftigt.

Dabei ist es übrigens egal, ob du im Büro oder zu Hause arbeitest – solange der Gedanke „Härter, nicht besser arbeiten“fest im Gehirn verankert ist, kannst du sogar Opfer davon werden wenn niemand Ihre Arbeit und Ergebnisse überwacht. Lass es uns loswerden.

Überhol die Uhr

Erstellen Sie eine To-Do-Liste und setzen Sie für jede einzelne Ihrer Meinung nach eine realistische Frist. Bereit? Verkürzen Sie Ihre Zeit jetzt genau um die Hälfte. Die Hauptsache ist, die gesetzten Fristen als echte Fristen wahrzunehmen. Stellen Sie sich vor, es sind die Kunden oder der Chef, die solche Fristen setzen und sie nicht verletzt werden können.

Sie können eine rein menschliche Qualität nutzen - Liebe zu allerlei Konkurrenz und Leidenschaft. Spielen Sie eine Weile mit sich selbst, erledigen Sie Aufgaben, als ob Sie mit einem Gegner konkurrieren würden, und vergessen Sie den Glauben, dass ein schneller Job ein "Schwachsinn" ist.

Dies ist ein großartiger Test, um herauszufinden, wann eine Aufgabe in Echtzeit abgeschlossen werden muss. Bei einigen Aufgaben wird das Timing stimmen, bei anderen nicht, egal wie sehr Sie sich bemühen. Aber gib nicht einfach auf und gib ihnen die alten Fristen zurück. Versuchen Sie, für diese Aufgaben etwas mehr Zeit einzuplanen. Vielleicht liegt die eigentliche Frist für ihre Umsetzung nur irgendwo dazwischen.

Wenn Sie an einem Computer arbeiten, richten Sie einfache Timer-Programme ein, um die Zeit für eine bestimmte Aufgabe zu verfolgen. Es wird nützlich sein, weil es visuell ist.

Zerstöre Produktivitätsparasiten

Jeder hat seine eigenen Produktivitätsparasiten - Dinge, die keine Ergebnisse bringen, die lange dauern. Zum Beispiel das Abrufen von E-Mails, das Lesen von Öffentlichkeiten in sozialen Netzwerken oder einige Websites mit Witzen.

Statt eine halbe Stunde lang Ihre E-Mails zu checken, nehmen Sie sich dafür fünf Minuten Zeit. Wenn Sie bereit sind, einen Rekord aufzustellen, lassen Sie sich dafür zwei Minuten Zeit. Und bis Sie alle To-Do-Listen erledigt haben, denken Sie nicht einmal an soziale Medien und Unterhaltungsseiten.

In solch zeitaufwändigen parasitären Fällen sind letztendlich nur 10 % nützlich und 90 % sind eine Verschwendung einer wertvollen Ressource. Wenn Sie beispielsweise Designer sind und Artikel auf spezialisierten Websites lesen müssen, verbringen Sie 90% der Zeit mit Klicks auf Links, die für die Arbeit nutzlos sind und für Sie einfach interessant sind. Dafür ist nach der Arbeit noch Zeit, aber jetzt geht es vor allem darum, das Nützliche zu finden und zu lesen.

Wenn Sie für solche Aktivitäten ein Minimum an Zeit einplanen, ist es wichtig zu bestimmen, was für Sie von größter Bedeutung ist und was überhaupt nicht. Und denken Sie nicht, dass Sie durch die verkürzte Zeit etwas Wichtiges verpassen, denn fünf Minuten Konzentration sind mehr wert als eine halbe Stunde entspanntes Surfen im Internet oder das Lesen von E-Mails.

Experimentieren Sie mit dem Parkinson-Gesetz in jedem Bereich Ihres Lebens, egal ob bei der Arbeit oder zu Hause. Finden Sie Ihre Metriken zwischen „nicht genug Zeit“und „erforderliches Minimum“. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, die Arbeit in kürzester Zeit gut zu erledigen, nicht irgendwie, sondern so schnell wie möglich.